Многим работникам иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда они желают работать на полставки по основному месту работы. Это может быть связано с необходимостью уделить больше времени другим делам или претендовать на дополнительный заработок. Однако, возникает вопрос: это допустимо или нет?
Ответ на этот вопрос зависит от конкретных условий трудового договора и договоренностей между работником и работодателем. В некоторых случаях работодателей могут согласиться на такой график работы, но чаще всего это является нарушением трудового законодательства и правил организации труда. Поэтому перед принятием такого решения, рекомендуется проконсультироваться с юристом и ознакомиться с законодательством в данной области.
Внешнее совместительство на 1/4 ставки
Для оформления граждан, работающих на 1/4 ставки как внешних совместителей, применяются стандартные процедуры. Они заключают трудовой договор, в котором указывается их статус внешнего совместителя и размер рабочей ставки.
Важно: необходимо отличать совместительство от совмещения. Совместительство предполагает работу на другом месте работы, тогда как совмещение подразумевает дополнительную работу в рамках одного и того же места работы.
Работа на 1/4 ставки
Работа на 1/4 ставки оформляется трудовым договором и приказом организации. В этих документах необходимо четко указать все детали работы на четверть ставки и соответствующую оплату за нее. В случае, если в договоре и правилах внутреннего трудового распорядка не предусмотрен обеденный перерыв, работнику его не предоставляют.
Неполное рабочее время (НРВ) является режимом трудовой деятельности, устанавливаемым между работником и работодателем в процессе работы. Возможность установления режима НРВ предусмотрена законодательством и существует наряду с другими режимами рабочего времени: полным, сокращенным, скользящим, гибким, сменным и другими.
Возможности и ограничения
Основное отличие НРВ заключается в том, что неполное рабочее время может быть установлено для любого работника компании, независимо от его категории, стажа, профессии, возраста, состояния здоровья и пола.
Внешние совместители могут работать на 1/4 ставки, и при этом их отпуск не уменьшается, трудовой стаж не пострадает, а другие гарантии, предусмотренные трудовым правом, не лишаются. Таким образом, работа на 1/4 ставки может быть выгодной и гибкой формой занятости для граждан.
Классификация НРВ
Существует несколько классификаций НРВ в зависимости от различных критериев:
- В зависимости от времени установления НРВ:
- при оформлении трудовых отношений;
- в процессе работы.
- В зависимости от вида рабочего времени:
- режим неполного рабочего дня;
- режим неполной рабочей смены;
- режим неполной рабочей недели;
- смешанный режим, сочетающий неполный рабочий день с неполной трудовой неделей.
- По категории инициатора НРВ:
- по взаимной договоренности между работником и работодателем;
- по инициативе администрации компании с согласованием профсоюза;
- по просьбе отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством.
При установлении режима НРВ по инициативе работника необходимо получить согласие работодателя. Если стороны пришли к взаимному согласию, работодатель оформляет заявление работника, подписывает соглашение и издает приказ об установлении режима неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время по инициативе работника
- получение высшего образования второго и последующего;
- совмещение основной работы с дополнительной деятельностью в другой компании;
- занятия работника спортом и др.
Если работодатель склонен установить для этого члена трудового коллектива режим НРВ, такой формулировки в заявлении будет достаточно. Если же администрация компании нуждается в работнике в течение полного рабочего дня всю рабочую неделю, то для принятия обоснованного решения от работника могут потребоваться устные пояснения причин, побудивших его обратиться к работодателю с просьбой о НРВ.
Свое положительное или отрицательное решение работодатель выражает резолюцией на заявлении. Если работнику отказано, дальнейших действий не потребуется. Если же стороны трудового договора пришли к обоюдному согласию, необходимо оформить следующие документы:
- приказ об установлении работнику НРВ;
- соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.
Такая процедура выполняется в условиях, когда у работника есть необходимость в НРВ, а работодатель вправе согласиться или отказать. Однако существуют и иные ситуации. Далее пойдет речь о том, когда в просьбе работника о НРВ работодатель отказать не вправе.
Когда работодатель не вправе отказать работнику в просьбе о переходе на неполное рабочее время?
Нельзя обойти стороной ситуации, когда работодатель при отсутствии своего желания вынужден перевести работника на режим НРВ в силу требований закона.
По ст. 93 Трудового Кодекса РФ работодатель не вправе отказать в НРВ следующим категориям работников:
- беременным сотрудницам;
- одному из родителей или опекуну попечителю ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
- сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи при наличии соответствующего медицинского заключения.
О нюансах расчетов с беременными сотрудницами можно узнать из материалов нашего сайта:
- «Новый закон о декретном отпуске в 2015 году – изменения»;
- «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2015 году?».
Однако не только ст. 93 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю безоговорочно согласиться с просьбой работника об установлении в отношении него НРВ. К примеру, по ст. 256 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан установить НРВ по просьбе женщины или иного члена семьи либо опекуна, осуществляющих уход за ребенком до достижения им 3 лет.
Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Регулирование режима неполного рабочего времени (НРВ) по инициативе работодателя осуществляется в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ. При введении НРВ работодателю необходимо соблюдать определенные ограничительные условия:
1. Срок установления режима НРВ не может превышать 6 месяцев.
2. Введение и отмена НРВ, если это происходит ранее установленных сроков, должны осуществляться с учетом мнения профсоюзного органа.
3. Работник должен быть уведомлен о введении НРВ за 2 месяца до его вступления в силу.
4. Работодатель обязан уведомить службу занятости о введении НРВ и об изменении трудового режима.
Причины, по которым работодатель может перевести свой коллектив на режим НРВ, ограничены. Включают в себя следующие:
1. Изменение технологии производства.
2. Структурная реорганизация производства.
3. Совершенствование рабочих мест.
4. Ситуации форс-мажора, например, если производственные мощности компании пострадали в результате аварии, пожара или стихийного бедствия.
5. Другие аналогичные причины.
Введение НРВ является правомерным в тех случаях, когда перечисленные ситуации могут привести к массовым увольнениям работников. Однако некоторые условия не могут служить причиной для введения НРВ, включая отсутствие прибыли, снижение объема продаж, желание сэкономить на фонде оплаты труда, экономический спад и другие аналогичные случаи.
Если НРВ введен без соблюдения требований законодательства, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа. Для установления режима НРВ, работодателю придется собрать заявления от работников, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и издать приказ об установлении НРВ.
Важно отметить, что введение НРВ не влияет на продолжительность очередных отпусков и стаж работников.
Перерыв при ставке 1⁄4 ТФ (Трудовой Кодекс РФ)
Статья 108 Трудового Кодекса Российской Федерации гарантирует право на перерывы для принятия пищи и отдыха всем работникам. Законодатель устанавливает, что продолжительность перерыва не может быть менее 30 минут. Однако в указанной статье отсутствуют явные указания относительно работы в условиях неполного рабочего времени (по ставке 1⁄4).
Роль работодателя
В случае работы по ставке 1⁄4, работодатель имеет право лишить такого работника перерыва на обед только в том случае, если данное условие было заранее известно работнику и прописано:
- в трудовом договоре;
- в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если в документах указанный пункт был пропущен или отсутствует, работник по ставке 1⁄4 имеет право требовать перерыв в 30 минут каждый день, несмотря на свою неполную ставку. Это основано на общем принципе законодательства — всякий недостаток или неясность в трудовом договоре и правилах трудового распорядка толкуется в пользу работника.
Приказ и трудовой договор на 1⁄4 ставки: как правильно отразить в кадровых документах?
Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный. В статье 133 Трудового кодекса РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной. Однако, при оплате 1⁄4 ставки за фактическую работу может иметь место оплата ниже минималки.
Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать. Вариантов здесь может быть два:
Вариант 1:
- В трудовом договоре указать полный оклад или другую оплату за месяц согласно штатному расписанию.
- Затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц.
- Например, по штатному расписанию оклад составляет 20 тыс. руб., ставка – 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц – 5 тыс. руб.
- В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию (20 тыс. руб.), с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
Вариант 2:
- В трудовом договоре указать фактическую выплату за месяц, например, 5 тыс. руб.
- В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, а его оклад составляет 5 тыс. руб.
Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.
Отметим, что и штатное расписание не должно противоречить указанным документам. Так, если внесена позиция «водитель – 1 ставка», то фирма может принять на работу двух человек на 0,75 и на 0,25 ставки или четырех человек на ставку 0,25 либо «разбить» ставку любым иным удобным способом, но не превышать ее.
Как оформить и что учесть при работе на полуставки по основному месту работы
Работа на полуставки (0,25) по основному месту работы может быть оформлена сразу при заключении трудового договора или внесена позже, в случае необходимости. Инициатива перехода на полуставку может принадлежать как работнику, так и работодателю.
Ставка 0,25 может быть установлена на определенный срок или без указания определенного срока. Также неполными могут быть как рабочий день, так и рабочая неделя, или их одновременное сокращение.
Для работы на полуставке действуют определенные правила и рекомендации. Например, недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен статьей 91 Трудового кодекса РФ и равен 40 часам. Этот норматив берется за основу для расчетов оплаты труда при неполном рабочем дне или неделе. Оплата ставки 0,25 производится пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выполненному объему работ.
Важно отметить, что работа на полуставке не уменьшает трудовой стаж и не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. При этом согласно статье 93 Трудового кодекса РФ администрация не имеет права отказать в установлении неполного рабочего времени работникам в определенных категориях. К таким категориям работников относятся беременные, родители несовершеннолетнего, инвалида и исполняющие их обязанности, а также ухаживающие за больным родственником.
Оформление работы на полуставке осуществляется в соответствии с кадровыми документами. Если инициатива перехода на полуставку исходит от работающего сотрудника, он подает заявление, подтверждающее целесообразность такой работы. Сопроводительные документы, такие как медицинские справки и другие официальные документы, должны подтверждать причины такой работы. Затем трудовой договор корректируется допсоглашением, а также издается соответствующий кадровый приказ. Если же неполное рабочее время устанавливается администрацией вынужденно, то это происходит только по случаю организационных или технологических изменений условий работы или угрозы массового увольнения. Такие меры могут применяться не более полугода и должны быть согласованы с профсоюзом, если он присутствует в организации.
Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время не являются одно и тем же. Сокращенный режим применяется к отдельным категориям работников в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РФ. Продолжительность работы в сокращенном режиме считается нормальной, и оплата труда производится как за полное рабочее время.