Хотите узнать, возможно ли уволиться с работы по своему желанию, находясь вдали от рабочего места? Мы рассмотрим юридические аспекты и дадим советы по безопасному увольнению с дистанционной работы.
В наше время современных технологий, возникает возможность для удаленной работы без необходимости привязки к офису. Это приводит к вопросу об возможности уволиться по собственному желанию, при сохранении возможности дистанционной работы. Многие правительства стремятся создать гибкие законодательные рамки, чтобы регулировать работу и трудоустройство в таком формате.
Отличия дистанционной работы от офисной
Дистанционная работа, согласованная с работодателем, позволяет сотруднику не быть привязанным к рабочему месту в офисе и выполнять свои обязанности удаленно. Такой тип работы подчиняется правилам Трудового кодекса и оформляется трудовым договором с работником. Тем не менее, дистанционная работа имеет свои особенности, которые делают ее отличной от офисной.
Оформление дистанционного работника
- Работа в удаленном режиме позволяет гибко планировать свое время между работой и отдыхом, так как она не привязана к определенному месту. Работник самостоятельно может организовать свой график и выбрать наиболее удобное время для выполнения задач.
- В отличие от работы в офисе, удаленный сотрудник не зависит от других людей. Он самостоятельно выполняет свои обязанности, что обеспечивает большую концентрацию и эффективность.
- Удаленная работа может осуществляться как с использованием личных рабочих средств, так и средств, предоставленных работодателем. Если сотрудник использует свое личное имущество, он может претендовать на компенсацию за его использование.
- Для обеспечения оперативного взаимодействия и удобства ведения рабочих переговоров, сотрудник может использовать электронные средства связи или почту для общения с работодателем.
Электронный обмен документами с удалённым работником
Многие компании решают вопрос эффективного сотрудничества с удалёнными работниками путем использования электронного обмена документами. Это значительно упрощает процесс передачи информации и документов между работодателем и работником, снижает время доставки и позволяет сохранять конфиденциальность и целостность данных.
Чтобы обеспечить безопасность и правовую значимость электронных документов, сотрудник может получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Таким образом, он может создавать документы, электронная форма которых имеет юридическую силу и может использоваться в качестве официального средства коммуникации.
В результате дистанционная работа отличается от офисной возможностью работать удаленно от офиса и планировать свой рабочий график, отсутствием необходимости вовлекать других лиц в работу, использованием интеллектуальной продукции, общением с работодателем через электронные средства связи и возможностью обмениваться документами с использованием УКЭП.
Как расторгнуть трудовой договор с дистанционным сотрудником
Рассторгнуть контракт о работе издалека можно с теми же причинами, что и содержит Трудовой кодекс. А можно и с помощью дополнительных причин, которые указаны в самом контракте.
Такая дополнительная причина может быть, например, однократное нарушение срока выполнения работы без уважительной причины. Увольнение по причинам, указанным в контракте, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Однако, работодатель будет вынужден доказывать наличие таких причин. В случае увольнения, в приказе об увольнении и в трудовой книжке необходимо ссылаться на статью 312.5 ТК РФ.
Удаленного работника невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, так как работодатель не может контролировать это. Увольнение удаленного работника происходит в обычном порядке. При этом нельзя увольнять:
- для женщин, у которых есть дети малого возраста, и одиноких родителей.
Если сотрудник, работающий удаленно, решает уволиться по собственному желанию, то заявление об увольнении может быть представлено как на бумаге, так и в форме электронного документа, заверенного Удостоверяющим центром электронной подписи.
Увольнение по собственному желанию
Приказ об увольнении отправляется сотруднику в электронном виде, но его копия, оформленная на бумаге, обязательно отправляется сотруднику заказным письмом. Бумажную трудовую книгу и справки о доходах — 2-НДФЛ и о сумме заработной платы по форме 182н — также будут отправлены сотруднику по почте заказным письмом. А вот заявления с просьбой переслать трудовую книгу по почте и оформить справки о доходах на бумаге могут быть представлены работодателю в электронном виде.
Можно ли отказаться от удаленной работы?
Способы уведомления о намерении прекратить удаленную работу
- Отправить письмом. Направьте подписанное заявление по юридическому адресу работодателя, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением о получении. Приложите опись вложения, чтобы в будущем работодатель не мог ссылаться на то, что вы отправили другой документ, а не заявление об прекращении договора.
- Через представителя. Составьте доверенность, в которой укажите полномочия представителя, необходимые для прекращения удаленной работы: подача и подписание всех необходимых документов, получение выходных денег и так далее.
- Отказ от работника введения в исполнение найма, отправленный по телефону, мессенджеру или социальной сети, написанию юридического уведомления не действителен. Поэтому, работодатель не обязан и не имеет права уволить вас без предупреждения, используя такие способы.
Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли уволиться удаленно?» — да, можно. Однако нужно соблюдать процедуру уведомления работодателя письменно и выбрать соответствующий способ отправки заявления об увольнении.
Как получить трудовую книжку при добровольном увольнении
При самостоятельном увольнении с работы, согласно пункту 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан передать трудовую книжку сотруднику. Однако, процесс получения трудовой книжки может разниться в зависимости от обстоятельств. Рассмотрим несколько вариантов и дополнительную информацию по этому вопросу.
Увольнение по доверенности
Если вы собираетесь уволиться по доверенности, то вам нужно предоставить вашему представителю документ, подтверждающий его полномочия. В этом случае, вам не потребуется направлять заявление в руководство, поскольку ваш представитель получит трудовую книжку от работодателя.
Увольнение без доверенности
Важно отметить, что если вы не запрашивали доставку трудовой книжки почтой, ваш работодатель не может отправить вам документ, даже если вы увольняетесь удаленно в соответствии с частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Также следует учесть, что работодатель не имеет права отправлять трудовую книжку за границу в соответствии со статьей 3 Закона СССР от 24.06.1991 года № 2261-1.
Как уволиться удаленно
Чтобы прекратить трудовые отношения удаленно, следуйте этим шагам:
1. Напишите заявление об увольнении
Сформулируйте свое желание уволиться и составьте заявление. Подпишите его и поставьте дату. В заявлении можно указать причину увольнения, но это не обязательно.
2. Отправьте заявление работодателю
3. Ожидайте получения указаний о прекращении договора
После получения заявления, работодатель должен составить приказ о расторжении трудового соглашения. Получите его простой или электронной почтой. Поставьте свою подпись на приказе и отправьте его обратно работодателю.
4. Получите необходимые документы
Запросите у работодателя необходимые вам документы, такие как трудовую книжку, справку о заработной плате и прочие, которые предусмотрены законодательством. Проверьте, чтобы эти документы содержали актуальную информацию и были подписаны соответствующими лицами.
5. Получите все положенные денежные средства
Убедитесь, что вам выплачены все положенные денежные средства, включая заработную плату, отпускные и возможные компенсации. В случае возникновения споров или задолженностей обратитесь к специалистам или юристу для их разрешения.
Как оформить кадровые документы на удаленного сотрудника
Оформление кадровых документов на удаленного сотрудника можно провести с помощью электронной системы. В этой статье мы разберем, как можно оформить такие документы:
Договор о трудоустройстве
Для оформления договора о трудоустройстве на удаленного работника необходимо:
- Согласовать условия работы сотрудника на удаленной основе.
- Составить проект договора, учитывая все условия работы.
- Передать проект договора работнику для ознакомления.
- Получить от работника подписанный договор.
Трудовой журнал
Документы, необходимые для оформления
Для оформления заявления требуется предоставить оригиналы и копии таких документов, как паспорт, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, и другие. Важно знать, что сейчас возможно представить все эти документы в электронной форме. Для этого они должны быть оцифрованы и подписаны электронной подписью отправителя.
Получение пособий из ФСС
Если необходимо получить пособия, выплачиваемые из ФСС, то нужно оформить соответствующие документы в бумажной форме и передать их почтой или курьером.
Получение справок от работодателя
Если вам необходимы бумажные справки от работодателя, можно отправить соответствующий запрос. После этого справки будут переданы вам по почте.
Как составить приказ о прекращении трудового договора
Приказ о прекращении трудового договора с дистанционным работником может быть оформлен в виде электронного документа, который должен быть подписан УКЭП отправителем. Получающая сторона обязана подтвердить получение этого документа с помощью электронного подтверждения.
Процесс оформления кадровых документов для удаленных работников может быть упрощен с использованием электронной системы документооборота. Это позволяет сократить время и издержки как для работника, так и для работодателя.
Как получить расчет при прекращении трудового договора удаленно
Если ваша заработная плата перечисляется на банковскую карту, денежные средства, которые вам полагаются в соответствии с расчетом, будут зачислены на ваш счет. Если вы получали заработную плату наличными, то можно получить положенные суммы удаленно следующими способами.
1. Через доверенное лицо. Необходимо включить полномочия на получение денег в доверенность.
Если вы выражаете желание уволиться удаленно, учтите, что даже в такой ситуации вам придется отработать две недели, если ваш работодатель не согласится с вашей выбранной датой увольнения. Двухнедельный период отсчитывается с момента получения вашего заявления со стороны работодателя.
Однако при удаленной работе чаще всего проблем с отработкой нет. В остальных случаях, если вы хотите уйти с работы по собственному желанию, рекомендуется оформить отпуск с последующим увольнением или взять больничный, если это возможно.