Должен ли я, как индивидуальный предприниматель, сообщать в ФНС, ПФР и ФСС об увольнении работника, который уволился по собственной инициативе? Если да, то как это сделать?
Ответы юристов (1)
Да, уведомлять ФНС, ПФР и ФСС об увольнении сотрудника необходимо в течение трех рабочих дней с даты увольнения. Уведомление должно содержать информацию о дате увольнения, причинах увольнения и персональных данных сокращаемого работника.
Для того чтобы сообщить в ФНС, ПФР и ФСС об увольнении работника, необходимо подготовить следующие документы
Кроме того, вы должны убедиться, что работнику была выплачена вся заработная плата и что все социальные взносы были уплачены своевременно. После того как все необходимые документы собраны, клиент может обратиться к бухгалтеру для уведомления компетентного государственного органа.
Статьи, регулирующие данную ситуацию:
Задайте свой вопрос прямо сейчас. Вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ уже через 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Услуги юристов
Убедитесь, что вы выдаете уволенным все нужные документы
Проверьте контрольный список и убедитесь, что вы выдали все необходимые бумаги уволенным людям и не обвиняете ни себя, ни компанию. Мы разобрались в разногласиях между работниками и работодателями по поводу документации и нашли варианты, как защитить себя.
В настоящее время при подаче иска в суд работник должен получить рассчитанный государством страховой взнос. Работодатель ежеквартально в установленный законом срок подает расчет по страховым взносам в ФНС. С 2024 года форма РСВ изменилась, см. инструкцию, как заполнить новую форму. Также смотрите, как заполнить нулевую РСВ, если в отчетном периоде выплаты не производились.
Трудовая книжка или СТД-Р
Выдайте распечатанные справки о работе сотрудникам, которые не отказались от нее и не получили документы ранее. ST D-R- Распечатанные справки о работе работникам, которые уволились.
Что произойдет, если справка не будет выдана? Работник потеряет деньги, потому что не сможет найти новую работу без трудовой или STD-R. И если возникнет спор, вы должны будете его оплатить. Если работник обратится в суд, то вы должны выплатить ему средний заработок, когда новой работы не было, потому что не было трудовой книжки (Трудовой кодекс, статья 234, часть 2, статья 62 его пленума. Суда 2 от 17 марта 2004 года и документ Минтруда от 14-2/ООГ-1577 от 7 июля 2019 года).
Как защитить себя. Докажите, что вы пытались выдать трудовую книжку. Направьте работнику уведомление или предложите прийти в отдел кадров за книжкой или договоритесь об отправке ее по почте (Трудовой кодекс § 84.1 (6)). Если работник уже подал в суд, чтобы получить компенсацию, вы можете подать иск в свою пользу. Это возможно, если работник мог найти работу без трудовой книжки. Суд считает, что работодатель обязан выплатить компенсацию только в том случае, если работник не имел права на работу без трудовой книжки. А если он найдет новую работу, то компенсация не положена (дело 2-391/2020, определение Судебного совета при Верховном суде № 4 кг21-43-К1 от 15. 11. 2021 15. 11. 2021).
Если компания не оплачивает трудовую книжку, которая не была выдана
Работодатель не обязан выплачивать компенсацию за задержку трудовой книжки, если работник сам не забрал и не вернул ее до увольнения. Однако в этом случае компания должна иметь подпись работника на трудовой книжке. Поскольку книжка находится у работника на руках, учреждение не несет ответственности за документ (дело № 88-167/2022 от 19. 01. 2022 г. по назначению апелляционного суда третьей инстанции).
Как заполнить и выдать СТД-Р при увольнении
Справка о заработке для пособий
Выдача справок об оплате труда всем сокращенным работникам.
Что произойдет, если они не будут выданы? Работники будут получать меньше пособий по болезни. Без справки об оплате труда за последние два года новый работодатель будет рассчитывать пособие по болезни по минимальной зарплате. Раньше новый работодатель мог направить запрос на получение справки в ЕДП по просьбе работника. Однако в настоящее время ПФО не выдает справки (письмо Министерства труда 17-1/OG-538 m от 22.05.13). Если работник обжалует решение в суде, он должен выплатить сумму неполученных пособий.
Как защитить себя? Выдайте все справки о сокращении штата, а если они не были выданы сразу, то сделайте это как можно скорее по требованию работника. Срок — три рабочих дня со дня подачи заявления работником (ст. 4, § 4, Федеральный закон от 29. 12. 2006). На основании справки новый работодатель производит перерасчет пособий.
Справка составляется по типовой форме (утверждена постановлением Минтруда от 30 апреля 2013 г. № 182н). Справки в произвольной форме недействительны. Примечание: с 20 февраля 2022 года изменился формат справки, убрана подпись штаба. Теперь документ подписывается только руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Кроме того, рекомендуется выдавать увольняемому не одно, а как минимум два одинаковых свидетельства. В течение двух лет после увольнения работник может сменить несколько мест работы. Закон не предусматривает ограничения по количеству справок. Работник имеет право обращаться за справками о зарплате столько раз, сколько потребуется.
Что будет с сертификатами в следующем году?
После 2023 года справки о заработке выдаваться работникам не будут (утверждено приказом Министерства труда от 30 апреля 2013 года). Эта поправка связана с объединением ПФР и ФСС (Федеральные законы 237-ФЗ и 239-ФЗ от 14. 07. 2022). Новый фонд автоматически получает информацию о зарплате работников из расчета взносов и новых отчетов.
Расчетный листок
В последний день работы всем сотрудникам и сокращенным работникам выдается справка о заработной плате за месяц.
Что произойдет, если вы его не дадите? Работник подумает, что работодатель что-то недооценил и скрывает его истинную зарплату. Вам придется доказывать работнику, что вы все правильно рассчитали и выплатили ему весь заработок. Если работник обратится в суд или трудовую инспекцию, вы потратите время на разногласия. Инспектор по труду может предупредить или оштрафовать работодателя за то, что тот не оформил служебную записку на сотрудника. Для компании штраф — от 30 000 до 50 000 рублей, для работника — от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как обезопасить себя. Если платежные ведомости отправляются по электронной почте, к ним прилагаются документы, подтверждающие факты их задания. Если вы отправляете расчетные листки по электронной почте, попросите сотрудников расписаться в календаре зачисления. Кстати, вы также можете предварительно выдать листок до выдачи зарплаты (письмо Минтруда от 07. 07. 2019 г. 14-2/ООГ-5284). Это не считается нарушением.
Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ
Выписки из СЗВ-М, СЗВ-стаж и РСВ выдаются всем обратившимся сотрудникам.
Что произойдет, если они не будут выданы? Работник не сможет доказать продолжительность своей службы. Новый работодатель рассчитывает больничное пособие на основании этих данных. Бывший работник может обратиться в суд и потребовать представить документы в арбитражный суд. Арбитражный суд обязан принять часть работника и предоставить выписки (назначение апелляции в Мосгорсуд по делу 33-19646/2020).
Как защитить себя. Если выписка не была выдана при увольнении, ее вручают работнику по первому требованию. Составьте документ особым образом. Предоставьте работнику выписки из этих отчетов с информацией о нем. Подготовьте выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ за текущий месяц, за период с начала года до даты увольнения (письмо V- от 4 марта 2018 года из отделения ПФР по Москве и Московской области 4510-08/7361). Выписки из уже сданных работнику отчетов в ЭСКП не выдавайте.
Документы, которые в настоящее время не требуется выдавать сотрудникам.
Справка о среднем заработке по центру занятости за последние три месяца
С 25 сентября 2021 года работодатели освобождаются от обязанности выдавать справки о среднем заработке всем работникам при увольнении (Постановление Правительства № 15552/14 сентября). Выдача справок требуется только некоторым категориям. Например, работники, чей трехмесячный стаж работы попадает под действие декретных или «детских» лицензий (параграф 1, страница 14, подпункт 1п. 3 и статья 422 Кодекса о подоходном налоге).
В прошлом для получения пособия по безработице бывшим работникам требовались сертификаты. Без справки пособие не назначалось. Работник взыскал сумму, включенную работодателем, через суд (решение Свердловского областного суда № 33-8682/2018 от 22 мая 2018 года).
К 2021 году справка 2-НДФЛ была аннулирована вместо выдачи справки о доходах в форме федерального налогового поручения от ЕД-7-11/753@ от 15. 10. 2020. Справки необходимы работникам для получения налоговых вычетов на доходы детей при поступлении на новое место работы, оформления имущественных и социальных вычетов, получения кредита
К 2021 году работодатели выдают единую справку 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от ММВ-7-11/566@ от 10 февраля 2018 года). Этот же бланк выдается работникам по запросу за 2020 год и предыдущие периоды
Выплаты сокращенным сотрудникам нужно отражать в 6-НДФЛ в зависимости от того, когда поступил доход. Досрочно представлять 6-НДФЛ по сокращенным сотрудникам не нужно. Все расчеты по доходам подавайте в общие сроки. Подробнее читайте в системе «Главбух», которая входит в состав «Актион Бухгалтерии».