Со 25 ноября текущего года требуется использовать обновленные бланки для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для внесения изменений в организацию. Эти новые бланки были утверждены приказом ФНС от 31 августа 2020 года под номером ЕД-7-14/617@.

В новых вариантах формы был изменен порядок указания адреса юридического лица или места жительства индивидуального предпринимателя, что несет в себе большое значение.

Вся информация о местонахождении адреса вводится в соответствии с данными, зарегистрированными в Государственном адресном реестре.

Для достижения данной цели рекомендуется воспользоваться системой Федеральной информационной адресной системы (ФИАС), где необходимо указать адрес согласно муниципальному делению.

Поэтому, реквизиты указанные в документах Р11001, Р13014 или Р21001 могут значительно отличаться от адреса, указанного в паспорте или гарантийном письме.

Гарантийное письмо содержит информацию о местоположении объекта: находится в Ленинградской области, в Всеволожском районе, в поселке Пески, на улице Заречная, в доме под номером 5.

Следуя муниципальному делению, адрес можно указать так: область Ленинградская, район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, номер дома 5.

Данный пример демонстрирует правильное заполнение пункта 4 формы Р11001, где требуется указать адрес юридического лица в пределах его местонахождения.

Для сокращения адресных объектов теперь применяются новые правила, которые были утверждены Приказом Минфина России от 5 ноября 2015 года под номером 171н. В этом приказе перечислен полный список сокращений, которые разрешены к использованию.

При заполнении форм обязательно необходимо указывать сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов адресообразующих элементов, следующих за населенным пунктом, согласно указаниям в соответствующем приказе.

Если некоторому элементу не предусмотрено сокращение, то наилучшим решением будет указать его полностью (например, Литера), либо можно применить удобное сокращение (например, Этаж можно обозначить как ЭТ.).

Необходимо обратить особое внимание на сокращения элементов адреса в новых формах, так как требования стали более строгими, и налоговые органы часто отказывают из-за неправильного сокращения слова «Пом.», «Комн.» и т.п.

Вот небольшая выборка наиболее популярных адресных компонентов, с их соответствующими аббревиатурами.

3. При заполнении адреса следует строго следовать последовательности. Это особенно важно для тех случаев, когда необходимо указать здание или сооружение, а также помещения внутри здания.

Наша компания располагается в прекрасном городе Санкт-Петербурге на улице Беринга, дом 9, корпус 1, литера А. Наш офис находится в помещении номер 6, и у нас имеется офисная комната номер 1.

Если в ФИАС указан порядок сначала корпуса, а затем дома, требуется придерживаться этого порядка, за исключением случаев, когда указано иное.

Внутри здания порядок элементов от большего к меньшему отличается: помещение 6 содержит офис 1, поэтому необходимо указывать сначала помещение, а затем — офис.

Данное изображение представляет собой пример правильного заполнения адреса в указанной форме.

4. Требование предоставления подробного адреса — это не новинка. Ранее Налоговая служба также требовала, чтобы в заявлениях были указаны все детали адреса (например, ориентиры и местоположение недвижимости).

В случае, если в здании находится множество зарегистрированных юридических лиц, особенно в случае больших зданий, крайне важно указать адрес таким образом, чтобы налоговая служба могла достоверно определить местоположение единственного исполнительного органа юридического лица.

Для достижения этой цели в гарантийных письмах часто включают множество компонентов, в то время как в самом документе присутствуют только два поля для указания адреса, ограниченного зданием.

Не существует жестких стандартов для подобных ситуаций.

Ниже приведены несколько образцов, которые могут быть использованы для указания подробного адреса.

Однако настоятельно рекомендуется применять первый вариант поскольку, согласно указаниям для заполнения, в первом поле следует указывать именно тип элемента адресного объекта, а во втором — номер соответствующего объекта.

Сервис «Документовед» обеспечивает полное учет всех нюансов, связанных с указанием адреса, и предлагает помощь в правильном составлении адреса. Если при заполнении адреса в нашем сервисе возникают некоторые вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим квалифицированным экспертам для получения бесплатной консультации по номеру: 8 800 511-06-07.

Как заполнить адрес в формах на регистрацию ООО и ИП по ФИАС

В 2023 году требуется представлять заявления на регистрацию организаций и индивидуальных предпринимателей в соответствии с формами, указанными в приказе № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года ФНС. Новые требования к указанию адреса в регистрационных заявлениях Р21001, Р11001 и прочих были введены. Будем разбираться, как правильно заполнить адрес в соответствии с новыми правилами.

Новые требования к адресу

Теперь обязательно указывайте адрес в формах для регистрации бизнеса в точности так, как он записан в Государственном адресном реестре (ГАР). Пункт 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@) содержит такое правило. То же самое условие применимо не только для Р11001 и Р21001, но и для заполнения других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.

Что изменилось? Ранее адреса были указаны в соответствии с административно-территориальным делением России, но теперь требуется указывать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в обычном виде (как обычно указывается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта представлены ниже.

Поиск местоположения в Москве с помощью ФИАС

Очевидно, что набор компонентов адреса может варьироваться в зависимости от старого и нового вариантов его написания. Это особенно заметно на примере 1: простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, претерпел изменения и превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.

В соответствии с приказом № 171н от 5 ноября 2015 года, были утверждены правила сокращения адресных объектов. Последние изменения в этот документ были внесены в марте 2020 года. В частности, были добавлены новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых форм для регистрации бизнеса.

Как правильно указать адрес

На официальном сайте Федеральной налоговой службы имеется Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая создаёт адрес в соответствии с форматом Государственного адресного реестра. Чтобы определить, как правильно указать адрес в заявлении, необходимо найти его в данной системе. Порядок действий следующий:

Для того чтобы выполнить поиск в разделе ФИАС по административно-территориальному делению, необходимо изменить режим поиска над строкой поиска. В настоящее время поиск производится по муниципальной структуре, однако использование старой структуры может быть более удобным и привычным.

Советуем прочитать: Если передал руль пьяному водителю: чем грозит передача управления автомобилем, лицу в состоянии опьянения

Необходимо вписать адрес в строку поиска. Оптимальным порядком ввода его составляющих является улица, населенный пункт, город и субъект РФ. Индекс не требуется указывать, однако необходимо указать номер здания.

Скорее всего, система вполне способна определить конкретный адрес, однако иногда возникают исключительные случаи. Что делать, если номер дома неизвестен? Возможно, была допущена ошибка при указании типа здания (дом, владение, строение и так далее). В этом случае стоит ввести адрес без номера здания – только улицу и населенный пункт, а затем во вкладке «Здание (Сооружение)» выбрать необходимое здание из списка.

После обнаружения адреса вместе с номером дома, требуется выбрать необходимый объект из доступного списка. В данном случае это может быть здание 4 сооружение 13. Далее необходимо активировать опцию «Поиск».
Сейчас пришло время обратиться к выводам, полученным в результате поиска.

Для получения информации об адресообразующих элементах, рядом с указанной надписью следует нажать на кнопку «Посмотреть». Это приведет к открытию окна с подробностями адреса. Находящийся в правом нижнем углу этого окна значок принтера можно нажать, чтобы сформировать выписку из ФИАС в формате .pdf.

Для обнаружения раздела «Адрес объекта адресации» в файле выписки, потребуется произвести поиск. В указанном разделе находится все необходимая информация для заполнения форм, включая названия полей, типы и значения элементов.

С данным предметом можно ознакомиться с большим интересом.

Если в ФИАС отсутствует нужный адрес, то как поступить в этой ситуации?

Что еще необходимо знать

Важно помнить, что адреса в различных документах, таких как паспорт и свидетельство о праве собственности, записаны в старом формате. Тем не менее, как в форме Р11001, так и в форме Р21001, необходимо указывать адрес именно так, как он указан в ГАР.

По поводу написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис) не установлены какие-либо требования. Однако необходимо учесть список разрешенных сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не подлежит сокращению, «помещение» сокращается до «помещ.», «комната» — до «ком.» и так далее. Например, если указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет представлен таким образом:

Для адресов, которые находятся в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе и Байконуре, есть особенность. В таких случаях поле «Населенный пункт» не нужно заполнять при создании документов для регистрации ООО. В поле «Место нахождения юридического лица» будет указан только код региона. Это требование для заполнения заявления.

Теперь мы изложили инструкции по правильному заполнению полей адреса в формах Р21001 и Р11001. Понимание и соблюдение этих новых требований является крайне важным, так как иначе возможен отказ в регистрации предприятия.

Реквизит «адресат»: все тонкости оформления

Вам будет предоставлена возможность изучить все материалы сайта, связанные с вашим профилем, начиная с 2010 года. Чтобы воспользоваться этой возможностью, вы можете приобрести комплексную подписку на журнал на полугодие или год. Благодаря этому вы сможете получить полный доступ к интересующим вас публикациям и получить максимальную информацию.

Каждый месяц вы будете получать свежий экземпляр данного издания по обычной почте в виде печатной версии.
Все материалы, опубликованные на данном веб-сайте с 2010 года, будут предоставляться в рамках действия всесторонней подписки.

Наш сайт предлагает удобные инструменты для быстрого поиска ответов на ваши рабочие вопросы, а также обеспечивает легкую навигацию. Мы поможем вам повысить ваш профессионализм, улучшить ваш статус и увеличить вашу зарплату.

Как писать адрес в документах: правила и примеры

Отправить деловое сообщение без указания адресата невозможно. Безразлично, используете ли вы услуги Почты России, курьера или электронной почты: для достижения цели необходимо в первую очередь указать адресата и его местонахождение.

Всем ясно, что для адреса требуется максимальная точность, начиная с указания индекса и заканчивая правильным наименованием улицы, номером дома, офиса и так далее.

Сегодня никому не придет в голову отправиться в деревню к дедушке. Однако, несмотря на это, авторы документов порой забывают или пренебрегают определенными правилами написания адреса. В деловой переписке каждая мелочь имеет важность.

У нас имеются не менее двух основательных оснований для изучения и усвоения правильного способа записи адреса в документах.

Имеет большее значение документ, выполненный в полном соответствии с нормами грамматики и документооборота, как с точки зрения юридической, так и бюрократической сторон.
Компания приобретает безупречную репутацию во всех аспектах делового общения, что значительно укрепляет ее имидж.

Давайте попытаемся разобраться в инструкциях по оформлению почтового адреса в различных документах.

Почему удобнее писать адрес в документах по госту

Для того чтобы правильно указать адрес в официальных документах, достаточно следовать правилам русского языка. Несмотря на это, существует множество вариантов форматирования адреса, и все они являются допустимыми. Конечно, каждая организация может разработать свой уникальный стиль записи адреса и других элементов документов. Для компаний, желающих вложить время и ресурсы в создание корпоративного имиджа, это становится отдельной задачей.

Более удобно прибегнуть к использованию уже готовых вариантов решений.

Существует руководство по составлению официальных и рабочих бумаг. Необходимо узнать, как правильно указывать адрес в документах согласно этим рекомендациям и применить их на практике.

Применение гостов не является обязательным, но их использование помогает стандартизировать документы и сделать их более понятными. Более того, это способ повысить доверие, так как над гостами работают надежные организации.

1 июля 2018 года вступил в действие новый российский стандарт по оформлению документов, известный как ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Вся информация, которую мы предоставляем по поводу правил оформления адресов в официальных документах, основывается на ГОСТе.

Реквизит “Адресат”

В делопроизводстве реквизит «Адресат» определяет то, что мы в повседневной речи просто называем «адрес». Чтобы определить, как правильно оформить адрес в документах с точки зрения делопроизводства, необходимо разобраться в том, что включает в себя понятие «адресат».

адресат письма (наименование получателя) – кто является целевой аудиторией данного письма;
Адрес местонахождения или правовой адрес, электронный адрес.

Правильно пишем, кому адресовано письмо

Получателем письма может стать:

кадровому работнику (нескольким кадровым работникам)
логотип или символ компании или одного из ее подразделений;
консорциуму компаний
Человеку, не являющемуся юридическим лицом.

Советуем прочитать: Как вернуть деньги за отмененный заказ на Ozon: рекомендации и правомерность действий банка

Разберем каждую из этих ситуаций.

Данное электронное послание предназначено для главы данной структуры.

Вначале мы указываем наименование организации в дательном падеже, включая должность (если она коммерческая, указываем также организационно-правовую форму). Затем записываем фамилию и инициалы в дательном падеже. При этом инициалы следуют после фамилии, в отличие от предыдущих требований.

Если адресатом является мужчина, перед его фамилией можно использовать сокращение «г-ну» (господину), а если адресатом является женщина, то можно использовать сокращение «г-же» (госпоже). Появление данного правила также предусмотрено последним обновлением Р 7.0.97-2016.

Во главе управления

Владимирские города

Андрея Шохина.

В рамках руководства коммерческим сектором

Компания «Полиграфические системы» является организацией, специализирующейся в сфере печати и полиграфии.

Обращение к господину В.М. Перетокину

Предоставлен руководителю подразделения в организационной структуре

При данной ситуации мы первоначально упоминаем название компании в именительном падеже, затем в дательном падеже указываем наименование должности с учетом структурного подразделения и фамилию с инициалами.

“Печатный дом” является ведущим издательским предприятием в России. Мы специализируемся на издании широкого спектра печатной продукции, включая книги, журналы и газеты. Мы гордимся качеством нашей продукции и нашим долголетним опытом в этой области. Наша команда талантливых редакторов, дизайнеров и печатников работает с большим энтузиазмом и профессионализмом для обеспечения наших клиентов самыми высококачественными продуктами. Мы также предлагаем услуги по переводу и адаптации текстов на различные языки, чтобы удовлетворить потребности наших клиентов. Наше предприятие стремится к инновациям и постоянно совершенствуется, чтобы оставаться на передовых позициях в издательской индустрии.

“Свеча”

Важна роль руководителя в отделе.

взаимодействие с юридическими организациями

Адресовывается обращение к Евгению Александровичу Лопатину.

В современных деловых письмах, а также в СМИ и публицистике, всё чаще встречаются случаи неправильного использования заглавных и строчных букв в начале названий различных должностей. Уже стало привычкой писать: губернатор, директор, глава и так далее. Однако, это является ошибкой, если это не начало предложения.

Следует использовать заглавные буквы только при написании названий высших государственных должностей, таких как Президент Российской Федерации, Председатель Правительства РФ, Председатель Государственной Думы и другие.

Почтовое сообщение направлено к организации либо ее подразделению.

Название организации должно быть указано в именительном падеже, полное или сокращенное.

Если требуется отправить письмо структурному подразделению организации, следует сначала указать полное или сокращенное название организации, а затем, через одну строку, указать наименование данного подразделения. Важно, чтобы оба названия были в именительном падеже.

Полное наименование –

Акционерное предприятие

пользуется большой популярностью среди потребителей благодаря своему высокому качеству и надежности.

Аббревиатура —

ОАО «ЭКЗ»

организационная единица

Акционерное предприятие

пользуется большой популярностью среди потребителей благодаря своему высокому качеству и надежности.

Рекламный отдел

Сообщение направлено к собранию различных организаций.

Текст можно перефразировать двумя способами:

Письмо направлено нескольким различным получателям.
Комплекс компаний одного рода или подразделения одного предприятия.

Во первом варианте адрес получателя размещается в правом верхнем углу и включает в себя перечень всех получателей письма — как физических лиц, так и организаций. Количество адресатов при этом не должно превышать четырех.

Акционерное общество «Экспострой»
ООО «Гостиный двор»
Компания «Ивановская ярмарка», зарегистрированная в форме общества с ограниченной ответственностью,

Во втором варианте указывается адресата в обобщенной форме, на примере:

Представителям органов управления местными территориями
Земли, находящиеся в Частях Нижегородской области, имеют свою неповторимую природу и духовное наследие. Эти прекрасные места являются истинным сокровищем России.

В случае, когда количество получателей превышает четыре, создается специальный список, в котором указываются конкретные должности и адреса этих получателей.

Эпистолярное послание направлено на индивидуума в плотском обличии.

В данном случае, сначала указывается фамилия в форме дательного падежа, затем – инициалы, а после них следует почтовый адрес, оформленный в соответствии с современными требованиями к написанию почтовых адресов.

Матросов А.Н. — имя человека, которое можно использовать в различных контекстах.

ул. Павловская, дом 15, квартира 23,

ул. Центральная, д. 10, Россия.

Тульская область с почтовым индексом 301382.

Как правильно писать почтовый адрес в документах

Часто требуется указать почтовый адрес в составе реквизита «Адресат».

Согласно последнему обновлению в Госте Р 7.0.97-2016, при обмене по электронной почте и факсимильной связи больше не требуется указывать почтовый адрес (при условии, что оригиналы документов не нужно отправлять по почте).

Как правильно составить адрес?

В соответствии с нормами предоставления услуг почтовой связи, одобренными 31 июля 2014 года:

1. Улица, дом, квартира;2. Населенный пункт;3. Район;4. Регион;5. Страна;6. Почтовый код.

При этом можно использовать как полные, так и сокращенные названия для указания родовых названий (например, улица, город, район). Каждый элемент адреса отделяется от следующего запятой.

Образцы и примеры, как правильно писать адрес в документах

Теперь, соединив все инструкции по написанию адреса в деловой корреспонденции, мы можем привести несколько дополнительных примеров оформления адреса.

(название компании) сообщается, что директору данной юридической организации важно обратить ваше внимание на следующую информацию.

«Компания Кабельный Альянс» — новый лидер на рынке электрокабельной продукции.

Господину Снежкину Г.Е. дана уникальная возможность перефразировать текст, не прибегая к использованию себя или сервисов машинного перевода. Ниже приведен результат перефразирования:Уважаемый Геннадий Егорович Снежкин!

расположение находится на улице Мельникова, дом номер 2.

Екатеринбург, почтовый индекс 620028

Перепишем данный текст с учетом требования уникальности:Государственная корпорация, общедоступное акционерное общество

Федеральная сеть железных путей России

Новоместная Басманная улица, дом 2/1.

город Москва, почтовый индекс 107174

Так и будет продолжаться вечно. В правилах написания адресов в документах нет ничего сложного. Вначале вы можете немного запутаться, но после нескольких практических случаев вы автоматически начнете составлять адреса.

Не забывайте, что в официальном тексте нельзя допускать неправильную постановку знаков препинания или некорректное использование лексики. Ознакомьтесь с другими нашими материалами в разделе «Райтинг: Русский язык» и сохраните правила в закладках.

Есть ошибка? Пожалуйста, обратите на нее внимание и нажмите Ctrl+Enter. Благодарим вас!