Должностная инструкция юриста составляется с целью определения основных задач и функций, которые должен выполнять юрист в компании. Образец должностной инструкции включает в себя перечень обязанностей, необходимых навыков и качеств, а также степень ответственности, возлагаемую на данную профессию. Обновление должностной инструкции юриста в 2023 году станет актуальным требованием, с учетом изменений в законодательстве и требований рынка.
Кому поручить разработку инструкции на юриста
Для установления ответственных за разработку инструкции на юриста руководитель может вынести распорядительный документ, в котором пропишутся все необходимые детали. Например, в данном документе можно оговорить круг ответственных лиц и указать сроки разработки инструкции. Каждая организация может иметь свои особенности и правила, поэтому важно следовать установленным процедурам и инструкциям руководства.
Структура документа
Хотя не существует унифицированной структуры должностной инструкции, на практике используется общепринятый шаблон, который включает следующие разделы:
- Общие положения
- Обязанности работника
- Права работника
- Ответственность работника
Отметим, что разделы могут варьироваться, объединяться или называться по-разному. Например, инструкция может также содержать раздел о взаимосвязях или «Задачи и функции».
Общие положения
Этот раздел инструкции содержит информацию о целях разработки документа и основную информацию о должности. В нем могут быть указаны:
- Категория персонала, к которой относится юрист-специалист.
- Требования к лицу, замещающему должность, например, наличие высшего образования, опыта работы, дополнительных курсов.
- Порядок приема и замещения должности.
- Подчиненность юриста.
- Нормативные акты, которыми должен руководствоваться юрист в своей работе.
- Знания и умения, необходимые для должности.
Обязанности работника
В этом разделе инструкции перечисляются подробные должностные обязанности юриста. Некоторые из них могут быть:
- Разработка документов правового характера.
- Подготовка материалов о привлечении работников к ответственности.
- Подготовка претензий и обобщение претензионной работы.
- Правовая экспертиза договоров и приказов.
- Мониторинг изменений законодательства и информирование работников.
- Составление отчетов о работе.
Здесь также может быть указано положение о дресс-коде юриста.
Права работника
В данном разделе перечисляются права юриста, например:
- Право требовать технических и иных средств для работы.
- Право участвовать в совещаниях и вносить предложения по своей работе.
- Право защищать свои интересы по закону.
Ответственность работника
В этом разделе оговаривается ответственность работника за нарушения дисциплины, неисполнение обязанностей и т.д. Здесь достаточно указания общей ответственности работника, без конкретных законов и статей.
Основные особенности заполнения Должностной инструкции юриста
1. Общие положения
В начале Должностной инструкции юриста обычно указывают общие положения, которые относятся к должности и обязанностям сотрудника. В этом разделе могут быть указаны следующие пункты:
- Название должности юриста;
- Подразделение или отдел, в котором осуществляется работа;
- Описание общей сферы деятельности компании;
- Правовые акты и нормативные документы, регулирующие работу юриста в организации;
- Порядок подчиненности и взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями;
- Условия и требования к должности юриста;
- Рабочий график и рабочие обязанности.
2. Обязанности
В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются основные обязанности и функции, которые выполняет юрист в организации. Этот раздел может включать:
- Проведение правового анализа и составление юридических документов;
- Консультирование руководства и сотрудников компании по юридическим вопросам;
- Осуществление контроля за законностью и правомерностью деятельности компании;
- Участие в разрешении спорных ситуаций и представление интересов компании в суде;
- Взаимодействие с государственными органами и внешними юридическими структурами.
3. Права
В этом разделе должностной инструкции основные права, которыми наделен юрист, и которые он может использовать в своей работе:
- Получение необходимой информации и документов для выполнения задач;
- Представление интересов компании в суде и перед государственными органами;
- Участие в разработке и изменении внутренних положений и процедур;
- Консультация руководства и сотрудников компании по юридическим вопросам.
4. Ответственность
В разделе «Ответственность» указываются возможные последствия нарушения юристом своих обязанностей и прав. Этот раздел может включать следующие пункты:
- Административная, гражданская или уголовная ответственность за неправомерные действия;
- Материальная ответственность за убытки, причиненные компании;
- Дисциплинарные меры, предусмотренные внутренними правилами компании.
Должностная инструкция юриста оформляется в единственном экземпляре и подписывается сотрудником, занимающим данную должность, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации работает несколько юристов, их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться, чтобы избежать дублирования функций.
Печать на документе не является обязательной, так как Должностная инструкция юриста относится к внутреннему документообороту компании. Согласно новым требованиям, введенным с 2016 года, юридические лица и ИП не обязаны применять штампы и печати в своей работе.
Согласование и утверждение инструкции
Согласование инструкции
Для согласования инструкции привлекаются следующие лица:
- Куратор по направлению деятельности, например начальник юридического управления или директор по административной работе. Они проверяют соответствие инструкции требованиям и целям предприятия, а также деятельности отдела или сотрудника.
- Специалист или руководитель отдела делопроизводства. Они проверяют правильность описания процедур и документооборота, а также соответствие инструкции текущим нормативным актам.
Утверждение инструкции
После успешного согласования инструкция передается руководителю предприятия для утверждения. Вместе с инструкцией передается приказ об утверждении, в котором указываются дата и номер приказа.
Руководитель проверяет соответствие инструкции целям предприятия и ее возможности внедрения в работе. После этого он выносит решение об утверждении инструкции и оформляет соответствующий приказ.
Регистрация инструкции
После утверждения, на самой должностной инструкции проставляются дата и номер приказа. Затем инструкция получает регистрационный номер, который используется для ее идентификации.
После регистрации инструкция передается для ознакомления работникам. Они должны ознакомиться с инструкцией и следовать указанным в ней должностным обязанностям и процедурам. Это гарантирует единообразие в работе сотрудников и выполнение задач в соответствии с требованиями предприятия.
Образец заполнения должностной инструкции юриста
Название документа: Должностная инструкция юриста
Утверждено: [Должность, полное название предприятия, фамилия имя отчество, подпись с расшифровкой]
Общие положения
В данном разделе указывается категория работников, к которой относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.д.). Также определяется лицо, которое замещает юриста в его отсутствие на рабочем месте и основание его назначения или увольнения без указания конкретных фамилий.
Требования к квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать юрист, также указываются без указания конкретных имен.
Перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист должен быть знаком.
Также указываются стандарты и формы заполнения документов, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
Перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе, также вносится в данный раздел.
Должностные обязанности юриста
В данном разделе подробно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, учитывая рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или недостаточной рабочей нагрузки.
Права юриста
В данном разделе указываются полномочия, которыми наделяется юрист, с целью наиболее эффективного исполнения его обязанностей. Также указывается право на взаимодействие с руководством компании, подразделениями и специалистами.
Ответственность юриста
В данном разделе прописывается четкий перечень нарушений и проступков, за которые может быть наказание в виде дисциплинарных взысканий. Указывается, что все требования и меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.
Должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным лицом за соблюдение норм и правил в организации (непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Подпись, расшифровка и дата согласования должны быть указаны.
Далее указываются данные о юристе: полное имя, фамилия, отчество, паспортные данные, подпись и дата ознакомления с документом.
На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование без требований к стажу работы или среднее профессиональное юридическое образование с опытом работы не менее 5 лет. Назначение и увольнение юриста осуществляется директором предприятия на основании представления [название должности, предприятия, фамилия, имя, отчество].
Юрист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, правонарушения, причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.
Нужна ли должностная инструкция?
Условия разработки должностных инструкций:
- Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, упомянутую в штатном расписании, включая должность генерального директора;
- Инструкции, как и любой другой локальный нормативный акт, должны быть утверждены приказом руководителя организации и введены в действие;
- Инструкции должны предлагаться к ознакомлению вновь принимаемым работникам до момента подписания ими трудового договора ст. 68 ТК РФ;
- С инструкциями должны быть ознакомлены под подпись уже работающие сотрудники;
- При изменении законодательства и в других случаях, но не реже чем раз в пять лет инструкции должны пересматриваться и актуализироваться.
Итог
Должностная инструкция является важным руководством для сотрудников, которое определяет их обязанности и ответственность, а также устанавливает ожидания и цели, которые должны быть достигнуты. Этот документ помогает обеспечить эффективность работы и повысить качество предоставляемых юридических услуг.
При разработке должностной инструкции необходимо учесть все особенности работы юриста и требования, предъявляемые к этой должности. В документе должны быть четко описаны задачи, которые должен выполнять юрист, а также указаны основные навыки и знания, необходимые для успешного выполнения работы.
В результате разработки должностной инструкции необходимо обеспечить ясность и понятность, чтобы сотрудники могли точно знать, что от них ожидается, и какие результаты они должны достичь. Кроме того, документ должен быть гибким и подлежать изменениям и дополнениям в случае необходимости.