Как написать заявление на административный день: примеры и рекомендации

Заявление на административный день — это официальный документ, который подается в организацию с просьбой о предоставлении дополнительного выходного дня. В различных ситуациях, таких как неотложные дела, личные обстоятельства и т.д., люди могут понадобиться отдельный выходной день. Чтобы правильно составить заявление и повысить шансы на его одобрение, следует учесть несколько рекомендаций и использовать примеры.

Как составить заявление

1. Заголовок заявления

В шапке заявления важно указать следующую информацию:

Ф.И.О. отправителя;
Должность адресата;
Название учреждения;
Данные составителя.

2. Название документа

После шапки заявления необходимо указать название документа, отражающего суть вашего обращения или запроса.

3. Основная часть заявления

В основной части заявления вам следует изложить свое обращение или запрос. Рекомендуется начать с формулировки, вроде «Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте» и указать необходимую дату.

4. Подтверждающие документы

Если у вас имеются бумаги или другие документы, подтверждающие необходимость отпроситься с работы или подтверждающие ваши аргументы, их следует приложить к заявлению.

5. Завершение заявления

Заявление завершается подписью сотрудника с его расшифровкой и указанием даты формирования документа.

Следуя этому алгоритму, вы сможете составить эффективное и правильное заявление, которое будет соответствовать требованиям и вызовет положительную реакцию компетентных органов.

Заявление по семейным обстоятельствам

Уважаемый руководитель,

Сообщаю вам о возникновении семейных обстоятельств, которые стали основанием для моего отпроса. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник вправе обратиться к руководителю с просьбой о предоставлении отгула по уважительным причинам, включая семейные обстоятельства.

Уважительные причины отпроситься:

Болезнь члена семьи. Возникновение заболевания у родственника, требующего моего присутствия и заботы, стало неотложной ситуацией, которая требует моего отпуска.
Смерть в семье. Утрата близкого человека последней инстанции, такой как супруг, родитель или ребенок, является глубоким переживанием. В связи с этим, прошу предоставить отпуск на период организации похорон и урегулирования сопутствующих дел.
Семейное торжество. Я планирую участие в свадьбе, юбилее или другом семейном событии родственника в запланированный рабочий день. Прошу разрешить отсутствие на работе в указанный период.

Продолжительность отпуска, связанного с семейными обстоятельствами, устанавливается по взаимному согласию между работодателем и работником. Я готов обсудить все детали и предоставить необходимые документы, подтверждающие обстоятельства, требующие моего отпуска.

Однако, важно отметить, что руководитель вправе отказать в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, если работник не относится к категориям, установленным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

С уважением,

Ваш сотрудник

Отпроситься за свой счет: как написать заявление и что нужно знать?

Кто имеет право на отгул за свой счет?

Согласно статье 128 ТК РФ, законодатель определил ряд категорий сотрудников, которым при наличии заявления работодатель обязан предоставить отгул в соответствии с установленной продолжительностью. Имеют право на отпроситься за свой счет работники:

Официально трудоустроенные;
Совершающие трудовую деятельность в организациях всех форм собственности;
Не являющиеся государственными служащими и представителями государственных органов;
Не имеющие ограничений в связи с особыми условиями труда или выполнением особо важных работ.

Как оформить заявление на отгул за свой счет?

Чтобы оформить заявление на отгул за свой счет, сотруднику необходимо выполнить следующие действия:

Написать обращение на имя начальника или работодателя. В документе необходимо указать причину отсутствия и дату, на которую запрашивается отгул.
Работодатель накладывает резолюцию на заявление с указанием своего решения.
При наличии согласия руководства, составляется распорядительный документ, утверждающий отгул за счет сотрудника.
Кадровая служба вносит информацию о отгуле за свой счет в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Советуем прочитать: Техпаспорт при продаже квартиры - правила и требования

Список документов, необходимых для отгула за свой счет:

Заявление с причиной и датой отгула;
Резолюция работодателя;
Распорядительный документ об отгуле за счет сотрудника;
Карточка Т-2;
Табель учета времени работы.

Важно отметить, что работнику следует заранее позаботиться о своевременном оформлении заявления на отгул за свой счет и получении согласия руководства. Также необходимо соблюдать трудовой дисциплины и предупредить работодателя о своем отсутствии заранее.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет TEXT

Уважаемый директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»!

Я, преподаватель верховой езды, обращаюсь к Вам с просьбой предоставить мне дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. В связи с предстоящей мной сдачей крови 28.11.2019 года, я хотел бы воспользоваться правом на отлучение за свой счет, предусмотренным ч. 4, 5 ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации.

Я очень ценю свое здоровье и считаю, что сдача крови — это гражданская обязанность каждого человека. Я полностью поддерживаю идею помощи нуждающимся и готов внести свой вклад в этот благотворительный акт. В связи с этим, я прошу Вас учесть мою просьбу и предоставить мне возможность отлучиться один день с сохранением заработной платы.

Дополнительный день отдыха позволит мне отдохнуть и восстановиться после сдачи крови. Это поможет поддержать мое физическое и психическое здоровье, что в свою очередь повлияет на мою работоспособность. Я уверен, что после отлучения я вернусь к своим обязанностям с новыми силами и сделаю еще больше для развития спорта и нашей школы.

Я готов предоставить все необходимые документы, подтверждающие мое участие в сдаче крови, и просить официальный допуск к отлучению. Я уверен, что с Вашей помощью мы сможем найти решение, учитывающее обе стороны.

Благодарю Вас за внимание к моему заявлению и надеюсь на положительный ответ.

С уважением,

/Петров/ П.П. Петров

Причины отсутствия на работе

Возможность отсутствовать на работе в течение нескольких часов или дня предусмотрена законодательством только в определенных случаях. В Трудовом кодексе Российской Федерации и других нормативных актах, относящихся к трудовому праву, отсутствие на работе регламентировано только в отношении конкретных обстоятельств.

Разрешенные случаи отсутствия на работе:

Медицинская помощь. Если сотруднику необходимо отпроситься за медицинской помощью, начальник обязан предоставить ему возможность.
Чрезвычайная ситуация. В случае аварийной ситуации или другого чрезвычайного происшествия также предоставляется возможность отсутствовать на работе.
Участие в судебном заседании. Если сотрудник приглашен для участия в судебном заседании, работодатель должен предоставить ему это право.
Особые семейные события. Регистрация брака или рождение ребенка являются основанием для отсутствия на работе.
Смерть близкого члена семьи. В случае смерти близкого родственника сотрудника, ему предоставляется возможность отсутствовать для урегулирования сопутствующих вопросов.
Особые категории работников. К работникам, относящимся к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, которые продолжают работать, применяются особые правила отсутствия на работе.

Кроме указанных случаев, работодатель не обязан предоставлять возможность отсутствовать на работе, однако в некоторых случаях он может принять решение о дополнительном отпуске или отсутствии на рабочем месте с учетом семейных обстоятельств или других уважительных причин сотрудника (пункт 1 статьи 128 ТК РФ).

Как отпроситься на несколько часов

Если вам необходимо отпроситься на несколько часов с работы, вам потребуется составить заявление на отсутствие на работе. Ниже приведен стандартный алгоритм оформления такого заявления.

Советуем прочитать: Основные этапы подачи заявления о снятии ареста

Основная часть заявления

В основной части заявления укажите число часов, на которое вы планируете отпроситься с работы. Обратите внимание, что это время может быть как в начале, так и в конце рабочего дня.

Пример:

Мне необходимо отпроситься с работы на 3 часа в начале рабочего дня по личным причинам.
Я прошу разрешения отпроситься с работы на 2 часа перед окончанием рабочего дня из-за важных дел.

Форматирование заявления

Для более удобного восприятия информации вы можете использовать различные элементы форматирования:

Выделение содержания: используйте тег strong, чтобы выделить важные моменты в заявлении.
Перечисление пунктов: используйте тег

внутри тегов

Использование таблиц: если вам необходимо представить информацию в виде таблицы, вы можете использовать тег
.

Соблюдение формальностей и четкое изложение причин отпроситься на несколько часов помогут повысить шансы на одобрение вашего заявления. Будьте вежливы и конкретны в своем запросе.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Уважаемое руководство!

Прошу разрешить мне взять отгул за ранее отработанный день в соответствии с практикой, поскольку в ТК РФ понятие «отгул» не содержится. Отгул это компенсация за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время, которое предоставляется в качестве отдыха. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения зарплаты, который возникает по личным причинам.

Причины необходимости отсутствия

Необходимость улучшить работоспособность и продуктивность после ранее отработанного периода;
Сохранение психоэмоционального равновесия, избегая нагрузки и переутомления;
Повышение эффективности следующего рабочего периода, предотвращая усталость и снижение производительности;
Помощь в поддержании рабочих отношений и коллаборации, обеспечивая равномерное распределение трудовых нагрузок;
Предупреждение возможных ошибок и снижение риска несчастных случаев на работе;
Сохранение здоровья и благополучия работника, способствуя его физическому и психологическому восстановлению.

Я понимаю, что мое отсутствие может повлиять на трудовой процесс, поэтому готов заранее заботливо спланировать свою работу и обеспечить бесперебойность процессов, чтобы минимизировать любые потенциальные негативные последствия.

Распорядительный документ

Прошу выдать мне распорядительный документ, подтверждающий предоставление мне отгула за ранее отработанный день. Я обязуюсь ознакомиться с данным документом и соблюдать разрешенное время отсутствия на рабочем месте.

Спасибо за понимание и рассмотрение моего запроса. Я готов ответственно выполнять свои обязанности и с удовольствием вернуться к работе после отгула.

Как правильно отпроситься с работы

Основание

Самое простое – сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время по окончании трудового дня, в выходные. Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.

Заявление

Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.

Установленное время обеда

При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, – это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный оплачиваемый.

Отпуск за отработанное время

Уважаемый директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»!

Я, преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович, прошу Вас предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

Причина заявления

Прошу рассмотреть мою просьбу в связи с выполнением обязательств на прошлой неделе. В период с 19 по 24 ноября 2020 года я работал сверхурочно, часовая ставка за которую была согласована и утверждена руководством. Я выполнил все поставленные задачи и успешно завершил проведение занятий по верховой езде в соответствии с установленным графиком.

Предыдущий отпуск и работа

В соответствии с положениями коллективного договора нашей организации, сотрудникам предоставляется возможность использования отпуска за отработанное время. Ранее я не использовал данное право, работая сверхурочно и не претендуя на компенсацию.

Дополнительно, в связи с загруженностью графиком работы и требованиями по подготовке спортсменов к соревнованиям, возобновление сил и восстановление работоспособности необходимы для моей эффективной работы. День отдыха позволит мне восстановить физическую и эмоциональную энергию, что положительно скажется на качестве проводимых занятий и результативности выступления спортсменов.

Завершение

Прошу принять во внимание мою просьбу и предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время. Я готов своевременно предоставить все необходимые документы, подтверждающие выполнение сверхурочной работы. Буду благодарен за ваше понимание и поддержку.

С уважением,

Петров Петр Петрович

Образец Заявления на отгул по семейным обстоятельствам

[ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»]

[Директору]

[ФИО руководителя]

От: [ФИО преподавателя верховой езды]

Дата: [27 ноября 2020 года]

Уважаемый [ФИО руководителя],

Прошу предоставить мне отгул на [дату] для участия в похоронах моей сестры.

К сожалению, нашла себя в затруднительном положении и не могу отложить похороны своей близкой родственницы на другой день. Уход близкого человека требует моего присутствия и поддержки семьи в этот трудный момент.

Я готов предоставить все необходимые документы, подтверждающие данную ситуацию, по вашему требованию.

Обещаю сделать все возможное, чтобы мое отсутствие не повлияло на работу и я вернусь с восстановленными силами и готовностью выполнять свои обязанности на должном уровне.

Просьба учесть мою просьбу и предоставить мне отгул в указанный день.

С уважением,

[Петров П.П.]