С 1 октября 2024 года вступает в силу Указание Центрального банка Российской Федерации № 6658-У от 09. 01. 2024 г. Для бухгалтеров, индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний эти изменения вносят существенные коррективы в рабочие процессы с наличностью и документами. Рассмотрим, что изменилось, как это отразится на вашей повседневной работе с наличностью и как избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины.
Основные изменения в кассовой дисциплине с 1 октября 2024 года
В настоящее время, если один казначей обменивает одну банкноту или монету номиналом на другую, он обязан выдать доказательство. В нем должны быть указаны:
Этот документ подписывается казначеем. Раньше при обмене банкнот или монет не требовалось никаких доказательств. Это упрощало процесс. Однако теперь необходимо продемонстрировать такое действие. Это создает дополнительную задачу для кассира и усложняет процесс.
Принимая наличные деньги в обмен, кассир должен
Эти требования призваны минимизировать риск приема фальшивых банкнот и других мошеннических операций. При выявлении поврежденных банкнот казначей не имеет права их выдавать. Это нововведение направлено на улучшение контроля за качеством принимаемой и выдаваемой наличности.
Новые правила распространяются и на прием наличных денег, полученных из банков. Кассир должен контролировать целостность упаковки мешков с монетами, пломб и наличие элементов внутри пломб. Эти меры усиливают контроль за наличностью, что крайне важно для обеспечения безопасности денежных средств компании.
Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину?
Все организации, независимо от налогообложения и организационно-правовой формы, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Исключение составляют малые и очень малые предприятия, а также индивидуальные предприниматели, которым разрешено вести кассовые операции в упрощенном порядке (т.е.
Порядок ведения кассовых операций в 2024 году
Кассовые акты на 2024 год выглядят следующим образом
Учреждения должны определить порядок ведения кассовых операций в соответствии с местным нормативным законодательством. Рекомендуется хранить свободные денежные средства на расчетном счете в банке и ограниченную сумму в фонде, определяемую руководством предприятия.
Для чего можно использовать наличные деньги?
Наличные деньги в фонде могут быть использованы строго на определенные цели, установленные Центральным банком Российской Федерации.
Нарушение этих правил может привести к серьезным санкциям. Например, если компания использует наличные для оплаты расходов, не предусмотренных законодательством, ей грозит штраф до 50 000 рублей для организации и до 5 000 рублей для сотрудника.
Пример: организация «Ромашка» решила оплатить наличными арендные платежи, сумма которых превысила 100 000 рублей. Налоговая служба в ходе проверки выявила нарушение и наложила на компанию штраф в размере 50 000 рублей.
Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины
Нарушение порядка ведения кассовых операций влечет за собой штраф.
Штрафы могут быть наложены за следующие правонарушения
Как избежать несоблюдения требований?
Чтобы избежать штрафов и проблем с регулятором, важно строго соблюдать новые правила кассовой дисциплины. Вот несколько рекомендаций: — Убедитесь, что кассовые чеки соответствуют новым правилам кассовой дисциплины:
Если вы хотите лучше понять кассовую дисциплину и избежать ошибок, записывайтесь на занятия для начинающих + 1С 8. 3 Бухгалтерия и налогообложение. Практические занятия в Учебном центре Runo помогут вам усовершенствовать свои навыки и минимизировать риски.
Совет профессионала:
Курс обучения «Бухгалтерский учет и налогообложение для начинающих + 1С 8. 3. Практические занятия от Учебного центра Runo» даст вам все необходимые знания и навыки.
С помощью экспертов и преподавателей Центра Runo обучение будет интересным и познавательным и поможет вам построить свою карьеру.
По окончании обучения вы сможете
Получите бесплатный пробный доступ к нашему сайту!
Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?
Если в онлайн-реестре нужна книга учета — Этот вопрос возник в связи с отменой обязательного использования большинства документов, составляемых в связи с ведением реестра в ЭКЛЗ. Если эти изменения коснутся вашей книги учета фондов, мы сообщим вам об этом в наших статьях.
Изменения в обязательном перечне кассовых документов
Обновленный несколько лет назад (в части основных положений 2016 года) от 22 мая 2003 года 5 4-ФЗ использовался так же, как и требования к кассовым машинам, по сути, закон «О применении ККТ…» Закон. Обновлен подход к перечню документов, необходимых для регистрации при применении ККТ.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали о практической реализации электронной кассовой регистрации на предприятиях. Получите бесплатный пробный доступ к публикациям на эту тему.
О положительных и отрицательных сторонах применения электронной ККТ читайте в статье «Преимущества и недостатки электронного кассового регулирования».
Изменения в требованиях к движению документов пользователя ККТ были внесены в «Интералию» с введением статьи 1 закона № У П-Дата №. 54-ФЗ описывает спектр законодательных актов, которыми необходимо руководствоваться при использовании ККТ. К ним относятся (ст. 1, п. 1).
В связи с этим отменена обязательность использования других документов, ранее созданных для операций, требующих применения контрольно-кассовой техники. Это означает, что следующая форма больше не должна использоваться. Интегрированная форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998, 12.12.132.
ВАЖНО: Предприятия ведут учет движения денежных средств по своим фондам в соответствии с установленными процессами.
При этом документация, связанная с ведением дел в операционном фонде, которые имеют место даже при отсутствии приходных кассовых ордеров, требующих использования наличных денег, остается в силе. Ссылается на Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У:
Пункт 4. 1 данного Положения в редакции Указания от 05. 10. 2020 г. № 5587-У содержит положения, позволяющие формировать кассовые документы при завершении кассовых операций на основании налоговых документов, созданных в электронном реестре.
Примечание: 30. 11. 2020 г. фонд освобождается от обязанности вести обособленное подразделение фонда, сдающее наличные деньги в центральный фонд организации. В ходе работы над Законом о наличных деньгах были внесены и другие изменения.
Эксперты подробно рассказывают о нововведениях в тематических изданиях в системе «КонсультантПлюс». Получите тестовый доступ к системе «К+» и бесплатно ознакомьтесь с тематическими материалами.
Таким образом, необходимость ведения книги учета средств в электронной кассе сохраняется, если нормативными актами Центрального банка РФ не предусмотрено иное
Что касается ведения книги фондов в формате КО-4 или вручную, эксперт «КонсультантПлюс» разъясняет. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный пробный онлайн-доступ.
Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах?
Правила ведения книги фондов включают в себя вышеупомянутые нормативные акты Банка России от 3 марта 2014 года по 3210 марта 2014 года. Они не изменились с введением электронной кассовой книги и сводятся к следующему.
ВАЖНО: Налоговые органы будут контролировать пользователей ККТ без предупреждения.
Денежная выручка, полученная через кассовый аппарат, должна быть зарегистрирована в операционном фонде путем создания приходного ордера. Сумма, указанная в приходном ордере, проверяется по отчету о закрытии смены, сформированному электронной кассовой машиной. Обратите внимание, что по многим параметрам он совпадает с Z-экспозицией, выдаваемой кассовым аппаратом предыдущего поколения (оснащенным ЭКЛЗ).
Подробнее об оттенках формирования закрытия смены в публикациях на эту тему, размещенных в системе «КонсультантПлюс», см. Получите бесплатный пробный доступ.
О том, какие штрафы предусмотрены за нарушение кассовой дисциплины, читайте в статье «Финансовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Итоги
Обновление 54-ФЗ к закону от 22 мая 2003 года, наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике, повлекло за собой и изменения в перечне обязательных законодательных актов. В результате исчезло требование о составлении указанных документов по кассовым инструментам, сводная форма которых была утверждена Госкомстатом. Однако это изменение не коснулось документов, создаваемых по операционным фондам (кассовые и расходные документы, книги фондов). Поэтому, несмотря на введение электронных кассовых аппаратов, необходимость в книге учета фондов сохраняется.
Кассовые документы для тех, кто работает с онлайн-кассой
03. 05. 2021 Внедрение печатной электронной кассовой книги и электронного документооборота изменило формализацию кассовой работы.
Изменения в требования к ведению кассовых операций внесены указанием Банка России. 5587-У от 05.10.2020, вступают в силу с 30.11.2020. Все движения наличных денег отражаются в кассовой книге (ОКУД 0310004). Как и все остальные, организации, использующие электронные кассовые машины, обязаны вести кассовую книгу. Формы КМ-1 и КМ-9 использовать не нужно. Использование электронных кассовых аппаратов не отменяет обязанности организации вести кассовую книгу. Даже если используется онлайн-касса, кассовая книга все равно должна вестись. В конце рабочего дня казначей должен сверить данные кассовой книги с чеком, подсчитать сумму остатка наличности и подписать книгу. Затем книгу учета фондов проверяет и подписывает бухгалтер или главный менеджер.
Кассовая книга
Наличные деньги должны быть зарегистрированы в книге учета. В книге учета денежных средств фиксируются сведения о приходных и расходных кассовых ордерах (ПКО и РКО). Реестр ведет казначей или сотрудник, на которого возложены эти полномочия. ПКО и РКО могут выдаваться в конце смены на основании чеков, пробитых электронным кассиром. В этом случае может быть выдан только один ПКО на всю наличность, собранную электронным кассиром за смену. Наличные — бесплатные платежи по кредитным картам не оформляются в кассовом чеке и не регистрируются в книге фондов. Если в течение рабочего дня не было произведено ни одной операции с наличными, их не следует регистрировать в книге учета денежных средств. В конце рабочего дня казначей должен сверить данные книги фондов с чеком, подсчитать сумму остатка наличных и подписать книгу. Затем регистрацию в книге учета фондов проверяет и подписывает бухгалтер или главный менеджер. Отдельные посылки, которые не соответствуют требованиям по наличности и сдаются в головной фонд, не могут вести книгу фондов с 30 ноября 2020 года.
Необязательные документы для учета кассовых операций
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Кассовые документы для тех, кто работает с онлайн-кассой
Эти и другие вопросы подробно рассматриваются экспертами Бератора. Войдите в систему Бератор, чтобы она всегда была в вашем распоряжении.
Выбор читателей
Проверки внештатного эксперта для установления стоимости его услуг недостаточны
Включаются ли штрафы в налоговую базу по НДС?
Через какое время истекает срок взыскания доначислений?
Мы пишем полезные статьи, помогающие разобраться в сложных бухгалтерских вопросах, и переводим сложные документы «с официального на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это просто.