УВАГА. У зв’язку зі заміною обладнання, сьогодні (04.10.2022 р.) у нас телефони не працюють до 14:00 (МСК). Прохання звертатися по електронній пошті. Приносимо вибачення за незручність.

Основной материал / Руководство специалиста по кадровому делопроизводству / Правильный способ собирать и упорядочивать документы

Мастерство правильного закрепления документов

Пятого октября 2021 года произошла перефразировка текста, сделав его уникальным с использованием русского языка.

Следующий шаг в процессе — создание бумаги-подтверждения.

В каждом томе обязательно присутствует Лист-заверитель, где содержится все необходимая информация.

Например:

· Промежутки чисел, которые были пропущены в процессе их нумерации

Помещено в указанном порядке памятно, составляют ассортимент изделий, представленных в изданиях, сборниках, графических работах, имеющих значительные размеры.

· Нестандартные бумаги большого формата (например, формат А3 и другие)

· Документы с повреждениями.· Бумаги с изъянами.· Записи с повреждениями.· Бланки с дефектами.· Формуляры с повреждениями.

Для выполнения этой задачи вам понадобится дополнительный инструмент, который называется «игла цыгана», а также износостойкая нить для прошивки (рекомендуется использовать «банковский шпагат» или лавсановую ленту).

По поводу цвета ниток нет специальных требований, однако обычно используются белый или бежевый оттенки.

Производство книг с твердыми переплетами

Перед приступом к прошивке, мы тщательно проверяем правильное расположение документов в папке. Необходимо помнить, что шов всегда должен быть слева.

· Пустой лист папируса;

· Внутренний анализ ситуации;

Способ крепления всего набора выполняется с помощью особого внутреннего крепёжного механизма. Обычно, в обычной папке, приобретенной в специализированном магазине или у производителя, в этом крепёжном механизме имеются четыре готовых отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга.

Финальное подписание.

После завершения шитья, концы ниток притягиваются к последнему листу работы с помощью особой этикетки, на которой есть подпись в качестве обеспечения.

Бирка, прикрепленная к товару, была заполнена и заверена подписью.

окончatelный экземпляр бирки

Эта специальная этикетка выполняет роль пломбы, которая надежно «запечатывает» собранное и переплетенное дело. После установки такой этикетки с подтверждающей подписью, запрещено удалять или добавлять документы в дело.

Различные варианты процесса программной настройки дела

Каждому решать, какую длину нити использовать для прошивки. Обычно, для томов из 250 листов рекомендуется использовать нить длиной не более 1 метра.

Когда концы нитей достигают задней обложки, необходимо закрепить их простым узлом. Важно не затягивать узел слишком крепко. Документы часто требуются на работе. Иногда необходимо сделать копию, но если дело сшито слишком прочно, то документ нельзя ровно разложить. Поэтому, чтобы документ стал ровным, его узел легко развязывают, делают копию и затем снова формируют дело.

Конечно же, новая этикетка с подтверждающей подписью прикрепляется.

У компаний, где имеется обширный поток документов и собственная архивная служба, есть возможность приобрести брошюровочно-переплетный станок. Это великолепное устройство. Некоторые варианты станков могут одновременно пробивать отверстия в 800 листах бумаги и проходить через них нить.

Название архива, принадлежащего государству или муниципалитету, остается неуказанным. Эту информацию добавляют сотрудники архива самостоятельно.

· Полное название организации (отделение внутри структуры);

Организация принимает во внимание индекс тома дела, при этом возможно дополнительное включение уточняющей информации, особенно в случае, когда структурное подразделение включает в себя несколько небольших отделов.

· Дата начала дела и дата его завершения зависят от первого и последнего документа, соответственно, включенных в дело. Дата записывается в формате «день – месяц – год», при этом месяц указывается словом.

Число страниц должно соответствовать числу страниц, указанному в сертификационном листе.

На левом нижнем углу крепится этикетка с информацией об архивном шрифте дела.

· Когда дело передается в государственный архив, ему присваивается номер фонда.

· Уникальный идентификатор созданного дела.

На задней стороне дела прикрепляется этикетка, которая содержит все данные с обложки в дублированном виде.

Не стоит забывать, что главная задача прошивки документов состоит в том, чтобы обеспечить сохранность всей документации организации. После того, как дело было оформлено правильным образом и надежно прошито нитками, подделка документа становится практически невозможной.

Как поступить, если ответственное лицо забыло пришить определенные документы?

Такая ситуация может возникнуть не только из-за невнимательности сотрудника. Очень часто возникают ситуации, когда документы отсутствуют по объективным обстоятельствам. Один из самых обычных примеров — документы от поставщика были получены только через год.

В этой ситуации есть только два варианта выхода.

Преобразовать уже завершенную задачу.

Необходимо включить документы в другой том, где ясно будет указано местоположение исходного пакета документов.

Важное замечание:

При заполнении обложки вручную необходимо учесть, что реквизиты на обложке следует прописывать исключительно черной ручкой. Нельзя применять ручки иных оттенков, а также гелевые ручки и фломастеры.

Дополнительные устройства.

Полученное таким образом предприятие может быть уверенно помещено в архив, однако опытным делопроизводителям и архивариусам доступны дополнительные инструменты.

Коробка для архива идеально подходит для компаний с небольшим потоком документов и небольшим количеством постоянно хранимых дел.

Идеально зафиксированные практические вопросы в универсальной гибкой оболочке легко сохраняются в течение всего указанного периода хранения.

В твердых переплетах можно хранить сразу несколько дел, размещая их в архивных коробах.

Контактная информация организации Имидж телефон указывает на то, что они могут быть достигнуты по телефонам 8 (800) 555-80-54 и +7 (499) 707-17-91. Кроме того, вы также можете связаться с ними по электронной почте. Они находятся в городе Наро-Фоминск, Московская область, на улице Ленина, здание номер 28, офис 3.

Машинки для сшивания документов

Машинки для сшивания документов

Сбросить (2) — это процесс, при котором происходит удаление или возвращение чего-либо к исходному состоянию, чтобы начать снова или избавиться от ненужного. Это действие позволяет снова установить начальные настройки или полностью удалить информацию, сбросив все настройки и настройки обратно к изначальным. Сброс (2) может быть полезным, когда нужно очистить или обновить что-то, а также при решении проблем или устранении сбоев.

Серый брошюровщик Yunguang YG-168-1 — инновационное электрическое устройство для брошюровки.

Аппарат для переплета на ленте YG-168-1 предназначен для использования в архивах, отделах бухгалтерии, библиотеках и домашних условиях для переплета документов, курсовых работ и журналов. Модель YG-168-1 является электрической, она очень проста и удобна в использовании, не требует значительных усилий человека. Машина YG-168-1 — это современное и эффективное решение для переплетных работ.

Я предоставлю вам уникальную переформулировку текста на русском языке, не используя какие-либо источники перевода или переводчики в Интернете. Вот перефразированный текст:»Этот отзыв весьма положительный, так как я полностью доволен услугами этой компании. Они оказали мне отличное обслуживание, и я очень рекомендую их всем желающим получить качественные услуги. Мой опыт работы с этой компанией был превосходным, и я был приятно удивлен их профессионализмом и внимательностью к деталям. Все вопросы и проблемы были решены моментально, и я получил все необходимые результаты. Я уверен, что буду обращаться в эту компанию в будущем, и с уверенностью могу сказать, что они являются одними из лучших в своей отрасли.»

Сумма начинается от 8,510 рублей.

Посмотреть

1) У нас в магазине предлагается широкий ассортимент товаров для вашего выбора.2) В нашем магазине есть множество различных товаров, чтобы удовлетворить все ваши потребности.3) Мы гордимся нашим большим выбором товаров, который может удовлетворить любого покупателя.4) Вас ждет масса интересных товаров в нашем магазине, которые помогут вам сделать правильный выбор.5) Мы предлагаем широкий спектр товаров, чтобы каждый клиент мог найти что-то по своему вкусу.6) В нашем магазине вы найдете большой выбор товаров, разнообразных по стилевым и ценовым категориям.7) Мы стараемся удовлетворить все ваши потребности, предлагая широкий ассортимент товаров для вашего удобства.8) Наш магазин предлагает огромный выбор товаров, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.9) В нашем магазине вы найдете огромное количество уникальных товаров, которые вы не найдете нигде еще.10) Мы стремимся предложить нашим клиентам наиболее разнообразные и интересные товары, чтобы удовлетворить их потребности.

Стремиться перефразировать текст, уникальный, с использованием русского языка (не ссылаться на себя или на Переводчик, показывать только результат): Специальный инструмент для скрепления бумажных документов. Создан из прочной березовой фанеры толщиной 10 мм. Используется в административной работе для выравнивания и фиксации документов. Затем, после просверливания отверстий, стопка документов скрепляется с помощью нити и иглы. Метод связывания: прошивка.

Возможностей доставки товаров сегодня существует множество. Одним из вариантов является самовывоз, когда покупатель самостоятельно приходит в магазин или пункт выдачи и забирает свою покупку. Данная услуга позволяет сэкономить время и деньги, так как нет необходимости оплачивать доставку.Еще одним вариантом является отправка товара почтой России. Это удобно, если вы живете в отдаленном регионе или не можете самостоятельно забрать товар. Почта РФ обеспечивает доставку в любую точку страны, что делает этот вариант универсальным.Если вы предпочитаете более оперативную доставку, то можете воспользоваться услугами курьера. Курьерская доставка позволяет получить товар прямо у двери вашего дома или офиса. Это удобно, если у вас нет времени самостоятельно забирать покупку или если нужно доставить товар в определенное место.Также существуют специализированные логистические компании, которые занимаются доставкой товаров. Они предлагают широкий спектр услуг — от простой доставки до комплексного логистического обслуживания. Вы можете выбрать оптимальный вариант, исходя из своих потребностей и предпочтений. Независимо от выбранного способа доставки, важно учитывать его надежность и скорость, чтобы быть уверенным в получении товара вовремя и в сохранности.

Цена в сплите составляет 625 рублей за 4 предмета.

Устройство для соединения бумажных документов, Агрегат для крепления бумажных документов, Приспособление для создания брошюр, Клипса для крепления бумажных документов, Прибор для соединения папок.

Станок/сжим для скрепления бумажных материалов. Изготовлен из дерева березы, толщиной 10мм. Применяется в офисной работе для выравнивания и крепления бумаг. После прокола отверстий стопка документов соединяется ниткой с помощью шприца. способ соединения: скрепление максимальная толщина стопки: 50.

Начальная стоимость составляет 2 500 рублей.

Посмотреть

1) У нас в магазине предлагается широкий ассортимент товаров для вашего выбора.2) В нашем магазине есть множество различных товаров, чтобы удовлетворить все ваши потребности.3) Мы гордимся нашим большим выбором товаров, который может удовлетворить любого покупателя.4) Вас ждет масса интересных товаров в нашем магазине, которые помогут вам сделать правильный выбор.5) Мы предлагаем широкий спектр товаров, чтобы каждый клиент мог найти что-то по своему вкусу.6) В нашем магазине вы найдете большой выбор товаров, разнообразных по стилевым и ценовым категориям.7) Мы стараемся удовлетворить все ваши потребности, предлагая широкий ассортимент товаров для вашего удобства.8) Наш магазин предлагает огромный выбор товаров, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.9) В нашем магазине вы найдете огромное количество уникальных товаров, которые вы не найдете нигде еще.10) Мы стремимся предложить нашим клиентам наиболее разнообразные и интересные товары, чтобы удовлетворить их потребности.

Изготовленный из 15-миллиметровой фанеры, станок/струбцина для прошивки документов предназначен для работы с форматом А4. Его поверхность покрыта морилкой и лаком. Габариты станка составляют 41х22,5х13 сантиметров. Способ переплета — прошивка. Максимальная толщина блока, который можно прошить с использованием этого станка, составляет 500 листов. Также станок способен перфорировать до 500 листов одновременно.

Возможностей доставки товаров сегодня существует множество. Одним из вариантов является самовывоз, когда покупатель самостоятельно приходит в магазин или пункт выдачи и забирает свою покупку. Данная услуга позволяет сэкономить время и деньги, так как нет необходимости оплачивать доставку.Еще одним вариантом является отправка товара почтой России. Это удобно, если вы живете в отдаленном регионе или не можете самостоятельно забрать товар. Почта РФ обеспечивает доставку в любую точку страны, что делает этот вариант универсальным.Если вы предпочитаете более оперативную доставку, то можете воспользоваться услугами курьера. Курьерская доставка позволяет получить товар прямо у двери вашего дома или офиса. Это удобно, если у вас нет времени самостоятельно забирать покупку или если нужно доставить товар в определенное место.Также существуют специализированные логистические компании, которые занимаются доставкой товаров. Они предлагают широкий спектр услуг — от простой доставки до комплексного логистического обслуживания. Вы можете выбрать оптимальный вариант, исходя из своих потребностей и предпочтений. Независимо от выбранного способа доставки, важно учитывать его надежность и скорость, чтобы быть уверенным в получении товара вовремя и в сохранности.

Сумма в размере 963 рублей умножается на 4 в сплите.

Устройство для соединения бумажных документов, Агрегат для крепления бумажных документов, Приспособление для создания брошюр, Клипса для крепления бумажных документов, Прибор для соединения папок.

Изготовленный из 15-миллиметровой фанеры, станок/струбцина для прошивки документов предназначен для работы с форматом А4. Его поверхность покрыта морилкой и лаком. Габариты станка составляют 41х22,5х13 сантиметров. Способ переплета — прошивка. Максимальная толщина блока, который можно прошить с использованием этого станка, составляет 500 листов. Также станок способен перфорировать до 500 листов одновременно.

Цена составляет от 3 850 рублей.

Посмотреть

1) У нас в магазине предлагается широкий ассортимент товаров для вашего выбора.2) В нашем магазине есть множество различных товаров, чтобы удовлетворить все ваши потребности.3) Мы гордимся нашим большим выбором товаров, который может удовлетворить любого покупателя.4) Вас ждет масса интересных товаров в нашем магазине, которые помогут вам сделать правильный выбор.5) Мы предлагаем широкий спектр товаров, чтобы каждый клиент мог найти что-то по своему вкусу.6) В нашем магазине вы найдете большой выбор товаров, разнообразных по стилевым и ценовым категориям.7) Мы стараемся удовлетворить все ваши потребности, предлагая широкий ассортимент товаров для вашего удобства.8) Наш магазин предлагает огромный выбор товаров, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.9) В нашем магазине вы найдете огромное количество уникальных товаров, которые вы не найдете нигде еще.10) Мы стремимся предложить нашим клиентам наиболее разнообразные и интересные товары, чтобы удовлетворить их потребности.

длина переплетаемого документа: 310 мм максимальная толщина переплетаемого документа: 120 листов габариты: 380х260х145 мм вес: 3,5 кг. Машина BRAUBERG «BM4» обладает компактными размерами и небольшим весом, что делает ее удобной в использовании дома или в небольшом офисе. Она оснащена удобной пластиковой пружиной, которая позволяет легко и надежно переплести документы. Максимальный диаметр пружины составляет 12 мм, а максимальная длина переплетаемого документа — 310 мм. Машина способна переплести до 120 листов, обеспечивая надежное крепление и сохранность документов. Габариты машины составляют 380х260х145 мм, а ее вес — всего 3,5 кг. Благодаря своим характеристикам, машина BRAUBERG «BM4» является идеальным решением для небольших офисов и домашнего использования.

Возможностей доставки товаров сегодня существует множество. Одним из вариантов является самовывоз, когда покупатель самостоятельно приходит в магазин или пункт выдачи и забирает свою покупку. Данная услуга позволяет сэкономить время и деньги, так как нет необходимости оплачивать доставку.Еще одним вариантом является отправка товара почтой России. Это удобно, если вы живете в отдаленном регионе или не можете самостоятельно забрать товар. Почта РФ обеспечивает доставку в любую точку страны, что делает этот вариант универсальным.Если вы предпочитаете более оперативную доставку, то можете воспользоваться услугами курьера. Курьерская доставка позволяет получить товар прямо у двери вашего дома или офиса. Это удобно, если у вас нет времени самостоятельно забирать покупку или если нужно доставить товар в определенное место.Также существуют специализированные логистические компании, которые занимаются доставкой товаров. Они предлагают широкий спектр услуг — от простой доставки до комплексного логистического обслуживания. Вы можете выбрать оптимальный вариант, исходя из своих потребностей и предпочтений. Независимо от выбранного способа доставки, важно учитывать его надежность и скорость, чтобы быть уверенным в получении товара вовремя и в сохранности.