1. для целей применения законодательства, регулирующего использование документов в электронной форме в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов, используются следующие понятия
Заявление в суд — документ, составленный в соответствии с процессуальным законодательством и переданный в суд (например, иск, заявление, административное исковое заявление, заявление или жалоба, содержащие просьбу о вынесении судебного решения),
Документы в электронной форме — электронные образы документов или электронные документы,
Электронный образ документа (электронная копия бумажного документа) — копия бумажного документа, переведенная в электронную форму с использованием средств сканирования и заверенная электронной подписью в установленном законом порядке. Российская Федерация,
Электронный документ — документ, созданный в электронной форме без использования бумажного авансового документа и подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Электронная подпись — информация в электронной форме, присоединенная к подписываемому электронному документу или связанная с ним, позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
Упрощенная электронная подпись — электронная подпись, подтверждающая факт создания электронной подписи определенным лицом с использованием кода, пароля или иных средств.
Усиленная специальная электронная подпись — электронная подпись, соответствующая требованиям, установленным частью 4 статьи 5 Федерального закона. 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи),
признанный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее также — признанный сертификат) — электронный или бумажный документ, выданный уполномоченным удостоверяющим центром или федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области электронной подписи, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи его владельцу. Признанный сертификат — подтверждение соответствия содержания сертификата требованиям, установленным Законом об электронной подписи и иными правовыми актами, изданными в соответствии с Законом об электронной подписи, и иными правовыми актами, изданными в соответствии с Законом об электронной подписи (далее также — «признанные сертификаты»).
Судебные акты — судебные решения, вынесенные в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом, судебные акты, вынесенные в порядке, установленном Законом о судопроизводстве в арбитражных судах, судебные акты, вынесенные в порядке, установленном Законом об административном судопроизводстве, решения, внесенные в протокол судебного совещания присяжных заседателей (протокольные решения), кроме уголовных вынесенных в порядке, установленном Процессуальным кодексом,
Система автоматизации судопроизводства — комплекс программно-технических средств, обеспечивающих ведение судопроизводства, электронную фиксацию результатов и хода судебного разбирательства, осуществляемого судом и другими участниками судопроизводства (в частности, автоматизированная информационная система Верховного Суда РФ) Суда Российской Федерации, государственная автоматизированная система «Правосудие», иные автоматизированные информационные системы судов общей юрисдикции, ряд автоматизированных информационных систем Комплекс автоматизированных информационных систем арбитражных и третейских судов).
Личные кабинеты — информационные ресурсы, создаваемые индивидуально для должностных лиц, участвующих в уголовном судопроизводстве, в автоматизированной системе судопроизводства, предназначенные для обеспечения возможности подачи ими заявлений в суд в электронном виде и получения копий судебных документов. Уведомления, телефонные звонки и другие документы в электронном виде,
Заполнение форм, размещенных на официальном сайте суда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») — порядок направления заявления в суд и прилагаемых к нему документов через личный кабинет в автоматизированной системе судопроизводства, доступ, предоставляемый официальным сайтом суда в сети Интернет,
1. размещение информации, судебных актов и их копий судом на своем официальном сайте в сети Интернет — включение информации, судебных актов и их копий в автоматизированную систему судопроизводства, с доступом к ним с соответствующего официального сайта суда в сети Интернет.
2. суды общей юрисдикции, диетические суды (далее — суды), статья 11 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, статья 11, часть 3, статья 3 (далее — ГПК РФ), статья 13 Закона об арбитраже Российской Федерации, статья 2, часть 4 6, ст. 15, ст. 6 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ) на основе применения норм, регулирующих сходные отношения, имеет правильное решение проблем, связанных с использованием в деятельности электронной документации.
Возможности прикладного решения
Порядок обращения со сведениями, составляющими государственную тайну (СГИ), в Российской Федерации подробно регламентирован Приказом № 3-1, Приказом ФСТЭК России № 3-1. Закон содержит четкие инструкции по организации процедур и заполнению форматов документов, поэтому с точки зрения процедур нет разницы между управлением документами в бумажном и электронном виде. Однако перевод делопроизводства в электронный формат позволяет сократить время обработки документов. Системы автоматизации делопроизводства на базе прикладных решений «1С» и решений для электронного документооборота имеют удобные интерфейсы. Документы представлены в виде карточек или журналов. Решение реализует функцию подготовки документов в форме, отвечающей требованиям инструкции.
В «классическом» бумажном делопроизводстве подготовка пакетов для поддержки какого-либо процесса (например, отправки сотрудников в командировку) часто требует ручного дополнения данных, которое повторяется от отпечатка к отпечатку. 1С: При использовании RSP основная информация о запросе и объекте офиса хранится с самого начала. В процессе подготовки требуемого пакета данные автоматически вносятся в соответствующую форму, и документ отправляется на печать. Печать документа сопровождается записью количества копий и другой информации для контроля за поддержанием статуса конфиденциальности.
Функционал прикладного решения:
Управление печатными и электронными файлами РСП регулируется Положением о конфиденциальности и поэтому не может быть подробно описано на этой странице 1С:Операции РСП. Компания «Колтек», имеющая допуск к работе в системе безопасности, предоставляет представителям конфиденциальных служб и корпоративным сотрудникам возможность ознакомиться с программным обеспечением.
Электронное делопроизводство на платформе Docsvision
Автоматизированные системы делопроизводства: регистрация документов, проверка, принятие решений, сроки исполнения, управление исполнением и номенклатурой дел. Редактирование и хранение в системе входящих, исходящих и внутренних документов.
Редактирование и продвижение бумажных документов требует много времени и денег. Высок риск повторения или потери направлений, ошибок при внесении данных, отсутствия единого стандарта. Неясно, где находятся документы и в каком они состоянии. Нарушение регламента и сроков обработки запросов.
Автоматизация делопроизводства. Обеспечьте загрузку всех входящих запросов и документов в единую систему. Оптимизация процесса обработки путем маршрутизации внутренних документов и внешних запросов. Организуйте прозрачную электронную систему управления с инструментами для проверки сроков и регламентов.
Ускоренная подготовка документов
Индивидуальные маршруты, стандарты и автоматические ответы — система самостоятельно осуществляет предварительную обработку всех документов. Это снижает нагрузку на сотрудников и ускоряет процесс.
При регистрации документа его карточка, имя и номер создаются автоматически в соответствии с правилами нумерации. Некоторые поля заполняются системой, другие дополняются директором, а также вводится первая буква цены.
Заранее заданные стандарты помогают быстро создавать готовые документы. Например, после заполнения данных об исходящей карточке система печатает текст на бланке, сохраняет его в заданном формате (docx, pdf, png, jpg и т. д.) и отправляет получателю.
Система распознает отсканированные копии документов, автоматически заполняет их, выделяет штрих-кодами, создает ссылки на другие файлы и отправляет их на проверку.
Для автоматизированных документов, загруженных в DocsVision, доступны внешние ресурсы: корпоративная E-Mail, сайты и другие источники.
Электронное делопроизводство — это удобно
Документирование упрощает работу
Скорость обработки документов определяет их общую эффективность. Перевод процессов в электронные формы экономит время и трудозатраты и исключает риск потери или копирования.
С помощью веб-клиента docsvision вы можете работать с системой в режиме онлайн с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона. Интерфейс адаптируется к ролям и обязанностям ваших сотрудников. 95 % пользователей считают рабочую среду простой и удобной.
Система отправляет оповещения на электронную почту, и получатель может завершить работу прямо из письма, ответив на полученное сообщение. Так, например, все сотрудники могут убедиться, что они знакомы с внутренними приказами, не подключаясь к СЭД.
Все циклы работы с документами можно выполнять в электронном виде, быстро и из любой точки мира, где есть подключение к Интернету: рассмотрение, составление резолюции и подписание. Решение поддерживает все виды подписей в соответствии с Федеральным законом 63 «Об электронной подписи».
Правила обработки документов определяются в соответствии с нормативными требованиями компании и сроками реагирования. В дальнейшем система будет автоматически контролировать выполнение этих регламентов и генерировать напоминания.