Статья рассказывает о том, какие пункты должны включать в себя акт о списании материалов. Обсуждаются вопросы, связанные с необходимыми условиями оформления документа и требуемыми сопроводительными документами. Если вам необходимо составить акт на списание материалов для текущего ремонта в Москве, обратитесь к экспертам на портале Правио. Они смогут оперативно предоставить помощь по выгодной цене в составлении данного документа.

Акт о списании материалов на текущий ремонт: содержание

В документе о списании материалов для текущего ремонта следует указать названия всех материалов, их единицы измерения, информацию о проведенных работах, их типе, объеме и общую сумму затрат на материалы.

Акт списания материалов на текущий ремонт: особенности

Первоначально следует отметить, что для оформления акта о списании материалов на текущий ремонт надлежит предоставить основания. Требуются убедительные доказательства по причине списания материальных ценностей. И только после этого используется типовой бланк для составления акта. Возможно потребуются дополнительные документы с целью осуществления списания.

Важной частью документации являются отчеты, которые содержат информацию о производственных операциях предприятия. В них указывается количество произведенных изделий, их наименования и другие сведения. Также есть сотрудники, которые несут материальную ответственность за производимую продукцию. Их отчеты также должны быть приложены к акту и напечатаны при необходимости. Если произошло превышение расходов в процессе производства, то эти данные также должны быть указаны в отчете. Кроме того, необходимо приложить расчет материальных средств. Существует готовый шаблон данного документа, который может послужить образцом для заполнения. Необходимо напечатать экземпляр этого документа. Важно иметь четкое представление о движении материалов внутри компании.

Приобретение товара у продавца;
Покупка наличных средств отвественными лицами;
Материалы, которые стали доступными после демонтажа прочих сооружений компании;
Продукты, созданные предприятием;
Обнаруженные избытки после проведения проверки.

В начале заполнения анкеты необходимо указать наименование организации в левом верхнем углу, а в правом — имя директора и текущую дату. Затем в центре должно быть указано название документа, ниже — дата составления документа и имена участников комиссии. Обычно в комиссию входят председатель и другие участники, их имена должны быть указаны в документе. Затем следует таблица, где указываются номера, наименования и единицы измерения материалов, выполненные работы и расходы. Итоговая сумма должна быть записана прописью. Очень важно, чтобы все документы, связанные с списанием материалов, были оформлены в соответствии со статьей 9 закона о бухгалтерском учете.

Акт о списании материалов на текущий ремонт: порядок подписания

Председатель комиссии является лицом, которое ставит свою подпись под актом. Вначале необходимо указать свою должность, а затем расписаться и написать свою фамилию. Следующим шагом участники комиссии также ставят подписи в том же порядке. Когда все члены комиссии успешно подписали акт, он отправляется руководителю для рассмотрения и официальной подписи.

Акт списания — образец на 2023-2024 годы

Акт о списании – образец, который пригодится каждой компании для подтверждения материальных расходов в налоговом учете по налогу на прибыль. Наш образец акта о списании материалов можно использовать в случаях и на участках учета, где правила документооборота в организации не предусматривают составление других документов для перемещения или использования ТМЦ. Рассмотрим порядок заполнения данного документа и приведем его пример.

У вас есть возможность воспользоваться разнообразными документами и бланками, которые окажут вам неоценимую помощь.

Каким образом можно определить величину затрат на материалы?
Какой вид документа следует использовать для оформления передачи материалов в производство?
Как доказать официальное применение ресурсов?
Создаем пример документа о списании материалов
Итоги

В каком порядке определяется величина материальных расходов?

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (пункт 2 статьи 272), большинство материальных расходов должны быть отнесены к дате передачи в производство. При определении общей суммы материальных расходов необходимо вычесть стоимость неиспользованных материалов, которые остались на конец месяца и находятся на приобъектном или цеховом складе, а также на рабочих местах (пункты 2 статьи 318 и 319 НК РФ).

Советуем прочитать: Очередь в детский сад. Узнать номер очереди

Информацию о процессе оценки материально-производственных запасов при их списании можно найти в публикации, названной «Методы определения стоимости материально-производственных запасов».

Начиная с 2021 года, все предприятия должны отражать операции с товарно-материальными ценностями в своем бухгалтерском учете в соответствии с требованиями Федеральных Стандартов Бухгалтерского Учета 5/2019 «Запасы».

Эксперты КонсультантПлюс предоставили детальные разъяснения о том, как учитывать списание запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и узнать, как правильно отражать списание в бухгалтерском и налоговом учете.

Каким документом оформить передачу материалов в производство?

Обычно, для оформления передачи материалов на производство, используют специально разработанные или стандартизированные документы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и другие. Эти формы заполняются при отправке материалов со склада на производство.

С 1 января 2022 года вступил в действие новый федеральный стандарт бухгалтерского учета 27/2021 «Оформление документов и обработка документооборота». Этот стандарт устанавливает список обязательных реквизитов первичных документов и определяет порядок работы с ними. Необходимо отметить, что начиная с 1 января 2025 года будет введено требование о хранении документов на территории Российской Федерации. Более подробную информацию о данном вопросе вы можете найти в соответствующем материале.

Если закупленные материалы напрямую доставляются в отделение или на объектный склад, обходя склад организации, нет необходимости составлять документы для перемещения. В таком случае акт на списание материалов поможет подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве.

Как подтвердить фактическое использование материалов?

Для оценки финансовых затрат возможно использование инвентаризационных листов со списком оставшихся материалов в процессе производства, где будет указано название, количество и стоимость данных материалов, а также другие аналогичные документы.

Эксперты из компании КонсультантПлюс поделились советами о том, как эффективно провести инвентаризацию МПЗ. Вам предоставляется возможность оформить пробный бесплатный доступ к нашей системе и перейти к готовому решению.

В случае, если письменная ежегодная инвентаризация остатков материалов не проводилась, а также если все переданные материалы были использованы в производственных целях и нет необходимости в дальнейшем учете, можно воспользоваться документом — актом списания материалов.

Чтобы получить бесплатную заготовку акта о списании материалов, нужно просто нажать на представленное ниже изображение и скачать его.

Составляем образец акта списания материалов

Уникальный текст:В примере документа о списании присутствуют все необходимые данные согласно требованиям бухгалтерского законодательства. В акте следует обязательно указать название организации и подразделение (цех, отдел, участок), где материалы были использованы. В отдельном поле необходимо указать область применения этих материалов.

Для вас доступна возможность загрузить образец акта, пройдя по предоставленной ссылке.

Акт списания включает в себя информацию о наименовании, цене и стоимости материалов, которая берется из первичного документа, например, накладной, товарного чека или счета-фактуры. В последней графе списка материалов необходимо указать ссылку на этот документ, который подтверждает затраты.

Можно составить документ в течение месяца, недели, десятидневного или любого другого удобного периода в рамках месяца. Подписание акта по списанию материалов осуществляется материально-ответственным лицом и руководителем подразделения. Санкционирование списания происходит руководителем и главным бухгалтером организации.

Итоги

Документ, который подтверждает списание материалов, подтверждает не только передачу, но и использование этих материалов в процессе производства. Утвержденный законодательно бланк акта списания не существует. Вы можете разработать его самостоятельно или воспользоваться предложенным образцом.

Акт на списание материалов образец

Во время производства не только материалы, но и оборудование, инструменты и другие ценности, которые учитываются, расходуются. Чтобы задокументировать процесс списания израсходованных материальных ценностей, используются специальные акты. Этим документам и будет посвящена статья.

Советуем прочитать: Постановление Правительства РФ от 28 мая 2022 г. N 968 Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи

Содержание:

Что означает акт списания материалов и какова его сущность?
Как правильно оформить расходный акт на списание материалов?
Где можно найти образец бланка акта для списания материалов?

Зачем нужен акт на списание материалов: законодательные основы

Вопросы вычеркивания материалов из бухгалтерского учета регулируются Приказом Минфина России от 15 ноября 2019 года № 180н «Одобрение Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»» и Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Разработка и утверждение унифицированной формы акта на списание материалов не предусмотрена законом. Однако, работодатель имеет право самостоятельно разработать такую форму и утвердить ее посредством отдельного приказа руководителя. Возможно, форма акта на списание материалов может быть включена в качестве приложения к учетной политике организации.

Акт, используемый для списания материалов, является основным документом в бухгалтерии и должен содержать необходимые данные, в соответствии с законодательством, предусмотренным законом №402-ФЗ.

Наименование и дата создания бумаги
Организация получила имя
Смысл деловой процедуры и мера ее оценки (к примеру, основанием может послужить передача материалов и сырья с хранилища на производство или на строительство)
Требуется предоставить идентификацию ролей и инициалы участников, принявших участие в выполнении операции, а также их автографы.

Для получения образцов, проследуйте к их загрузке.

Скачайте образец акта о списании материалов с истекшим сроком годности.Получите шаблон акта по списанию материалов в формате Excel и сделайте его уникальным.

Кроме этого, в акте списания материалов необходимо указать следующую информацию:

перечень товаров, число единиц, стоимость списания и общая сумма по каждому товару;
Указывается идентификационный код или наименование объекта, на который были потрачены ресурсы, а также номер или код и наименование затрат.
количественный показатель и общая сумма согласно установленным нормам расходов;
Причины и объем расхода, превышающего норму.
Масштабы выполненных работ или количество произведенной продукции.

Чтобы осуществить списание материалов на ремонт и прочих расходных материалов, требуется выполнить акт, который позволит снять эти материалы с подотчета и учесть их стоимость в затратах производства. Полученные данные также будут использоваться для пополнения налоговой и бухгалтерской отчетности.

Пример составления документа об акте по списанию материалов

Документ об утилизации ресурсов

Форма акта: где взять образцы и примеры

Бесплатно скачать бланк акта списания материалов можно в Интернете или найти в информационных системах, содержащих образцы форм и документов. Если у организации нет утвержденной собственной формы акта на списание материалов согласно учетной политике, может возникнуть необходимость использования общего образца. Если же предприятие предпочитает использовать собственные формы актов, то полезно предоставить сотрудникам не только чистые бланки для работы, но и уже заполненные образцы. Имея образец перед глазами, сотрудник сможет быстро, легко и правильно заполнить данный акт.

Изначально может показаться, что документ об акте списания материалов используется только в процессе производства, где регулярно используются материалы. Например, в строительстве применяется документ об акте списания строительных материалов.

Образец документа о списании имущества

Практическое использование данного документа распространяется не только на производственную сферу. В медицине происходит списание лекарственных препаратов, в области услуг — использованных форм и знаков отличия, а также оборудования. Каждый офис приобретает канцелярские товары, предметы гигиены, продукты питания и бытовую химию. Все эти материальные ценности учитываются в бухгалтерском учете и, соответственно, по мере использования списываются. И этот процесс также осуществляется с помощью акта.

Внешний вид данного документа может различаться в зависимости от того, какие материалы подлежат списанию. Таким образом, акт на списание материалов в производство и акт о списании израсходованных картриджей к принтерам будут иметь отличия — второй документ содержит значительно меньше полей и информации.

Советуем прочитать: 5 личных качеств юриста, необходимые для решения поставленных задач

Пример документа о расходе материалов на проведение текущего ремонта

Документ об отчислении ресурсов на цели ремонта

Одна из основных частей информации, содержащейся в документе об учете списания материалов, представляет собой данные о стоимости. Финансовые специалисты имеют возможность выбрать любой из доступных методов, который применяется в учетной и налоговой политике данной компании.

в расчёте на стоимость одной единицы;
с учетом средних затрат;
на основе цены первой покупки конкретного товара (метод первым пришел — первым вышел)
Опираясь на цену самой последней покупки, с использованием метода последнего вошедшего — последнего вышедшего (ЛИФО), определяется стоимость приобретения товара.

Разрабатывается специальный бланк акта, который используется для списания материалов в соответствии с видом деятельности предприятия. Такие бланки, как правило, указываются в учетной политике предприятия и учитывают особенности каждого производственного процесса. Также они могут изменяться в зависимости от типа списываемых материалов. Например, в пищевой промышленности используется специальный акт для списания товаров.

Представлен документ, содержащий информацию о списании продуктов питания.

Документ о списании пищевых продуктов

Специфика учета расходов в сфере строительства

Особое внимание следует уделить документации в области строительства. В бухгалтерии строительной деятельности применяются более строгие правила. Прежде акт по списанию строительных материалов регулировался Инструкцией ЦСУ № 613 от 24.11.1982, которая была аннулирована с начала 2021 года. В тоже время отменено и обязательное использование стандартной формы № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сравнении с расходом, определенным по производственным нормам».

В настоящее время транспортировка материалов на строительную площадку осуществляется посредством оформления внутреннего перемещения с использованием требования-накладной, представленной в стандартной форме М-11 (возможно применение собственно разработанной накладной).

Пример заполнения требования-накладной согласно бланку М-11.

Форма М-11 является документом описывающим информацию о перевозке груза

Если организация осуществляет учет движения товарно-материальных ценностей при помощи автоматизированных систем, то ей не потребуется создавать специальные формы актов на списание материалов.

Система Кадры предлагает разнообразные подборки образцов, которые необходимы в любой организации.

Варианты Положений на различные ситуации в жизни Включают обязательные документы, такие как Положение о взаимодействии с персональными данными и Положение о заработной плате. Есть также непринудительные, но полезные, вроде Положения о дистанционной работе, Положения об архиве, Положения о коммерческой тайне и многих других.
Здесь представлена обширная коллекция примеров журналов, необходимых для ведения в каждой организации. В ней содержатся такие важные документы, как журнал регистрации несчастных случаев, а также полезные точные записи, например, журнал учета корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек.
Представляем готовые образцы стандартных инструкций по охране труда, разработанные для различных специалистов, занятых в различных рабочих условиях. Каждая инструкция разработана с учетом приказа Министерства Труда от 29.10.2021 года № 772н.
Были подобраны образцы более 20 000 должностных инструкций для различных специалистов, включающих как типовые, так и уникальные должности. Все инструкции были разработаны с учетом профессиональных стандартов, но также имеются и варианты без их учета.
Шаблоны и образцы заявлений представлены для различных ситуаций в жизни. Они полезны как для сотрудников, так и для специалистов по кадрам. В этих образцах есть заявления, которые будут нужны всем: заявления о приеме на работу, об отпуске и об увольнении. Также есть заявления, которые редко используются, например, заявления о переводе, о материальной помощи или о выдаче определенного документа.

В разделе Кадровая Система предоставляются образцы наиболее востребованных писем с полезными советами от профессионалов в области делопроизводства.