Письмо Минтруда России 14-2/В-308 от 25. 03. 2020 г.
Комментарий.
Минтруд России сообщил, что порядок заполнения формы СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы напрямую зависит от того, как был оформлен перевод. Трудовые договоры без увольнения.
Для того чтобы перевести работника на основную работу по совместительству, необходимо сообщить о заключении договора по основному месту работы и зарегистрировать увольнение в трудовой книжке. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но не автоматически. Работодатель может выбрать один из следующих вариантов
Оформление таких отношений подробно рассмотрено в письме Минтруда России. Предлагается следующий алгоритм
Следует отметить, что процесс создания записи в трудовой книжке зависит от того, зарегистрировано ли совместительство. Статья для более подробной информации:
В этом случае Министерство труда рекомендует указывать в SZV-TD «перевод» с неполного рабочего дня на основную работу.
При первой подаче формы SZV-TD в 2020 году напоминаем, что сведения о трудовой деятельности работника должны быть представлены с 01. 01. 2020 года вместе с событием «перевод». Поэтому, если на работника ранее не подавалась СЗВ-ТД и не переносились в ПФР сведения о работе по совместительству, рекомендуется в отдельной строке СЗВ-ТД сделать следующие записи.
Если ранее уже была подана SZV-TD на трудоустройство этого сотрудника, достаточно установить факт «перевода» при переводе.
По мнению Минтруда России, не обязательно расторгать договор по совместительству, чтобы заключить новый договор по основному месту работы. Однако при необходимости это можно сделать (либо по инициативе работника, либо по соглашению сторон). Подробнее о регистрации в бумажной книге в этом случае читайте в статье
В этом случае Минтруд рекомендует отражать в СЗВ — ТД два кадровых действия — «Увольнение» (из совместительства) и «Направление на работу» (основное место работы). Если данные о занятости уже были ранее представлены в форме СЗВ-ТД в ПФР (например, если вы подаете СЗВ-ТД в 2020 году), эта информация считается уместной в СЗВ-ТД.
Однако если данные о занятости ранее не передавались, рекомендуется проставить в форме СЗВ-ТД три отметки о действиях персонала.
Смотрите также
Не пропустите последние новости — подпишитесь на нашу бесплатную рассылку.
СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году
С января 2020 года работодатели должны подавать в Пенсионный фонд сведения о кадровых перестановках по форме СЗВ-ТД. Причем заполнять формы нужно не только на основных работников, но и на совместителей. Как отразить в СЗВ-ТД неполный рабочий день и есть ли разница в заполнении внешних и внутренних сведений о неполном рабочем дне, читайте в статье.
Отчет СЗВ-ТД: основные моменты
СЗВ-ТД — это формат, предназначенный для фиксации информации о трудовой деятельности каждого сотрудника. Информация направляется в пенсионный фонд. Актуальная форма утверждена решением Совета директоров ПФР №. 25. от 730п 12. 2019.
Отчет заполняется в отношении следующих кадровых перемещений
Если в отчетном месяце не произошло ни одного из вышеперечисленных событий, SZV-TD работника не подается. Никаких «прибиваний» к пенсионному фонду не требуется.
SZV-TD может быть подана в электронном или печатном виде. Количество сотрудников, которые могут подавать отчет на бумаге, не превышает 24, но для более крупных сотрудников электронные формы обязательны. Отчеты подаются до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение штатного расписания. Образец.оОбразец заполненного отчета СЗВ-ТД можно найти здесь.
Нужно ли на совместителей подавать СЗВ-ТД
Если в штате работодателя, помимо основных сотрудников и сотрудников, работающих по совместительству, приближается контрольная дата, у ответственного лица возникает вопрос. ? Для этого следует обратиться к нормативно-правовой базе.
Так, согласно ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, запись о совместительстве вносится в «распечатанную» трудовую книжку по желанию работника. Однако на странице 1.4 процесса заполнения формы СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п2. 2019) указано, что отчет подается Все сотрудники, работающие по договорам подряда. При этом не имеет значения, заключен ли договор по основному месту работы или предполагает работу по совместительству. Следовательно, ответ на вопрос: «Включаете ли вы в отчет SZV-TD работников, работающих на условиях неполного рабочего времени?». — Да, они включаются.
Необходимо проводить различие между понятиями «совмещение» и «параллельная занятость». Одни совместители выполняют свои обязанности в свободное от основной работы время после окончания основного рабочего дня и оформляются по отдельному трудовому договору (ст. 282 ТК РФ), а другие выполняют дополнительные обязанности. основного рабочего дня без прекращения другого договора (ст. 60.2 ТК РФ). Если СЗВ-ТД совместителей в 2020 году заполнена и происходит покрытие — нет.
СЗВ-ТД: совместители внутренние и внешние
Партнерами могут быть как работники организаций, уже работающих по основному месту работы (внутренние), так и нанятые из-за рубежа (внешние).
Для обеих категорий процесс заполнения формы SZV-TD ничем не отличается от записи для сотрудников, занятых на основной работе. Используются одни и те же формы, а записи вносятся в соответствии с аналогичными разрешениями. Единственное различие заключается в заполнении графы № 4. 4 формы. Если сотрудник работает неполный рабочий день, в этой графе следует сделать соответствующую запись.
Что касается различий в процессе заполнения данных внешними и внутренними сотрудниками, работающими неполный рабочий день, то здесь действуют следующие правила. При подаче заявления в «печатном» виде или в виде трудовой книжки подается также SZV- TD внутреннего работника, работающего по совместительству. Это объясняется тем, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, и поэтому работник подает заявление основному работодателю на постоянной или бессрочной основе.
Порядок заполнения СЗВ-ТД на совместителей
Внутренние и внешние компромиссные СЗВ-ТД дополняются по одному и тому же алгоритму. Отчеты включают:
Также представлена информация о заявлениях на трудовую книжку, полученных при внутреннем совмещении.
Как следует вести учет внутренних сотрудников в СЗВ-ТД? Графа № 3 В соответствии с пунктом 2. 5. 3 Процесса дополнения (например, «Заявление») должен быть указан код списка регистрации. Столбец № 4, в скобках — зарегистрированный в позиции «Сотрудник на неполный рабочий день». Это выбор, предоставляемый мод.Веб-страница.Пример заполнения SZV-TD.
Как заполняется SZV-TD для внешних сотрудников, работающих по совместительству? Аналогично. При заполнении формы нет разницы между внешними и внутренними сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени.
Пример заполнения
Если сотрудник хочет зарегистрировать часть в «распечатанной» трудовой книжке, это необходимо сделать. Отчет SZV-TD также содержит информацию о работе. Однако «форму» или заявление о выдаче трудовой книжки необходимо подавать в организацию, где находится основное место работы сотрудника и ведется трудовая книжка.
Таким образом, единственным отличием в заполнении СЗВ-ТД частично работающего сотрудника является показатель «частично принятый» в графе 4. поскольку это должен делать основной работодатель. В остальном отчет дополняется в соответствии с обычными правилами. Разницы в дополнении данных для внешних и внутренних совместителей нет.
Образец заполнения СЗВ-ТД на сотрудников, работающих неполный рабочий день
В системе КонсультантПлюс вы можете бесплатно найти полный справочник по кадровым вопросам и рабочие тетради.
Более полную информацию по этому вопросу можно найти в КонсультантПлюс. Бесплатный пробный доступ к системе на два дня.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в отношении совместителей
Разъяснено, что ПФР должен заполнять форму СЗВ-ТД на внешних совместителей. Письмо от № 05. 03. 2020 напоминает, что с 1 января 2020 года работодатели должны представлять в электронном виде основные сведения о трудовой деятельности и трудовой книжке каждого работника.
Эти сведения подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной решением № 730п Совета директоров. 730п Совета директоров ПФР от 25. 12. 2019. подаются на всех работников, включая совместителей и дальних работников, в отношении которых был заключен или уволен трудовой договор, либо произошли иные изменения в штатном расписании (другая постоянная работа, второе постоянное место работы, профессия или иные, в том числе квалификации, отмена ранее принятых мер и т.д.).
Такой отчет также представляется, если работник подает заявление о выдаче трудовой книжки.
В то же время особенностью ведения трудовых книжек для работников, работающих по совместительству, является то, что трудовые книжки хранятся у основного работодателя. Следовательно, только основной работодатель вносит в трудовую книжку сведения, необходимые для работы на других рабочих местах.
Поэтому в отношении внешних работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, в графе 4 привлекательной части формы SZV-TD в трудовой функции работника должно быть указано неполное рабочее время. В этом случае заявление, поданное работодателю, не нужно регистрировать для продолжения трудовой книжки или в заявлении о предоставлении информации о занятости.
Если работы или услуги выполняются/оказываются по гражданско-правовому договору работниками, то SZV-TD на этих работников не подается. В то же время подача SZV-TD не освобождает работодателя от обязанности сдавать отчетность в ПФР в форме SZV-STAJ. СЗВ-ТД может быть представлена как в форме электронных документов, так и на бумажном носителе. Форма представления сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя.
Если в организации или у индивидуального предпринимателя работает более 25 человек, отчет должен быть представлен в форме электронного документа. Остальные работодатели могут подавать отчет как в электронном виде, так и по форме. Что касается работников, которые не подали заявление на получение трудовой книжки в 2020 году, то срок первой подачи отчета по форме SZV-TD будет перенесен на 2021 год, так как не было принято ни одного сотрудника.
Что касается этих сотрудников, то первый отчет должен быть представлен до 15 февраля 2021 года (статья 11(2) Федерального закона 27 fz от 4 апреля 1996 года). В первом отчете должны быть указаны должность, профессия, специальность, квалификация и вид деятельности сотрудника с 1 января 2020 года.