Работники должны регулярно подавать заявления о предоставлении отпуска, отгулов, увольнении или присоединении к компании. В этой статье мы расскажем, как правильно это сделать, какова структура заявления и какие обязательные сведения в нем должны быть указаны. Также вы найдете примеры и шаблоны наиболее популярных просьб.
Как правильно написать заявление: структура и реквизиты
В течение рабочего дня сотрудники заполняют множество бланков заявлений о приеме на работу. Избежать ошибок и разнообразия форм, задать вопросы типа «Что здесь написать?» и освобождают отдел кадров от многих вопросов, таких как. «Что мне здесь написать?». Работодатели обычно создают и утверждают свои собственные формы для каждого случая. Это означает, что у компаний обычно есть отдельные шаблоны заявлений на выходное пособие, отпуск, отпускные и материальную помощь.
Хотя закон не устанавливает обязательных форм заявлений, его структура определена, а основная информация перечислена. Форма должна содержать информацию о получателе и заявителе. Также в нем должны быть указаны название документа, дата, подпись и сама просьба. Об этом говорится в Федеральном законе № 59-ФЗ от 2 мая 2006 года.
Запрос начинается с «заголовка». Он располагается в правом верхнем углу. Укажите информацию о получателе: должность (обычно это генеральный директор компании, руководитель отдела), название компании и ФИО. Затем укажите данные о заявителе. Если заявитель — сотрудник, укажите должность, имя, фамилию и отцовское имя.
Как написать заголовок заявления: например.
Прокрутите вниз два пробела от заголовка до следующего обязательного реквизита (название документа). Оно должно быть написано прописными буквами посередине строки. Поскольку это заголовок, точку не ставьте. Такие правила прописаны в ГОСТ Р 7. 0. 97.-2016. После названия следует основная часть. Здесь заявитель излагает свою просьбу. Начинать сочинение следует с новой строки, со слова «прошу». Текст просьбы также зависит от ситуации.
Как должна быть написана основная часть заявления?
Например, если вы пишете заявление на отпуск, вам нужно указать только детали заявления, дату начала отпуска и свою подпись. Если речь идет о запланированном мероприятии, вам не нужно писать мотив. Другое дело, если просьба нестандартная. Например, отпуск без сохранения заработной платы или финансовая помощь. Далее вам нужно объяснить причину необходимости. Вас могут попросить приложить к запросу подтверждающие документы.
Под основным разделом слева напишите дату заполнения запроса. Вы можете использовать один из следующих двух форматов
Документ должен быть заверен подписью. Это обязательное требование, в противном случае заявление теряет юридическую силу. Работодатель или другой получатель оставляет за собой право игнорировать это требование. Использование факсимильных аппаратов не допускается. Подпишите и расшифруйте свою подпись. Укажите свою фамилию и инициалы.
Как составить заявление для разных случаев: примеры
Общего заявления, применимого ко всем штатам, не существует. Однако вы можете создать свой собственный шаблон для каждой ситуации и использовать его, когда это необходимо. Ниже приведены примеры пяти наиболее распространенных заявлений
Увольнение по собственному желанию: образец заявления
Форма заявления об увольнении по собственному желанию является бесплатной. Его можно написать от руки, напечатать на компьютере или заполнить на бланке работодателя. Подготовьте письмо на имя генерального директора. В соответствии со статьей 77, пункт 3, подпункт 80 Трудового кодекса, увольнение, как правило, должно быть «по собственному желанию». Заявление должно быть подписано с указанием желаемой даты последнего рабочего дня, в который было подано заявление, копия заявления направляется генеральному директору.
Заявление об отказе может быть подано лично, заказным письмом, телеграммой или любым другим способом, позволяющим идентифицировать отправителя сообщения. Это необходимо сделать не позднее чем за две недели до окончания срока действия контракта.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Подробнее о добровольных увольнениях в рамках кадрового планирования см.
Как оформить увольнение по собственному желанию сотрудника
Заявление на отпуск: когда сотрудник должен написать заявление на отпуск?
Заявление на отпуск следует подавать в одной из следующих трех ситуаций
При уходе в очередной плановый отпуск ему не нужно заполнять форму разрешения на отпуск.
Для окончания отпуска за свой счет также требуется заявление. Необходимо предоставить документы, подтверждающие просьбу. В некоторых случаях закон считает необходимым предоставлять неоплачиваемый отпуск. Например, отпуск до пяти дней предоставляется в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника (Трудовой кодекс, статья 128, пункт 2). Работодатель также имеет право уволить сотрудника по другим уважительным причинам, например, в связи с бракосочетанием родственника или болезнью родителя или опекуна, проживающего в другом городе.