При увольнении по собственному желанию может возникнуть вопрос о том, включается ли отпуск в период отработки или он компенсируется финансово. Важно знать правила и особенности учета отпуска при увольнении, чтобы защитить свои интересы.
При самостоятельном решении работником об увольнении, могут возникнуть вопросы, связанные с использованием оставшегося отпуска. Согласно законодательству Российской Федерации, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, он имеет право на использование оставшихся дней своего оплачиваемого годового отпуска. Однако, стоит учитывать некоторые ограничения и правила, применяемые при увольнении и учете отпуска.
Права работника и работодателя во время отпуска
Работник обладает определенными правами и гарантиями во время отпуска, которые прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. А работодатель, seinerseits, обязан соблюдать определенные правила и ограничения при увольнении работника, находящегося в отпуске.
Ограничения увольнения во время отпуска
Согласно статье 81 Трудового кодекса, работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником в период его ежегодного отпуска, учебного отпуска, отпуска за свой счет и отпуска по уходу за ребенком. Есть два исключения: если организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Однако работник вправе обратно расторгнуть трудовой договор по своей собственной инициативе, находясь в любом из отпусков. Трудовое законодательство не запрещает такое увольнение работника по соглашению сторон, при котором инициатором может выступать и работник, и работодатель. При этом в соглашении должны быть прописаны все условия расторжения трудового договора, включая дату последнего рабочего дня и предоставление компенсации при увольнении.
Соблюдение трудовых прав работодателя и работника в период отпуска является важным моментом в поддержании хороших трудовых отношений. Работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе во время отпуска, в то время как работодатель должен учитывать ограничения, касающиеся увольнений во время отпуска, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Продолжительность отпуска и дата увольнения
Работник имеет возможность написать заявление о проведении отпуска и последующем увольнении по своему желанию. Такое заявление может быть сформулировано примерно следующим образом: «Прошу предоставить мне право на ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.09.2022 г. по 14.09.2022 г. с последующим увольнением по собственному желанию».
В данном случае выплата отпускных сотруднику производится за три дня до начала отпуска, а полный расчет при увольнении выполняется в последний рабочий день перед началом отпуска. Также в этот день сотруднику выдают его трудовую книжку, если она ведется на бумажном носителе, или форму СТД-Р.
Пример расчета при увольнении в середине отпуска
Рассмотрим случай, когда увольнение приходится на середину отпуска:
- Сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2022 на 28 календарных дней.
- 07.06.2022 сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию.
- Дата завершения работы составляет 08.06.2022, а датой увольнения будет 21.06.2022 года.
- В этот день сотрудник получает полный расчет и должен явиться за трудовой книжкой или формой СТД-Р.
В случае, если работник отсутствует в указанный день на рабочем месте, работодателю необходимо уведомить его о необходимости присутствовать или отправить форму СТД-Р по почте. Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку в выдаче этих документов сотруднику.
Процедура оформления увольнения
Поступая по заявлению работника, кадровик составляет приказ об увольнении. Такой приказ может быть подготовлен заранее, однако важным моментом является правильное указание даты увольнения с учетом согласованного периода отработки.
Платформа Рокет Кадры предлагает возможность автоматизации кадровых процессов, поддерживает системность кадрового учета, а также обеспечивает сохранность документов в облачном архиве. Работники могут получить удаленную электронную подпись, для этого необходимо пройти регистрацию.
Запись об увольнении в трудовой книжке
С начала текущего года компании ведут трудовые книжки в электронном формате. Однако до начала следующего года служащие могут выбирать, будут ли они продолжать использовать бумажные трудовые книжки или перейдут на электронный вариант. Если у сотрудника все еще имеется бумажная трудовая книжка, то при увольнении работодатель обязан внести соответствующую запись.
В записи о прекращении трудового договора в бумажной трудовой книжке должны быть указаны порядковый номер и дата. Эту запись должен заверить своей подписью и печатью руководитель предприятия. Работник может получить трудовую книжку лично, делая запись в журнале учета передвижения трудовых книжек, или попросить ее отправить заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у сотрудника есть электронная версия трудовой книжки, работодатель обязан заполнить бланк СТД-Р. Этот документ необходимо также подписать в книге учета. Электронную трудовую книжку можно получить через корпоративный портал, где есть информация об организационной структуре с иерархией отделов и профилями сотрудников. Кроме того, на портале есть интеграция с программой 1С:ЗУП для автоматической передачи данных о штатном расписании и сотрудниках, а также возможность настройки процесса согласования кадровых вопросов и удобный менеджер задач. В личном кабинете каждого сотрудника есть электронная подпись.