Вдохновение — самый популярный метод мотивации сотрудников в личных и профессиональных аспектах. Награды, выражение благодарности с записью в трудовую книжку и другие формы поощрения остаются эффективным средством в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает пять различных способов стимулирования за ответственный и добросовестный труд.

• Отличаясь в своей глубокой признательности, я хочу выразить свою искреннюю благодарность.
• Церемония вручения заслуженной грамоты
• вручение драгоценного презента,
• выражающееся в денежной форме вознаграждение,
• Церемония, во время которой объявляют победителя в номинации «Наиболее выдающийся в своей профессии».

Также, предусмотрено еще одно вознаграждение для сотрудников — за выдающиеся достижения они могут быть награждены государственными наградами и званиями.

В то же время, данная статья предоставляет владельцу возможность установить другие способы поощрения и мотивации сотрудников, однако эти способы необходимо включить в Коллективный договор или Правила внутреннего распорядка.

Следует учитывать, что ни одна правовая норма не запрещает работодателю использовать два вида поощрений одновременно. В случае, если руководитель считает необходимым, он имеет возможность объявить благодарность с внесением соответствующей записи в трудовую книжку и вознаградить сотрудника премией, или же вручить ценный подарок.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Часто, на тренингах по управлению персоналом, возникают вопросы о возможности внесения благодарности в трудовую книжку после проявления признательности работнику и о пользе такой благодарности. Попробуем разобраться в этих вопросах, исходя из норм законодательства.

Выражение признательности

Подтверждение включения благодарности в трудовую книжку утверждается постановлением, принятым работодателем. Для проведения данной процедуры предусмотрен определенный порядок.

Как следует вознаградить сотрудника и подготовить проект приказа, определяется на основе отчета, составленного руководителем подразделения или отдела. В этом отчете должны быть указаны следующие пункты:

• Какие конкретные достижения сотрудника являются основанием для его поощрения?
• Какую форму поощрения стоит предложить для поощрения работника?

При получении служебной записки, она представляется на рассмотрение и одобрение владельцу. Если решение будет положительным, докладная подтверждается руководителем организации и передается в отдел кадров, который составляет приказ о выражении благодарности с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Обратите внимание! Существует официально установленная нормативная форма приказа на поощрение сотрудников. Она была утверждена решением Государственного комитета по статистике РФ от 5 января 2004 года и предусматривает два варианта исполнения:

• T-11 применяется при наличии вознаграждения для сотрудника в виде премии, ценного подарка, возможности премирования путевкой и других форм материального поощрения.
• Т-11а применяется для выдачи нефизических форм поощрения, таких как благодарность, присвоение звания «Лучший по профессии», вручение грамоты и других видов поощрения, установленных в договоре или внутренних правилах.

После подписания указания, внесение признательности в документ, пример записи в котором обязан полностью соответствовать формулировке указания, выполняет сотрудник отдела кадров. Признательность регистрируется в документе сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента публикации указания. В конце процедуры работнику предоставляется указание о поощрении для подписания, и он ознакамливается с записью в документе.

Было решено, что имеет смысл добавить запись.

На сегодняшний день часто можно услышать сомнительные мнения о целесообразности отражения заявленной благодарности в личном деле.

Создание записи о заявленной благодарности исполняет функции, значимость которых невозможно преувеличить. Особенно важными из них являются:

• предоставляет сотруднику мотивацию для повышения качества труда и результативности в производстве;
• Показывает сотруднику признание его достижений со стороны руководства фирмы и важность выполнения им своих обязанностей.
• Оказывают воздействие на учет возможностей продвижения по иерархической структуре;
• Когда сотрудник переходит в новую компанию, информация о его поощрениях становится важным фактором, который повышает его престиж и репутацию перед потенциальным работодателем. Во многих случаях, эти записи становятся решающими при принятии решения о приеме на работу и определении уровня оплаты.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

Все награды и поощрения, полученные сотрудником в организации и официально подтвержденные приказами предприятия, должны быть записаны в его трудовую книжку.

В трудовой книжке необходимо фиксировать только письменные благодарности, выраженные работникам и не допускать учета устных форм благодарностей.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Когда коллеге выражают признательность, то в трудовой книжке фиксируется именно та формулировка, что указана в официальном приказе.

В тексте должно быть указано, за какие конкретно достижения и каким образом сотрудник получает благодарность. Отметить важностей также каким образом поощрение утверждено.

Ниже приведены несколько конкретных примеров отчетов о награждениях, которые должны быть оформлены в трудовую книжку, а также указана рекомендуемая форма их представления:

Информация о присуждениях (поощрениях)

Образец записи благодарности в трудовой книжке

Образец записи благодарности в трудовой книжке

Вознаграждения за выдающиеся результаты на работе могут быть разнообразными и зависят от коллективных или индивидуальных решений руководства. Они могут быть установлены в соответствии с общепринятыми правилами или по соглашению между коллективом и руководством.

Очень часто руководство принимает решение о применении различных форм вознаграждения одновременно:

• Выражение благодарности идет рука об руку с оказанием финансовой поддержки.
• Предоставление похвалы со сопутствующим финансовым вознаграждением.
• Альтернатива выражению благодарности.

Нематериальное признание заслуг работника

Современные руководители редко используют такой мотивирующий метод, как публичное признание заслуг и достижений. Однако хвалебная речь перед всей командой является эффективным стимулом как для того, кто выделяется, так и для остальных сотрудников.

Кроме того, особо отмеченный сотрудник становится обладателем расширенного доступа к новым перспективам, таким, как:

• Получение награды.
• Расширение ассортимента социальных услуг.
• Достижение повышения в должности.
• Преимущества при получении кредита.

Есть несколько известных способов стимулирования сотрудников, не связанных с материальными вознаграждениями.

• Одобрение трудовой активности сотрудника, служащего в качестве примера всему коллективу/организации.
• Выражение глубокой признательности за выполненную трудовую деятельность.
• Церемония вручения знака высокой почести (грамоты, кубка, медали).
• Высокий статус специалиста в выбранной сфере деятельности.

Если работник регулярно демонстрировал выдающиеся результаты в региональных соревнованиях, конкурсах и конференциях, связанных с его профессией, то это утверждение вероятно.

Положение о поощрении

Нормативный документ предусматривает последовательную запись о поощрениях. Любой вид вознаграждения, при необходимости, оформляется в отдельном документе, но нет запрета на оформление одним документом, то есть в нем одновременно указывается количество работников и виды благодарности, а также можно указать и лиц, которые будут претендовать на получение благодарности в будущем.

Законодательство не предписывает жестких правил относительно содержания положения. Это свидетельствует о том, что заявление может быть оформлено по собственному усмотрению.

Однако, требуется внести изменения в несколько аспектов содержания.

• Список обстоятельств, при которых выражается признательность.
• Группа сотрудников, которым выражена признательность.
• Проявление признательности.
• Частота выражения признательности.

Приказ об объявлении благодарности за работу

У каждой компании есть свои собственные правила и нюансы в оформлении документации. Например, перед тем, как подать приказ, некоторые предприятия требуют составления ходатайства.

У него также присутствует свободный стиль. Все же необходимо учесть следующие данные:

• Персональная информация о работнике (полное имя).
• Актуальное рабочее место.
• Название фирмы.
• Заслуженное (список успехов) право на вознаграждение.

Обычно, к заявлению прикладываются дополнительные документы, которые подтверждают достижения сотрудника и перечисляют предыдущие награды и успехи, если они есть.

После получения разрешения требуется подготовить документ, известный как приказ. Чтобы это сделать, может использоваться форма приказа № Т-11 или Т-11а. Следует отметить, что Российский Госкомстат утвердил положение о данной форме приказа 1 января 2004 года, согласно документу № 1. Эти формы доступны для использования.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед тем, как создать благодарственный текст и внести его в трудовую книжку, вам следует выяснить причины этой записи. Иными словами, необходимо понять, на чем будет основываться ваше выражение благодарности.

Наиболее часто они описываются следующим образом:

• Значительное повышение эффективности рабочих процессов.
• Участие во значимых событиях, организованных компанией, сопровождается эффектным выступлением.
• Эффективная реализация масштабных задач.
• Революционность мыслей и концепций в разных областях труда.
• Увеличение продуктивности деятельности организации.
• Эффективное наставничество юных профессионалов и их профессиональное развитие.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Необходимо составить благодарственную запись, которая отражает заслуги и вознаграждения человека. Рекомендуется начать запись с указания номера и даты приказа, а затем указать, за что и какой сотрудник получил награду: «Приказом №… от … (дата) сотрудник (Ф.И.О.) был награжден за достижения в такой-то области…». Иногда, если сотрудник был повышен, формулировка записи может начинаться со слов «Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника) был принят на должность… в связи с выдающимися заслугами».

Успешность выразительного выступления благодарственной речи напрямую связана с мастерством специалиста кадрового дела. Важно учитывать, что отчетливый текст должен быть составлен соблюдая официальные языковые правила.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

В связи с выпуском новых образцов книжек, правила их заполнения также были изменены в соответствии с Приказом РФ №225 от 16.04.03.

При указании причин, необходимо не упустить из виду, что вы регистрируете информацию об поощрении.

• Поощрение и вознаграждение за отличные результаты в работе.
• На предприятии установлена система поощрений за внесение положительных изменений в организацию и выполнение трудовых обязанностей в соответствии с уставом. Кроме информации о поощрениях, устав также должен содержать раздел, посвященный наградам, которые могут быть присуждены сотрудникам за выдающиеся достижения и заслуги.
• В соответствии с указами и решениями, о присуждении государственных наград или присвоении почетного звания.
• Получение заслуженного титула или награды сопровождается вручением диплома, если иное не предусмотрено, то выдаётся грамота.

Важно отметить, что был создан особый раздел для выражения благодарности. Согласно российскому указу, датированному 16.04.03 годом, появился раздел, содержащий информацию о поощрениях, в который вносится запись о благодарности. Внесение благодарственной записи должно осуществляться в соответствии с приказом.

Образец записи

В связи с указанием о поощрении выделенного сотрудника, в трудовой книжке делается отметка. Министерство труда Российской Федерации, в соответствии с постановлением от 10.10.2003 года, приняло положение № 69. В пункте 4 данного положения представлены рекомендации по порядку и принципу внесения записей.

Рассмотрим пошагово, как и куда следует добавить запись

• Разыскиваем раздел «Информация о вознаграждениях (поощрениях)».
• В шапке требуется указать наименование компании в полном или сокращенном виде (3 столбца).
• Необходимо создать столбец, где каждая запись будет иметь уникальный номер, соответствующий постепенному увеличению производительности сотрудника в течение года.
• Во втором столбце указана информация о дате рождения.
• В третьей колонке указывается, кто и по каким достижениям сотрудника наградил.
• Для оформления пометы в трудовую книжку необходимо указать данные документа (дата и номер), который является названием четвертого столбца.

Частые проблемы и ошибки

Необходимо отметить актуальную проблему, связанную с использованием терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» описывает общее понятие (благодарность, повышение, дополнительная выплата). В то время как термин «награждение» указывает на конкретные виды наград (грамота, диплом, медаль и так далее).

Очень распространено совершать ошибку, когда вам выражают благодарность, но не делают пометки об этом в вашей трудовой книжке. Будьте бдительны, поскольку согласно законодательству вы имеете право требовать от вашего работодателя записи о вашей заслуге в трудовой книжке.

Перед тем, как наступать на радость и праздновать свои карьерные успехи, рекомендуется внимательно изучить свою трудовую историю. Удостоверьтесь, что все внесенные изменения имеют соответствующие документальные подтверждения, в противном случае запись будет признана недействительной.

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Сотрудник проделал отличную работу и заслуживает признания в виде благодарственного письма и записи в трудовую книжку. В трудовой книжке отсутствует строгий шаблон для такой поощрительной отметки. Такая запись не просто формальность, а искреннее признание заслуг и выражение искренней благодарности. Давайте разберемся, как правильно оформить записи о выражении благодарности сотрудникам и какие ошибки нужно избегать в этом процессе.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

важно учитывать следующее при оформлении записи:

1. По какому конкретно поводу вспоминают и отмечают работника?
2. Что послужило мотивацией для руководства, чтобы выразить свое признание ему.

Обычно обратное внимание уделяют следующим причинам, по которым они благодарны за труд:

• значительный рост эффективности рабочего процесса;
• успешное участие в важных мероприятиях
• эффективное воплощение в жизнь масштабного проекта;
• разработка и внедрение новаторских идей; предложение новых инновационных концепций; привнесение креативных и уникальных инициатив; представление оригинальных инновационных предложений; интеграция новаторских идей в работу.
• повышение эффективности и рациональности организации рабочего процесса;
• Руководство, подготовка юных экспертов.

Правильное оформление

Первоочередная задача сотрудника отдела кадров заключается в том, чтобы обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке требует соответствия нормам и правилам, установленным в делопроизводстве. Это касается как процедуры внесения записей, так и специфики канцелярского языка. Трудовая книжка является официальным документом для работника, поэтому при добавлении отметок и записей следует учитывать действующие стандарты.

Как следует оформить благодарность в трудовую книжку? Возможным вариантом могут быть следующие данные. Обычно в трудовой книжке делается запись с указанием названия и даты приказа, связанного с благодарностью. Также указывается причина получения награды и ее форма. Например:

Награда (форма награды и/или поощрения) вручена сотруднику (Ф.И.О.) на основании приказа № _____ от (дата приказа) за достижения и успехи, которые она/он проявил(а).

Важно отметить, что при составлении записи необходимо учесть конкретные достижения работника.

Также, когда сотрудник получает повышение за свои достижения, его благодарность вносится в трудовую книжку. Запись делается в таком виде:

Вследствие достижений и заслуг, побуждающих руководство к повышению, Ф.И.О. сотрудника (название организации) принято на занимаемую должность (ее название).

Согласно правилам официального языка, работник отдела кадров ограничен в выборе формулировок благодарности. Однако, при желании он может подобрать слова, которые выглядят искренними и теплыми даже в официальном документе. Важно отметить, что при записи благодарности в трудовую книжку не существует жестких законодательных ограничений.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 были утверждены инструкции по заполнению трудовых книжек. Но последнее изменение в этих правилах заключается в полной отмене необходимости проставления печати на бланке книжки с 27 ноября 2016 года, даже если она отсутствует.

Важно поговорить с руководителем отдела кадров, который подписал приказ о награждении сотрудника, чтобы обсудить содержание благодарственной записи. Это поможет создать запись, которая вдохновит работника на будущие достижения. Такой подход может оказать значительное влияние на мотивацию всего коллектива.

Отдельный раздел

Если вы хотите выразить свою благодарность и занести ее в трудовую книжку, то обратите внимание, что с 2003 года в этом документе появился отдельный раздел для этой цели. Кроме того, при указании информации о поощрении необходимо указать его причину. Также следует указать данные о полученных наградах и присвоении почетных званий.

В разделе «Информация о вознаграждениях и наградах» требуется отметить следующее:

• полнейшее название организации и его сокращение;
• идентификатор записи;
• день награждения;
• формулировка достижений;
• Необходимо предоставить информацию о документе, по которому было принято решение о награждении сотрудника (необходимо указать дату и номер данного документа).

Ниже приведен пример краткой и правильной записи благодарности в трудовую книжку.

Тонкости терминологии

Отметим, что выражение признательности с записью в личное дело не является единственным способом поощрения, связанного с благодарностью. Стоит учитывать, что также применяется практика выражения благодарности без отметок об этом в трудовой книжке.

Трудовой книжке работника может быть добавлена информация о его достижениях, если работник запросит это у работодателя. Поэтому, чтобы избежать несогласий, рекомендуется заранее обсудить этот вопрос. Если работник был отмечен руководством за свои заслуги, он может уточнить, была ли благодарность внесена в трудовую книжку.

Необходимо подчеркнуть различие между понятиями «награждение» и «поощрение» (просмотрите таблицу для более полной информации).

Поощрение	Награждение
В качестве поощрения можно предусмотреть выражение признательности, продвижение по карьерной лестнице и выдачу дополнительного вознаграждения.	В отличие от стимулирования, награждение включает в себя презентацию определенного символа, который отличает его от других.
Учтите пожалуйста, что вместе с благодарственными письмами могут уходить через трудовую книжку. Это не является наградой, а лишь формой поощрения.	Признанием достижений считается презентация диплома, грамоты, медали или иного реквизита, символизирующего выдающиеся успехи.

Знание отличий между данными терминами позволит специалисту по персоналу помочь работникам ориентироваться во всех тонкостях. И что важно для поддержания здоровой психологической атмосферы в коллективе — избежать возможных разочарований, связанных с неправильным пониманием этой специфической терминологии.

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Если руководство отметило сотрудника за его достижения, это может повлиять на его карьерный рост и размер пенсии. Когда руководство выбирает будущего сотрудника из нескольких кандидатов, такие отметки могут играть важную роль. Перемена места работы может также зависеть от таких записей.

Безусловно, важно уделить внимание психологическому аспекту. Мотивация персонала является одним из приоритетных задач руководителей. Работник, который получает признание от начальства, стремится дальше улучшать свою производительность и достигать более высоких результатов. Ведь дух конкуренции стимулирует его коллег к работе на более высоком уровне, чтобы тоже получить заслуженные поощрения и быть отмеченными за свои достижения.

Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись

Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись

В пункте 191 Трудового кодекса содержится информация о том, что работники, исполняющие свои обязанности добросовестно, имеют законное право на поощрение. Такое поощрение может иметь как материальный, так и нематериальный характер. Каким образом следует оформить запись о выражении благодарности в трудовой книжке?

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало не в моде использовать простой метод мотивации сотрудников — публичное признание их заслуг, хотя этот метод очень эффективен. Получение материальных благ может быть приятным, но слова одобрения руководителя перед коллективом приносят не меньше положительных эмоций. Этот подход также эффективен, как и другие способы продвижения сотрудника к новым достижениям.

Поэтому, когда работник внесет запись о благодарности в трудовую книжку, это позволит ему получить признание как со стороны руководителей, так и от коллектива, а также открыть больше возможностей в будущей карьере, включая премии и повышение по службе. Кроме того, это может способствовать получению займов и расширению социального пакета.

Как правильно внести запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Для того чтобы установить порядок поощрения персонала, необходимо включить соответствующие положения в нормативные акты организации. Возможно, для этого будет разработан отдельный документ, либо содержащий все виды вознаграждений и регламентирующий их применение. Согласно закону, в коллективных трудовых договорах можно также установить систему поощрений для сотрудников. Учитывая, что благодарность объявляется за конкретные действия или достижения работника, внутренний нормативный акт предприятия должен ясно указывать, за какие действия и успехи была выражена благодарность.

Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо определить конкретные достижения, за которые выражается признательность сотруднику. Обычно это включает в себя:

• существенное увеличение производительности труда>
• успешное участие в мероприятиях, значимых для организации>
• улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей>
• успешная реализация больших проектов>
• эффективные предложения по различным направлениям>
• улучшение организации труда>
• Наставничество в отношении молодых профессионалов.

Специфическая ситуация

Возникает вопрос о возможности добавления записи в трудовую книжку о признательности без наличия приказа. При изучении законодательства становится ясным, что сотруднику, который получил поощрение в виде вознаграждения, запись в трудовую книжку делается только на основании приказа.

Содержание записи должно точно соответствовать указаниям в приказе. Оформление такой записи, содержащей похвалу сотруднику и выражение благодарности, регламентируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации №69 от 10 октября 2003 года.

Изъявление слов преблагодарности с целью занесения их в личный трудовой документ

Давайте обсудим, как правильно оформить благодарность в трудовую книжку. Для этого следуйте указанному порядку (каждый шаг – новая позиция):

• номер записи (нарастает по ходу трудовой деятельности сотрудника)>
• дата написания благодарности>
• ФИО того, кто награждал, за что и какой наградой>
• В связи с внесением записи, имеющейся связь с соответствующим документом, необходимо указать дату и номер данного документа.

В третьем пункте, помимо представленных сведений, в качестве заголовка следует указать полное наименование компании.

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

В соответствии с Указом Правительства Российской Федерации №225 от 16.04.03 года, касательно введения новых образцов книжек, было решено ввести обновленные правила заполнения. При регистрации информации о полученных наградах необходимо включить следующие их типы:

• поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе>
• Награды за достижения в труде, которые регулируются распоряжением и уставом, стимулируют сотрудников организации к большему стремлению к успеху.

В дополнение к указанным поощрительным мерам, также представляются следующие сведения об наградах:

• награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения>
• награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами>
• В Российском законодательстве предусмотрены иные способы стимулирования.

Корректное оформление записи в трудовой книжке при выражении признательности позволяет избежать ошибок при добавлении подобных записей. Важно помнить, что для этого имеется специальный раздел в трудовой книжке. В соответствии с указанием Правительства Российской Федерации от 16.04.03 года, благодарность следует вносить в раздел, содержащий информацию о поощрениях, так как она не является наградой, а представляет собой форму поощрения. Запись о благодарности не допускается без соответствующего приказа, причем текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Рубрика:

• Управление персоналом

переформулирование текста, уникальность, русский язык, результат

• трудовые записи

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно?

Трудовая книжка выполняет не только функцию подтверждения опыта работы сотрудника, но и служит для регистрации информации о полученных наградах как со стороны работодателя, так и от государственных учреждений. Благодарность является одной из наиболее часто встречающихся форм поощрения.

Внесение благодарности в трудовую книжку

Важно записывать в трудовую книжку информацию о поощрениях и награждениях, полученных во время работы за заслуги. Однако необходимо отметить, что информация о наградах, которые не имеют отношения к выполнению трудовых обязанностей, не должна быть фиксирована в трудовой книжке. Также в книге должны быть отражены данные о вручении или присвоении работнику следующих наград:

• наградами государственных ведомств, заслуги и отличия, которыми отмечаются государственные органы (как федерального, так и регионального уровня)
• работодателем произведены почетные грамоты, знаки, значки, звания, дипломы.
• Работники имеют возможность получать различные компенсации и поощрения, предусмотренные законом, внутренними положениями компании, корпоративными соглашениями (подарки, звания, единовременные премии за определенные достижения и прочее).

Выражение признательности относится к поощрениям, которые предоставляются работодателем и явно упоминаются в статье 191 Трудового Кодекса. Возможность получения признательности не обязательно должна быть прописана во внутренних документах организации (предприятия), и может быть объявлена по инициативе руководства в случае отсутствия коллективного договора или дисциплинарного регламента.

Вопрос о добавлении записи о благодарности в трудовую книжку обязательно требует наличия соответствующего документа от работодателя, такого как распоряжение или приказ. Часто бывает так, что руководитель устно сообщает сотруднику о «благодарности с занесением», но позже забывает оформить соответствующий документ. В таких случаях кадровому специалисту или непосредственному руководителю следует напомнить директору о выраженном поощрении и необходимости оформления приказа. Устные высказывания не могут быть основанием для добавления записи.

Иногда возникают сведения о том, что требование внесения записи о присужденном поощрении в трудовую книжку должно быть четко указано в соответствующем документе или является прерогативой руководства. Эти утверждения кажутся ошибочными.

В 66-й статье Трудового кодекса нет упоминаний о специальных условиях для внесения поощрительной записи. В случае наличия государственного акта или приказа руководителя об отметке за труд, запись должна быть сделана безотносительно к наличию оговорок или дополнительных указаний.

Как правильно сделать запись

Информация заносится в соответствии с общими принципами, предусмотренными для записи в трудовые книжки (по Постановлению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.10.2003 года № 69). Оформление производится в специальном разделе, содержащем информацию об осуществленных награждениях, на страницах 18-37 документа. В данном разделе предусмотрено 10 страниц для заполнения.

Метод и содержание внесения данных определены в пункте 4 Приложения 1 к указанному выше Постановлению.

1. В графе 3 центрального бланка необходимо указать полное наименование организации-работодателя, а если таковое есть, то и сокращенное. Допускается вместо ручного написания наименования использовать фирменный штамп. При последующих записях одним и тем же работодателем повторное указание наименования не требуется.
2. Номер для поля 1 назначается последовательным образом, начиная с первой записи о поощрении, независимо от момента и места ее добавления.
3. Во второй графе, в соответствии с подграфами, указывается дата, когда будет произведена награда. Эта дата должна совпадать с датой, когда будет выдан соответствующий акт.
4. В пункте 3 необходимо указать следующую информацию: кого наградили (часто забывают указать); за какие заслуги наградили; какой наградой наградили.
5. В пункте 4 предоставляются данные о письме, в соответствии с которым делается внесение с указанием необходимой информации (дата, номер).

Необходимо, чтобы слова и выражения, использованные в третьей графе, полностью совпадали с формулировкой в документе, в котором назначается награждение. Пример готовой записи можно посмотреть на этой странице.

При расторжении трудового договора с работником, получившим награду, в разделе «Информация о присуждении почетных званий» не вносятся никакие дополнительные записи, не ставятся подпись ответственного лица и не наносится оттиск печати.

Добавление информации о наградах в трудовую книжку не играет никакой существенной роли и используется исключительно для поощрения выдающихся сотрудников. В редких случаях новый работодатель может учесть благодарственные записи при приеме на работу.