В отношении оформления и расчета оплаты больничных действуют новые правила, которые каждый сотрудник обязан соблюдать. Важно учесть, что количество дней, за которые работодатель должен оплатить больничные, и количество дней, за которые оплату осуществит Социальный фонд России, должны быть учтены в соответствии с установленными нормами. В настоящей статье мы рассмотрим все аспекты оформления и оплаты больничных, подробно объясним новые правила и представим примеры расчетов для более полного понимания.
Инструкции по получению и оплате пособий в следующем году, 2025, представлены в Системе Главбух. Будьте также внимательны и запрашивайте информационные листы с подробными схемами взаимодействия с СФР.
Правила оформления больничных
В компании внедрена практика оформления электронных больничных для сотрудников, но существует исключение — сотрудники, чьи персональные данные должны оставаться конфиденциальными. В связи с этим, процедура оформления больничных листов для них не предусмотрена. При закрытии электронного больничного сотрудником, СФР автоматически заполняет необходимые данные для назначения пособия. Однако, возникает вопрос о том, как поступать, если работник не закрывает больничный лист.
Необходимо учитывать, что бухгалтер, по требованию Соцфонда, обязан предоставить информацию в информационной системе СФР в течение трех дней, которая будет необходима для расчета больничного пособия (пункты 3, 7, 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
заполнения электронных больничных принадлежит работодателю, и он обязан разместить информацию в специальной системе для расчета пособия при болезни при запросе социального фонда. Срок размещения составляет три рабочих дня, начиная с дня получения всех необходимых документов и сведений (согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ и пункту 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 года № 2010). В случае предоставления неполной информации, фонд направит уведомление работодателю. После этого работодатель обязан предоставить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней через систему электронного документооборота (согласно части 20 статьи 13 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ и пункту 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 года № 2010). Порядок
Для оформления больничного листа Служба федерального регулирования (СФР) может попросить предоставить определенные данные.
Социальный фонд может запросить у организации информацию о:
- Эксперты компании «Система Главбух» привели пояснения о том, как можно узнать страховой стаж сотрудника, чтобы правильно рассчитать размер больничного пособия.
- вместо использования годов по григорианскому календарю во время рассчетного периода
- фактор в местной мере
- длительности трудового графика;
- Время, когда работник отпускают с работы или приостанавливают его трудовую деятельность.
Информация будет предоставлена в течение трех дней после получения запроса от фонда. Эти данные необходимы для корректного расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила оплаты больничного
Страхователь лично назначает и выплачивает компенсацию за первые три дня пребывания в больнице, а с четвертого дня эта функция переходит к Страховому фонду Российской Федерации в соответствии с положениями пункта 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
За все время болезни, включая выходные и нерабочие праздничные дни, государство оплачивает больничное пособие в соответствии с действующими правилами. Такое положение описано в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
По законодательству Российской Федерации, в случае травмы или профессионального заболевания, работнику полагается оплата больничного листа с момента начала нетрудоспособности и до момента выздоровления или установления инвалидности (согласно пункту 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Если увечдение случилось с членом семьи сотрудника, например, с ребенком, то Страховой Фонд России (СФР) начнет выплачивать пособие с первого дня заболевания. То же самое справедливо для пособий, связанных с несчастными случаями и заболеваниями, связанными с профессией.
Внимание! Существуют ограничения на сроки выплаты больничного пособия. Данное правило распространяется на следующие случаи:
- отпусков по уходу за больным родственником (включая детей);
- для работников, которые подписали контракт сроком до шести месяцев, а также для сотрудников, которые стали нетрудоспособными в период с момента заключения трудового договора до его отмены.
- Людям с ограниченными возможностями, нуждающимся в лечении и реабилитации в медицинских учреждениях.
- Во время пребывания в санатории предоставляются материальные выплаты для покрытия расходов.
Порядок, описанный в Статье 6 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ, подробно изложен в информационной системе «Главбух».
Оформление и оплата больничного пособия: пошаговая инструкция
Давайте рассмотрим детальные указания о том, как правильно оформить больничный лист и совершить его оплату.
Шаг 1. Осмотр документа нетрудоспособности. Для того чтобы получить компенсацию за первые три дня болезни, важно, чтобы электронный больничный был правильно оформлен. Без этого документа невозможно получить компенсацию. Работодатель имеет право оплатить закрытый больничный листок со статусом «030» – закрытый, первичный или продолжение. Если в больничном листке обнаружены ошибки, компенсацию по такому документу нельзя получить. Ранее мы рассказывали о том, как исправить ошибки в документе нетрудоспособности.
Шаг 2. Установление срока расчёта. Для определения и выплаты больничного сотрудникам устанавливается срок в два календарных года, предшествующих году начала болезни. Это правило применяется для всех работников. Из этого срока исключаются:
- согласно положениям статьи 351.7 Трудового кодекса возможно временное прекращение действия трудового договора;
- Остановка осуществления государственной гражданской службы на основании положений, изложенных в статье 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Указанные исключаемые периоды содержатся в третьей части статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.
Шаг 3. Определение заработка. При определении заработка для выплаты по больничному листу необходимо учесть все суммы, начисленные работодателем на социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством за расчетный период. Выплаты, на которые не были начислены социальные взносы, не учитываются при определении заработка.
Шаг 4. Определение продолжительности работы в страховой сфере. Опыт работы сотрудника напрямую влияет на размер компенсации в случае болезни. Если сотрудник работает более 8 лет, то он получит 100 процентов своей заработной платы. При опыте работы от 5 до 8 лет, пособие составит 80 процентов от заработка. Если стаж работы составляет менее 5 лет, то пособие составит 60 процентов от заработка.
Для точного определения страхового стажа, воспользуйтесь вычислителем, предоставляемым Системой Главбух.
Специалист, занимающийся оценкой длительности страхового стажа
Этап 5. Определение размера и выплата пособия. Для корректного назначения суммы пособия сначала необходимо расчитать среднедневной заработок во время болезни.
Далее происходит сопоставление среднего дневного заработка с наивысшим и наименьшим значениями. Если в расчете учитывается заработок, достигающий годового лимита, то достигается максимальное значение. Следует отметить, что в 2025 году максимальный средний дневной заработок при расчете пособия по болезни не должен превышать 4039,73 рубля ((1 917 000 рублей + 1 032 000 рублей) : 730 дней).
При расчете пособия на МРОТ следует использовать низкий уровень дневного заработка. Специалисты Системы Главбух поделились информацией о том, как правильно расчитывать больничный по МРОТ.
Расчет выплаты пособия осуществляется с использованием специальных формул:
В среднем в день можно заработать
Больничный лист: изменения 2025 года
Больничный лист: изменения 2025 года
В 2025 году произошли изменения в правилах взаимодействия между СФР и работодателями относительно выплаты больничного пособия. Давайте подробно рассмотрим, какие изменения потребуют от кадровиков изменений в их работе в связи с этим, а также как осуществить проверку подлинности больничного листа по его номеру и выплатить пособие в соответствии с новыми правилами.
«Как сохранить свежесть продуктов в течение длительного времени» рассматривается вопрос о методах сохранения продуктов, чтобы они не портились и оставались свежими как можно дольше. Рассматриваются различные способы хранения и обработки продуктов, которые помогают предотвратить разрушение продуктов и сохранить их качество. Также рассматриваются факторы, влияющие на сохранность продуктов, такие как температура, влажность и условия хранения. Описание методик и рекомендаций позволяет читателям сделать правильный выбор для сохранения продуктов и продлить их срок годности.
- в подходе к оформлению и учетуСитуация с больничными листами в 2025 году претерпела существенные изменения в связи с внедрением новых подходов к их оформлению и учету. Эти изменения направлены на обеспечение более эффективного и прозрачного процесса выдачи и контроля больничных листов.Одним из ключевых изменений стало внедрение цифровых технологий, позволяющих осуществлять оформление больничных листов в электронном виде. Теперь медицинские учреждения и работодатели могут обмениваться необходимой информацией по больничным листам через специализированную электронную платформу. Это значительно упрощает и ускоряет процесс получения листа больничного, что особенно важно для работников, нуждающихся во временном нетрудоспособности.Кроме того, внедрение электронной системы позволяет более точно контролировать использование больничных листов. Теперь работодатели могут в режиме онлайн проверять подлинность и актуальность выданных больничных листов, что помогает предотвратить возможные злоупотребления и мошенничества.Другим важным изменением является усиление ответственности медицинских работников за правильность оформления и выдачу больничных листов. Власти внедрили строгий контроль и систему штрафов, чтобы уменьшить количество ошибок и неправомерных действий со стороны медицинских работников. Такие меры способствуют повышению качества организации и оформления больничных листов, а также укреплению доверия к этой системе со стороны работников и работодателей.Суммируя вышеизложенное, можно с уверенностью сказать, что в 2025 году произошли значительные изменения в области больничных листов. Внедрение цифровых технологий, усиление контроля и ответственности, а также повышение эффективности процесса выдачи и использования больничных листов — все это способствует улучшению системы и обеспечению комфортных условий для работников, нуждающихся во временном нетрудоспособности.
- Пример, представляющий собой образец листа нетрудоспособности на 2025 год.
- Как осуществить проверку больничного листа на официальном веб-ресурсе СФР.
- Коды медицинских документов о нетрудоспособности
- Когда компенсацию за больничный лист выплачивает работодатель, а когда Социальный фонд Российской Федерации (СФР).
Больничные листы в 2025 году: изменения
во-первых, подтверждает факт временной нетрудоспособности работника и его право на оплату за это время, а, во-вторых, предоставляет работнику возможность получить медицинскую помощь и рекомендации по дальнейшему лечению. Благодаря этому документу работник имеет право на отпуск по болезни и его заработная плата сохраняется в течение этого периода. При этом, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка работника за последние 2 года. Несомненно, больничный лист является неотъемлемой частью правового регулирования отпуска по болезни и играет важную роль в защите интересов работников.
- свидетельствует о том, что работник временно неспособен к трудовой деятельности и освобожден от исполнения своих обязанностей в связи с заболеванием, нахождением в состоянии беременности или необходимостью заботы о больном члене семьи;
- Данный текст является основанием для установления и выдачи пособий на случай временной нетрудоспособности или беременности и родов.
Обратите внимание. Право на получение пособий имеют как сотрудники, так и исполнители по договорам ГПХ. Важно отметить, что есть определенные условия для выплат — только те, за кого были уплачены взносы на социальное страхование в предыдущем году на сумму, соответствующую стоимости годового страхового покрытия.
Специалисты из издания «Кадровое дело» поделились информацией о том, при каких условиях и по каким договорам сотрудники, занятые на ГПХ, могут претендовать на выплаты по больничным пособиям, пособиям по беременности и родам, а также пособиям по уходу за ребенком при его рождении.
Медицинские учреждения теперь выдают больничные листы исключительно в электронном формате, что является естественным шагом в процессе перехода к цифровизации документооборота. Ранее взаимодействие с фондом медицинского страхования можно было осуществлять как через обмен бумажными документами, так и с использованием электронных коммуникационных средств связи.
Для того чтобы сотрудник имел возможность получить временную нетрудоспособность по Трудовому кодексу РФ, необходимо, чтобы работодатель зарегистрировался в системе взаимодействия с Фондом социального страхования и получил электронную цифровую подпись. Если в организации уже была оформлена электронная подпись, следует уточнить у оператора, подходит ли она для использования в личном кабинете на сайте СФР.
С 4 января 2025 года изменили Правила взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий. Эксперты Системы Кадры рассказали, как взаимодействовать с фондом с учетом изменений, а также как оформлять и платить пособия в 2025 году. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
Как осуществлять контакт с Социальным фондом России и выплачивать пособия в следующем 2025 году.
Как выглядит лист нетрудоспособности: образец 2025 года
После того, как врач-терапевт закончит заполнять листок нетрудоспособности, он больше не выдает его пациенту в бумажной форме, а только сообщает номер этого листка, который пациент должен передать своему работодателю. Возможные способы передачи информации о временной нетрудоспособности работниками могут быть разными и определяются работодателем согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
- Отправить информацию о номере больничного на рабочую электронную почту.
- отправьте изображение или отсканируйте бумажный документ с информацией о больничном, полученном в медицинском учреждении.
- Сдать в собственность первоначальную копию ваучера.
Процедура выдачи электронного листка нетрудоспособности: пример заполнения формы в Центре управления персоналом.
Все эти методы являются эквивалентными, по сути, поскольку для работодателя необходимо точно знать номер листка нетрудоспособности, чтобы найти больничный в электронном виде в информационной системе СФР. Страхователь может работать с листком нетрудоспособности в системе СФР только после получения статуса «Закрыт» от медицинского учреждения.
Познакомьтесь с разделом «Управление кадрами»: Как эффективно оперировать электронными медицинскими документами.
Как проверить больничный лист на сайте СФР
Внедрение электронной системы листков нетрудоспособности было связано с борьбой против фальсификации больничных. Одним из главных преимуществ этой системы является практически полное исключение возможности злоупотреблений. Контроль всех действий осуществляется СФР, начиная с момента загрузки открытого больничного листа в систему информационного взаимодействия медицинской организацией. Поэтому, если вы вводите номер больничного листа, предоставленный сотрудником, в систему СФР, вы сможете сразу же убедиться в его подлинности.
Необходимо иметь в виду, что в случае, если Социальному фонду Российской Федерации будет недостаточно информации для оформления электронного больничного и выплаты пособия, они обратятся к работодателю с запросом. В этом запросе фонд укажет, какую дополнительную информацию о работнике необходимо предоставить работодателю.
Если информация, предоставленная работодателем в СФР, является неполной, то фонд должен отправить уведомление работодателю в течение пяти рабочих дней. Получив уведомление, работодатель обязан подтвердить его получение в течение трех рабочих дней и предоставить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней.
Ознакомьтесь с разделом «Система Кадры»: Предоставление дополнительной информации для медицинского отпуска по запросу СФР.
Коды больничных листов и их расшифровка
Группа инвалидности является одним из наиболее важных элементов документа, следующим сразу после информации о медицинском учреждении, которое выдало документ, и сведений о пациенте. Указанный код в больничном листе выполняет функцию шифра, за которым скрывается настоящая причина обращения пациента в медицинское учреждение.
Познакомьтесь с информацией из журнала «Кадровое дело»: Служащий, находящийся на длительном больничном листе. Руководство описывает способы выплаты пособия, процесс оформления и возможные варианты увольнения.
Когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда СФР
По поводу выплаты пособия ничего не изменилось: в течение первых трех дней нетрудоспособности работодатель оплачивает больничный лист, а начиная с четвертого дня, СФР выплачивает сумму пособия непосредственно работнику.
Работодателю необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности в срок, который был установлен для выдачи зарплаты сотрудникам. В случае несоблюдения этого срока, работодателю грозит выплата компенсации за задержку, а также возможное административное наказание согласно части 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
С момента начала трудовой деятельности сотруднику будет выплачиваться компенсация от Социального фонда России в случае, если ему выдан больничный лист в связи с определенными обстоятельствами.
- Осуществление заботы о больном члене семьи, включая ребенка.
- травмы, возникшие на рабочем месте или в связи с профессиональными заболеваниями;
- После окончания пребывания в стационаре сотрудник может пройти процедуры реабилитации в санаторно-курортном учреждении России.
- Лечение с применением протезов в специализированной клинике
- Когда работник, воспитывающий ребенка до семи лет, посещающего детский сад, или другой нетрудоспособный член семьи работника, находится в карантине.
Медицинское учреждение собирается завершить оформление больничного листа в электронном формате. Работодатель получит информацию о больничном листе от Социального фонда обязательного медицинского страхования вместе с предварительно заполненными данными. Необходимо провести проверку, внести изменения при необходимости и отправить обратно в фонд.
При взаимодействии с данными организациями, фонд имеет право запрашивать дополнительную информацию, на которую необходимо ответить в течение трех рабочих дней. В 2025 году количество запросов от фонда было уменьшено. Для получения информации о взаимодействии с СФР, обратитесь к схеме, предоставленной Системой Кадры.
Концепция. Взаимодействие между предприятием и Социальным фондом России при оформлении компенсации за временную неработоспособность.
Если сведения не будут представлены вовремя, лицо будет понесено материальные потери в виде штрафа в размере 5000 рублей. В случае, если документация будет отсутствовать, организация будет обязана заплатить штраф в размере 200 рублей за каждый недостающий документ. Если же будут предоставлены недостоверные сведения, фальшивые документы или данные будут утаены, размер штрафа составит 20% от суммы, которая была незаконно получена в качестве пособия, но не менее 1000 рублей и не более 5000 рублей.