Последнее обновление: 5 августа 2024 г.
Что такое NDA? Как его создать?
Бизнес-процессы, клиентская база, маркетинговая стратегия — все это важно для любого бизнеса. В этой статье рассказывается о том, как защитить свои активы с помощью NDA.
Что такое NDA
Это британская аббревиатура от «Non-Disclosure Contract», которую на самом деле можно перевести как «Соглашение о неразглашении».
В Российской Федерации деловая информация защищена законами «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и IV частью Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако во многих случаях бизнесмены лишены законов, защищающих важную для их бизнеса информацию.
NDA — еще один способ защиты информации. Как правило, соглашения о конфиденциальности, такие как трудовой договор, договор возмездного оказания услуг, договор комиссии и договор подряда, заключаются в дополнение к основному договору.
В договоре обе стороны указывают, какая информация не подлежит разглашению и какая ответственность наступает в случае нарушения стандартов.
Достаточно ли этого соглашения
NDA защищает конфиденциальную информацию, которая считается особенно важной для компании. Готового списка информации, считающейся конфиденциальной, не существует. Каждая компания самостоятельно решает, что считать коммерческой тайной, как ее защищать и кому и с какой целью ее можно раскрывать.
Если мы хотим, чтобы сотрудники и партнеры постоянно соблюдали правила, эти стандарты необходимо ужесточить. С этой целью политическим деятелям выдается платная политика конфиденциальности или неразглашения. Основной принцип — не раскрывать содержание конфиденциальной информации в любой форме.
Чтобы начать взаимодействие с государствами и политиками, поручите эту задачу отдельному бизнесмену или руководителю компании. Подробнее о том, как это организовать, читайте в заметке.
Что включить в NDA
Соглашения о конфиденциальности могут заключаться как в одностороннем, так и в двустороннем порядке.
В одностороннем соглашении сторона, раскрывающая информацию, передает конфиденциальную информацию, а сторона, получающая информацию, получает конфиденциальную информацию. В двустороннем соглашении обе стороны одновременно отправляют и получают информацию, которую они обязаны сохранять в тайне.
Соглашения о конфиденциальности не являются редкостью и похожи на другие соглашения, встречавшиеся до сих пор. Оно также состоит из привычных блоков.
Что обязательно прописать в NDA
Предоставьте подробную информацию о том, какая информация считается конфиденциальной. Соглашения с сотрудниками могут, например, включать информацию о
Укажите, как получатель защищает информацию. Например, хранить документы в сейфе или защищать файлы паролем.
Определите, что считается передачей конфиденциальной информации. Передача конфиденциальной информации включает в себя выполнение подобных задач, распространение информации в СМИ или на собственных веб-страницах, а также предоставление информации в устной форме.
Определите срок действия контракта. Неразглашение информации может продолжаться в течение многих лет после окончания основного контракта.
Что делать, если вы обнаружили нарушение соглашения
Что делать, если сотрудник или партнер по-прежнему не соблюдает условия договора: — Создайте прецедент, чтобы сотрудник или партнер соблюдал условия договора.
Например, вы могли видеть, как бывшие сотрудники высказываются в СМИ о текущем состоянии компании. Или же другая сторона может потребовать от вас снизить цену на свой товар, утверждая, что у других клиентов цены ниже.
Делайте скриншоты, защищайте печатные материалы и записывайте устные разговоры. Это, несомненно, поможет вам документально подтвердить нарушение договора в суде. Самое главное — убедитесь, что сохраняемые вами разговоры и сообщения не содержат сведений, связанных с частной жизнью. В противном случае вы нарушите закон о тайне переписки, телефонных разговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.
В жалобе объясните суть нарушения и сошлитесь на NDA и общепринятые правовые нормы. Дождитесь ответа (30 дней или в течение срока, указанного в договоре).
Если срок ответа истек, подайте претензию
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации: образец 2025
Настоящим лицо, действующее на основании (далее — «Раскрывающая сторона»), и лицо, действующее на основании (далее — «Получатель») (далее — «Стороны»), заключили настоящий договор (далее — «Договор»).
Пункт 1.
1. Раскрывающая сторона обязуется предоставить Получающей стороне определенную информацию, которую она считает конфиденциальной или собственностью и которая, в частности, относится к Получающая сторона может получить эту информацию в целях Предоставление информации оправдано сотрудничеством между сторонами.
Статья 2.
Стороны признают важность этого вопроса и соглашаются со следующими обязательствами.
2. в течение нескольких лет с даты исполнения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет раскрывать любому другому лицу, фирме, организации или компании, а также использовать в своих интересах любую коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, полученную от Сторон, за исключением целей, прямо указанных выше
2. Получающая сторона будет поддерживать такой же высокий уровень конфиденциальности, какой она разумно поддерживает в отношении своей собственной конфиденциальной или служебной информации аналогичного конфиденциального характера, чтобы предотвратить раскрытие или использование такой информации.
Статья 3.
3.1 Любая информация, переданная в письменной форме Сторонами настоящего Соглашения, считается конфиденциальной или защищенной правами собственности (Протокол передачи информации, Приложение 1).
Статья 4.
4. 2. Получатель назначает указанное ниже лицо в качестве Конфиденциального сотрудника для получения всей Конфиденциальной или служебной информации от его имени в соответствии с настоящим Соглашением. Получатель может сменить ответственного за конфиденциальность в течение нескольких дней после назначения.
4. 3 Любая информация, предоставленная в любой форме Раскрывающей стороной Получающей стороне в соответствии с настоящим Соглашением, остается исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и эти данные и все их копии должны быть незамедлительно возвращены Раскрывающей стороне по письменному запросу или уничтожены по усмотрению Раскрывающей стороны.
СТАТЬЯ 5.
5.1 Ни одна из сторон не должна раскрывать существование настоящего Соглашения без предварительного согласия другой стороны.
5. 2 Получающая сторона не может передавать или переуступать настоящее Соглашение в силу каких-либо положений закона или смены руководства. Любая попытка получающей стороны приобрести настоящее Соглашение без предварительного письменного согласия раскрывающей стороны является недействительной. В случае судебного разбирательства или иного судебного иска со стороны третьей стороны, требующей раскрытия Конфиденциальной информации, Получающая сторона должна незамедлительно уведомить Раскрывающую сторону и предоставить Раскрывающей стороне такую помощь в предотвращении раскрытия, какую Раскрывающая сторона может запросить.
Статья 6.
Настоящее Соглашение регулируется правом.
6. 1. выигравшая сторона в любом иске или разбирательстве между сторонами, вытекающем из настоящего Соглашения или связанном с ним, имеет право на возмещение разумных гонораров адвокатов и расходов, понесенных в связи с таким иском или разбирательством.
6. 2. если получающая сторона будет признана виновной в раскрытии конфиденциальной или служебной информации, раскрывающая сторона имеет право, по своему выбору, на возмещение убытков, понесенных в связи с раскрытием или использованием такой информации, или на штраф со стороны получающей стороны в размере, оговоренном в письменном виде на момент передачи информации. Раскрывающая сторона имеет право быть оштрафованной получающей стороной на сумму, согласованную в письменном виде на момент передачи информации.
Статья 7.
7.1. все устные оговорки по настоящему Соглашению являются недействительными. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению могут быть внесены только в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
7.2. стороны соглашаются, что все споры между ними будут разрешаться в
7. 3. подписанный документ делает настоящее Соглашение действительным с 2025 года по 2025 год.
Какая информация считается конфиденциальной
Все данные, доступ к которым ограничен, считаются конфиденциальными. Они не могут быть распространены без разрешения владельца. Например, бухгалтер, проверяющий годовую отчетность компании, не может передавать информацию, полученную от клиентов, третьим лицам.
Конфиденциальная информация — это общий термин, который включает в себя коммерческие, правительственные, служебные и другие секреты.
Что такое режим коммерческой тайны и когда его нужно вводить
Коммерческая тайна имеет особый статус конфиденциальной информации и может повлечь за собой дополнительную ответственность в случае ее разглашения. Например, незаконный сбор информации, составляющей коммерческую тайну, может привести к уголовной ответственности, а разглашение — к увольнению сотрудника. Более подробно об этом мы поговорим ниже. Заключение соглашения о коммерческой тайне не является обязательным условием для заключения NDA, но его целесообразно заключить для дополнительной защиты.
Право решать, считать ли определенную информацию коммерческой тайной, принадлежит ее владельцу. Однако такая информация должна быть конфиденциальной (т. е. не известной третьим лицам и представляющей ценность), что работает в пользу компании.
С другой стороны, есть некоторые вопросы, которые в принципе не могут рассматриваться как коммерческая тайна. Обычно это относится к информации, которая должна быть доступна общественности. Некоторые примеры включают
Кроме того, по закону определенная информация может быть обязательной для обнародования. Например, предприятия обязаны предоставлять ежегодную финансовую отчетность в Государственное управление финансовой отчетности и регистрации.
Если информация не является общедоступной и представляет ценность для предприятия, она может составлять коммерческую тайну.
Как ввести режим коммерческой тайны
Недостаточно просто сказать, что информация является коммерческой тайной. Необходимо предпринять конкретные действия, чтобы придать информации этот статус. Если компания пропустит хотя бы один шаг, она может оказаться незащищенной в случае утечки данных.
Чтобы статус коммерческой тайны работал в пользу компании, необходимо
Убедиться в том, что информация является коммерческой тайной. Опять же, это лишь объективный перечень коммерчески ценной информации, к которой не имеют доступа третьи лица. Если информацию нельзя отнести к коммерческой тайне, любые последующие меры по ее защите будут бесполезны.
Например, стандарты производства пластиковых бутылок или технология изготовления конкретного металлического изделия могут быть признаны коммерческой тайной. Оба типа данных, если они не известны третьим лицам, обеспечивают конкурентное преимущество и имеют реальную ценность для компании.
Ограничьте доступ к информации. Если существует список ценной коммерческой информации, необходимо определить процедуры доступа к ней и ввести контроль, чтобы обеспечить сохранность этой информации. Для этого я предлагаю разработать и утвердить правила по коммерческой тайне и назначить ответственное лицо.
Зафиксируйте лиц, которым предоставлен доступ к коммерческой тайне. Для этого можно вести письменный журнал учета таких лиц. Другой вариант — составить список мест, где по правилам можно получить доступ к коммерческой тайне. Также можно определить порядок предоставления разового доступа к документам, например, предоставление логина и пароля для облачного диска.
Регистрация позволяет выявить нарушителей, разгласивших коммерческую тайну, и тех, кто незаконно получил доступ к коммерческой тайне.
Например, на картонных документах ставится штамп «коммерческая тайна». Если информация хранится на флэш-накопителе, на него наклеивается стикер «коммерческая тайна». Ключ: его. 1c. ru
Кроме того, на электронные документы может быть нанесена механическая маркировка с указанием даты и времени получения, наименования лица, получившего конфиденциальную информацию за вознаграждение, и наименования обладателя конфиденциальной информации.
