С начала 2022 года произошли изменения в оформлении больничных листов — теперь они оформляются в электронном виде. Это касается не только формы самого документа, но и взаимодействия между работодателем и Фондом социального страхования. С 2023 года действуют новые правила, установленные Страховым Фондом России в соответствии с Законом № 126-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 года №1567. Оформление больничных листов осуществляется через систему «ЕИИС «Соцстрах» с использованием системы электронного документооборота (СЭДО).

Теперь, при назначении пособия, организация выполняет функцию посредника. Она передает Социальному фонду России необходимую информацию для выплаты больничного. Выплаты происходят в «активном порядке»: на основе «заполненных» ФСС данных и информации, предоставленной работодателем (пункты 19, 22 и 23 Правил, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010). Пособия по листам нетрудоспособности в большинстве случаев осуществляются фондом напрямую (за исключением пункта 1 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ).

Тем не менее, для работодателя необходимо не только предоставить запрашиваемую информацию в срок, но и надлежащим образом проверить ее достоверность и полноту, чтобы избежать наложения штрафов (в соответствии со статьей 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ и частью 4 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Более того, работодатель все еще обязан оплатить первые три дня больничного листа временной нетрудоспособности (за исключением случаев, указанных в пунктах 2-5 части 1 статьи 5 и статье 9 Федерального закона № 255-ФЗ). Расчет пособия должен быть выполнен с учетом индексации минимального размера оплаты труда (МРОТ) на 2023 год, а также максимального дохода работника.

Детали о взаимодействии работодателя с СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также о возможных штрафах, которые могут быть применены к компании, доступны в статье на нашем веб-ресурсе.

Как убедиться, что больничный в электронном виде – подлинный

Работодатель получает информацию о начале больничного листа от СФР через СЭДО. Также, если захочет, сотрудник может сообщить номер своего больничного листа, но больше не обязан этого делать. Проверка подлинности электронного больничного листа возможна самостоятельно. Для этого необходимо ввести номер электронного больничного листа и СНИЛС работника в электронной системе.

Сотрудникам предлагается проверить наличие электронного больничного в их личном кабинете на портале фонда. Рекомендуется уведомить сотрудников о важности регистрации на портале Госуслуг, чтобы получить доступ к личному кабинету ФСС. Вся информация об электронном больничном, включая его обработку, может быть отслежена на сайте, после авторизации с помощью логина и пароля от портала Госуслуг. Таким образом, кадровикам не придется отвечать на вопросы о том, где посмотреть и отследить данный документ.

В нашем обновленном обучающем курсе вы сможете овладеть навыками безошибочного и легкого создания и согласования кадровых документов в условиях дистанционной работы.

Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех

Начиная с 2022 года, Социальный Фонд Российской Федерации (СФР) внес изменения в систему выплат пособий работникам. Теперь пособия могут быть оплачены полностью или начиная с четвертого дня напрямую от СФР. Важно отметить, что введен также новый «проактивный порядок» выплаты пособий, который позволяет избавить работодателя и сотрудников от необходимости представлять документы. Для этого есть система электронного документооборота, разработанная совместно с другими ведомствами. В рамках данной системы СФР имеет возможность запрашивать информацию о заработной плате работника за определенный период у Федеральной налоговой службы России. Это особенно полезно при окончании электронного больничного, когда СФР направляет работодателю «предзаполненные сведения».

Работодатель имеет право вносить изменения и дополнять «автоматически заполненную информацию» при необходимости. Например, он может внести правильные данные для расчета пособия. Это следует сделать в течение трех рабочих дней после закрытия электронного больничного и получения соответствующего запроса (согласно пунктам 22 и 23 Правил).

Данную информацию СФР имеет право повторно проверить на основе взаимодействия между различными ведомствами. Органы предоставляют ФСС необходимые данные в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (согласно пунктам 44 и 46 Правил).

Если же предприниматель отправил в фонд недостоверные данные или сведения, ему будет дано срок для исправления ошибки. В таком случае предприниматель должен в течение трех рабочих дней подтвердить получение уведомления от СФР и в течение пяти рабочих дней отправить полные (исправленные) сведения (согласно пункту 10 Правил).

Советуем прочитать: Не опломбирован прибор учета электрической энергии

Особенности при расчете и выплате пособия

Порядок определения выплат пособий не изменился, однако фактический размер этих пособий увеличился. Начиная с 1 января 2025 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля, и от этой суммы зависит минимальный средний заработок, который можно получить в течение одного дня.

На следующий год, увеличивается максимальная сумма дохода работника, которая будет учитываться при расчете пособия. Теперь она составляет 2 225 000 рублей, в то время как в 2023 году она была равна 1 917 000 рублей, а в 2022 году — 1 878 000 рублей.

Рекомендация: При наличии повышенного коэффициента МРОТ в вашем регионе, необходимо учитывать его при расчете минимального пособия. Однако стоит учесть, что максимальное дневное пособие по региональному коэффициенту не может быть увеличено (в соответствии с пунктом 133 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Закона №255-ФЗ).

Основные критерии, по которым производится расчет пособия по временной нетрудоспособности, остаются без изменений. Эти критерии включают в себя причину и количество дней нетрудоспособности, а также их максимальную длительность. Также учитывается порядок расчета среднего дневного заработка с установленными минимальными и максимальными ограничениями, а также страховой стаж работника и его доход за определенный период времени. Эти правила регулируются статьями 6 и 14 Закона № 255-ФЗ, пунктами 22 и 23 Правил, а также Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Одна из представленных схем, обозначенная как «Схема 1», подверглась переформулированию, чтобы сделать ее уникальной.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности заключается в умножении среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности и на размер пособия, определенного в процентах от среднего заработка, согласно статье 7, частям 4 и 5 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Способ 2

Согласно положениям статьи 14 Закона № 255-ФЗ, средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, полученного в течение двух предшествующих годов до года заболевания, на 730 дней.

Дополнительную информацию о том, какие выплаты осуществляются СФР, а какие — работодателем, вы можете найти в статье на нашей веб-странице.

Кто и как оплачивает электронные больничные

Как и раньше, работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника. В течение 10 дней после окончания больничного, пособие начисляется и выплачивается в день выплаты зарплаты. СФР будет выплачивать свою часть пособия в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений о работнике. Однако Фонд имеет право отказать в выплате. Решение об отказе должно быть направлено в течение одного рабочего дня с момента его принятия согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Передача пособий производится на счет в банке, через отправку почтой или через другую указанную работником организацию, указанную в «Сведениях о застрахованном лице». Компенсация за больничный выплачивается без комиссии за перевод в соответствии с пунктами 25 и 26 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, согласно Приложению № 2, утвержденному Приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26, или согласно Приложению № 1, утвержденному Приказом ФСС России от 8 апреля 2022 года № 119, в зависимости от даты предоставления информации — до 31 мая 2022 года или после.

Очень важно! Сам Фонд социального страхования (СФР) берет на себя все расходы на отпуск по беременности и родам (согласно Закону № 126-ФЗ), а также на больничные по следующим случаям: карантин (включая случаи, когда ребенок дошкольного возраста болеет), уход за больным членом семьи, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, а также на протезирование по медицинским показаниям в стационаре и на долечивание в санатории после стационара (согласно пунктам 2-5 части 1 статьи 5, статье 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральному закону от 21 июля 2007 года № 183-ФЗ, Приказу Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 года № 44, Федеральному закону от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ, Постановлению Правительства РФ от 30 декабря 2020 года № 2375).

Советуем прочитать: Выплаты ветеранам труда

Хотите оставаться в курсе последних изменений в сфере трудового законодательства, но не успеваете за всеми нововведениями? Имеете проблемы с применением новых правил на практике? Волнуетесь о том, как перейти на электронный документооборот? Для решения всех этих вопросов предлагаем вам воспользоваться сервисом «Кадровый обзор». Мы предоставляем разъяснения о применении изменений в законодательстве на практике, предлагаем уникальные образцы и алгоритмы. Кроме того, у нас вы можете посещать вебинары и участвовать в Кадровом форуме абсолютно бесплатно.

На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику

Сотрудники обращаются к отделу кадров с вопросами о том, как получить информацию о дате выплаты пособия, поскольку с января данное пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Способ узнать о поступлении пособия по больничному на расчетный счет работника доступен через личный кабинет на сайте ФСС. Инструкция о том, как проверить статус больничного листка, размещена на официальном сайте отделения ФСС. Эта возможность предоставляется только для электронных больничных листов.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Где хранить справки для выплаты пособий, чтобы не получить штраф . Чтобы прочитать все статьи номера, оформите подписку по акции и получите скидку >>>

В личной учетной записи трудящийся обнаружит информацию о том, были ли все необходимые документы для выплаты пособий предоставлены работодателем. Также там отображается текущее состояние обработки выплаты, то есть этап, на котором находятся документы.

Документовый статус

Расшифровка

Работодатель предоставил документы ФСС.

В настоящий момент происходит расчет документа, а именно определяется размер пособия.

Завершена оценка выплаты пособия по медицинскому отчету.

Федеральная служба социального страхования успешно осуществила денежный перевод на банковский счет сотрудника.

Страхователь успешно получил денежные средства.

Для отслеживания статуса выплаты пользователь также имеет возможность воспользоваться безвозмездным мобильным приложением «Социальный навигатор» от ФСС.

Обратите внимание! Фонд социального страхования уже приступил к разработке программы проверок на предстоящий 2022 год.

Исследователи из публикации «Кадровое дело» провели анализ и выяснили, по каким критериям Фонд социального страхования будет выбирать компании для проведения проверки. Специалисты предлагают работодателям заблаговременно оценить свои риски и подготовиться к встрече с инспектором.

Кого включают в перечень контрольных мероприятий Федеральной службы статистики на следующий год?

Фонд социального страхования раскрыл свой подход к формированию плана проверок на следующий год. Хотите узнать, попадете ли именно вы в этот план?
Трудности внедрения новой рабочей системы. Как поступить в этой ситуации?
Методика, разработанная Рострудом, для увольнения работника в связи с нарушением правил отсутствия на рабочем месте.
Новые указания, даваемые главным врачом по вопросам санитарии, относительно ОРВИ и гриппа. Какие из этих рекомендаций вы должны соблюдать?
Сдавать отчеты за октябрь 2021 года теперь требуются в соответствии с новыми сроками и правилами.

День специалиста по кадрам-2024: захватывающая представление «Тайны профессии»

24 мая мы торжественно отметим День кадровика, организуя яркое и полезное мероприятие. В рамках этого события мы разыграем ситуацию, в которую попала наша коллега Леночка. Мы пригласим экспертов, чтобы они помогли ей разобраться с проблемой и избежать штрафа. Кроме того, вы сможете обновить свои знания и получить ответы на интересующие вас вопросы. Но это ещё не всё! Вас также ждут захватывающие квесты, розыгрыши ценных призов и, конечно же, незабываемая вечеринка с коллегами.

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

7 примеров важных записей в трудовую книжку. Образцы записей в трудовые документы, которые должен иметь под рукой сотрудник, ответственный за ведение этих документов.
Примеры заполнения свежей формы ЕФС-1 Примеры заполнения отчета для свежих событий и с учетом новых кодов, которые были добавлены с начала 2025 года.
Иностранцы, внимание! У вас появился новый порядок заполнения уведомления о трудовой деятельности. С 7 января 2025 года вступает в силу новая форма, которая требует внесения некоторых изменений. Также мы предоставляем вам полезные подсказки о том, что ещё изменилось в процессе работы с иностранцами.
Примеры заполнения анкеты №10 для различных категорий персонала — от призывников до солдат и офицеров запаса.
Крайний срок для внедрения новых стандартов выдачи СИЗ составляет 31 декабря 2025 года. Чтобы осуществить этот переход безошибочно, доступны готовые примеры и руководство от профессионалов в области охраны труда. Успешное выполнение 8 документов обеспечит соответствие требуемым нормам.

Советуем прочитать: На протяжении 9 лет постоянные конфликты с сестрой мужа

Следующие вебинары, предоставляемые бесплатно, для специалистов в области управления персоналом.

На 14 мая, вторник, было принято решение об урезании численности персонала. Главным редактором журнала «Кадровое дело» Филипповым Вячеславом было отмечено, что такой шаг был вызван выявленными недостатками.

Необходимо загрузить образцы документов, которые являются неотъемлемой частью кадровой деятельности.

Инструкция по работе с реестрами ФСС по проекту «Прямые выплаты»

ФСС создала специальный документ, известный как Реестр сведений о больничных листах, в рамках проекта «Прямые выплаты». В этом документе содержатся все необходимые данные о больничных листах работников, а также информация для расчета пособия, которое будет выплачено ФСС в будущем.

«Реестры» могут быть использованы страхователем в качестве ответа на «Извещение ПВСО».

Как только «Извещение ПВСО» будет получено и подтверждено, необходимо ответить в течение 5 рабочих дней.
ФСС вносит изменения в процесс предоставления первичных данных о больничном листе. Теперь необходимо предоставить эти данные в течение 5 дней с момента получения документов от работника. Однако, в рамках проекта «Проактивные выплаты», ФСС самостоятельно запросит все необходимые данные для осуществления выплат, и отправка данных больше не требуется.

1. Откройте раздел «Федеральная служба статистики» в верхней части страницы и выберите вкладку «Извещения».

2. Просмотрите данные, относящиеся к необходимому «Уведомлению»;

Нажмите на кнопку «Ответить», расположенную в правом верхнем углу.Выпадающий список, предоставляющий возможность создавать различные типы документов

2. Кликните на кнопку «Создать», затем выберите раздел «ФСС» и перейдите в раздел «Отчет».

2. Определите вариант «Информация о событии, отсутствии работоспособности и прочих бумагах, необходимых для определения пособий и осуществления выплат»;

3. Определитесь с вариантом разработки, который наиболее подходит вам:

«Сформировать» — формирование документации с полной отсутствием предварительных материалов.
Основываясь на имеющемся реестре, осуществляется перенос данных в новый отчет.
Осуществить при помощи Электронного листа нетрудоспособности возможность автоматического заполнения некоторых данных на основе предыдущего завершенного запроса медицинского освидетельствования.

После вступления в силу формы:

Прошу вас, пожалуйста, заполните необходимую информацию на титульном листе.
Выберите соответствующий раздел на левой стороне экрана в зависимости от типа пособия. Для получения стандартных электронных больничных листов, которые выдается при заболевании, перейдите в раздел «01 Нетрудоспособность».
Как все разделы необязательны, после открытия определенного раздела, щелкните по кнопке «Добавить страницу».
Всякий медицинский документ о нетрудоспособности занимает лишь одну страничку для удобства.
- Совместите несколько больничных листов в одном реестре, создав новую страницу в нужном разделе или вставив ее внутрь существующего раздела с помощью функции «Добавить страницу».
- Для удаления лишней страницы, возникающей при автоматическом переносе при создании на основе, следует перейти на необходимую страницу и выбрать опцию «Удалить страницу».
Пожалуйста, укажите требуемые данные для осуществления выплаты пособия. В случае необходимости, в поле «Замечания» вы можете свободно описать все внесенные исправления.

После того, как вы заполнили все требуемые данные, у вас будет возможность: