Начиная с отчета за 2017 год, компании должны ежегодно сдавать в ПФР сведения о страховом регистре застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Если отчет уже представлен, но выясняется, что информация нуждается в уточнении (исправлении) или аннулировании из-за ошибок, в ПФР необходимо представить корректирующий документ. В зависимости от случая вместе с формой СЗВ-СТАЖ подается разновидность формы СЗВ-Корр с «Дополнительной» информацией — или форма «Исправление и/или отмена». Как создать эти справки к «1С:Зарплате и управлению персоналом 8» версии 3 и отправить их в ПФР, например, специалистам 1С.
Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 ноября 2017 года № 3п утверждены формы персонифицированного учета для службы. В ней указывается «количество членов Совета директоров, подписавших заявление о предоставлении услуги».
По каждому застрахованному работнику (в том числе участвовавшему в ГК за вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в соответствии с Законом РФ «О налогах и взносах») по итогам года представляется отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Пункт ОДВ-1.
Срок подачи сведений за 2017 год — до 01. 03. 2018 года.
В течение года, если компания очищается до конца года, необходимо подать еще → формы по подчистке. Есть сотрудники, которые выходят на пенсию в год подачи справки. Уволенному работнику также выдается справка по форме СЗВ-СТАЖ.
В справочнике «Отчетность по страховым взносам» в разделе «Отчеты» вы найдете информацию о.
При наличии ошибок в отчетах, сдаваемых в ПФР, необходимо представить корректирующие документы. В зависимости от случая исправления подаются на бланках СЗВ-СТАЖ с типами информации «Дополнение». Форм а-1.
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Автор Ольга Толоконникова, консультант по бухгалтерскому учету в материале «Гендальф» газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018 года, впервые предоставила отчет за 2017 год и заполнила годовую форму СЗВ-Стаж. Хотя сама форма проста и не кажется сложной для заполнения, новая форма также привела к ошибкам и неточностям в содержании. Это означало, что необходимо было подготовить и представить исправления.
О форме СЗВ-СТАЖ
В 2017 году организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве. В результате были введены новые формы справок, правила их заполнения и сроки подачи. Эти изменения коснулись и ПФР. В обновленный перечень отчетов вошла форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о продолжительности жизни лица, застрахованного в системе ФСС РФ (ст. 11, ФЗ №. 1с), в которой разъясняется порядок подготовки корректирующих отчетов, в том числе 1с. Квадрат является ежегодной формой справки и сдается до 1 марта каждого года. К сведениям по форме SZV-STAJ прилагается форма EFA-1 «Сведения о застрахованных лицах, переведенных в ПФР для персонального (персонифицированного) учета». Это одна из основных справочных форм в ПФР, которая важна для застрахованных лиц, так как страховой регистр влияет на размер будущей пенсии. Поэтому Фонд неоднократно обращался с просьбой ответственно и внимательно заполнять СЗВ-СТАЖ. Если в отчете обнаружены несоответствия, их необходимо исправить.
Как исправить ошибки
Самое главное в отчете — не допустить ошибок в личных данных работника или присвоить правильный код в период работы. В противном случае последуют санкции. — Справочный процесс (ст. 17 Федерального закона 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы этапа СЗВ или представление неполных и (или) недостоверных сведений составляет 500 рублей на каждое застрахованное лицо. ПФР исключены из типового порядка работы при внесении изменений в отчетность. Теперь бухгалтеры должны работать с одной и той же формой этапа СЗВ и вносить в нее изменения. (Решение Совета директоров ПФР от 11. 01. 2017 № 3п). Форма СЗВ-Корр составляется и предоставляется только в случае необходимости уточнения, изменения или аннулирования сведений, отраженных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Форма содержит три вида информации: исправление, аннулирование и специальная. Подкатегории подаются по типу «корректирующей» информации, когда требуется уточнение и исправление данных, записанных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица («I» ниже). Запись. Это наиболее распространенный тип формы. Тип «Отмена» подается в ПФС, когда необходимо отменить ранее указанную информацию. Например, если бухгалтер ввел информацию о дополнительном сотруднике или дважды неверно указал его. В т.
Таблица 1: Типы форм SZV-Korr
| Формат | Раздел, который необходимо заполнить в бланке |
| Форма → € раковина | Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректировке подлежат только элементы, перечисленные в разделах 3-6 формы. — Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют элементы, записанные в модулях 5-6 ИЛС ЦЗЛ — заменяют элементы, записанные в ИЛС ЦЗЛ. |
| Форма «или тип» квазидоговора с типом | Разделы 1 и 2 — заполняются, изменяются и аннулируются данные, внесенные в ИЛС за отчетный период. |
| Форма «или» типа. | Заполненные модули 1-3 — фиксируются «забытые» данные о сотрудниках |
Классификатор параметров, используемых для заполнения сведений о территориальных условиях, особых условиях труда, расчетах страховых регистров, условиях досрочного выхода на пенсию, персональных (персонифицированных) счетах (ПФР № 11. 01. 2017, прилагается к решению Правления). Что касается срока представления СЗВ-Корр, то при внесении изменений отчет представляется. Фонд принимает отчеты по мере необходимости. SZV-Korr формируется и сразу отправляется в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В системе учета «1С» форма СЗВ-Корр реализована и может быть дополнена. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», версия 3. 0, ссылка находится в разделе «Заработная плата и кадры» — «ПФР». Пакеты, регистры и переписи» — „Создать“ — „СЗВ-Корр“.
Перед тем как перенести SZV-Korr в PFR, программа позволяет провести контроль ошибок. Для этого нажмите на кнопку Проверка.
После проверки программа выводит сообщение о наличии или, наоборот, отсутствии ошибки. Информация проверяется самой программой в соответствии с ее внутренним алгоритмом. Кроме того, проверить информацию можно и с помощью специальных сторонних программ (например, специальной программы CHECKPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), которые предварительно нужно установить на компьютер. Однако организации, которые отчитываются в ПФР и представляют справки на бумаге, могут подготовить печатную копию СЗВ-СТАЖ. Для этого необходимо нажать кнопку «Печать». После нажатия кнопки на экране появится форма SZV-Korr для предварительного просмотра, которую можно распечатать, нажав на кнопку «Печать».
Организациям, передающим отчетность без телекоммуникационных каналов связи или использующим стороннее программное обеспечение для электронного обмена с ПФР, необходимо загрузить свои файлы и подготовить их к электронной передаче в ПФР. Для этого необходимо нажать кнопку Выгрузить в программе и указать в появившемся окне маршрут папки, в которой необходимо сохранить файл данных. Программа автоматически присвоит вам имя файла. Если ваше агентство использует сервис «Отчет из 1С», вы можете отправить информацию по форме SZV-Korr прямо из программы. Это рекомендуется делать для того, чтобы обеспечить контроль за форматом информации. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите действие Подтвердить онлайн. Чтобы отправить сведения в ПФР, нажмите на кнопку Отправить и выберите действие Отправить в ПФР. Напомним, что ПФР создает подготовленные файлы на официальном сайте. Здесь можно скачать формат, XSD-форму сведений персонифицированного учета и описание модуля, чтобы ознакомиться с файлом для каждого отчета ПФР.
Инструкция: заполняем СЗВ-КОРР правильно
Изменения в сведениях персонифицированного учета зависят от того, куда вы их подали. Чтобы внести изменения в сведения ПФР, подайте формы SZV-Korr и EFA-1.
Навигация
С 01. 01. 2023 года форма SZV-STAJ отменяется в связи с объединением ПФР и ФСС. Вместо пяти форм для двух организаций нужно будет подавать только одну форму СЗВ-СТАЖ. Новый отчет включает в себя информацию из следующих форм для СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС
Последний срок сдачи отчетов по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год — 01. 03. 2023 года. После этого информация будет подаваться в рамках новой формы EFS-1.
Кто и когда заполняет СЗВ-КОРР
Формы и инструкции по заполнению SZV-Korr решили изменить. С 19. 08. 2022 года необходимо заполнить новую форму для адаптации учтенных сведений к лицевому счету застрахованного лица. Обновленная форма была утверждена решением SDOE №. 62п решением Совета директоров SDOE от 21. 04. 2022.
Решение Совета директоров ПФР № 507п от 12 июня 2018 года разъясняет, как правильно заполнить SZV-Korr с учетом стажа или других признаков. Страховщик предоставляет эту форму, когда необходимо уточнить, исправить или аннулировать информацию, ранее учтенную на лицевом счете физического лица. Формы предоставляются отдельно для каждого учетного периода, полиса, кода дополнительного требования и категории застрахованных.
SZV-Korr формируется, если страховщик допустил фактическую или вычислительную ошибку в справочной форме пенсионного фонда. ПФР уточнил правила отправки обновленных расчетов стадии СЗВ работникам в 2022 году. Если отчет уже принят, то корректировку нужно заполнить по форме, приведенной в приложении №. Если форма по периоду службы еще не принята, нужно отправить оригинал формы типа «дополнение».
Застрахованное лицо заполняет форму исправления, используя один из кодов.
Инструкция, как заполнить СЗВ-КОРР
Приказ № 62п определяет, как заполнить изменения в СЗВ-Стаж за 2022 год в новом формате. Изменения незначительны. В конце формы фраза «ФИО руководителя» заменяется фразой «наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страховой компании)».
Корректировочные отчеты должны заполняться отдельно по каждому сотруднику. Не представляйте в форму сведения по многим сотрудникам. Правила заполнения корректировочных отчетов приведены в разделе IV (пункты 4. 1-4. 7) Решения № 507п. 507п. В разделе VI (пункты 6. 8-6. 8. 3) определены контрольные условия для элементов формы.
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-Корр при возникновении ошибки во время службы сотрудника в 2022 году или по другой причине, требующей исправления представленного отчета.
Шаг 1. В графе «Тип информации» укажите один из трех кодов — CORR, OTMN или OSOB. Если отправленная информация требует уточнения, поместите ее в разделы 3-6 корректирующего отчета.
Если информацию необходимо аннулировать, подайте заявление об аннулировании SZVV. Для аннулирования сведений за периоды после 2017 года необходимо заполнить только модули 1 и 2, а за более ранние периоды — третий раздел.
Представление сведений о застрахованных сотрудниках, которые не фигурируют в отчете, требует особого вида корректировки. Дополнение к СЗВ-СТАЖ напоминает о том, что форма подана за период «доплаты».
Шаг 2: В разделе 1 введите НДС и КПП, регистрационный номер ПФР и краткое наименование страховой компании. Информация отображается в двух подразделах: «За базовый период» и «За пользовательский период».
Шаг 3. В разделе 2 укажите фамилию, имя и отчество застрахованного лица, для которого был изменен пункт. Эта фамилия должна быть указана в таблице рядом с номинальным снижением и сопроводиться документом, подтверждающим регистрацию сотрудника в индивидуальной системе персонифицированного учета.
Шаг 4: В разделе 3 указываются пункты, в которые были внесены изменения. В пунктах 4. 4. 1-4. 4. 5 формального процесса заполнения объясняется, как поставить код страхования SZV-Korr в графе 1 модуля 3. 507p. Однако этот код требуется только для периода корректировки до 2016 года (за исключением типа «ОСОБ»).
Ниже приводится остальная часть раздела 3.3
Шаг 5. В разделе 4 приводится информация о сверке заработка, дохода, выплат, начисленных и уплаченных взносов на страхование. Заполните графы:
Шаг 6. В разделе 5 исправьте информацию о выплаченных суммах и иных вознаграждениях лицам, занятым на работе, по которой вы начисляете страховые взносы по дополнительному счету-фактуре. Заполните графы:
Специалисты КонсультантПлюс рассказали, как внести изменения в отдельные элементы персонифицированных счетов. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Шаг 7. В разделе 7 исправьте период работы застрахованного лица. Графы.
Согласно новым правилам, заполненные корректировки подписываются ответственным или уполномоченным представителем страховой компании. Отправьте форму EFA-1 вместе с SZV-Korr.
Узнайте, как подать корректировки на 2022 этап SZV.
Когда подавать СЗВ-КОРР
Единого срока подачи корректирующих отчетов не существует. Если пенсионный фонд обнаруживает ошибку в чеке, застрахованное лицо получает уведомление о необходимости обновить персонифицированную информацию. В этом же уведомлении указывается срок подачи корректирующей формы. Как правило, на исправление дается пять дней.
Если нарушение в персонифицированном отчете выявляет сам застрахованный, он инициирует миссию по исправлению формы. Срок подачи таких исправлений не установлен. Однако чем раньше будет предоставлена информация, тем меньше вероятность того, что страховщик получит запросы как от застрахованного, так и от пенсионного фонда.
Форма СЗВ-КОРР в 2023 году — инструкция и примеры заполнения
Форма SZV-Korr дополняется для исправления данных, отраженных в индивидуальных лицевых счетах (SZV-STAJ), которые ранее были представлены страховщиком в период, начиная с 1996 года. Например, при наличии стажа или кодового стажа отчет за 2015 год по работнику является неверным; необходимо подать форму SZV-Korr; SZV-STAJ является неверным; SZV-STAJ является неверным; SZV-STAJ является неверным; SZV-STAJ является неверным.
Как только ошибка обнаружена, срок подачи формы SZV-Korr истекает.
Форма СЗВ-Корр утверждена решением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации 6 декабря 2018 года. 507п «Об утверждении для отмены процесса заполнения и формы сведений СЗВ-СТАЖ, ЕФАВ-1, СЗВ-Корр, СЗВ-IX и решения Правления ПФ РФ от 11. 01. 2017 № 3п».
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2021 год
Проверка показателей формы СЗВ-КОРР
Данная форма может быть направлена застрахованному лицу, данные которого подлежат корректировке в его личном кабинете. В противном случае это ошибка.
Если в форме определен тип сведений «ОТМН», то данные включаются только в разделы 1-2 формы.
Если в форме определен тип сведений «корр», то помимо разделов 1-3 данные должны быть включены хотя бы в один из разделов 4-6 формы.
В разделе 3 графы 1 и 5 не могут быть заполнены одновременно, но может быть заполнена только одна из граф.