Одну издание называют 13-й премией, это ежегодное вознаграждение для сотрудников, размер которого устанавливается самим предприятием. Она не включена в оклад и, как правило, равна его месячной заработной плате. Для работников это приятный сюрприз и эффективный стимул. Но что на самом деле подразумевается этим термином и о каких малоизвестных аспектах следует знать?

Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

Согласно закону, согласно статье 191 ТК РФ, работодатель не обязан предоставлять своим сотрудникам премии. Кроме того, не определено, что поощрения должны быть только в денежной форме — они могут выражаться в устных выражениях благодарности, письменной похвале, сертификатах или подарках.

Однако большинство компаний предпочитает поощрять своих сотрудников тринадцатой зарплатой, которая рассчитывается на основе годового дохода и фиксируется во внутренних документах. Закрепленное в документах признание выгодно как для сотрудников, так и для руководства. Для персонала такое соглашение оказывается более привлекательным на рынке труда и стимулирует достижение высоких прибылей на протяжении всего года. Кроме того, для организации такая документация упрощает ведение бухгалтерского учета и позволяет избежать опасных «серых» схем.

Есть ли минусы?

Иногда возникают ситуации, когда организация испытывает финансовые трудности и не может выплатить тринадцатую зарплату. Однако, несмотря на это, тринадцатая зарплата указана в трудовом договоре, поэтому невозможно просто отказаться от ее выплаты — работник имеет право обратиться в суд, если условия не исполняются. В связи с этим, есть ли необходимость закреплять тринадцатую зарплату на официальном уровне?

Определенно, это обязательно стоит сделать. При составлении документации необходимо избегать любых сомнительных моментов и всегда соблюдать законность при выполнении всех операций.

Как выплачивается тринадцатая зарплата?

В конце года, основываясь на общей финансовой отчетности за год, компания выплачивает своим сотрудникам дополнительную выплату, которая именуется «тринадцатая зарплата».
Заработная плата для работников, трудившихся менее года, определяется пропорционально числу отработанных дней.
В случае принятия решения о предоставлении декретного отпуска, выплата будет осуществляться только при соблюдении всех обязательств к моменту ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Каким должен быть размер тринадцатой зарплаты?

Работодатель сам определяет, сколько нужно платить. Премия может меняться в зависимости от прибыльности предприятия в течение года. Важно отметить для сотрудников, что даже при высоком годовом доходе руководитель может установить минимальную сумму, и это не подлежит оспариванию, если в документах нет указаний об обратном.

Как оформлять тринадцатую зарплату?

Поскольку тринадцатая выплата представляет собой форму премирования, ее оформление осуществляется должным образом.

Прежде всего необходимо указать условия, при которых возникает возможность получения тринадцатой зарплаты. Эти условия могут быть связаны с превышением плана, значительным вкладом в развитие компании и внедрением рациональных решений в производственный процесс.
Для составления приказа о премии используется форма Т-11 или Т-11а, в которой необходимо указать основание, по которому предполагается осуществление выплаты вознаграждения.
Необходимо отметить в анкетах и противоположные ситуации — ситуации, в которых начальник может уменьшить обычную для сотрудника сумму тринадцатой зарплаты. Среди популярных причин — нарушение трудовой дисциплины или безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату?

В большинстве ситуаций предприниматели применяют ресурсы, полученные в результате нераспределенной прибыли за предыдущий финансовый год. Кроме того, часто администрация компаний создает специальный фонд для поощрения выдающихся сотрудников. Тринадцатая заработная плата, соответственно, формируется из этих средств.

Как рассчитывается?

Определение размера премии полностью зависит от руководителя. Он вправе выбрать конкретную сумму или процент от зарплаты. Самым распространенным способом расчета является премия, которая рассчитывается как максимально возможная и делится на общее количество рабочих дней в году, а затем умножается на количество фактически отработанных дней.

Как это происходит на деле? Рассмотрим следующий пример: компания определила, что тринадцатая зарплата будет составлять 50 000 рублей для руководства, 30 000 рублей для технических специалистов и 24 000 рублей для торговых представителей. Согласно этому алгоритму, технический специалист, отработавший не 247 рабочих дней в году, а всего лишь 238 дней, получит 28 900 рублей. Такой вид премирования применяется работодателями, которым важно, чтобы сотрудники регулярно посещали работу и не пропускали ее по своим личным причинам.

Существуют также более сложные модели, в которых задействовано больше информации. Например, можно установить условия, при которых начисления будут производиться на основе среднего годового заработка. Это включает в себя учет фактически отработанного времени и выплаты за каждый месяц для каждого работника. Работники, у которых не было полного календарного года, будут получать поощрение пропорционально отработанному времени. Важно отметить, что здесь необходимо учитывать также повышение оклада в течение года, если оно произошло.

Для компании более выгодной является новая стратегия, так как она предусматривает премирование активных работников и позволяет сократить расходы на менее ответственных.

Что такое четырнадцатая зарплата?

Конечным образом, она также выплачивается на заключительном этапе года. Наиболее часто такой практикой пользуются крупные организации, государственные и военные учреждения. Премия может быть присуждена за высокую квалификацию и специальные достижения, а также для возмещения возможного риска для здоровья. Для компании все процессы проходят точно также, как и с четырнадцатой зарплатой. Единственное отличие заключается в том, что штатные сотрудники получают более значительные поощрения.

Итог

Многие клиенты, которые обращаются к нам за услугой «1С Бухгалтерия онлайн», задают вопрос: не стоит ли нам отказаться от выплаты тринадцатой зарплаты? Однако мы настоятельно не рекомендуем это делать, поскольку премии являются значимыми бонусами для сотрудников и надежным инструментом мотивации, а также отражают стабильность и авторитетность компании. Оформить дополнительные выплаты довольно просто, а затраты на их проведение несопоставимы с получаемым эффектом. Главное – придерживаться законных схем и согласовывать свои действия с профессионалами.

13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала

Стандартная заработная плата связана с годовым календарем, который состоит из 12 месяцев. Это означает, что оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и отражается во всех бухгалтерских отчетах. Но откуда появилось понятие «13-я зарплата»? Так называется бонус, который работодатель выдает своим наемным сотрудникам ежегодно в качестве поощрения.

Дополнительная зарплата

изъявление признательности с занесением в индивидуальную карту;
вручение почетного сертификата или иную форму награды;
Поздравляем нашего сотрудника с заслуженным званием лидера в своей профессии!
Вручение драгоценного подарка в качестве награды;
Выдача денежного вознаграждения.

Бонус, известный как 13-ая зарплата, является примером особого вида стимулирования сотрудников.

Как правильно учесть годовые премии в расчете среднего заработка?

Более высокие доходы имеют возможность предоставлять своим сотрудникам руководители крупных компаний. Временная выплата может быть организована не только на государственных предприятиях и в военных структурах, но и в любой организации, если работодатель такое решение принимает.

Требуется ли учитывать годовую премию, выплаченную в феврале 2023 года, при расчете среднего заработка для определения размера выходного пособия при увольнении по сокращению 31 января 2025 года? Ответить

Чем регламентируется 13-я зарплата

Так как Трудовой Кодекс не упоминает о таком виде вознаграждения для работников и ограничивается лишь общим определением премий, специальное вознаграждение регулируется в других документах. Предприниматель имеет право самостоятельно решать, вводить или не вводить данное поощрение, поэтому в случае принятия такого решения он должен прописать его в местных нормативных актах.

Возможностями, предусмотренными 13-й зарплатой, можно воспользоваться:

в рамках группового соглашения;
тщательно разработанном Документе о вознаграждениях;
В договоре, заключаемом между сотрудником и работодателем, прописываются условия трудовых отношений для каждого сотрудника индивидуально.

ИМЕЙТЕ ВВИДУ! Начальник может самостоятельно решить, будут ли ежегодно выплачиваться премии всем сотрудникам или только тем, кто выделяется особенно.

Советуем прочитать: Возвращаем госпошлину, ошибочно уплаченную на госуслугах

Регламент ЛНА должен содержать не только информацию о последовательности выплат, но и о причинах, по которым премия может быть отозвана полностью или частично. Руководство имеет право установить ситуации, когда сотрудники не будут получать вознаграждение из-за своих провинившихся действий.

в постоянном нарушении сроков;
во время прогулки;
в случае совершения любого другого проступка, который приведет к наложению дисциплинарного взыскания;
нарушение производственной дисциплины;
неудовлетворившие установленные критерии

Каким образом учитывается при расчете средней заработной платы для выплаты отпускных премий, основанных на результате работы за три года?

Работник может объявить о любом поводе, который посчитает важным работодатель.

Обратившись к суду, сотрудник может попытаться протестовать против незаконной невыплаты 13-й зарплаты, но следует помнить, что премирование является инициативой руководства и необязательным.

Бухгалтерские нюансы

Одарение трудовых коллективов денежными поощрениями, включая выплату 13-й зарплаты и других материальных льгот, осуществляется из выручки предприятия или из остатков неиспользованных средств по оплате труда (источник указывается в соответствующем документе организации). Оценка этого платежа может быть произведена по итогам года, когда формируется соответствующая финансовая отчетность (обычно это происходит к концу декабря). Именно поэтому это долгожданное вознаграждение выплачивается сотрудникам перед новогодними праздниками, что является удобным, или в начале следующего года.

«дополнительная ежегодная выплата», «единовременная премия», «дополнительный годовой бонус» или «надбавка к заработной плате в годовом размере».

окажение финансовой поддержки работнику;
награда, получаемая в конце года;
Сотруднику будет выдана премия за успешное прохождение аттестации, свидетельствующее о его высоком уровне квалификации.
Оплата труда в виде финансовой компенсации за достижения в профессиональной сфере.

Для выплаты сотрудникам 13-й зарплаты, работодатель выпускает специальное уведомление «О вознаграждении», где может быть указано, что приз получают все сотрудники или перечислены фамилии счастливчиков.

ВАЖНО ОТМЕТИТЬ! Схоже с остальными финансовыми выплатами, 13-ая зарплата подвергается обложению налогом на доходы физических лиц в указанной ставке 13% (часть 2 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации), так как она является частью расходов на заработную плату.

Сколько на руки?

Размер вознаграждения и способ его определения определяются корпоративными регламентами. Существуют дифференты варианты:

ежегодно устанавливать и выплачивать фиксированную сумму
Возможностями расчета размера надбавки является использование средней месячной заработной платы, полученной в течение года, а также учет трудового стажа работника.
Расчет выплаты будет основываться на окладе работника, с возможностью введения дополнительного коэффициента. Например, вместо полной суммы оклада можно начислить половину, полторы или даже два оклада в качестве премии. Иногда также используется расчет процента от годового оклада.

Информация! Собственноручно работодатель принимает решение и отражает в документе о вознаграждении, включать или не включать в расчет среднемесячной заработной платы для определения размера премии больничные, отпуска и нерабочие дни.

Как все происходит

Перед тем, как стать доступным для радостного работника, тринадцатая выплата заработной платы должна успешно пройти определенные действия, которые подробно описаны в документе.

В конце года финансовая служба предоставляет руководителю предприятия информацию о наличии денежных средств для выплаты премии.
Руководитель принимает решение о вознаграждении своих подчиненных. Он определяет количество людей, которым будет выплачено вознаграждение (если не все сотрудники попадают под действие премии), и формулирует причины отказа в получении вознаграждения, если такие находятся.
Для определения размера выплаты работнику необходимо определиться с методом расчета (фиксированная сумма, процент от заработной платы или среднемесячная заработная плата) и выбрать форму бухгалтерского обоснования (вид материальной помощи, премиальные).
Официальное постановление, заверенное главой организации, содержащее перечень фамилий лиц, которые будут вознаграждены, а также указание на суммы выплат.
Выполнение бухгалтерией расчетов и передача полученных средств работникам организации, осуществляемая в форме наличных выплат или переводов на банковскую карту, выданную для получения заработной платы.

14 зарплата

Некоторые работодатели, особенно те, кто ежегодно выделяет премии для всех своих сотрудников, стремятся создать дополнительный стимул специально для тех работников, которые внесли значительный вклад в успех предприятия. В таких случаях работодатель может внедрить бонус, называя его по-разному, например, «Дополнительной премией» или «Бонусом за особые достижения».

Идея поощрительной меры будет во многом аналогична предыдущей — и в процессе регламентации, и в методах расчета. Однако, главным новшеством будет ее специальное применение только к определенным индивидуумам, а не ко всем сотрудникам.

13-я зарплата: кому положена, как рассчитывается и другие тонкости

Термин «13-я зарплата» отсутствует в Трудовом кодексе Российской Федерации. Однако, большинство работников традиционно называют таким образом премию, выплачиваемую в конце года. Рассмотрим, как регулируется начисление и расчет этой премии и кому она положена. Согласно законодательству, начисление и выплата премий являются правом, а не обязанностью работодателей. Поэтому, если в вашей компании не принято выплачивать сотрудникам премии перед Новым годом, то изменить ситуацию будет невозможно. Все такие вопросы следует задавать при приеме на работу и внимательно изучать трудовой договор, где должны быть четко прописаны условия начисления заработной платы и права на дополнительные выплаты. Добросовестные работодатели, если выплата 13-й зарплаты практикуется в их компании, оговаривают это в трудовом договоре. Это выгодно как для сотрудников, так и для работодателя: сотрудники получают стимул работать более эффективно, а для работодателя это упрощает бухгалтерский учет. Однако в этом случае работодатель также указывает, в каких ситуациях выплата премии может быть отменена.

За что могут дать 13-ю зарплату

В некоторых организациях все работники получают 13-ую зарплату, просто потому что такая практика существует. Однако каждый работодатель имеет свободу решать, кого и за что награждать таким бонусом. Возможно, это будет зависеть от результатов работы компании. Если год был успешным, то часть прибыли может быть выделена на поощрение сотрудников. Интересно, что такие награды не всегда ограничиваются денежными средствами — это могут быть также грамоты, благодарности, сертификаты, путевки, билеты на концерты или в театр, а также ценные подарки. Чаще всего основанием для выплаты 13-й зарплаты является:

Превышение заданной программыВажный вклад в прогресс организацииИнновационное предложение

Кроме того, в случае нарушения трудовой дисциплины или достижения недостаточных результатов, работнику может быть уменьшена или полностью отменена 13-я зарплата.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Так как выплата 13-й зарплаты не является обязательной, а скорее является правом, каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, как она будет начислена. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от заработной платы. Размер этой премии может быть одинаковым для всех сотрудников компании, либо он может зависеть от результатов труда, стажа работы в компании и других существенных факторов. Однако, чаще всего расчет производится следующим образом: годовая заработная плата делится на количество рабочих дней в году и умножается на количество отработанных дней. Проще говоря, чем меньше у сотрудника было пропущенных рабочих дней, например, в связи с больничным или отпуском, тем выше будет его 13-я зарплата.

14-я зарплата

В некоторых предприятиях существует система выплаты 14-й зарплаты, причем в некоторых странах это является законодательным требованием, например, в Италии, хотя не во всех отраслях. В Италии обычно 14-ю зарплату выплачивают летом, но в России сроки определяются самой компанией, которая решает, стоит ли поощрять своих сотрудников или нет. Эта награда может быть выплачена как в конце года, так и в середине, например, в июне. Обычно 14-ю зарплату могут себе позволить крупные компании с высокими доходами. Она устанавливается за выдающиеся достижения, высокую квалификацию или компенсирует риски, связанные с здоровьем. Для избежания сюрпризов и ложных ожиданий рекомендуется задавать все эти вопросы на этапе собеседования и внимательно изучать трудовой договор, где указывается порядок начисления заработной платы и всех возможных премий и бонусов.

Советуем прочитать: ПДД 8.2 - Когда подавать сигналы поворота

Когда начислят 13-ю зарплату в 2025 году

В России существует такая практика на рынке труда, как 13-я зарплата, которая возникла во времена Советского Союза. Тогда выдача премии в размере оклада за год была предоставлена выдающимся работникам. Это вознаграждение получило название «13-я зарплата». В настоящее время это в основном является годовым бонусом. Мы расскажем, обязан ли работодатель выплачивать 13-ю зарплату, какие наиболее распространенные модели выплаты и облагаются ли эти деньги налогом.

Что такое 13-я зарплата

13-я зарплата, известная также как годовая премия, выплачивается сотрудникам компании в качестве поощрения за их отличную работу и преданность компании. Это может происходить в конце года или в начале следующего, и хотя этот вид вознаграждения широко распространен в России, он не упоминается в трудовом законодательстве и не учитывается в бухгалтерском учете. Согласно Трудовому кодексу, заработная плата включает только основную оплату труда, а также сверхурочные, компенсации и другие доплаты. Поэтому 13-я зарплата является бонусным вознаграждением, которое работодатель выплачивает по своему усмотрению, в зависимости от финансового положения компании. В некоторых случаях, вместо премии, работникам могут повысить зарплату по итогам года. Кроме того, особо успешным сотрудникам могут быть предложены другие привилегии, такие как доли в акциях или льготное ипотечное кредитование.

Размер 13-й зарплаты

Каждая компания самостоятельно определяет размер 13-й зарплаты. Порядок ее начисления может быть урегулирован в коллективном договоре или в отдельном положении о премировании. Таким образом, все сотрудники будут иметь одинаковые правила. Также возможно установление правил и размера бонуса в отдельных трудовых договорах. В этом случае размер премии может быть индивидуализирован, но это приведет к большему количеству бюрократических затрат. Важным шагом для сотрудника является правильное распоряжение 13-й зарплатой. Многие люди предпочитают потратить ее, но это не самое разумное решение. Эксперты рекомендуют потратить на себя 10-20% и инвестировать остальные деньги, например, положить на вклад с возможностью получения до 17,5% годовых. В России существуют три метода выплаты 13-й зарплаты: в процентном отношении к среднегодовой зарплате, с фиксированным размером или в зависимости от оклада. Например, компания N выплачивает всем сотрудникам 10% от среднегодовой зарплаты, поэтому сотрудник Иванов получит 120 тыс. рублей (10% от 1,2 млн рублей). В компании V 13-я зарплата зависит от должности: 40 тыс. рублей для рядового персонала и 60 тыс. рублей для руководителей подразделений. Таким образом, менеджер Сидоров получит 40 тыс. рублей, а его руководитель — 60 тыс. рублей. В компании M 13-я зарплата составляет 100%, 75% или 50% от оклада в зависимости от стажа работы. Например, сотрудник Петров, работающий уже четыре года с окладом 120 тыс. рублей, получит 13-ю зарплату в размере этой суммы. Его коллега Кузнецов работает всего десять месяцев, его оклад составляет 130 тыс. рублей, следовательно, он получит 97 500 рублей (75% от оклада). В некоторых бюджетных организациях, где оклады невысокие, премия может составлять 30 и более окладов. Например, в 2022 году в одном из бюджетных учреждений города Химки оклад электрика составил 12 715 рублей, поэтому электрик получит 13-ю зарплату в размере 63 575 рублей (12 715 рублей × 5).

Когда выплачивают 13-ю зарплату

Вопрос о предоставлении премии рассматривается руководителями и топ-менеджерами компании на основе финансовых результатов года. Время подведения итогов может различаться в каждой организации, поэтому дата выплаты премии зависит от конкретной компании. Как правило, в России тринадцатую зарплату выплачивают в конце декабря или в начале нового года. В любом случае, чтобы узнать точные даты выплаты премии, следует обратиться к своему работодателю.

Кому положено выплачивать 13-ю зарплату

Напоминаем, что 13-ая заработная плата является необходимостью работодателя. Оплата этого бонуса – метод удерживания коллектива и стимулирования его дальнейшей работы. 13-ая зарплата обычно выдается всем сотрудникам, которые работали в компании весь год и достигли хороших результатов. Однако в определенных случаях 13-ую зарплату могут получить только определенные категории сотрудников, такие как менеджеры, руководители отделов или работники с особыми достижениями. Работодатель принимает это решение по своему усмотрению. Все эти правила описываются во внутренних документах – коллективном договоре или в положении о премировании. 13-ую зарплату, как правило, не выплачивают работникам на испытательном сроке. Также работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, не получают премию. Отменить выплату также могут работникам, которые получали выговоры или нарушали трудовую дисциплину в течение года.

Выплачивается ли 13-я зарплата при увольнении

Обычно, только работающие в компании на момент выплаты сотрудники могут рассчитывать на 13-ю зарплату. Если сотрудник уволен до конца года, то вероятность получения этого дополнительного вознаграждения снижается. Однако, иногда руководство компании может предоставить увольняющемуся премию. Это может произойти, если причиной ухода является определенная ситуация, например, выход на пенсию.

Облагается ли налогом 13-я зарплата

Если годовой доход сотрудника составляет менее 5 миллионов рублей, то сумма 13-ой зарплаты будет облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Однако, если сотруднику выплачивается бонус и его годовой доход превышает 5 миллионов рублей, то на сумму превышения будет удерживаться налог в размере 15%. Кроме того, работодатель должен будет оплатить страховые взносы в размере 30% от суммы бонуса. Самим сотрудникам необходимо будет ничего не высчитывать. Работодатель, выступая в роли налогового агента, будет самостоятельно рассчитывать размер НДФЛ и удерживать его с суммы выплаченного бонуса перед его получением.

Когда и кому выплачивается 13-я зарплата: кратко

В Трудовом кодексе не содержится понятия «13-я зарплата». Фактически, это дополнительное вознаграждение в виде годового бонуса или премии, которое выплачивается в зависимости от финансовых показателей компании и должности руководящего персонала.
Условия начисления дополнительной вознаграждения определены в соглашении, положении о премировании либо в индивидуальных контрактах трудового характера.
Размер и получатель 13-й зарплаты определяются каждой компанией самостоятельно при принятии соответствующего решения.
Существует три популярных способа определения годового бонуса: расчет на основе процента от среднего годового заработка, предоставление фиксированной суммы выплаты или применение процента от оклада.
Обычно, работникам в декретном отпуске и на испытательном сроке, а также тем, кто нарушал трудовую дисциплину в течение года, не выплачивают 13-ю зарплату.
С начала получения 13-й заработной платы, компания осуществляет удержание НДФЛ, а также вносит страховые взносы согласно трудовому заработку — 13-15% налога на доходы физических лиц и 30% в Фонд социального страхования.

Проведя перефразировку текста, он стал уникальным и не повторяется в других источниках.

Вы не авторизованы на сайте.

nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >

13-я зарплата и годовые премии: порядок выплаты

Скоро наступают новогодние праздники, это время принесет работающим людям не только хорошее настроение и долгожданный отпуск, но и возможность получить дополнительные деньги к своей зарплате, так называемую «тринадцатую зарплату». О том, как она начисляется и выдаётся, рассказал Юрий Смирнов, специалист из отдела аудита в КСК группе.

Однако следует отметить, что в законодательных документах отсутствует такое понятие, как «тринадцатая зарплата». Этот термин является воспоминанием о советском прошлом, когда сотрудникам, которые год выполнили свой план качественно и в срок, полагалась выплата в размере месячного оклада. В настоящее время трудовое законодательство не требует выплаты «тринадцатой зарплаты». В соответствии со статьей 191 Трудового кодекса работодатель поощряет (необходимо обратить внимание на то, что отсутствует обязанность) работников, которые добросовестно выполняют свои трудовые обязанности, например, может выразить признательность, предоставить премию, дать ценный подарок, присвоить почетное звание или самого лучшего по профессии. Несмотря на отсутствие обязательства выплаты дополнительного вознаграждения, большинство ответственных работодателей, стремящихся повысить мотивацию сотрудников, поощряют их различными видами премий, включая «тринадцатую зарплату». Каждый работодатель самостоятельно определяет размер премии. Это может быть сумма, равная месячному окладу, определенный процент от него или любая другая сумма, зависящая от результатов труда. Однако перед тем, как работодатель начнет награждать своих заслуженных сотрудников премией, ему следует помнить о нескольких важных моментах.

Советуем прочитать: Как скачать СНИЛС ребенка на сайте ПФР

Экономическое обоснование

Поскольку каждая награда — это в первую очередь расходы организации, согласно статье 252 Налогового кодекса, эти расходы должны быть обоснованы. Под обоснованными понимаются денежные затраты, которые экономически обоснованы. Таким образом, работодателю необходимо разработать и утвердить систему премирования, отражающую особенности конкретного бизнеса и его подразделений, а размер премии должен зависеть от результатов труда. Например, для торговой организации высокие продажи могут быть основанием для начисления премии, а для строительной организации — своевременная сдача проекта заказчику. Систему премирования, а также системы доплат и других стимулирующих надбавок, необходимо устанавливать через коллективные договоры и локальные нормативные акты. Это требование прописано в статье 136 Трудового кодекса РФ. Таким образом, не рекомендуется просто выплачивать премии «с потолка», нужно четко обосновывать, почему работник, превысивший план продаж в этом году, заслуживает «тринадцатую зарплату». Все эти детали должны быть прописаны в положении о премировании или другом локальном нормативном акте. Кроме того, важно помнить, что в убыточный год расходы на «тринадцатую зарплату» могут быть трудно учтены при расчете налога на прибыль, так как отсутствие прибыли не позволяет принимать поощрительные меры в отношении сотрудников.

Правильное оформление

Как правильно оформить премию? В данном случае, имеются ссылки на статью 252 Налогового кодекса, которая утверждает, что расходы, подтвержденные документально, считаются затратами. На практике, чтобы учесть сумму премий в расходах на оплату труда (особенно для налогообложения), необходимо иметь документ, подтверждающий выполнение работником условий премирования. Это может быть записка непосредственного руководителя о достижении сотрудником определенных рабочих показателей или расчет премии. Пояснения могут быть приложены к приказу о выплате премии. Иными словами, требуется документ (расчет), основанный на системе премирования, в котором ясно указано, что, к примеру, Иванов И. И. продал 1000 единиц продукции в течение года, и, следовательно, ему должна быть выплачена премия в размере 10 000 рублей. Как рекомендацию, предлагаю ознакомиться с письмом ФНС России от 1 апреля 2011 года № КЕ-4-3/5165, в котором наиболее подробно раскрывается вопрос документального оформления выдачи премий. Похожую информацию можно найти в статье «Как осуществляется выплата премии».

Сроки выплат

Отраслевые компании имеют разные сроки выплаты «13-й зарплаты». Хотя лучше всего вручать премию в конце текущего года, чтобы повысить корпоративный дух перед новогодними праздниками. Однако многие компании подводят итоги финансового года уже в следующем году, поэтому они могут определить размер премиального фонда только тогда. При принятии решения о сроках выплаты «13-й зарплаты» или ежегодной премии следует учитывать изменения, которые вступили в силу с 3 октября 2016 года (в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ) и внесли поправки в статью 136 Трудового кодекса. Сейчас эта статья звучит так: «Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты определяется внутренним трудовым распорядком, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который она начислена».

Все сотрудники, которые проявили себя в текущем году и у которых есть нормативные акты, предусматривающие выплату годовой премии, имеют право на ее получение. На мой взгляд, работодатель не имеет оснований для того, чтобы выплачивать разные размеры годовой премии сотрудникам на одинаковых должностных позициях, которые одинаково успешно выполнили свои трудовые обязанности в текущем году.

Теперь, согласно указанному письму от Министерства труда и социальной защиты от 23 августа 2016 года № 14-1/В-800, известно, что компания должна выплатить годовую премию не позднее 15 января следующего года. В случае невыплаты или неполной выплаты в срок заработной платы, организация может быть оштрафована в размере от 30 000 до 50 000 рублей, согласно части 6, 7 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. При повторном нарушении штраф может составить от 50 000 до 100 000 рублей. Важно отметить, что каждое нарушение Трудового кодекса наказывается отдельным штрафом, а не в общей сумме нарушений. Это было подтверждено Постановлением ВС РФ от 15 августа 2014 года № 60-АД14-16.

Право на получение

Каждый работник, выделяющийся в текущем году и имеющий право на такую выплату в соответствии с местными нормативными актами, получает ежегодную премию. Я считаю, что работодатель не имеет оснований выплачивать различные суммы годовой премии сотрудникам, занимающим одинаковые должности и одинаково успешно исполнившим свои трудовые обязанности в текущем году. В этом случае на стороне работников может быть статья 22 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что работодатель обязан обеспечить равную оплату труда равной ценности. Кроме того, бухгалтеры часто испытывают затруднения при расчете средней заработной платы, включая годовую премию. В пункте 15 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» указано, что при определении средней заработной платы учитываются вознаграждение за год, единовременное вознаграждение за стаж работы и другие вознаграждения за год, начисленные в предыдущем календарном году, независимо от времени начисления. Например, если сотрудник решил уйти в отпуск в январе 2017 года, периодом расчета средней заработной платы для выплаты отпускных будет январь-декабрь 2016 года. По итогам 2016 года руководство приняло решение о премировании сотрудника и начислило годовую премию в январе 2017 года. Таким образом, премию за январь 2017 года также необходимо учесть при расчете средней заработной платы, независимо от времени начисления вознаграждения.

Внимание! Со дня окончания периода начисления, работодателю предоставляется срок в 15 дней для перевода заработной платы сотрудникам.

Также, в различных публикациях и деловых кругах, существует мнение, что если премия составляет менее 20 процентов от заработной платы, то такой размер мало мотивирует персонал на достижение поставленных целей и выполнение трудовых подвигов. Поэтому каждому работодателю, стремящемуся завоевать рынок в следующем году, следует помнить, что ключевым фактором в борьбе с конкурентами является мотивированный коллектив организации. Однако перед тем, как выплачивать премии сотрудникам, необходимо тщательно разработать систему мотивации. В противном случае, неизбежно возникнут ошибки и неточности в расчете заработной платы и премий, что может вызвать негативное отношение со стороны сотрудников и отразиться на производительности труда. Подобные «недоработки» со стороны руководства компаний в конце года нежелательны, так как объем работы в этот период значительно увеличивается. Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется тщательно разработать мотивационные и заработные схемы, так как от них напрямую зависит финансовый результат деятельности предприятия. Еще больше информации на тему «Как правильно уплачивать налоги с премий» вы можете найти тут.