Получение справки об выплатах пособия из ФСС является важной процедурой для назначения и получения различных социальных пособий, таких как по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Способы получения этой справки были разъяснены самим социальным фондом.

По информации от ФСС, в настоящее время существует несколько методов получения справки о выплате пособия.

Текстовый материал, представленный в цифровом формате;
Имеется пространство для записей на листе бумаги.

Для того чтобы получить справку в электронном формате, необходимо отправить запрос на получение справки через Личный кабинет, который предоставляется для пользователей услуг ФСС.

Для достижения данной цели требуется выполнить следующие действия:

1. Проникнуть в Личный кабинет lk.fss.ru (вход, осуществляемый через учетную запись на портале Госуслуг) – «Кабинет, предоставляющий услуги».

2. Перейти на вкладку «Оформление электронных справок»;

3. Сформировать «Свежий запрос».

При открытии окна нужно сделать выбор:

область (есть возможность запросить справку непосредственно «по всем территориям Федеральной службы по статистике»)
которую иногда называют также справкой об удержании налога на доходы физических лиц, является документом, который подтверждает размер заработной платы работника и сумму удержанного налога на доходы физических лиц за определенный период времени.
период.

4. Чтобы отправить форму, необходимо заполнить все ее поля и нажать на кнопку «Отправить».

Пользователь будет уведомлен о том, что его запрос был отправлен.

Вы сможете отслеживать статус обработки запроса находящегося в личном кабинете.

5. Когда справка будет готова, она автоматически появится в Личном кабинете. Подписываемая электронной подписью, формируется справка. Чтобы ее предъявить в нужном месте, можно скачать справку.

Напоминается также, что для получения справки можно обратиться в региональное отделение ФСС, где зарегистрирован работодатель в качестве страхователя, и получить ее в печатном виде.

Я хочу записаться на встречу лично в офисе службы обслуживания местного отделения Фонда социального страхования.
Отправив письмо по почте на почтовый адрес местного филиала Фонда социального страхования.

Тем не менее, фонд отмечает, что в документах, созданных им:

В налоговой декларации по 2-НДФЛ указываются только суммы выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. Однако, стоит отметить, что информация о выплате пособий за первые три дня болезни, которые работодатель оплачивает и удерживает сумму налога на доходы физических лиц, не будет отражаться в справке. Такое удержание и перечисление налога на доходы физических лиц суммы больничного по заболеванию или травме производится только ФСС, начиная с четвертого дня после открытия больничного.

В отчете о произведенных выплатах содержатся данные о всех пособиях, выплаченных ФСС (пособия по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска во время лечения для пострадавших на производстве сотрудников).

Важно отметить, что в Личном кабинете есть возможность заказать справки на бумажном носителе. Для этого необходимо заполнить специальную форму запроса на получение бумажных справок.

В статье «Использование личного кабинета для просмотра электронного больничного листа ФСС» раскрывается информация о способе просмотра электронного больничного листа через личный кабинет.

Если вы хотите получить более детальную информацию по данной теме, вам стоит обратиться к ресурсу КонсультантПлюс. Там вы сможете воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе в течение двух дней.

Справка 182н для больничного

Справка 182н представляет собой документ, где указывается информация о сумме начисленных выплат за период работы и выдается работнику в день его увольнения. Этот документ обязательно требуется для получения выплаты по больничному листу на новом месте работы.

Начиная с 2025 года, Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования объединились в одну организацию — Социальный фонд. Это привело к отмене необходимости получения справки 182н, и теперь ее уже не выдают. Более подробную информацию можно получить следующим образом: начиная с 2025 года, работодатели больше не будут обязаны предоставлять справку в формате 182н.

При наступлении момента увольнения, необходимо внесение оплаты за последний день труда, выдача сотруднику всех должных им компенсаций и выходных пособий. Кроме этого, предоставляются соответствующие документы:

документ, содержащий сведения о трудовой деятельности человека, или Страховое трудовое дело-регистратор (СТД-Р)
сведения о заработках за текущий календарный год;
доказательство дохода для расчета пособий (182н);
Сводная заработная плата-месячная форма отчетности
специфический документ СЗВ-СТАЖ
Раздел 3 предлагает три варианта расчетов страховых взносов.
Также возможно предоставление других документов при запросе со стороны сотрудника.

Давайте внимательнее изучим цель и последовательность заполнения формы, упомянутой в третьем пункте.

Форма 182н

По приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 был утвержден новый бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года начинает применяться обновленная форма в соответствии с приказом Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Среди технических изменений было убрано требование о подписи главного бухгалтера. В результате ожидается, что процесс оформления данного документа будет ускорен.

Узнать информацию о вашем доходе необходимо новому работодателю, чтобы он имел представление о вашей заработной плате. Эти данные используются для расчета среднего заработка при назначении пособий.

по причине заболевания; в связи с неприятным состоянием здоровья; вследствие болезненного состояния
Отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами;
Забота о малыше.

Вот образец документа формы 182н на текущий 2022 год:

Зачем требуется справка 182н?

Формуляр 182Н на второй странице.

Правила заполнения

Давайте разберемся, что представляет собой форма 182н и как правильно заполнить ее для оформления больничного листа на протяжении двух лет. При создании данного документа необходимо включить следующую информацию:

Информация о работодателе (раздел 1): название компании, ИНН, данные территориального органа Фонда социального страхования, к которому принадлежит организация, ее регистрационный номер и контактная информация компании.
Сотрудник (раздел 2): полное имя, паспортная информация, информация о времени, проведенном им в компании;
заработке работника (часть 3);
В случае, когда сотрудник временно не может работать из-за своего состояния, а также в периодах его отсутствия, если на него все же начислялась зарплата, не подлежащая обложению страховыми взносами,

В третьем разделе предоставляются информация о сумме выплат, полученных работником. Установлено, что по справке 182н при увольнении указываются данные за год увольнения и за два предшествующих календарных года. Указываются только суммы доходов, по которым компания рассчитала страховые взносы.

Многим задается вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не соответствует суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это является результатом установления предельной величины заработка правительством РФ каждый год, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника за текущий год превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС не начисляются на сумму превышения и не учитываются при расчете пособия.

Максимальная основа для учета страховых платежей.

Год	Максимальная основа для расчета страховых взносов в Фонд социального страхования, выраженная в российских рублях.
2016	Величина 718 000
2017	Количество составляет 755 тысяч.
2018	восемьсот пятнадцать тысяч
2019	«865 000» — это количество, которое требуется скорректировать, перефразировав текст и сделав его уникальным на русском языке.
2020	Девятнадцатьсот двенадцать тысяч.
2021	Количество составляет 966 000.
2022	1 миллион тридцать две тысячи

Если зарплата сотрудника превысит указанную сумму, в форме 182н будет отражена максимальная база. В свидетельстве о доходах и налогах указываются все доходы, подлежащие налогообложению физических лиц, включая выплаты, не подлежащие страховым взносам. Именно это объясняет отличие.

Специалисты консалтинговой компании «КонсультантПлюс» проанализировали, какие бумаги и в какие сроки необходимо предоставить сотруднику при его увольнении. Воспользуйтесь этими рекомендациями бесплатно.

Порядок заполнения

Мы следуем пункт за пунктом, чтобы заполнить форму 182н.

Этап первый. Для выдаваемого документа требуется присвоить уникальный номер и указать дату его создания.

Этап 2. Заполняем сведения об организации в разделе 1.

Этап 3. Вводим информацию о сотруднике в разделе 2.

Шаг 4. Во втором разделе необходимо указать промежуток времени, в течение которого выполнялись работы в данной организации.

Пятый этап. В третьем разделе предоставляем информацию о заработке за период с 2020 по 2022 годы. При этом учитываем, что указывается лишь доход, который подлежал обложению страховыми отчислениями.

Этап шестой. В справке 182н уточняем название временного отсутствия на работе — информацию о периодах нетрудоспособности фиксируем в разделе 4.

Образец 6 справки 182н предоставляется.

На седьмом этапе процесса документ передается ответственным лицам для подписания, а также, если таковая имеется, ставится печать организации. С начала февраля главный бухгалтер организации больше не подписывает справку о заработной плате, других выплатах и вознаграждениях за два календарных года. Новая версия бланка содержит только поле для подписи руководителя организации.

Советуем прочитать: Стоит ли покупать апартаменты, а не квартиру

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

В 2022 году доступно скачивание образца заполнения справки 182н при увольнении по собственному решению.

Получить образец заполнения справки 182н в соответствии с новой формой с учетом действующего законодательства с 2022 года.

В другой день, в недалеком будущем, эта замечательная статья была перевернута в уникальный контент.

Ниже приведены неверные данные. Общая сумма за 2018 год составляла 815000, а за 2019 год — 865000. Пожалуйста, не ставьте людей в заблуждение.

Время — наш самый ценный ресурс. Каждый день мы сталкиваемся с ограниченностью времени и должны научиться эффективно использовать его. Как правило, у нас всегда есть много задач, которые нужно выполнить, и никогда не кажется, что время хватит на все. Но на самом деле, если мы научимся планировать свое время и придерживаться этого плана, мы сможем сделать гораздо больше. Важно понять, что каждая задача требует определенного количества времени, и если мы хотим успевать, нам нужно распределить свое время между ними сообразно их важности и срочности. Кроме того, не забывайте о регулярных перерывах — они помогут вам сохранить концентрацию и энергию. В конечном итоге, наша эффективность зависит от того, как мы управляем своим временем, поэтому не стесняйтесь создавать планы и придерживаться их.

Почему вообще требуется такая справка? На портале государственных услуг есть возможность получить информацию о снятии с работы в Пенсионном фонде и ежеквартальный доход от предыдущих мест работы. Однако для бухгалтерии это недостаточно, так как требуется именно справка от вашего предыдущего работодателя.

На данный момент мы нуждаемся в уникальной переформулировке текста на русском языке, чтобы избежать использования каких-либо вспомогательных средств или ссылок. Пожалуйста, предоставьте перефразированный вариант исходного текста.Может ли индивидуальный предприниматель составить такой документ самостоятельно для себя?Внося изменения и избегая использования автоматических переводчиков, переформулирую текст:Проведя анализ и выполнив ряд изменений, преобразую исходный текст в уникальное выражение на русском языке.Если в течение двух последних лет я работал на трех разных местах, мне нужно предоставить справку с каждого из них?Пожалуйста, предоставьте текст для перефразирования.

Зачем нужна справка 182н? Она необходима, чтобы работодатель и ФСС могли корректно расчитать и выплатить пособие по болезни. Если у работника нет такой справки, то размер пособия будет определен исходя из минимального размера оплаты труда.

Сделать текст уникальным, используя только русский язык, без применения ранее существующих текстов или машинного перевода, но выводя лишь результат, невозможно.

Если работник, являющийся индивидуальным предпринимателем с упрощенной системой налогообложения по ставке 6%, желает подтвердить свой заработок за 2021-2022 год в целях расчета больничного листа и оформления налогового вычета на ребенка, то он должен предоставить соответствующее подтверждающее документальное удостоверение.

Нужно ли предоставить только документ из Фонда социального страхования Российской Федерации, который подтверждает уплату страховых взносов, и также документ о доходах и удержанном налоге на доходы физических лиц (2НДФЛ), чтобы воспользоваться налоговым вычетом?

2023-02-03 09:06:27

Приветствую. Если женщина, работавшая менее двух лет, уходит в декретный отпуск в феврале 2025 года и предоставляет справку 182-н за 2021 год, следует ли включать данные из этой справки в расчет? Или расчет будет осуществляться в соответствии с новыми правилами (на основе данных ФСР)?

Справка о заработке для расчета пособий в «1С: ЗУП»

Заявление о доходах бланка 182н прилагается к медицинскому заключению о нетрудоспособности для определения размера выплат пособий в связи с уходом за ребенком, болезнью, беременностью и родами.

Разработка документа об уровне заработной платы с целью подсчета льготных выплат в программном продукте «1С: Зарплата и управление персоналом».

В программе 1С: ЗУП, есть специальный документ под названием « Исходящая справка для расчета пособий », который несет ответственность за формирование справки. Чтобы создать данный документ, необходимо перейти на вкладку « Отчётность, справки », затем выбрать пункт « Справки » и следовать по ссылке « Справки для расчета пособий (исх.) ».

Маршрут к документу «Сертификаты для вычисления пособий (входной)»

Для создания, нажмите на кнопку «Создать».

Создание документа в виде «Документов для расчета пособий (оригинал)»

Если вы хотите указать название организации, заполните поле «Организация». В случае, если база данных содержит только одну компанию, она будет автоматически вставлена по умолчанию.

Заполните раздел «Дата» указав дату, когда был составлен данный документ. В пункте «Сотрудник» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать справку.

Информация для раздела «Данные справки» будет автоматически заполняться на основе введенных данных за определенный период вычислений.

В разделе «Период предоставления информации» необходимо указать временной интервал, для которого необходимы данные. По умолчанию, указываются два года, предшествующих текущему.

Для заполнения раздела «Периоды трудовой деятельности» требуется указать промежуток времени, в течение которого сотрудник проработал в компании. Важно отметить, что этот показатель не ограничивается привычными годами, используемыми для расчетов.

Информационная таблица «Доходы» представляет собой наглядное отображение сумм выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на обязательное социальное страхование. Данные в таблице представлены в разбивке по годам.

В разделе «Дни заболевания, дни ухода за детьми» содержится информация о временных периодах, которые будут исключены при расчете. Эти данные автоматически добавляются на основе информации о присутствующих у работника начислениях.

Раздел ‘Информация для справки’ в файле ‘Уведомление для начисления пособий’

На вкладке «Сведения о страховом полисе» отображается информация о компании, выдающей полис. В разделе «Регистрация в Фонде социального страхования» содержатся данные о региональном офисе Фонда, регистрационном номере и коде ведомства. В разделе «Подписи» указываются ФИО и должности лиц, которые подписывают полис. Полная информация на вкладке извлекается из справочника «Компании».

В разделе «Информация о застрахованном лице» отображаются сведения о сотруднике, для которого создается справка. Из справочника «Сотрудники» извлекаются необходимые данные.

Сведения о страховщике, содержащиеся в документе «Отправляемая справка для расчета пособий».

Для внесения корректировок или дополнительных данных о сотруднике перейдите в раздел «Сотрудники» на странице «Редактировать информацию о сотруднике». Там необходимо указать требуемую информацию. После этого данные будут автоматически обновлены в справочнике.

Если требуется актуализировать справку после внесения изменений в учетные данные, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить данные справки». Если изменения в справке были внесены вручную, необходимо нажать кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)» для обновления.

При необходимости, нажмите на клавишу «Выполнить», чтобы проверить правильность заполнения документа. В каждом из временных периодов обязательно указывайте даты начала и окончания, которые не должны пересекаться. Если введены некорректные данные, программа выведет сообщение об ошибке и указание на конкретный пункт.

Документ для определения размера пособий

Другой вариант создания справки — это сделать это через специальный документ под названием «Увольнение», который находится в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — «Создать на основании».

Когда в программе настроен учет по нескольким организациям и сотрудник переходит с работы в одну организацию на работу в другую, может возникнуть такая ситуация. В этом случае применяется документ «Перевод к другому работодателю», который можно найти в разделе «Кадры», в подразделе «Все кадровые документы». Чтобы сгенерировать справку, необходимо перейти на вкладку «Оформление перевода» и следовать ссылке «Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий».

Процедура оформления документа, содержащего информацию о объеме полученного дохода, предназначенного для расчета выплат пособий, в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», требует регистрации соответствующей справки.

Для получения справки о доходах, необходимой для расчета пособий, используется специальный документ под названием «Справка для расчета пособий (входящая)». Чтобы сформировать этот документ, перейдите в раздел «Зарплата», затем выберите пункт «Справки для расчета пособий» и нажмите кнопку «Создать».

В разделе «Организация» будет автоматически отображаться название соответствующей организации. Если в базе данных имеется несколько организаций, пожалуйста, выберите нужную.

В разделе «Дата» следует указать дату, когда справка была зарегистрирована в базе данных. Система автоматически определит текущую дату.

В разделе «Персонал» необходимо указать сотрудника, для которого будет оформлена данная справка.

Необходимо указать в поле «Страхователь» информацию о предыдущем страхователе, который выдал справку сотруднику. Сведения о предыдущих страхователях автоматически заполняются из раздела «Работодатели» во вкладке «Настройка» в разделе «Справочники».

В рубрику «Время трудовой деятельности» следует указать промежуток времени, в течение которого было занято предыдущее место работы, где было получено подтверждение.

Для заполнения таблицы, необходимо нажать на кнопку «Добавить». В колонке «Расчетный год» следует указать год, за который предоставлены сведения о доходе.

В разделе «Доходы» регистрируются суммы, которые были выплачены и поощрения, начисленные работнику предыдущим страховщиком, и которые были учтены в страховых взносах на обязательное социальное страхование.

В разделе «Периоды отсутствия по причине болезни, ухода за детьми и других» регистрируется информация о временно исключаемых периодах.

Советуем прочитать: В чём плюсы и минусы быть следователем? Вот думаю кем бы стать, все советуют следователем быть)

Для завершения составления документа выберите опцию «Провести и закрыть».

Пополнение анкеты «Справка о зачислениях для расчета пособий (приходящая)»

Открывать форму «Справка для расчета пособий (входящая)» можно посредством документа «Больничный лист». Чтобы перейти на вкладку «Главное», следует нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В появившемся окне «Ввод данных для расчета среднего заработка» требуется нажать кнопку «Добавить справку с предыдущего места работы». Тогда откроется окно под названием «Справка для расчета пособий (входящая)».

Оформление необходимого документа для определения размера пособий путем заполнения «Листа нетрудоспособности».

Информацию, необходимую для определения суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно получить из формы «Справка для расчета пособий (входящая)», которая заполняется на основе документа «Отпуск по уходу за ребенком».

Чтобы приступить к заполнению данных для расчета среднего заработка, перейдите на вкладку «Пособия» и нажмите на кнопку «Открыть средний заработок». Затем откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». Если вам необходимо добавить справку с предыдущего места работы, просто нажмите на кнопку «Добавить справку с пред. места работы» и появится окно, где вы сможете заполнить информацию для расчета пособий (входящая).

Создание документа «Отпуск по уходу за ребенком» для определения выплат пособий.

Для того чтобы учитывались данные из справки при расчете среднего заработка для пособия в поле «Учитывать заработок предыдущих работодателей» в документах «Больничный лист», «Отпуск по уходу за ребенком» необходимо установить галочку. Программа запоминает, была ли она поставлена или сброшена. При создании нового документа для этого же сотрудника поле отражает его состояние, которое было в последнем документе.

Инструкции по использованию программы «1С:Кабинет для сотрудников»

Кадровый электронный документооборот – это система, которая позволяет автоматизировать процессы работы с документами в сфере кадрового учета компании. Она включает в себя электронное формирование, передачу, хранение и обработку кадровых документов. Эта технология приносит немалую выгоду компаниям, и вот почему. Во-первых, она значительно сокращает время, затрачиваемое на обработку документов, так как все процессы автоматизированы. Во-вторых, она повышает эффективность работы сотрудников кадрового отдела, так как они могут быстро найти необходимую информацию и оперативно реагировать на запросы. Кроме того, кадровый электронный документооборот обеспечивает надежность и безопасность хранения данных, так как они хранятся в защищенной электронной форме. Это особенно важно для компаний, где конфиденциальность информации играет важную роль. В итоге, кадровый электронный документооборот становится незаменимым инструментом в управлении кадровыми процессами и способствует более эффективному функционированию компании в целом.

Составление справки о сумме заработка для расчета пособий (исходящая) в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Составление справки о сумме заработка для расчета пособий (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н устанавливает утвержденную форму справки и регулирует порядок ее предоставления. Важно отметить, что данный приказ был дополнен изменениями, утвержденными приказом Минтруда России от 10 января 2022 года № 1н.

В соответствии с дополнением 2 к письму Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 года № 182н, выдача справки производится в день прекращения работы (службы, другой деятельности) у страхователя, в то время, когда лицо было подлежащим обязательному социальному страхованию в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если невозможно вручить справку непосредственно в день окончания работы (службы, другой деятельности), страхователь отправляет застрахованному лицу уведомление о необходимости прийти за справкой или о согласии на ее отправку по почте по адресу его места жительства, известному страхователю. В случае согласия застрахованного лица на отправку справки по почте, указанное лицо уведомляет страхователя об этом письменно.

После завершения работы (службы, другой деятельности), справка выдается по запросу страхового обратившегося лица (его законного представителя или уполномоченного лица) не позднее трех рабочих дней после получения (регистрации) заявления от страхователя. Заявление может быть подано самим застрахованным лицом, его законным представителем (уполномоченным лицом) или отправлено по почте. При представлении заявления от имени уполномоченного лица должны быть предоставлены документы, подтверждающие его личность и полномочия.

Для получения справки о выплатах за период работы в данной компании учитываются суммы полученных выплат за предыдущие два года и текущий год до дня увольнения, на которые были начислены взносы на обязательное социальное страхование. Также в справке отмечаются периоды, в которые выплаты не облагались взносами: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также освобождение сотрудника с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на обязательное социальное страхование. В случае необходимости сотрудник может запросить информацию о заработке за более ранние годы, например, если он находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Требуется подготовить запрошенную информацию для нового сотрудника на его рабочем месте, чтобы осуществить выплату пособия в случае временной нетрудоспособности в течение первых трех дней заболевания, а также для предоставления необходимых данных в Фонд социального страхования Российской Федерации для назначения и получения пособий по временной нетрудоспособности с четвертого дня болезни, пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Начиная с 20 февраля 2022 года требуется выдавать работникам (включая бывших работников) обновленную справку о размере заработной платы. В обновленной форме справки была удалена строка с реквизитами для подписи главного бухгалтера. Теперь достаточно только подписи работодателя, то есть руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Раздел Отчетность, справки — Документы для расчета выплат (исходный текст).
Кнопка «Создать» может быть использована для инициации процесса формирования нового объекта.
По умолчанию поле «Организация» заполняется автоматически. Если в базе данных зарегистрировано несколько организаций, необходимо указать конкретную организацию, от имени которой будет сформирована справка.
Укажите в дате поля «Дата» день, когда была составлена данная справка.
Выберите нужного сотрудника из списка, чтобы получить документ, подтверждающий сумму его заработка для расчета пособий. Когда сотрудник будет выбран, документ автоматически заполнится согласно информации, зарегистрированной в программе за нужные годы.
На вкладке Сведения справочника:
- Выберите годы, за которые требуется предоставить информацию в полях «Расчетные годы». По умолчанию будут выбраны текущий год и два года предшествующие ему.
- в разделе «Периоды работы» автоматически указываются точные даты работы сотрудника в данной организации. Страхователь может описывать периоды работы несколькими строками в этом разделе (если сотрудник уже несколько раз принимался на работу и увольнялся). Эти периоды работы не ограничиваются только расчетными годами.
- Сведения о выплатах и вознаграждениях, внесенных страхователем в пользу застрахованного лица, которые были облагаемы страховыми взносами на обязательное социальное страхование, представлены в разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений», как в печатной форме справки. Эти данные отражаются в разрезе календарных лет и включают суммы, которые рассчитывались в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (до 31 декабря 2016 года), а также с учетом законодательства Российской Федерации о налогах и сборах (с 1 января 2017 года).
- В разделе Дни болезни, ухода за детьми, в таблице отражаются информация о периодах, которые подлежат исключению. При этом данные о периодах автоматически заполняются на основе информации о начислениях сотрудника. В разделе 4 печатной формы справки приводятся данные о количестве календарных дней, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также период освобождения работника с сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом указывается, что за данный период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации или налоги и сборы не начислялись, согласно соответствующему законодательству Российской Федерации.
Если введение изменений в информацию учетной записи требует перезаполнения справки, то можно воспользоваться функцией «Заполнить данные справки». В случае если в справке были внесены ручные правки, необходимо нажать кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».

Обратите внимание! При предоставлении справки сотруднику в месяце его увольнения, следует рассчитать его заработную плату за этот месяц и начислить соответствующие взносы с указанных сумм.

Информацию о выходе сотрудника из организации (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения — закладка Справки при увольнении) можно собрать из документа Увольнение. В случае, если учет ведется по нескольким организациям и сотрудник переходит из одной в другую, можно использовать специальный документ Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода также можно создать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажав на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

Данные организации, выдающей справку, которые отображаются на вкладке «Данные о страхователе», включают наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку. Эти данные берутся из раздела «Настройка — Организации» с закладками «Фонды» и «Учетная политика и другие настройки», а также ссылкой на «Ответственные лица». В разделе 1 «Данные о страхователе» печатной формы справки приводятся эти данные. Если какие-либо данные на данной вкладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в раздел «Настройка — Организации» и перезаполнить справку.

Перед генерацией документа, проверяется правильность заполнения сведений в форме «Провести». Все периоды должны содержать даты начала и окончания (причем первая дата не должна быть позже второй), а также периоды не должны пересекаться друг с другом. Если обнаружены неполные или ошибочные данные, выдается сообщение об ошибке, указывающее на конкретное поле. Чтобы сформировать и распечатать справку о заработке для расчета пособий, нажмите кнопку «Справка».

Советуем прочитать: Статья 29. Права потребителя при обнаружении недостатков выполненной работы (оказанной услуги)

Справка для расчета пособий в 1С 8.3

Что такое справка 182н в программе 1С 8.3? Как и по каким основаниям выдается сотруднику? Где можно найти информацию о заработке в программе 1С 8.3 Бухгалтерия? Как правильно заполнять исходящую справку в программе 1С Предприятие Бухгалтерия 8.3? Какие способы создания исходящей справки для расчета пособий в программе 1С? Как вводить данные в программу 1С при создании входящей справки о приеме и увольнении сотрудников? Рабочие процессы, происходящие на каждом предприятии, включают в себя приемы и увольнения сотрудников. Качественное оформление документов при увольнении и приеме сотрудников минимизирует риск возникновения судебных или внесудебных разбирательств. Важно соблюдать сроки выдачи документов и справок при увольнении — 2 НДФЛ и Справки 182н. С 01.01.2023 года планируются изменения по НДФЛ и страховым взносам, включая отмену Справки о заработке для расчета пособий. Рассмотрим порядок заполнения и отражения данного документа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

1. Какая информация содержится в справке по форме 182н в программе 1С

Для определения пособий учитываются данные за предыдущие два года. В связи с этим, для получения пособий необходимо предоставить справку о заработке на предыдущем месте работы (согласно статьям 5 и 6 закона No 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Форма данной справки включает следующие разделы: 1. Информация об организации; 2. Персональные данные сотрудника; 3. Данные о доходах, подлежащих взносам; 4. Информация о периодах, исключаемых из расчета. Справка автоматически заполняется на основе данных программы 1С Бухгалтерия. Достаточно лишь выбрать сотрудника из списка.

2. Порядочность и обоснование процесса выдачи служебной информации работнику

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, требуется предоставить справку сотруднику в день его увольнения. Однако, сотрудник может запросить справку в течение 3 рабочих дней после увольнения, представив личное заявление. Важно отметить, что начиная с 01.01.2023 года данное требование будет удалено из № 255-ФЗ, так как были внесены изменения в пункт «б» пункта 7 статьи 9 № 237-ФЗ от 14.07.2022 года. Это связано с тем, что фонд, который объединяет Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, будет предоставлять информацию для расчета пособий с 2025 года. Если сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком ранее, он может запросить данные за более ранний период. Это позволит ему воспользоваться правом на замену отпуска. Кроме того, сотрудникам, работающим у нескольких работодателей, также может быть выдана справка для назначения пособия по одному из них. Работодатель должен предоставить справку в течение 3 рабочих дней после получения письменного заявления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ.

Как найти информацию о заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В последних обновлениях программного продукта 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, в отделе «Зарплата и кадры», отчет о справке не появляется автоматически. Теперь пользователю необходимо самостоятельно настроить отображение данного отчета в разделе «Настройки навигации».в программе можно изменить в соответствии с вашими предпочтениями.Для расчета пособий в программе 1С локальной версии необходимо обратиться к функции технического специалиста 1С в разделе «Документы». В облачной версии программы следует выбрать «Сервис» и затем «Настройки — Перейти по ссылке». В поле «Ссылка» необходимо указать: e1cib/list/Документ.ИсходящаяСправкаОЗаработкеДляРасчетаПособий. Форма данной справки была утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 No 182н и является унифицированной. В ней не допускаются ошибки и исправления. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами, при этом проставление факсимиле не допускается. Вместо подписи главного бухгалтера, достаточно подписи руководителя.

4. Создание и заполнение исходящего документа в программе 1С Предприятие Бухгалтерия 8.3

Указания для заполнения данного документа были установлены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н. Для доступа к документу следует перейти в меню программы 1С «Зарплата и кадры», затем выбрать раздел «НДФЛ и страховые взносы». В справке, которая находится в этом разделе, содержится информация о работодателе, сотруднике и начислениях, на которые взимаются взносы. Таблица состоит из трех вкладок: · Первая вкладка предназначена для указания расчетных годов и периодов работы в данной организации; · Вторая вкладка содержит информацию о страхователе. Здесь указаны данные о территориальном органе ФСС, такие как название, регистрационный номер и коды. Также в данном разделе указывается должность, расшифровка подписи руководителя и контактный телефон; · Третья вкладка содержит информацию о застрахованном лице. Справка проходит проверку на наличие ошибок. Если ошибки обнаружены, выводится соответствующее сообщение. Перед тем, как напечатать документ, необходимо его проверить.

5. Какими способами можно составить исходящую справку на расчет пособий в программе 1С.

В отделе Персоналы отбираются квалифицированные сотрудники, после чего генерируется специальный документ на основе программы 1C, который необходим для расчета различных пособий.

Существует иной подход к оформлению справки о увольнении с использованием документа «Увольнение». Возможно также создание данной справки в разделе «ЗиК 1С 8.3» блока «Страховые взносы».

6. При создании входящей справки 182н необходимо осуществить ввод данных в программу 1С.

В соответствии с Федеральным законом № 343 начисление выплат по больничному и декретному листку производится исходя из среднедневного заработка за последние 2 года. Запись этих данных производится при приеме сотрудника в карточку 1С. При оформлении больничного листа можно дополнить информацию. Таким образом, создание справки 182н для уволившегося сотрудника и внесение данных в 1С не представляют большой сложности и осуществляются в удобном формате. Если справка не предоставлена работодателю, пособие начисляется на основании имеющихся данных. После предоставления сотрудником справки необходимо пересчитать выплаты. Перерасчет производится за не более чем 3 года, предшествующих дню представления документа работодателю. В случае сомнений в подлинности справки или достоверности данных, работодатель может провести проверку. Для этого требуется направить запрос в региональный офис Федеральной службы по труду и социальной защите (утверждено приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 г. № 20н.) Право на проведение проверки закреплено за работодателем в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 4.1 Федерального закона № 255. Однако работодатель не должен откладывать назначение и выплату пособия. В случае, если сотрудник не может предоставить документ, работодатель по заявлению сотрудника направляет запрос в региональный офис Пенсионного фонда Российской Федерации в соответствии с пунктом 7.2 статьи 13 Закона № 255. Форма заявления и порядок направления запроса утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 г. № 21н. Эксперт компании «Кодерлайн» Жанна Полковниченко