Паспорт качества, также известный как Паспорт безопасности, является составной частью Единой системы технологической документации (ЕСТД). Этот документ предоставляет детальную информацию о продукте или изделии, описывая его характеристики и качество. Его наличие подтверждает, что производитель соблюдает все нормативные правила, относящиеся к процессу производства, хранения, упаковки, транспортировки и утилизации продукции. Таким образом, Паспорт качества гарантирует безопасность продукции для потребителей и других заинтересованных сторон, таких как сотрудники складов и хранилищ, водители и приемщики.
В отличие от Сертификатов, Деклараций соответствия и Свидетельств о госрегистрации, Паспорт качества (безопасности) не относится к разрешительным документам, которые разрешают выпуск продукции на рынок. Скорее, это технический сопроводительный документ, который, однако, производителю иногда приходится оформлять обязательно и предъявлять при прохождении процедуры оценки соответствия в рамках системы Технических регламентов ЕАЭС или государственных стандартов ГОСТ Р.
На какую продукцию обязательно оформлять Паспорт качества?
Почти каждый товар, который ввозится на территорию России или производится отечественными производителями, должен пройти процедуру оценки соответствия, которая может быть сертификацией, декларацией или государственной регистрацией. Соответствующие требования описаны в Технических регламентах Таможенного союза/Евразийского экономического союза и стандартах ГОСТ. Также может потребоваться предоставление Паспорта качества как части сопроводительной документации, который должен быть подготовлен самим производителем. В особенности, такие требования действуют в отношении:
- Ассортимент продукции химической отрасли включает в себя различные виды красок, лаков и других аналогичных материалов.
- В рамках целлюлозной отрасли производятся различные продукты, включая беленую целлюлозу и множество других видов.
- Этот бензин, дизельное топливо и другие продукты получены в результате переработки нефтехимических веществ.
- В ассортименте представлены различные виды строительных материалов и элементов конструкций, включая бетонные смеси, оконные блоки и другие.
Кроме этого, возможность оформления Паспорта качества может возникнуть в результате дополнительных нормативных предписаний, включая отраслевые. Иногда это требование предъявляют сами потребители продукта (компании и другие оптовые покупатели), или решение об оформлении документа может быть принято самим производителем с целью получения конкурентных преимуществ, расширения рынка сбыта и т.д.
Какую информацию содержит Паспорт качества?
Документ паспорта качества или безопасности имеет информацию о особенностях продукта, но не является подтверждением высокого качества товара. Он не может заменить сертификат, декларацию или разрешительные документы, которые получаются по желанию. В паспорте содержатся данные, которые можно получить только после проведения лабораторных исследований. Эти исследования требуют наличия протокола испытаний, который может быть составлен специалистами испытательного центра или экспертами независимой аккредитованной лаборатории.
В некоторых случаях, при сертификации, Паспорт качества (безопасности) может использоваться вместе с Протоколом испытаний или заменять его. Это решение принимается экспертами сертификационного органа при выборе схемы оценки соответствия и определении необходимых сопроводительных документов.
Существует несколько нормативных документов, которые регулируют состав и содержание Паспорта качества. Однако, универсального образца для всех видов продукции нет, так как требования могут сильно отличаться в зависимости от конкретного вида товара. Однако, существуют определенные обязательные сведения, которые должны быть указаны в документе в соответствии с Техрегламентами или нормативными предписаниями. Поэтому типовой образец Паспорта качества (безопасности) обычно содержит следующую информацию:
- название компании-производителя и местонахождение его офиса;
- номер свидетельства о регистрации и дата его выдачи;
- характеристики товара, его бренд, категорию, классификацию и другие способы определения;
- объем производимых товаров, комплектность товара, объем поставки
- Информация о партии и дате производства;
- список регулятивных актов, по которым производилась производственная деятельность (требования и стандарты производства);
- основные особенности и параметры товара;
- Данные об организации, выполнявшей научное изучение пробок.
- список документов, подтверждающих разрешение на производство товаров;
- Другие данные, связанные с безопасностью и качеством продукции.
Срок действия Паспорта качества (безопасности) не указывается, так как он автоматически соответствует периоду использования изделия (продукции). Сам документ, в свою очередь, оформляется на специальной бумаге, которую производители часто делают невозможной для подделки: они применяют скрытые изображения, голограммы, специальные методы печати и другие меры защиты.
Как оформить Паспорт качества?
Многие организации используют собственные подходы к оформлению технической документации, соблюдая при этом требования соответствующих нормативно-правовых актов и стандартов. Иногда внешний вид и содержание Паспорта безопасности обсуждаются между производителем и потребителем, а в других случаях компания может исходить из универсальных образцов Паспортов или создавать их в соответствии с требованиями Технических регламентов.
Одно из важных вопросов — это организация испытаний или экспертизы, чтобы внести информацию о характеристиках изделия (продукта) в Паспорт качества. Возможным вариантом является проведение производителем собственных исследований безопасности и качества каждой поставки или партии. При этом он может учитывать требования договора с потребителем, включая методики забора образцов и виды проводимых экспертиз (чаще всего при поставке продуктов нефтепереработки). Протоколы испытаний можно оформлять в независимых лабораториях, которые должны быть аккредитованы, обладать соответствующим оборудованием, персоналом экспертов и т.д. Опыт показывает, что независимые испытания являются наилучшим вариантом при выпуске новой продукции и поиске новых рынков сбыта.
Порядок создания Паспорта качества (безопасности) для товаров может быть описан следующим образом:
- Компания готовится подготовить полный комплект технической документации, включая конструкторскую документацию и руководства по эксплуатации, и также разрабатывает форму будущего Паспорта.
- Продукция отправляется на испытания для проведения проверки качества.
- После проведения исследований и испытаний создается Протокол испытаний на основе полученных результатов.
- Производитель подготавливает проект документа с предоставленной информацией, а затем на него ставится печать руководства (или других ответственных лиц), подтверждающая его.
Некоторые компании отдают предпочтение делегированию работы по оформлению документа сторонним организациям. В этом случае поставщик получает от заказчика первоначальную техническую документацию, а все остальные этапы процесса, включая разработку шаблона Паспорта безопасности и проведение лабораторных испытаний образцов, организует самостоятельно.
Паспорт качества продукции
Паспорт качества продукции
Продукция должна соответствовать определенным критериям качества, которые фиксируются в официальном документе, известном как паспорт качества продукции. В этом документе содержится информация о результатах производственного контроля, а также о показателях, которым должна отвечать продукция. Паспорт качества разрабатывается с учетом национальных стандартов, технических условий и других соответствующих документов.
Законодательство устанавливает порядок оформления паспорта качества (далее — ПК), исходя из требований конкретной отрасли промышленности, Единой системы конструкторской документации (ЕСДТ) и ГОСТ.
Продукты, полученные в результате переработки нефти, топлива, целлюлозы и химической промышленности, а также некоторые виды строительных материалов и запчасти для транспортных средств обязаны пройти паспортизацию. Оформление документации для других видов товаров остается на усмотрение производителя.
Для чего необходим паспорт качества?
Основная цель ПК — предоставить информацию, которая будет полезна пользователю. Но важно отметить, что этот документ не является руководством по использованию или эксплуатации и не содержит подобной информации. Его основное содержание включает в себя технические характеристики продукта, значения качественных показателей, рекомендации по условиям применения и описание стандартов, на которых были проведены испытания товара.
Для документирования информации, основанной на результатах проведенных лабораторных исследований, которые могут быть проинициированы производителем или поставщиком продукции, необходимо внести данные в соответствующий документ. Процесс тестирования может проводиться как в лабораториях производящей компании, так и в аккредитованных сертифицирующих органах. Требование наличия противопожарного контроля на продукты нефтедобывающего, строительного, целлюлозного, химического производства возникает в следующих ситуациях:
- при осуществлении процедуры сертификации или декларирования товаров, необходимо безусловно
- при проведении контроля со стороны контролирующих органов (для указанных выше товаров необходимо наличие персонального компьютера — это неотъемлемое требование);
- При осуществлении проверки наличия полного набора документов может быть задействованы представители Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, а также другие инспекторы.
Общие положения документ
Требования по оформлению и регистрации ПК определяются нормами ГОСТ Р 2.610-2019 «ЕСКД. Эксплуатационные документы» и ГОСТ Р 51121-97 «Непродовольственные товары». Кроме того, индустриальные стандарты, связанные с конкретным продуктом, могут повлиять на структуру и содержание формуляра.
Базовые принципы персонального компьютера заключаются в следующем:
- Структурирование информации в файле (параграфы, уровни разделов, разделение на столбцы и так далее), а также выбор шрифта соответствуют ГОСТ Р 2.610-2019. Шаблон паспорта является обычным листом формата А4.
- Необходимо обязательно указать информацию о компании-производителе и ответственном сотруднике, который имеет основную роль в организационном процессе разработки продукта — это может быть главный технолог, инженер или управляющий.
- Важнейшая секция содержит техническую информацию об изделии: бренд, название, компоненты, дата изготовления и отправки, сведения о сертификате соответствия, результаты проведенных исследований, подробное описание основных характеристик, свойств и прочего.
Для повышения читабельности, информация вся представляется в виде таблицы или списка. Законченный документ подписывается квалифицированным экспертом и удостоверяется печатью компании-изготовителя.
Порядок разработки и необходимые документы
После подачи заявления в Центр сертификации и заключения договора вознагражденных услуг, заявителю следует составить необходимый набор документов для выполнения процедуры. Обычный комплект включает в себя техническое задание с нормативными данными, учредительные документы, информацию о компании, регистрационные удостоверения, банковские реквизиты, договор поставки, описание товаров, нормативно-технические документы – ГОСТ или ТУ, чертежи, схемы и другие материалы для согласования.
Эксперты Центра проводят полное исследование представленных документов, а также проводят оценку их законности и полноты. По результатам этого анализа специалисты начинают разрабатывать план действий, включающий несколько последовательных этапов.
- Очень важно назначить опытного работника, который обладает необходимыми знаниями в составлении документации для эксплуатации, на выполнение задач по разработке.
- Необходимо предоставить полную информацию о товаре, включая детальное описание, характеристики и особенности изделия.
- Исследование спецификации производителя с нормативной информацией.
- Создание стандарта, уникального для определенной отрасли, регулирующего качество и требования к изготовлению продукта.
- Анализирование предмета производства.
- Создание компьютера.
- Заявителю будет предоставлена полностью оформленная документация.
Возможно объединять или исключать определенные фрагменты документа. Допускается добавление дополнительных подразделов, которые способствуют более детальному описанию особенностей конкретного типа изделий.
Исклевались в деталях оформления технической документации? Обращайтесь к нашим экспертам посредством формы обратной связи или использования указанных на сайте контактных номеров телефонов, чтобы получить подробный ответ на волнующий вопрос. Любые консультации предоставляются совершенно бесплатно!
Паспорт качества
Паспорт качества
Документ, известный как паспорт качества, включается в список технической документации, которая разрабатывается в соответствии с общими и отраслевыми стандартами. Он подтверждает заявленные характеристики безопасности и качества выпускаемой продукции.
Паспорт качества на продукцию
Техническое свидетельство является официальным документом, который содержит подробные сведения о товарах и расширенное описание их особенностей. Информация, представленная в данном документе, получена в результате проведения лабораторных исследований, которые осуществляются по желанию производителя или поставщика.
Для каждой произведенной единицы товара выдается специальный документ. Он сопровождает товар в течение всего срока его использования, пока не возникнут непоправимые поломки или потребность в ремонте. В таком случае, как и сам товар, паспорт утилизируется. Однако, если речь идет о военной технике или авиации, то паспорт уничтожается при списании товара.
Аккредитованные органы или лаборатории, принадлежащие изготовителю, проводят необходимые проверки. Результаты экспертизы являются официальным подтверждением того, что продукция соответствует государственным и международным стандартам и требованиям.
ЕСТД и отраслевые стандарты определяют процесс создания и оформления паспорта качества. ПК не может быть альтернативой обязательному разрешительному документу.
В паспорте качества приведены сведения, следующим образом:
- название и бренд товара;
- день отправки;
- идентификационный код партии;
- инструкции по транспортировке, эксплуатации и хранению;
- количество однородных элементов, полнота;
- стандарты производства, ГОСТ, технические регламенты Таможенного союза;
- информация о сертификате соответствия;
- описание особенностей представляемого товара;
- название компании, местонахождение производителя;
- дата предоставления;
- Подтверждение, оттиск уполномоченного лица.
Зачем оформлять паспорт качества на продукцию
Паспорт качества является необходимым компонентом технической документации предприятия-производителя. Его составление обязательно для непищевых товаров и происходит после проведения специальных проверок. В соответствии с российскими законами запрещено реализовывать продукцию без наличия Паспорта качества.
Информацию об использовании непродовольственных товаров можно получить из паспорта качества, который предоставляется как для отечественных, так и для зарубежных изделий.
В каких отраслях необходим паспорт качества
производства, продажи, переработки и утилизации товаров. Паспорт качества является неотъемлемым элементом контроля всего жизненного цикла товара — от его создания до окончательного использования или утилизации. Данный документ позволяет предприятиям гарантировать соответствие своей продукции высоким стандартам качества, а также обеспечивает прозрачность и надежность взаимодействия с потребителем. В паспорте качества указываются все необходимые характеристики товара, его происхождение, условия хранения и использования, а также меры по обеспечению безопасности при переработке и утилизации. Получение паспорта качества является обязательным требованием для всех предприятий, занимающихся производством и обращением с товарами, и является гарантией доверия потребителей и соответствия продукции высоким стандартам качества.
- строительства;
- производство, эксплуатация нефтяных месторождений;
- Применение целлюлозной технологии и химической продукции в промышленности.
На какие материалы нужно получить паспорт качества
Формирование паспорта качества осуществляется для:
- песок;
- бензин;
- бетон;
- окна в виде блоков; блоки оконного типа; блоки с размещением окон; модульные окна; оконные элементы в виде кубов или прямоугольных блоков; конструкции из связанных между собой оконных блоков; уникальные формы оконных блоков; перегородки и перекрытия из оконных блоков.
- горючее топливо для дизельных двигателей
- аксессуары и одежда
- Одно из производств патока, являющийся сырьем для производства сахара и других сладких продуктов.
Получение сертификата качества доступно для широкого спектра товаров — как пищевых, так и непищевых.
Функции паспорта качества
Главными задачами паспорта качества являются:
- Предлагается предоставить полную и непредубежденную информацию о показателях и особенностях производимого товара.
- Продукция должна соответствовать требованиям действующих стандартов, установленных государственными и межгосударственными организациями, для подтверждения ее качества.
- определение цифрового представления качественных особенностей товара;
- Возможность законно продавать товары на территории Российской Федерации.
Процесс оформления паспорта качества
Для получения паспорта качества на пищевую или не пищевую продукцию, следует обратиться в аккредитованный центр сертификации. В процессе разработки и оформления паспорта качества пройдите несколько этапов.
- запрос от изготовителя либо поставщика к акредитованной организации по сертификации;
- создание и предоставление комплекта документов;
- осуществление экспериментов в лаборатории;
- создание концепции паспорта качества, одобрение его содержания;
- проверка подлинности документа;
- Одно из важнейших действий, которые часто требуются в офисной работе, — это процесс проставления печати.
Паспорт качества имеет бессрочную действительность и выдается однократно для определенного изделия. Этот документ необходим для отправки партий товаров.
Необходимо заменить паспорт качества в следующих случаях:
- Изменения произошли в правилах, касающихся упорядочивания, использования и представления информации.
- Технологии производства и характеристики выпускаемой продукции претерпели изменения.
Неоспоримо, главным критерием качества является его удостоверение.
- В качестве указания на товар и его конкретные характеристики служит наименование, марка и обозначение.
- Наименование производителя, доверенного им лица, ввозчика и реализатора товаров (с указанием государства) выпускаемой ими продукции.
- Смысл нормативного акта, который определяет критерии для данного вида товаров (технический регламент ТС/ЕАЭС, стандарт ТУ ГОСТ Р и прочее).
- Идентификатор серии и дата ее выпуска.
- в научные эксперименты опубликована на официальном сайте университета.
- Фрагмент с таблицы: Данные об испытаниях и стандартных показателях, которые подтверждают соответствие партии товаров требованиям, указанным в данном документе.
- Результат: товар полностью соответствует требованиям всех регулирующих документов.
- Исследования будут проведены в установленную дату, в лаборатории, которая имеет соответствующий аккредитационный сертификат.
- Дата и номер паспорта вместе с датой его получения.
- Автограф человека, оставившего свою подпись в официальном документе — Паспорте.
- Информация о сертификате и/или декларации о соответствии, в которой указан регистрационный номер.
- Если требуется, то в аттестат качества следует внести следующую информацию:
- Виды и названия товара отражают бренд, а также его идентификационные обозначения.
- Указание на изготовителя (уполномоченного продавца) или импортера, а также производителя продукции и географическое местоположение. (С указанием страны)
- Сущность этого вида продукции описывается в нормативном документе, который устанавливает его требования и стандарты (Технический регламент Таможенного союза/Евразийского экономического союза, ГОСТ Р и другие).
- Выбор есть лишь из двух вариантов: либо указать дату выпуска, либо указать номер партии, для которой проводились изыскания.
- в научные эксперименты опубликована на официальном сайте университета.
- Возможные варианты перефразировки текста:1. Содержание таблицы: Главные значения и выводы экспериментов, которые подтверждают соответствие данной партии товаров установленным нормам, указанным в документе.2. Сводка данных: Основные результаты испытаний, доказывающие соответствие этой партии продукции нормативам, изложенным в указанном документе.3. Показатели таблицы: Главные значения и выводы испытаний, подтверждающие соответствие данного набора товаров установленным стандартам, упомянутым в документе.4. Данные таблицы: Основные значения и результаты тестирования, подтверждающие, что эта партия продукции соответствует стандартам, указанным в данном документе.
- Каким нормативным документам соответствует продукция, указано в свидетельстве?
- Дата выполнения лабораторных анализов и наименование лаборатории, а также удостоверение о ее аккредитации.
- Информация о паспорте, включающая его номер и дату выдачи.
- Автограф индивида, который оставил свою подпись в документе Паспорт.
- Информация, зарегистрированная в официальной базе, описывающая Сертификат и/или Декларацию о соответствии.
- Пожалуйста, предоставьте дополнительные данные при необходимости.
Стоимость паспорта
Документ | Стоимость |
---|---|
Сертификат качества | Цена составляет 12 тысяч рублей. |
Образец Паспорта качества продукции
Скачайте сертификат качества на автомобильное топливо.
Скачайте паспорт качества для дизельного топлива
Оформление паспорта качества продукции
Оформление паспорта качества продукции
Паспорт качества – это документ, который гарантирует высокое качество продукции или услуги. Он является важной составляющей системы управления качеством предприятия. Его необходимо оформлять в различных отраслях промышленности и сфере услуг. Изначально паспорт качества появился в производственной сфере с целью обеспечения стандартного качества продукции, что способствовало удовлетворению потребностей клиентов и улучшению конкурентоспособности предприятия. С течением времени понятие «паспорт качества» расширилось и стало применяться в других сферах, таких как медицина, образование, строительство и другие виды услуг. Оформление паспорта качества – это важная часть процесса управления качеством продукции или услуги. Для его составления необходимо провести анализ и оценку всех этапов производства или предоставления услуги. Процесс включает следующие основные шаги:
- Оценка запросов заказчика: Главным заданием является полное понимание и учёт всех запросов и ожиданий заказчика в отношении продукции или услуги.
- Определение стандартов качества: Исходя из анализа запросов заказчика, устанавливаются основные параметры качества, которым необходимо соответствовать товару или услуге.
- В данном этапе осуществляется определение всех фаз производства или предоставления услуги, а также разработка системы контроля качества на каждом этапе.
- На всех стадиях производства или предоставления услуги проводится постоянный контроль и анализ качества. Осуществляются испытания, проверки и тщательный анализ полученных результатов с целью обнаружения и устранения недостатков.
- Фиксирование ифорации качества: Отчет об испытаниях продукта или услуги сохраняется в специальном документе — сертификате качества.
- Когда все процессы подготовки и контроля качества завершены, паспорт качества оформляется и передается клиенту, либо вместе с продукцией, либо после предоставления услуги.
Паспорт качества представляет собой набор преимуществ, которые полезны как для компании, так и для клиента:
- Заработок предприятия: Содействует увеличению продуктивности работы и предоставления услуг, улучшает репутацию компании, снижает вероятность претензий и потерь из-за некачественной продукции или услуг.
- Для покупателя: Гарантирует высокое качество товаров и услуг, повышает доверие к поставщику, помогает принимать осознанные решения при выборе нужного товара или услуги.
Необходимо подчеркнуть, что получение паспорта качества является обязательным требованием в различных сферах деятельности. Например, в сфере строительства он служит неотъемлемым документом, подтверждающим высокое качество выполненных работ и использованных материалов. Также паспорт качества часто требуется при сертификации товаров или предприятий. Таким образом, получение паспорта качества играет важную роль в обеспечении высокого качества продукции или услуг и повышении конкурентоспособности предприятия. Он является не только средством управления качеством, но и гарантией доверия со стороны клиентов.
Какие данные содержатся в паспорте качества?
Документ, называемый Паспортом качества, имеет важное значение для обеспечения безопасности и качества товаров и услуг в современном мире. Он содержит ценную информацию о продукции, подтверждающую ее соответствие определенным стандартам, требованиям и спецификациям. Значимость Паспорта качества проявляется в различных областях, начиная от промышленности и заканчивая сферой потребления. Во-первых, в Паспорте качества указываются основные характеристики продукта, такие как его состав, физические и химические свойства, а также другие технические данные, которые подробно описывают продукт. Например, для продуктов питания это могут быть данные о содержании пищевых добавок, жиров, белков и углеводов. Для технических устройств — информация о размерах, мощности, энергопотреблении и т.д. Во-вторых, Паспорт качества может содержать информацию о производителе или поставщике продукции. В нем указывается название компании, адрес, контактные данные, а также сертификаты и лицензии, подтверждающие право на производство и распространение товара. Такие сведения позволяют потребителям и контролирующим органам связаться с производителем при необходимости и получить дополнительную информацию о продукции.
Одним из важных компонентов паспорта качества является информация о стандартах и сертификациях. В нём могут содержаться сведения о соответствии продукции международным или национальным стандартам, таким как ISO, GMP, HACCP, а также о наличии сертификатов качества или безопасности, выданных компетентными организациями или агентствами. Однако особую значимость имеет информация о процессе производства и контроле качества. В ней детально описываются стандартные процедуры и технологии, используемые при производстве, а также методы контроля и обеспечения безопасности. Такие данные позволяют убедиться в том, что продукция соответствует всем требованиям и не представляет угрозы для потребителей.
Кроме этого, паспорт качества имеет возможность вносить сведения относительно сроков годности, правил хранения и эксплуатации ассортимента. Это представляет важное значение для обеспечения сохранности и безопасности товара, а также для предотвращения неблагоприятных последствий, связанных с его неправильным применением. Вдобавок, паспорт качества способен основывать в себе информацию о правах покупателей и действиях по учету жалоб. Это включает информацию о гарантийных обязательствах изготовителя, политиках возврата или замены товара, а также каналах связи для возможной реакции на возникшие проблемы или вопросы. В общем, паспорт качества является значимым инструментом, который помогает гарантировать безопасность, качество и надежность товаров и услуг для покупателей. Он включает разнообразные данные о товаре, его производителе, стандартах качества, процессах производства и контроля, а также о правах покупателей, что делает его неотъемлемой частью современной торговли и производства.
Паспорт качества
Паспорт качества
Создание паспорта качества для продукции является одним из технических документов, которые определены Единой системой технической документации (ЕСТД). Его разработка основана на стандартах, установленных как самой системой ЕСТД, так и отраслевыми стандартами в различных отраслях промышленности. Паспорт качества наиболее часто используется для товаров, не относящихся к продовольственной сфере. Например, ГОСТ 23166-99 содержит пример заполнения паспорта качества для оконных блоков.
Указанный материал пользуется огромным спросом в различных сферах деятельности, включая химическую и целлюлозно-бумажную промышленность, производство строительных материалов и переработку нефти. В связи с этим были разработаны соответствующие документы, включающие в себя следующие основные пункты:
- сертификат качества для дизельного топлива
- сертификат качества для автомобильного топлива;
- сертификат, подтверждающий высокое качество песка;
- сертификат качества, подтверждающий соответствие оконных блоков стандартам
- документ, подтверждающий высокое качество бетона
- Надо вывести паспорт качества на целлюлозу после белильной обработки и другие документы.
Паспорт качества — это документ, который содержит конкретные численные данные о характеристиках качества товара, полученные в результате проведения лабораторных испытаний в лабораториях производителя или специализированных лабораториях, которым предоставлено право на проведение исследований в данной сфере и выдачу паспорта качества на товар.
Путеводитель качества товаров описывает саму продукцию, включая соответствующие показатели, установленные ГОСТом, а также может содержать информацию о стандартах, по которым были проведены лабораторные испытания данной продукции.
Если в данной сфере деятельности основным документом, подтверждающим качество определенного партии товаров, считается паспорт качества на продукцию, то без наличия данного документа незаконной является как отсылка товара, так и его прием покупателем.
Сертификат качества на изделие — это официальный документ, подтверждающий соответствие продукции определенным стандартам. Он может быть использован соискателем в качестве доказательства при прохождении процедуры сертификации у органов, занимающихся оценкой соответствия, для получения декларации о соответствии.
Оформление паспорта качества
Как правило, для каждой партии готовой продукции разрабатывается и применяется определенная методика, основанная на ГОСТах и утвержденная на предприятии (в различных отраслях производства). При заключении договора с покупателем также определяются требования к оформлению паспорта качества для продукции, изготовленной по его конкретному заказу.
Возможностей оформления паспорта качества для дизельного топлива и бензина предостаточно — каждая отправляемая цистерна может быть сертифицирована. Важно отметить, что Газпром проводит лабораторный контроль нефтепродуктов на своих предприятиях один раз в полгода. По результатам проведенных анализов, выдается паспорт качества для соответствующего топлива — либо для бензина, либо для дизельного топлива.
Согласование с клиентом происходит не только на стадии определения партии, для которой оформляется паспорт качества, но также в отношении показателей и характеристик, а также методов отбора проб и способов измерения фактических значений.
В некоторых отраслях производства имеется необходимость создания паспорта качества для товаров на основе лабораторных испытаний проведенных на производственном предприятии для каждой партии товаров, которая будет отправлена (к примеру, в целлюлозной промышленности).
Если оформление паспорта качества занимает много времени из-за долгих лабораторных процессов или по другим причинам, то нельзя отправлять продукцию до завершения процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с заключенными контрактами паспорт качества является обязательным документом для отгрузки каждой производимой партии товаров.
Таким образом, на предприятии регулярно проверяется, соответствуют ли продукты требованиям нормативов и сертификации. Важно отметить, что процесс контроля качества не ограничивается составлением паспорта. После получения продукции покупатель имеет право провести аналогичные измерения качества в своей лаборатории, согласно условиям договора, для каждой или любой партии товара.
Если покупатель следует одной и той же методике выбора образцов и проводимых исследований, а также все условия соблюдены, и всё же характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества для определенной партии товаров, то покупатель имеет право предъявить претензии поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.
На каждой нефтебазе, куда Газпром доставляет топливо, для каждой партии проводится отбор образцов в соответствии с согласованной методикой, предусмотренной поставщиком. Затем эти образцы анализируются в независимой испытательной лаборатории, которая имеет право на проведение подобных измерений. В результате анализа сравниваются фактические показатели с паспортом качества на бензин или дизельное топливо.
Разработка паспорта качества на продукцию
Выполнение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности может осуществляться как сотрудниками предприятия, так и специалистами органа сертификации, у которого есть Аттестат аккредитации на проведение таких работ.
При создании паспорта качества для товаров необходимо учитывать требования соответствующих отраслевых стандартов, которые контролируют качество продукции, а также требования сертификации товаров, установленные в обязательных системах оценки соответствия.
Для составления официального паспорта качества товара необходимо предоставить исчерпывающую информацию о его особенностях. Данные характеристики напрямую связаны с конкретным типом продукции и могут включать следующие элементы:
- название и местонахождение производителя;
- Информация о партии и дате ее изготовления;
- дата выдачи удостоверения;
- срок отправки товара;
- идентификационный номер, подтверждающий, что производство серийных единиц однородной продукции соответствует установленным стандартам и требованиям.
- Если продукция попадает под надзор в области санитарной сертификации или контроля, для неё требуется номер санитарно-эпидемиологического заключения или экспертного заключения Роспотребнадзора.
- названия и бренды продуктов произведенной партии
- количество товаров каждого бренда;
- Произведение было выполнено в соответствии с указанным стандартом или рабочей документацией, определяющими требования к изделию.
- указания по качеству, утвержденные установленными стандартами для товаров;
- показатели, о которых упомянутые выше, соответствуют установленным нормативным значениям;
- Эталон, на основе которого проводятся проверки определенного стандарта качества и прочей информации.
При создании паспорта качества для товара генерируется пустой шаблон, который может быть размножен путем печати в типографии или сгенерирован автоматизированными системами, управляющими технологическими процессами на предприятии-производителе. Однако данному документу необходимо обязательно заверить подписями соответствующих должностных лиц и печатями, которые были установлены в договоре с потребителем.
Для предотвращения подделки значимого документа, такого как паспорт качества, некоторые большие поставщики товаров разрабатывают уникальные типографские бланки с мерами защиты от фальсификации.