Акт поставки ГСМ & Это документ, подтверждающий факт поставки ГСМ. Он составляется как по окончании срока действия договора поставки топлива, так и при передаче топливной карты или топливных карт сотруднику.
В каких случаях составляют акт
Передача топлива по договорам поставки или закупки должна быть активной. Передача топливных карт также необходима, если компания передает топливо сотрудникам по топливным картам. Такая система позволяет контролировать расход ГСМ в компании.
Если сотрудники заправляются по топливным картам, необходимо оформить договор и выдачу этих карт. Вот как вы должны это сделать:
Такая система абсолютно законна и не вызывает проблем со стороны налоговых органов в отношении ГСМ.
Как его правильно составить
Единой формы приемо-сдаточной документации не существует. Организации осуществляют перевозку топлива в любых формах, учитывая специфику отрасли, организации и функции.
Действительно, транспортировка как ГСМ, так и передача топливных карт и карт ГСМ оформляется одинаково. Общие правила составления актов по ГСМ следующие
Книга АКТС составляется в двух экземплярах для принимающего и передающего участников. Подписывают ее обе стороны — продавец и покупатель, поставщик и клиент, работодатель и сотрудник.
В качестве примера приводится документ, по которому одна часть передает ГСМ другой части.
Приемка горюче-смазочных материалов.
. __________ «___» _________ ____.
____________________________________ (фамилия или полное имя), под
________________________ (место, наименование), в лице ________________________ (место, наименование), именуемого ниже «покупатель», на основании _______________________ (устав, представление) выводится на рынок сбыта и топлива. Нет. _____ дата «___» __________ ____ составлен настоящий закон о передаче Pol.
Продавец передал, а покупатель принял ГСМ в следующем количестве и ассортименте: ________________________________________________________________________________
Акт на списание ГСМ
Вывоз горюче-смазочных материалов (ГСМ) удерживает на балансе технику перевозчика и относится на приобретение необходимых расходных материалов для автомобиля. Термин «ГСМ» включает в себя бензин, масло, тормозную жидкость и различные смазочные материалы. Иными словами, на практике это все жидкости, которых не лишена транспортная единица.
Для чего нужен акт на списание ГСМ
Закон относится к основным документам и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет рассчитать расходы компании на ГСМ, которые затем могут быть вычтены из прибыли для уменьшения налоговой базы.
В дополнение к этому методу вычета необходимо отметить, что требуется путевой лист водителя с подробной информацией о ГСМ, пройденных километрах, времени, проведенном в пути, и других элементах. .
Путевой лист должен выдаваться в начале рабочего дня. Затем водитель обязан сдать его в бухгалтерию (вместе с авансовым отчетом, фиксирующим стоимость выданных наличных денег на ГСМ, и чеком. (и свидетельство).
Утверждение комиссией
Для законного оформления ГСМ, а также для правильного составления Акта, в агентстве должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для их назначения руководитель предприятия выдает отдельные мандаты. В состав комиссии должны входить сотрудники и ответственные лица из разных отделов. В этом случае целесообразно назначить председателя и постоянных членов комиссии.
В обязанности комиссии входит согласование фактических договоров на поставку ГСМ с установленными в компании нормами и проведение тестовых маршрутов с водителями для контроля ежедневного расхода топлива, масла и т. д. Сбор проездных билетов за отчетный период. Обратите внимание, что для каждого вида транспорта нормы индивидуальны и должны утверждаться отдельно.
В обязанности комиссии входит проверка фактического расхода ГСМ с установленными нормами для компании (обратите внимание, что для каждого вида транспорта нормы индивидуальны и должны утверждаться отдельно), тестовые маршруты с водителями для контроля ежедневного расхода топлива, масла и т.д. Проезд в контрольный период То же самое касается и сбора билетов.
Внимание! Снабжение требуется только для крупных организаций. Малые и средние предприятия могут обойтись без него. Здесь достаточно простого письменного решения руководителя предприятия об изъятии ГСМ.
Правила составления акта на списание ГСМ
Не существует стандартного единого обязательного образца изъятия ГСМ. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных методов.
Однако даже если вопрос о форме списания ГСМ выбран точно, при ее заполнении необходимо соблюдать некоторые правила. В частности, в нем обязательно должны быть указаны.
При этом данные об удаляемых ГСМ предпочтительнее составлять в виде таблицы.
К составлению акта важно подходить очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок, а не вносить в документ неверную информацию, что может привести к наказанию со стороны контролирующих органов.
Правила оформления акта
Данный акт может быть создан или нет на обычном листе формата А4. Это не играет никакой роли. Не имеет значения и то, написан он от руки или напечатан на компьютере.
Единственным условием является наличие оригинальной подписи лица, ответственного за удаление.
После составления акта о списании ГСМ и принятия его к бухгалтерскому и налоговому учету этот документ должен быть передан на хранение в дело компании и храниться в течение установленного законом срока.
Пример составления акта на списание ГСМ
Акт списания
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) — это топливо (бензин, дизельное топливо, газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (масло приводное, трансмиссионное, консистентная смазка) и специальные жидкости (специальные производственные запасы, включая тормозные, охлаждающие жидкости) (пункт 3 Методических рекомендаций, утвержденных Минсельхозом России 16 мая 2005 года). Вопрос учета топлива и смазочных материалов актуален для всех организаций, арендующих или использующих собственный автотранспорт. Одной из главных обязанностей бухгалтерии ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление достоверных данных работы по отпуску ГСМ. Как правило, документальным оформлением амортизации горюче-смазочных материалов является соответствующий акт. О том, как составить такой акт, вам расскажут на наших консультациях.
ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах
Если у организации есть собственные транспортные средства, то ГСМ можно учесть при налогообложении прибыли (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Разделять эти расходы не нужно. Налоговый кодекс РФ не требует руководствоваться базой по налогу на прибыль АМ-23 «Нормативные характеристики горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте» (утв. приказом Минтранса от 14 марта 2008 г.). (письмо Минфина России от 22 марта 201019 г. N 03-03-07/19283). С другой стороны, для контроля потребления и обеспечения безопасности горюче-смазочных материалов обычно утверждаются нормы расхода. Ведь сложно установить величину расходов на ГСМ, обосновать их размер и всегда применять критерии обоснованного и документального подтверждения затрат, которые необходимо иметь организации (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогично можно учесть расходы на топливо и другие горюче-смазочные материалы в случае аренды автомобилей (как экипажа, так и команды), поскольку расходы на ГСМ несет арендатор (статьи 636, 646 Гражданского кодекса РФ). Однако если работодатель оплачивает работнику использование персонала для служебных поездок, то считается, что такая компенсация включает в себя ГСМ. Поэтому учесть при налогообложении компенсацию плюс ГСМ плюс прибыль не представляется возможным (письмо Минфина России от 27. 01. 2023 N 03-03-06/1/6339). Для организаций.
Форма акта на списание ГСМ (образец)
Обычно такие законодательные акты утверждаются специально созданной комиссией. Что касается курсовых листов или других документов, обосновывающих расход топлива и смазочных материалов, то в законе говорится о расходе топлива и смазочных материалов за определенный период (обычно один месяц) по каждому виду. Согласно подписанному Комиссией закону, амортизация горюче-смазочных материалов отражается в бухгалтерском учете, а стоимость горюче-смазочных материалов разрешается учитывать для целей налогообложения прибыли.
Ниже приведен образец закона об исключении горюче-смазочных материалов.
Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете
Учет топливных карт — это способ контроля количества ГСМ, приобретенных сотрудниками организации, и обычно входит в обязанности бухгалтера компании.
Навигация.
Особенности работы с топливными картами
Этот способ оплаты ГСМ очень полезен для любой организации, независимо от того, занимаетесь ли вы транспортом, имеете большой автопарк или всего один автомобиль. В зависимости от порядка обслуживания карта может быть использована для
Более распространены денежные карты для покупки топлива. Их предлагают большинство крупных сетей АЗС.
Порядок работы сервиса
Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают подобные услуги. Например, информация о ней, а также об интеграции «Лукойла» в программу.
Выдача топлива на корпоративную топливную карту осуществляется в порядке, предусмотренном договором, заключенным между покупателем и поставщиком АЗС.
Личные кабинеты позволяют отслеживать и контролировать все операционные операции.
Для сотрудников «Гида» такой процесс закупки ГСМ также полезен. Поскольку нет необходимости получать деньги на счет, не нужно собирать документацию для подтверждения расходов и предоставлять авансовые отчеты.
Также изучите, какие санкции предусмотрены за отсутствие карты водителя
Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете
Смарт-карты для покупки топлива могут предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Это определяет порядок ответственности за использование топливной карты.
Бесплатно взятые носители информации не отражаются на балансе организации. Для их учета рекомендуется открыть отдельный забалансовый счет, например 012, (в плане счетов бухгалтерского учета не указывается). о соответствующих средствах и ответственных за их использование.
Если поставщики ГСМ взимают плату за изготовление электронных носителей, то целесообразно отражать ее в составе материально-производственных запасов при их получении и списывать на текущую себестоимость организации.
В любом случае в учетной политике вашей организации необходимо указать, на каких счетах и какие топливные карты отражены в учетной политике.
Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить
Управление электронными средствами, предоставляемыми сотрудникам, должно быть формализовано. Для этого само агентство может редактировать печатные документы. Например, он может называться актом приема-передачи.
Образцы актов приема-передачи.
Возврат электронных средств ответственным сотрудником, который больше ими не пользуется, происходит аналогичным образом. Та же самая смарт-карта должна быть предоставлена другому сотруднику.
При большом количестве перевозчиков и ответственных сотрудников неудобно каждый раз выдавать и возвращать отдельный документ — для учета движения смарт-карт можно использовать календарь выдачи и возврата.
Выбор процедуры документирования остается за организацией. Процедура и формат документации должны определяться местным нормативным законодательством.
Электронные средства обычно имеют срок использования. По истечении срока действия смарт-карты, которые больше не могут использоваться, должны быть удалены из забалансового учета. Для документального подтверждения удаления необходимо составить акт об удалении.
Действия по удалению топливной карты: образец.
Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии
Электронные средства являются частью договора на поставку топлива. Для отражения поставщика ГСМ и расчетов предназначен счет 60 бухгалтерского учета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе доли счета 10. Квитанции оформляются на основании документации, предоставленной поставщиком. Он должен доставить ее в организацию:
Общие правила используются для регистрации списания топлива и смазочных материалов со счетов и определения расходов. Чтобы определить расход ГСМ, необходимо утвердить норму списания и оформить путевой лист.
| Содержание операции | Списание | Кредит |
|---|---|---|
| Пополнение баланса смарт-карт сети АЗС | 60 Прогресс. | 51 |
| С учетом ГСМ, распространяемых с использованием электронных носителей | 10 | 60 |
| Отражен НДС по полученным ГСМ | 19 | 60 |
| Авансы, ранее перечисленные поставщикам | 60 | 60 Прогресс. |
| Стоимость ГСМ включена в затраты | 20, 25, 26, 44 | 10 |
| НДС снят | 68 | 19 |
Как учитывать бензин по топливным картам в бюджетном учреждении
Финансовые организации используют в своей отчетности специальные планы счетов. Однако счета топливных карт в целом аналогичны счетам коммерческих организаций. Об этом недавно высказался Минфин в письме от 10 октября 2018 года.
По мнению надзорных органов, для визуализации топливной карты счета бухгалтерской фирмы должны быть организованы на забалансовых счетах. Это связано с тем, что они не являются отдельными объектами учета. Расходы на дальнейшее перечисление средств и приобретение топлива оформляются Расчетом о ходе работ, выданным 20600.
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Учет ГСМ в 1С 8. 3 представляет собой менее сложный комплекс действий в программе. Действительно, здесь есть свои особенности. Эта статья посвящена действию по выбытию ГСМ в 1С без использования путевого листа и напоминает, как организовать учет этих материалов в 1С 8. 3.
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
В организации контроль и удаление учета ГСМ: состоит из.
См. таблицу учета и списания ГСМ в 1С 8.3.
Учет на основе стоимости доставки
Распределение ГСМ по автомобилям
ГСМ по талонам при переходе права собственности на ГСМ после авансового платежа
ГСМ, заправленные с кузовных складов
Учет горюче-смазочных материалов
Расходы на приобретение проездных билетов
Как видите, это одна из самых важных процедур. Записи по учету ГСМ не отражаются в 1С 8. 3 Бухгалтерия 3. 0 при отключении путевого листа. Отражается только результат выполнения этой функции — удаление топлива из транспортной накладной в 1С 8. 3.
Списание топлива в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Из таблицы видно, что удаление топлива в 1С происходит одинаково — независимо от того, учитывается ли ГСМ по топливным картам и талонам в 1С 8. 3 или каким-либо другим способом. Однако получение и учет самого топлива на складе (центральном складе или в автоцистерне) происходит по-разному.
Поступления ГСМ
Поступления ГСМ могут быть следующими
Если ГСМ приобретается через казначея 1С, то используется раздел пред. отчет, банк, касса — пред. отчет.
Если ГСМ приобретается по ситуации, ваучеру или топливной карте, то организация получает стоимость доставки и счет-фактуру. Таким образом, НДС, предъявленный поставщиком, может быть исключен. Организация получает накладную и счет-фактуру.
Если топливо приобретается за наличные или по платежной карте, НДС к вычету принять нельзя, так как поставщик не предоставляет никаких других документов, кроме чека. Документальный отчет по пенсионному вкладу может иметь следующие формы
В 1С центральный рынок ГСМ, документ поступления (АКТ, счет-фактура), вид товара акт (счет-фактура), раздел рынка — поступление (оперативный, счет-фактура). Регистрация счетов-фактур и удаление НДС производится в общем порядке.
Учет топлива.
Дальнейший учет бензина в баках автомобилей и снятие с учета в 1С 8. 3:
Как удалить топливо в 1С 8. 3
Удаление ГСМ, в том числе по топливным картам в 1С 8. 3, осуществляется с помощью счета-фактуры, раздела склада — Накладная.
Счета.
Документация является разделительной:
Поэтапный учет и удаление бензина поэтапно в 1С 8. 3.
См. также:
Если вы еще не зарегистрированы:
Активируйте демонстрационный бесплатный доступ →.
После подписки вы получите доступ ко всем материалам по учету 1С, трансляциям поддержки и сможете задавать вопросы 1С.
Чтобы не пропустить важные изменения в «1С» и законодательстве, подпишитесь на YouTube и Telegram
Полезная статья?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней.
Похожие публикации.
(7 оценок, в среднем: 5,00 из 5,00)
Следующие комментарии могут быть использованы для описания вклада. Обратите внимание! Наши эксперты не будут отвечать на вопросы о программе 1С или законодательстве в комментариях. Вы можете задать вопрос экспертам Myalpari
detector