Если вы попали в непростую ситуацию, когда вам необходимо отказаться от предложения, вот четыре ценных рекомендации и примеры электронных писем, которые позволят вам поступить таким образом, что все останутся довольны.

Вы провели целый месяц, участвуя во множестве собеседований, и, наконец, получили предложение о работе. В настоящих экономических условиях это как нельзя более радовало бы большинство людей. Однако, что делать, если после долгих раздумий вы поймете, что это не тот правильный шаг в вашей карьере? Возможно, предлагаемая зарплата оказалась ниже ожидаемой, а культура компании не соответствует вашим ценностям. Или же вы заметили тревожные сигналы во время собеседования. Возможно, вы даже решили остаться на своей текущей должности. В таком случае, вы имеете право отказаться от предложения о работе.

Отвечайте своевременно

Как только вы осознаете, что эта должность вам не подходит, последнее, о чем вы захотите думать, — это откладывать это на потом. Немедленное сообщение менеджеру по найму о том, что вы отклоняете предложение о работе, является профессиональным и вежливым поступком. Кроме того, быстрый ответ также дает работодателю возможность обратиться к другим кандидатам.

Пример:

Уважаемый [имя менеджера по найму],Рад был получить предложение о занимаемой должности [должность] в [название компании]. Я признателен за уделенное вами и вашей командой время для рассмотрения моей кандидатуры. После тщательного обдумывания, я принял решение отказаться от данного предложения. Несмотря на впечатление, которое произвели на меня ваша корпоративная культура и продукты, я нашел другую роль, которая более соответствует моим потребностям. Этот выбор был не простым, однако я желал как можно скорее вам ответить. Еще раз благодарю вас за ваше время и желаю вам и вашей команде много успехов.С наилучшими пожеланиями,[Ваше имя]

Выразить благодарность

В содержании своего послания укажите на глубокую признательность за предоставленную возможность. Сотрудник, отвечающий за подбор персонала, оказал значительное внимание вашему резюме и провел с вами собеседование. Даже возможно, что они сражались за вашу кандидатуру. После выражения благодарности вы позволяете им понять, что цените их усилия.

Пример:

Уважаемый [имя менеджера по найму],Я искренне благодарю вас и вашу команду за вложенное время и усилия в проведение интервью со мной на должность [должность] в [название компании]. Я ценю возможность узнать больше о вашей компании и ее стремлениях. После длительного обдумывания я принял(а) решение отказаться от предложения. В моей текущей организации внезапно появилась новая должность, которая лучше соответствует моим долгосрочным карьерным целям. Я был(а) приятно удивлен(а) знакомством с командой и выражаю благодарность за позитивный опыт, полученный за последние несколько недель во время интервью. Желаю вам и вашей компании дальнейших достижений.С наилучшими пожеланиями,[Ваше имя]

Дайте краткое объяснение

Не требуется предоставлять излишне подробные аргументы по поводу отклонения предложения. Важно быть честным, ясным и лаконичным. Уточните конкретную должность, зарплату или обязанности, на которые вы обращаете внимание. Кроме того, старайтесь быть искренними, но не перегружайте ответ эмоциями.

Пример:

Уважаемый [имя менеджера по найму],Хочу еще раз поблагодарить вас за возможность встретиться с командой на прошлой неделе. Вакансия [название должности] мне очень понравилась, и я очень ценю ваше предложение о работе. Однако, у меня возникли мысли о другой позиции, которая, на мой взгляд, предоставит больше возможностей для моего личного и профессионального роста. Я был приятно удивлен знакомству с вами и надеюсь, что у нас еще будет возможность встретиться.С уважением,[Ваше имя]

Будьте профессиональны и вежливы

Будучи вежливым, необходимо проявлять такое отношение даже в случае отказа от предложения о работе. Не стоит выражать негативное мнение о должности, компании или менеджере по найму. Вместо этого, целесообразно дать положительный отзыв. Необходимо поблагодарить компанию за предоставленную возможность пройти собеседование на данную роль и предложить поддерживать взаимосвязь в будущем.

Пример:

Уважаемый [имя менеджера по найму], я хотел бы выразить Вам искреннюю благодарность за возможность занять позицию [Должность] в [Название компании]. Я очень ценю предложение о работе, однако, мне приходится отказаться, поскольку сейчас есть другая вакансия, которая лучше соответствует моим потребностям. Я уверен(а), что Ваша команда, которая является преданным сторонником инноваций, продолжит расти и достигнет успеха. Если в будущем компания будет искать кандидатов на позицию [должность, которая меня интересует], я был(а) бы рад(а), если Вы рассмотрите моё резюме. Еще раз благодарю Вас за уделенное время. С уважением, [Ваше имя]. Важно помнить, что собеседование — это, прежде всего, возможность установить контакт с людьми. Что бы ни произошло, этот опыт позволит Вам познакомиться с людьми, с которыми Вы, возможно, не пересеклись бы в обычной жизни. Главное, даже если Вы отклоняете предложение о работе, Вы всё равно можете сказать «да» построению позитивных и долгосрочных профессиональных отношений.

У нас есть иные отборные подборки, которые, возможно, привлекут ваше внимание:

Возможности работы в сфере инвестиций
Все открытые позиции в сфере консалтинга
Есть открытые позиции для руководителей в Москве.

5 способов изящно отклонить любое приглашение

Приближается время вечеринок, и настало время научиться тактично избегать их. Неважно, по какой причине тебе не хочется находиться где-то: ты устал на работе, не любишь компанию незнакомых людей, или просто хочешь провести хотя бы один трезвый день в неделю. Heroine поделится советами о том, как отклонить любое приглашение, не обидев никого.

Ситуация 1: ты слишком устала

Не следует озвучивать фразу: «В связи с большой усталостью, я принимаю решение остаться дома».

Я очень ценю вашу идею, однако я уже спланировала свободный день на это время: изгнала супруга и детей, приобрела маски и нуждаюсь в полной тишине. В ближайший месяц у меня не будет подобной возможности.

Причина заключается в том, что никто не желает услышать, что ты предпочитаешь провести время, отдыхая во сне, вместо того, чтобы наслаждаться вином на чьей-то вечеринке.

Если это не предложение провести субботник, то фраза «я устала» не звучит убедительно. Ваш собеседник попытается уговорить вас: «До начала вечеринки еще осталось много времени, поэтому поехай домой, отдохни и в 20.00 я буду ждать тебя!» и «Я предлагаю тебе расслабиться и отдохнуть, а время провести в кровати у тебя еще будет».

Представь, будто ты уже запланировала свободный день, хотя это не так. Ты подчеркнешь, что это не случайная усталость, а твердое стремление не выходить куда-либо в этот день, которое ты вынашивала уже давно.

Ситуация 2: ты хочешь провести время со своим партнером

Какие фразы лучше не произносить: «Я скучаю по своему партнеру», «Мой бойфренд – вредная личность и не хочет отпускать меня».

Какое роскошное предложение, однако у меня уже назначено свидание с молодым человеком. У нас заказан столик, куплены билеты в театр, а чартер до Бали уже ожидает. А вот и мой лимузин, который пока остается без дела! Хотя бы сказочные иллюзии лучше не развивать.

Советуем прочитать: Паспорт: как узнать серию и номер, где они находятся

Почему так: Если дело заключается в том, что ты договорилась встретиться с молодым человеком, то он, скорее всего, предложит вам забрать его с собой. Вам придется придумывать новое оправдание и возвращаться к истории с неприятным человеком. Но когда у вас уже есть конкретные планы, вопросов нет. Проблема может возникнуть только в случае, если ты получаешь приглашение за несколько месяцев до мероприятия. Редко кто-то настолько заботится о планировании свидания заранее.

Ситуация 3: у тебя есть другие обязательства в это время

Не следует произносить фразу: «Мне нехорошо».

Какую фразу следует произнести: «О Боже! Я уже ранее пообещала присутствовать в другом месте в данный момент, искренне сожалею об этом».

Почему это плохо: Говорить неправду о своем состоянии здоровья — плохая идея. Не думай, что я примитивная или суеверная, просто эту маленькую безобидную ложь легко забыть. Позже человек, чье предложение ты отклонила, будет удивлен, узнавая о твоих веселых историях в социальных сетях. Или, что более распространенно, он позвонит на следующий день, чтобы узнать, как твое здоровье, а ты ответишь: «Отлично, а зачем ты спрашиваешь?».

Ситуация 4: у тебя проблемы с деньгами

Я не тратила все выходные и весь месяц работала ради того, чтобы использовать мою зарплату на организацию вашей свадьбы.

К сожалению, мне не удастся посетить вашу великолепную свадьбу на побережье. Однако, могу ли я предложить тебе встретиться позднее на ужине, чтобы отметить это знаменательное событие?

Почему так: Ты действительно не должна соглашаться быть присутствующей на свадьбе каждой из своих подруг. Это мероприятие требует значительных затрат: наряд, прическа, подарок. Для подруги может быть обидно слышать, что тебе жалко денег на самое важное событие в ее жизни. Однако, если ты предложишь альтернативу, это смягчит ее неприятное впечатление от отказа.

Ситуация 5: там будут люди, которых ты не хочешь видеть

Я не намерен присутствовать на твоей вечеринке, пока этот нехороший человек будет приглашен. И что, если он родной брат для тебя?

Как можно выразить отсутствие: «Прошу прощения, но в этот день я не смогу быть здесь/в этом месте/в этой области» – вполне любая другая формулировка, исключая указанное выше предложение.

Почему так: Если вам не комфортно в обществе определенной компании или вы не переносите конкретного человека — это достаточная причина для того, чтобы избегать их. Но тому, кто поддерживает отношения и с вами, и с ними, нет необходимости знать об этом. Не заставляйте его чувствовать себя виноватым или принимать какие-либо выборы.

Глава 6. Приемы элегантного отказа

Неуспехи и отклонения – основополагающий элемент достижения цели. Благодаря ошибкам мы обретаем опыт, приближаясь к заветному успеху.

Адам Джексон, автор из Англии

В заключительной главе данной книги рассматривается элегантный способ отказать, когда к нам обращаются с нежелательной просьбой. Отказ от выполнения таких просьб часто вызывает страх и сомнения, связанные с тем, стоит ли отказывать. Что подразумевается под нежелательной просьбой? Это может быть просьба выступить поручителем для ипотеки, просьба о займе денег, или просьба потратить свое время и т.д. Мы также относим к нежелательным просьбам агрессивные продажи и попытки навязать нам что-либо против нашего желания. Как же отказать в элегантной форме? Следуйте описанным ниже методикам и приемам.

Пункт 26. Запрещено

Основная идея данного метода заключается в отказе. После отказа рекомендуется сделать паузу, сместить взгляд (но не смотреть вниз!) (например, можно переключиться на просмотр документов или экран мобильного телефона), сменить тему разговора (используя слова «кстати», «между прочим») или применить метод «Отвлечение на бытовую надобность». Предварительно применить амортизацию.

Ошибки, которые можно избежать: не делать паузы (это может создать впечатление, что вы слишком спешите и неуверены, и ваш оппонент будет продолжать нападать), отводить взгляд или бегающие глаза (это может быть воспринято как признак вины), продолжать разговор на ту же тему, связанную с просьбой («Нет. Можешь занять деньги у Максима»).

на этот вопрос многообразны и могут выражаться разными способами. Существуют различные варианты и альтернативы, которые можно предложить. Варианты ответов на данный вопрос могут варьироваться в широком диапазоне и зависеть от контекста и ситуации. Различные варианты могут быть предложены в зависимости от индивидуальных предпочтений и мнения каждого человека. Ответ на этот вопрос может быть субъективным и зависеть от личного опыта и взглядов. Важно помнить, что нет единственно правильного ответа, и каждый может иметь свое уникальное мнение по данному вопросу.

«Отрицательно» (было произнесено с решительностью и уверенностью).

Извините, но у меня, к сожалению, нет такой возможности.

Я отказываюсь от этой идеи.

«Мне не даны полномочия принимать решение по данному вопросу».

Прием номер 27. «Изношенный диск»

Основная идея заключается в том, чтобы предоставить возможность нападающему выразить свое негативное состояние, а в ответ на нападение сформулировать короткое, но важное сообщение. Это сообщение должно быть сформулировано таким образом, чтобы его можно было повторять несколько раз без нарушения целостности разговора, пока оно не будет понято адресатом. Используется одна и та же фраза с нейтральной интонацией. Повторение фразы должно происходить минимум три раза. Во время общения необходимо не отвлекаться на побочные темы. После третьего повторения фразы следует спросить: «Договорились? Хорошо». Этот подход может быть использован при любых речевых нападениях и нежелательных просьбах.

Распространенные погрешности: изменение интонации или выбор слов (это свидетельствует о вашем нервозности или эмоциональной реакции).

Сейчас у меня нет времени…

«Мое внимание будет приковано к этому…»

«Время для обсуждения данного вопроса еще не пришло…»

«О позднем обсуждении данной просьбы явно договоримся в дальнейшем…»

«Мне требуется время для обдумывания данной ситуации…»

• «Мои мысли направляются к завершению, доведению до конца, уходу…»

Также возможно использовать предложения, указанные в методах номер 18 и 26.

Процедура № 28. «Реакция на неприемлемую просьбу» (или «Основные принципы»)

Основная идея такого приема заключается в том, чтобы выяснить, имеет ли нападающий какие-либо принципы или принципиальные убеждения, и насколько он ценит эти принципы и людей, придерживающихся принципов. Затем следует ясно и уверенно высказать свой принцип, и после небольшой паузы перевести разговор на другую тему. Главная цель здесь — проявить свою принципиальность! Все люди имеют свои принципы, и даже если оппонент избегает прямого ответа «да», помните, что это именно он просит вас, а вы работаете только с людьми, придерживающимися принципов (поэтому это ваш принцип).

Советуем прочитать: Штрафы за сбитую косулю на дороге в России в 2025 году: новые правила и размеры штрафов

«Вашей жизни присущи некие основополагающие принципы?»

«Как относитесь к людям, соблюдающим принципы?»

Я тоже соблюдаю свой принцип: никогда не давать деньги взаймы никому под какими бы то ни было обстоятельствами (оставаться свободным от финансовых обязательств; не наступать дважды на одни и те же ошибки; отстаивать свои интересы; решать сначала важные задачи, а потом уже срочные; лучше иметь ограниченные знания, чем неправильные; трудиться только за достойную оплату; идти по своему пути; предусмотрительно планировать свои действия).

Вопрос № 29. Испытание сомнения в необходимости следовать совету/требованию/просьбе.

Идея приема заключена в его названии. В дальнейшем можно применить стратегию «Предлагаю» или изменить направление разговора, используя вводные слова «кстати», «между прочим», «к слову».

По моему мнению, ваше предложение представляет сомнительную пользу для нас (с тем, чтобы предложить) в ответ.

Я считаю, что внедрение вашего концепта будет сопряжено с излишними финансовыми затратами.

Я считаю, что данная задача не является релевантной или своевременной для нас.

На тридцатом этапе мероприятия применяется тактика «Призывание аналогичной ситуации в ответ на совет, требование или просьбу».

Одним из способов управления ситуацией является обращение внимания на неприятный опыт, который был ранее испытан. В дальнейшем можно предложить иное решение или перейти к обсуждению другой темы, используя такие фразы как «кстати», «между прочим» или «к слову».

«В предыдущий раз мы экспериментировали с данным методом, но результаты были неудачными».

Мы отказались от этой идеи, когда проверяли ее год назад.

«Используя данную технологию, соседи оказались на краю финансовой пропасти».

У меня есть знакомые, которые не предприняли этого и пожалели о последствиях.

Процедура номер 31. «Проявление гибкости при поступлении с излишком в ответ на предложение/требование/просьбу».

Метод заключается в согласии с просьбой и сразу же внесении важной противоположной просьбы. Важно избегать вопросов и обратить внимание на то, чтобы была выдвинута именно противоположная просьба, а не условие. Не используйте слова «но» и «с удовольствием».

Конечно, я не возражаю (я согласен), и у меня также есть просьба к тебе (подай мне в залог машину).

«Конечно, это замечательно, особенно учитывая, что у меня тоже есть вопрос к тебе (мне требуется залогодатель для ипотеки)».

Я согласен на условия (с обеспечением недвижимостью и процентной ставкой в 5% в месяц).

8 вежливых «нет» или как отказать элегантно

Часто мы соглашаемся сделать то, что на самом деле не хотели бы делать. Мы можем отказаться и потом пожалеть об этом всего несколько минут, либо согласиться и потом жалеть в течение нескольких дней, недель, месяцев или даже лет.

Существует только одно решение из данной ситуации — освоить навык отказа и научиться говорить «нет». Используйте умные фразы и эффективные методы, чтобы научиться вежливо отклонять предложения.

Разрешите мне проконтролировать свои планы

Если вам часто приходится соглашаться на просьбы других людей и потом отказываться от своих интересов в пользу чужих дел, рекомендуется освоить фразу «Дайте мне сначала проверить свое расписание». Такой подход позволит вам уделить время на размышление над предложением и вернуть контроль над своими решениями, вместо того чтобы необдуманно соглашаться на любую просьбу.

«Отказ с щедрым прикосновением» (или «отказ, однако»)

Для того чтобы избежать обиды у человека, можно временно отложить выполнение его предложения. Например, если вам предлагают пойти на кофе, вы можете ответить: «В настоящий момент я занят работой над проектом, но с удовольствием встречусь с вами, как только закончу. Пожалуйста, сообщите мне, если вы окажетесь свободными в конце лета».

Источник

Отправка электронных сообщений представляет собой превосходный метод, который поможет научиться высказывать свое «нет, но». Благодаря этому средству, есть возможность изысканно придумать и переформулировать отказ в наиболее элегантной форме.

Затруднительная тишина

Вместо того чтобы подчиняться неловким моментам молчания, станьте их хозяином. Используйте их в своих целях. Это работает только в прямом общении, но когда вас о чем-то просят, сделайте паузу. Дайте себе время до трех и только после этого примите решение. Или если вы чувствуете в себе силу, дождитесь, пока кто-то другой заполнит возникшую пустоту.

Можно использовать функцию автоответа в электронной почте

Получение автоответа в случае путешествия или отсутствия в офисе является естественным и ожидаемым. Это социально приемлемый способ сказать «нет» без прямого отказа в ответе на письмо. Люди просто демонстрируют, что не могут ответить в определенный период времени. Зачем ограничиваться только выходными днями? Вы можете установить автоответ и в дни, когда не хотите заниматься чужими делами.

Советуем прочитать: Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере

Какие задачи следует исключить из числа приоритетных?

Многие считают, что отказать начальнику сверху почти невозможно, абсурдно даже думать об этом. Однако, если вы согласитесь, то рискуете потерять возможность полностью вкладываться в работу и обязаны сообщить об этом руководству. В таких ситуациях отвечать «нет» не только разумно, но и жизненно важно. Один из эффективных способов — это напомнить начальнику, на что вам придется пожертвовать, если согласитесь, и предоставить ему самому искать компромисс.

Источник

Если начальник обратится к вам с просьбой выполнить задание, вы можете воспользоваться следующей фразой: «С удовольствием возьмусь за это в первую очередь. Какой из других проектов я должен отложить в сторону, чтобы сосредоточиться на новой задаче?» Либо вы можете сказать: «Я бы хотел выполнить работу в наилучшем виде, но учитывая мои остальные обязательства, я не смогу выполнить ее так, чтобы быть гордым результатом, если соглашусь».

Откажитесь с приправой шутки

Когда друг предлагает вам пойти на встречу, а вы хотите заняться чем-то более интересным, вы можете откликнуться с юмором.

Пожалуйста, воспользуйтесь опцией X. А я буду рад предоставить вам помощь и выполнить для вас действие Y.

Я всегда готов предоставить вам доступ к моему автомобилю, так как я неизменно следую принципу, чтобы ключи всегда находились на своем месте. Однако, стоит отметить, что я не смогу вас сопроводить лично. Хотя я не сможет сделать это, я готов выполнить другие просьбы, связанные с этой ситуацией, чтобы помочь вам. Это позволяет мне ответить на вашу просьбу частично, не расходуя все мои ресурсы на ее удовлетворение.

У меня нет возможности выполнить эту задачу, однако X, возможно, проявит интерес к ней.

Часто люди не обращают внимания на то, кто именно оказывает им помощь. В такой ситуации вы изысканно отказываетесь и предлагаете человеку другой вариант.

Как только вы освоите искусство произносить слово «нет», вы обнаружите, что боязнь разочаровать или разозлить других является преувеличенной. В конечном итоге вы освободите время для отдыха и реализации собственных проектов, которые так долго оставались в отложенном состоянии.

How to Gracefully Turn Down a Job Offer

door-closing

Итак, вы ищете новую работу как безумец или безумка, подаете заявки на кучу вакансий и проходите собеседования в нескольких местах. И вот вы оказываетесь в завидном положении, имея на столе несколько предложений о работе.

Но, за исключением того, что тебе придется отказаться от по крайней мере одного из них. И это не всегда просто.

Как бы вам ни предлагали что-то, что вы ни в коем случае не примете, или то, что вы бы рассмотрели (если бы не другое, более лучшее предложение, которое также получили), вот как вежливо сформулировать «спасибо, но нет».

Step 1: Show Your Appreciation

Прежде всего, важно поблагодарить руководителя по найму за предложение и за его/её время. Да, проведение собеседований с потенциальными кандидатами — часть работы, но этот человек, скорее всего, потратил несколько часов на чтение вашего резюме, перебор ваших профилей в социальных сетях и проведение с вами собеседований. Он/она также могли рискнуть рассказать о вас другим членам команды.

Поэтому искреннее и конкретное «спасибо» за затраченное время и усилия принесет ощутимые результаты. Например:

Step 2: Give a Good, Brief Reason

Если ты провел много времени на собеседованиях, то правильным и уважительным поступком будет не оставлять менеджера по найму в неведении относительно причин отказа от предлагаемой позиции. Однако нет нужды подробно описывать красные флаги, которые ты увидел в потенциальном начальнике, расхваливать преимущества работы, которую ты принял, или жаловаться, что ты провел прошедшую неделю мучаясь над своим решением.

Наилучшим подходом будет быть кратким, но честным относительно вашей конкретной причины отказа от принятия должности, например:

Мне довелось пройти через три собеседования, прежде чем получить предложение от компании, куда меня направил друг. Чувствовалось, что команда нанимателей заслуживает детального объяснения с моей стороны. Я отметил, насколько приятно было познакомиться с коллективом и почему данная должность так привлекательна для меня, но также сообщил, что у меня есть другое предложение, которое больше соответствует моим карьерным целям.

Однако, если должность кажется ужасной, и единственная настоящая причина, по которой вы предпочли бы стоять в очереди безработных, чем принять ее, простое заявление «В настоящее время это не совсем подходит для моих карьерных целей» будет достаточным.

Step 3: Stay in Touch

Когда дело касается поиска работы, особенно в определенных отраслях, мир кажется невероятно маленьким. Поэтому всегда хорошей идеей будет выразить немного приятностей перед тем, как завершить письмо. Если у вас есть возможность упомянуть что-то, о чем вы обсуждали, например, мероприятие или конференция, в которых вы оба участвуете, то это будет замечательно. В противном случае, просто пожелайте этому человеку всего наилучшего в будущем.

Отклонение предложения о работе — вне зависимости от того, насколько уверены вы в своем решении — всегда вызывает дискомфорт. Но помните, это неизбежная часть начала работы вашей мечты.

Еще больше из Музы: