Зуева, С. Н. Организация финансового менеджмента в условиях цифрового предприятия / С. Н. Зуева — Текст: прямой // New Scientist. -2020. — № 24 (314). — с. 177-180. — URL: https: //moluch. ru/archive/314/71529/ (дата обращения: 18. 11. 2024).
В статье рассматривается вопрос организации внутреннего финансового менеджмента цифровых компаний.
Ключевые слова: финансовый аудит, цифровые компании, инструменты финансового менеджмента, информация для финансового менеджмента, системы оценки финансового менеджмента.
Сегодня практически все предприятия перешли на автоматизированные системы учета и финансовой информации. Это программное обеспечение предназначено для осуществления финансового контроля в бизнесе. В зависимости от особенностей деятельности предприятия требования к автоматизированной системе могут быть различными. Общим знаменателем является то, что такая информационная система управления в рабочем порядке должна предоставлять полную, достоверную и своевременную информацию о функционировании бизнеса, то есть систему сбора и планирования финансовых результатов для руководителя. Он может принимать взвешенные решения в отношении своего бизнеса.
Широкое внедрение информационных технологий в современную деятельность создает все возможности для перехода на новые стандарты контроля, основанные на данных информационных систем и систем управления финансовыми рисками. Становится очевидной необходимость создания систем финансовой безопасности с превентивными действиями, масштабного внедрения технологий данных и искусственного интеллекта в бизнес-услуги. Также очевидно, что финансовый менеджмент должен измениться и перейти от контрастной к корпоративной модели организации, где цифровые технологии создают все необходимые условия.
Прежде всего, необходимо сформулировать понятие «финансовый менеджмент цифрового бизнеса». Введение этой категории определяет новый аспект традиционного понятия «финансовый менеджмент», новое качество исследования.
Говоря о коммерческой деятельности, можно предположить, что введение этого термина облегчит организациям понимание организации систем финансового менеджмента в процессе оцифровки бизнеса.
Для целей данной статьи было проведено исследование существующих научных подходов к понятиям «финансовый менеджмент» и «цифровой бизнес». В рамках данного исследования было проведено изучение научных статей и подходов к определению понятия «финансовый менеджмент» таких экспертов, как Л. В. Завьялова, К. Е. Шилехин, Е. В. Кучерова, Е. Б. Останина, В. И. Бобошко, А. А. Большов и др. А. А. Большов и др.
Исходя из вышеизложенных подходов, авторский подход к определению понятия финансового контроля цифрового бизнеса может быть структурирован следующим образом
Финансовый контроль цифрового бизнеса — это цифровая технологическая система, позволяющая контролировать и анализировать затраты на деятельность организации, выявлять отклонения от планов и правил для повышения эффективности деятельности организации.
Финансовый менеджмент в цифровом предприятии отличается от финансового менеджмента в традиционных организациях. Главное отличие заключается в том, что финансовый менеджмент осуществляется за счет человеческих ресурсов. Это является предпосылкой для финансового менеджмента в традиционных организациях.
При осуществлении бюджетного контроля в цифровых организациях необходимость в кадрах частично или полностью отпадает и заменяется цифровыми технологиями.
На наш взгляд, основные инструменты для организации финансового управления цифровым бизнесом представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Инструменты для организации системы внутреннего финансового менеджмента цифровой организации
Финансовые проверки во всех крупных компаниях осуществляются финансовыми службами.
В рамках цифровизации системы внутреннего финансового управления необходима модернизация и экономических секторов. При создании оцифрованного экономического отдела в первую очередь необходимо учитывать следующие факторы
— Стратегические цели бизнеса. В большинстве случаев владельцы выбирают одну из двух стратегий. Это создание стоимости бизнеса для дальнейших продаж или регулярный экспорт чистой прибыли из денежного потока. Поэтому обязанности и функции финансового подразделения должны соответствовать одной из этих стратегий.
— Характеристика отрасли, в которой работает компания. Например, если компания занимается экспортом, она должна быть знакома с денежным законодательством и иметь опыт работы с иностранной валютой. Для продажи товаров и услуг физическим лицам требуются кассиры и другой персонал.
Необходимо учитывать и внутренние факторы. Например, уровень автоматизации административных и бухгалтерских процессов. Отсутствие компьютерных программ часто приводит к увеличению числа финансистов и бухгалтеров, которым приходится обрабатывать большие объемы информации вручную.
Структура экономического сектора зависит от степени роста и обязательств самого бизнеса по достижению максимально возможной прибыли. У сектора есть основные и дополнительные функции, такие как обучение бюджетированию, внутреннему контролю, управленческому учету и составлению финансовой отчетности. Дополнительные функции зависят от стадии развития, на которой находится данный бизнес.
В таблице 1 приведен пример структуры и штатного расписания финансовых операций оцифрованного бизнеса.
Предлагаемая структура и штатное расписание финансовых служб оцифрованного бизнеса
Наименование структурных подразделений и должностей
Анализ финансов в бизнесе это очень важно, и это нужно контролировать
Управление финансами предприятия является одной из основных задач, обеспечивающих жизнеспособность и благополучие бизнеса. Независимо от размера и сферы деятельности, правильное управление финансовыми потоками способствует минимизации рисков, улучшению финансового положения и обеспечению долгосрочного развития бизнеса.
Почему вы должны проверять финансы своего бизнеса?
Стабильность и предсказуемость. Управление финансами помогает избежать внезапных экономических кризисов и обеспечить постоянное функционирование бизнеса. Регулярный мониторинг доходов и расходов помогает обнаружить и устранить потенциальные проблемы.
Повышение рентабельности. Правильное распределение финансовых потоков помогает максимизировать прибыль. Анализ финансовой отчетности позволяет выявить непредвиденные ситуации и принять меры по оптимизации расходов.
Обновление процесса принятия решений. Финансовый менеджмент обеспечивает контроль над управленческой информацией, необходимой для принятия стратегических решений. Оно позволяет планировать будущее развитие компании с учетом экономических возможностей и ограничений.
Улучшение отношений с инвесторами и кредиторами. Прозрачность и ясность финансового процесса может вызвать доверие у инвесторов и кредиторов, что приведет к более благоприятному финансированию и поддержке.
Как правильно распределить финансовые потоки?
Планирование бюджета. Подготовка подробного бюджета — основа финансового управления. Важно учесть все предполагаемые доходы и расходы и создать резервы на непредсказуемые нужды.
Мониторинг и анализ. Регулярный анализ экономических показателей помогает отслеживать исполнение бюджета и выявлять расхождения. Использование современного бухгалтерского программного обеспечения автоматизирует этот процесс и позволяет получать фактические данные.
Оптимизация расходов. Чтобы эффективно контролировать средства, необходимо постоянно искать возможности для сокращения расходов. Это может включать в себя пересмотр условий контрактов с поставщиками, оптимизацию производственных процессов и сокращение общих расходов.
Выставление счетов и управление обязательствами. Важно следить за своевременной оплатой счетов и поступлением платежей от клиентов. Это помогает поддерживать положительный денежный поток и избегать кассовых разрывов.
Инвестиции и фонды. Управление инвестициями также требует тщательного анализа и разработки. Инвестиционные решения должны быть правильными и учитывать потенциальные риски и доходность.
Хотите сделать Анализ финнасов ? Напишите мне
Управление доходами и затратами.
Управление затратами предполагает постоянный анализ затрат и поиск путей их оптимизации. Этого можно достичь с помощью финансового анализа, автоматизации процессов и внедрения новых технологий. Также важно обучать работников на начальном этапе выполнения простых функций и следить за их соблюдением.
Контроль дебиторской задолженности включает в себя управление требованиями и своевременную оплату платежей клиентов. Эффективные методы контроля включают управление кредитами клиентов, изменение четких условий оплаты и использование обновлений для мониторинга счетов и платежей.
Планирование расходов
Планирование расходов — важная часть финансового менеджмента, позволяющая обеспечить максимально эффективное распределение ресурсов компании. Важно разработать экономический план, который учитывает долгосрочные и краткосрочные цели компании и регулярно корректируется с учетом изменений в бизнес-среде.
Управление финансами является неотъемлемой частью успешного бизнеса и способствует устойчивому развитию предприятия. Грамотное распределение финансовых потоков, контроль затрат и денежных поступлений, планирование расходов способствуют минимизации рисков, улучшению финансового состояния и обеспечению долгосрочной стабильности бизнеса. Внедрение современных технологий и инструментов управления финансами делает этот процесс более эффективным и прозрачным, что в конечном итоге способствует достижению стратегических целей компании.
Хотите сделать Анализ финнасов ? Напишите мне
В современном деловом мире важность финансового менеджмента трудно переоценить. Систематическое планирование и мониторинг финансовых потоков не только помогает поддерживать текущую деятельность, но и готовит компанию к будущим вызовам и возможностям. Компании, которые инвестируют в развитие надежной системы управления финансами, становятся более гибкими и могут быстрее реагировать на изменения рынка.
Одним из ключевых аспектов успешного управления финансами является внедрение эффективной системы отчетности. Важно, чтобы отчеты были надежными, подробными и доступными для анализа. Для обеспечения прозрачности и точности компании могут использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации сбора и обработки финансовых данных. Это не только снижает вероятность ошибок, но и высвобождает время сотрудников для выполнения более стратегических задач.
Важную роль в успешном контроле финансов играет внедрение культуры финансовой ответственности на всех уровнях организации. Обучение сотрудников основам финансового менеджмента и вовлечение их в процесс планирования и подготовки бюджета повышает общую эффективность и дает им более четкое понимание того, как их действия влияют на финансовое состояние компании. Четко определенные показатели эффективности и системы стимулирования, связанные с финансовыми показателями, позволяют сотрудникам достигать поставленных целей.
Интеграция финансового менеджмента в повседневные процессы компании не только помогает улучшить экономические показатели, но и создает основу для устойчивого роста и развития. Благодаря эффективному распределению ресурсов, постоянному анализу и готовности адаптироваться к изменениям компании не только выживают в конкурентной среде, но и занимают ключевые позиции на рынке.
Хотите сделать Анализ финнасов ? Напишите мне
Чтобы достичь высокого уровня финансового контроля, компаниям необходимо также уделять внимание управлению рисками. В современном деловом мире, где изменения происходят быстро и потенциально непредсказуемо, крайне важен осторожный подход к выявлению и минимизации экономических рисков. Процедуры управления рисками должны быть интегрированы в общую стратегию компании, а руководство должно активно участвовать в этих инициативах. Регулярные оценки управленческой и финансовой стабильности помогают своевременно выявлять потенциальные угрозы и разрабатывать стратегии по их устранению.
Современные технологии открывают широкие возможности для совершенствования управления финансами. Используя облачные решения и аналитические платформы, компании могут получить реальный доступ к ключевым финансовым показателям. Это значительно упрощает процесс принятия решений. Инвестиции в инновационные ИТ-решения оправдываются, когда компании могут быстро реагировать на изменения и эффективнее управлять ресурсами. Использование технологий больших данных и искусственного интеллекта также открывает новые горизонты для анализа и предоставления финансовых потоков.
Однако сами по себе технологии не являются панацеей. Важно признать, что успешное управление финансами зависит от человеческого фактора. Наличие профессиональных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями и навыками для работы с финансовыми продуктами и технологиями, не менее важно, чем сами технологии. Постоянное обучение и развитие сотрудников, а также создание командного духа и приверженность общим целям компании — ключевые элементы, способствующие созданию эффективной системы управления финансами.
Наконец, чтобы добиться постоянного успеха в управлении финансами, компании должны стремиться к постоянному совершенствованию своих процессов и практик. Регулярный анализ и оптимизация экономических процессов, применение лучших практик и обмен опытом между подразделениями помогают компаниям оставаться конкурентоспособными. Такой подход не только укрепляет финансовую базу компании, но и способствует развитию культуры инноваций и постоянного совершенствования, что в конечном итоге приводит к долгосрочному росту и процветанию.