Унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда работников утверждена Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05. 01. 2004). С 1 января 2013 года унифицированные формы Т-2 и другие формы учета работников не считаются обязательными. Однако проще использовать уже утвержденные формы, чем разрабатывать собственные.
Образец заполнения Т-2
В правом верхнем углу находятся два кода. Код ОКУД, который всегда вводится как «0301002», и код ОКПО (Общероссийский классификационный код предприятия и организации) вместе с абсолютным официальным наименованием предприятия. Организация должна быть указана. В шапке документа также указывается дата открытия карточки и номер нового сотрудника.
В основном разделе карточки указывается номер НДС сотрудника, СНИЛС, первая буква фамилии («алфавит»), вид и характер работы, пол сотрудника.
Сведения о воинском учете
Этот раздел должен быть заполнен на основании военного билета или справки, выданной военнообязанным.
Графа «Категория резервиста» заполняется только в том случае, если сотрудник находится на военной службе и не считается офицером.
Графа «Воинское звание» заполняется на основании данных военного билета.
Графа «Профиль» заполняется профилем военнослужащего, например «солдат», «моряк» и т. д.
В поле «Полный код военно-профессионального наименования» введите шестизначный код или шестизначный код и буквы из военного билета или военного сертификата.
В поле «Классификация пригодности к военной службе» вводятся буквы от A до D.
Поле «Имя лица, ответственного за управление местом жительства» вводится на основании последней записи в вышеуказанном документе.
Поле «На момент постановки на воинский учет» заполняется карандашом.
Если военнослужащий достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан негодным к военной службе, необходимо заполнить поле «Извещение о снятии с воинского учета».
В следующем разделе унифицированной формы Т-2 заполняется таблица на основании данных, полученных в ходе выполнения сотрудником своих обязанностей.
Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-2
Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете
Хотя мы живем в вечности цифровой информации, пользуясь плодами технологического прогресса, нет никаких шансов на то, что классические работы на бумаге исчезнут из офисной работы. Одним из самых важных документов в организации является личная карточка сотрудника, в которой фиксируются военные отношения со штатным работником, а также хранятся данные о нем, определенный набор форм Т-2.
Задачи, которыми должны заниматься сотрудники, серьезно относящиеся к своим обязанностям по учету, включают заполнение карточки на основе документированной информации, своевременное обновление записей, сверку их с записями призывной комиссии и тщательное ведение документации.
Существуют определенные определения, которые могут запутать военных регистраторов, особенно при первом внесении информации в военное дело. Поэтому заполнение карточки Т-2 необходимо обсуждать поэтапно.
Например, информация о жителях, сотрудниках компаний и военнообязанных носит стратегический характер, поэтому обойти эту процедуру в рамках действующего законодательства невозможно. Эта информация должна сопровождаться прецедентом, согласно которому карточка самого сотрудника должна храниться в течение 75 лет после прекращения трудовой деятельности.
Заполнение шапки и внесение общих данных
Формат образцов полей карточки прост в использовании, но срочно нуждается в шифровании, чтобы сохранить конфиденциальность некоторых сведений. Как правило, формы следует заполнять темной или синей ручкой, хотя допускается заполнение простым карандашом до тех пор, пока конкретная информация не будет уточнена или не изменится в будущем.
В специально отведенные поля необходимо внести абсолютное наименование и код организации по ОКПО и ОКУД, а также личный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и тип работы (полный рабочий день или временная). Персональные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представляется в одном из трех форматов
Предусмотрено свободное поле для информации о полученной подготовке. Предусмотрена возможность ввода структуры, если декларант получает дополнительные возражения. Если профессий несколько, указывается только та, по которой работает компания. Следует отметить, что при заполнении паспортных данных необходимо указывать адрес регистрации и фактического места жительства. Как правило, эти данные не совпадают.
Внесение сведений о ВУ
Постепенно мы подошли к интересующей нас теме. Основанием для заполнения информации в личной карточке является военный билет или приписное свидетельство. Порядок заполнения конкретных полей зависит от того, в каком звании вы были призваны на службу и какой вид воинского учета имеете.
Ввод данных для офицеров запаса
Первый раздел анкеты заполнять не нужно, но воинское звание необходимо заполнить сразу. Данные берутся из военного билета. Если звания присваиваются последовательно, последнее звание должно быть указано по дате. Название профиля указано в разделе 7 военного билета. Для большинства офицеров это профиль командования, но могут быть также медицинские, образовательные, юридические и другие профили.
Специализация гражданского военного дела кодируется шестизначным числом. Код, указанный в военном билете, вносится в колонку VUS. Также указывается отсутствие специализации. В некоторых случаях может быть указана учетная группа. В случае с Вооруженными силами РФ это сокращенное обозначение «РА».
В разделе 5, где указывается категория годности, необходимо вписать букву, соответствующую категории, присвоенной по результатам заседания военной комиссии. Если в документе нет категории, в карточку вносится буква «A».
В случае мобилизации необходимо указать следующее. Это документ, выдаваемый военкоматом для проверки данных. Это означает, что при призыве на военную службу вы должны явиться, даже если вас не вызывают. Вы заполняете анкету с номером группы на бланке инструкции. Если вы зарегистрированы по специальному назначению, введите номер удостоверения об отсрочке в предназначенное для этого поле. Поскольку данные в вашем водительском удостоверении часто меняются, рекомендуется заполнять анкету карандашом.
О частном
Категория запаса — это показатель, определяющий продолжительность военной службы. Если гражданин прослужил в вооруженных силах не менее одного года, он является резервистом категории 1. Если человек никогда не служил в армии, он относится к категории 2. Опустите поля, которые легко заполнить или которые можно заполнить аналогично процедуре ввода информации об офицере, описанной выше, и заполните только те поля, которые имеют специальные выделения. На другой стороне поля «Профиль» введите «солдат» или «моряк» без сокращений.
Все остальные поля должны быть заполнены в соответствии с данными военного билета без дополнений. Следует отметить, что такой способ ведения личных карточек характерен не только для физических лиц, но и для матросов, старшин, брокеров и сержантов.
Среди военнослужащих по призыву.
Личная карточка призывника формируется по совокупности различных причин. Призывник — это джентльмен, не достигший предельного возраста 27 лет. Трудоустройство людей этой категории часто происходит при предоставлении отсрочки от военной службы.
Первая биография, ответственная за категорию «Комиссар», не заполняется по понятным причинам. Если сотрудник долгое время проработал в организации, ее можно заполнить карандашом. Например, по итогам службы в возрасте 27 лет сотрудник получает боевое удостоверение и призывается в резерв 2-й категории.
Вместо воинского звания написано «подлежит призыву». Обычно после службы джентльмен возвращается на прежнее место работы. Чтобы избежать ненужных изменений, поля, где информация изменилась и не может быть добавлена, заполняются карандашом. Вынув карточку из картотеки, перепишите все записи ручкой.
Еще одна особенность самостоятельного заполнения регистрационной карточки заключается в том, что графа № 7 не заполняется.
Вся введенная информация утверждается сотрудником. После проверки вам будет предложено подписать документ. Однако сотрудник обязан лично подписать форму, если в нее были внесены какие-либо изменения. Сотрудники могут быть исключены из реестра, если они достигли установленного законом возраста или сменили место жительства. Перед снятием с учета в карточке необходимо сделать запись о снятии с учета в графе 8 военно-учетного стола.
Главное требование к заполнению бланков, предъявляемое к тем, кто серьезно относится к своим учетным обязанностям, — правильное заполнение. Правда, по утверждениям некоторых военкоматов, внесение изменений в бланки может быть нарушением военной политики. Поскольку усомниться в их применении невозможно, многие следуют порядку заполнения и проверяют их подлинность перед внесением информации. Записи должны быть сделаны каллиграфическим почерком и в соответствии с правилами.