24. 08. 2021 Нередко части печатной сделки не подписываются на документе. Это может стать причиной будущих споров. Если договор не расторгнут, можно ли добиться правды в суде? По просьбе журнала «Расчет» ответ на этот вопрос нашла Елена Потураева, главный юрисконсульт компании «Роско» — консалтинг и аудит.
Подписка на расчеты! Теперь вы можете получить бесплатную подписку на журнал «Расчет» вместе с «Практической энциклопедией бухгалтера» Бератора. Предложение ограничено, спешите! Подключите Бератора к «Расчету
По общим правилам, указанным в статье 158 Гражданского кодекса, сделки могут совершаться как в устной, так и в письменной форме. Сфера применения устных сделок ограничена, и проще подтвердить ранее достигнутое соглашение официальным письменным договором. Однако на практике часто бывает так — части передали друг другу руки, и на этом договорное соглашение закончилось, а деловой партнер исполнил достигнутый в соглашении контракт. Однако итог таких контрактов может быть печальным: одна часть требует оплаты, другая — оплаты за детали. Другая часть является предоплаченной — выполнение задания.
Форма подписи.
Гражданский кодекс предусматривает расторжение договора в любой форме, за исключением случаев «особых» форм конкретной сделки (статья 434 Гражданского кодекса РФ). Во-вторых, заключенный договор может быть в следующих формах: документы, составленные в электронной форме с учетом мнения обеих сторон, обмен письмами, телеграммами и другими данными (статья 434, пункт 2 Гражданского кодекса Российской) Федерации). Например, компания отправляет по электронной почте план проведения тендера другой организации и выставляет счет на оплату товара. Компания, получившая эти документы, может частично оплатить счет. Такая оплата считается акцептом и заключением договора (Решение Арбитражного суда Волго-вятского округа от 4 июня 2021 г., А82-4606/2020). Иными словами, подписанный договор — это не обязательно заключение договора с условиями сделки и подписью ответственного лица. В этом случае возникает следующий вопрос. Если договора на бумаге не было, то какое событие свидетельствует о заключении договора? Если стороны не заключали «печатный» договор, но в результате потребовали признать все существующие отношения договорными, проанализируйте судебную практику.
Поставка тепловой энергии
Наличие погрузки.
Поставщик отгрузил покупателю товар на общую сумму 6,4 млн рублей и выписал товарно-транспортную накладную на отпуск материала на сторону. Транспортная накладная была подписана сторонами без замечаний. Однако покупатель не оплатил поставленный ему товар и заявил суду, что не заключал договор закупки. Впоследствии покупателя удалось найти, сохранив полученную от поставщика продукцию. В то же время он пожаловался, что поставщик не выставил ему счет за поставленную продукцию.
Как отметил судья, наличие транспортной накладной о предоставлении существенной информации о наименовании, количестве и стоимости товара и подписание этого документа контрагентом обосновывает рассмотрение этих действий как сделки купли-продажи. Счета-фактуры не являются документами, подтверждающими поставку товара, и используются только для целей налогообложения.
Довод ответчика о том, что счета-фактуры были подписаны неуполномоченными лицами и содержали бухгалтерские ошибки, был отклонен судом. Как отметил судья, реквизиты основного документа должны содержать достоверные сведения о праве, а в отношении подписи — о силе подписи, вытекающей из фактической обстановки, в которой он действовал. Таким образом, по мнению транспортной ноты, она могла бы доказать наличие договора и взыскать с покупателя долг и санкции (решение АС Восточно-Сибирского округа от 5 июня 2019 г., А33-23920/2018).
Незавершенные отгрузки.
Заказчик обратился к подрядчику с автомобилем для откачки поставки транспортных средств. Подрядчик отправил автомобиль для выполнения заказа. Договор между сторонами не заключался. В суде доказательством оказания транспортных услуг стал путевой лист. Место оказания услуги — указанный адрес заказчика. Для проверки цены услуги в суд поступил прейскурант (решение Арбитражного суда Курганской области от 31 декабря 2020 года А34-10455/2020). В аналогичном разграничении путевой лист также служил доказательством события оказания услуги (решение А67-11539/2019 7-го ААС от 5 ноября 2020 года).
Листки из календаря
Однако компания, фактически оказывающая услуги контрагенту, не всегда может доказать, что между сторонами состоялась сделка. Рассмотрим случай, когда арбитражный суд не поддержал истца, а ответчик не взыскал денежные средства. Контрагенты не заключали между собой торговый договор. Поставщик услуг обратился в суд с иском на 12 млн рублей. В качестве доказательств он ссылался на электронную почту: визитные карточки компании, командировочные удостоверения и лист из ежедневника.
Суд не принял в качестве доказательства электронную переписку с корреспондентами, так как у этих должностных лиц не было полномочий заключать договоры от имени компании. Другие документы также не подтверждают тот факт, что стороны достигли соглашения о заключении договора и утвердили его (решение от 21 января 2021 года, решение А56-1504/21 января 2020 года).
Свидетельские показания.
Между сторонами было заключено устное соглашение о хранении и аренде имущества. Арендатор получил частичную оплату за хранение и аренду помещения. В доказательство передачи имущества на хранение были допрошены свидетели, оставившие свои автомобили на этом же участке. Сдача в аренду нежилого помещения также была подтверждена показаниями свидетелей. Однако до сих пор спор не разрешен, и дело направлено в суд на новое рассмотрение (Постановление А53-31100/2019 Северо-Кавказского округа от 4 марта 2021 года). Как видим, основной мотив судебного решения заключается в том, что отсутствие письменного договора между торговыми партнерами не может служить основанием для отказа в оплате фактически выполненных работ, оказанных услуг. При определении стоимости услуг суд руководствуется нормами главы 60 Гражданского кодекса Российской Федерации (абзац 6 пункта 6 Постановления Верховного Суда Российской Федерации от 25 ноября 2008 года). Однако в то же время стороны должны иметь документальное подтверждение выполненных работ, оказанных услуг или поставленных товаров. Чтобы избежать ненужных судебных разбирательств, для некоторых сделок требуется подписанный договор.
Косвенные доказательства.
Семен Хисматулин, кандидат юридических наук, руководитель юридического отдела компании «Атланттекс», рассказал о том, какую роль может сыграть переписка через мессенджер, когда стороны не подписали письменный договор. Доказательствами в случае заключения устного договора могут быть как переписка сторон, так и убедительное поведение, когда сторона фактически приступила к исполнению договора, не исключая популярные сегодня мессенджеры и социальные сети. Например, если ребенка отправляют в магазин за хлебом и молоком, эти действия можно считать договором об оказании услуг, и в этом случае доказательством будут служить деньги и списки покупок. Единственное ограничение — если части взаимодействуют через мессенджер, необходимо убедиться, что сообщение исходит от контрагента. Как это можно доказать? Например, номера телефонов, подключенных к мессенджеру, указаны на сайте компании.
Доказательства выполнения работ по договору подряда. Что нужно знать подрядчику?
Часто заказчик по каким-то причинам отказывается подписывать акт о выполнении задания. Как правило, это также приводит к тому, что заказчик впоследствии отказывается оплачивать выполненную исполнителем работу.
Единственный способ получить деньги за свою работу — отстаивать свои интересы в суде. Чтобы получить положительное решение суда, вам потребуется предоставить множество доказательств, все из которых будут подвергнуты судом более строгой оценке.
На этом приеме будет рассмотрен минимальный набор документов (и правила их оформления), необходимых для обеспечения надлежащего исполнения подрядчиком обязательств по договору.
Акты приемки
Обычно используются формы КС-2, утвержденные Госкомстатом 11 ноября 1999 года. Эти акты являются доказательством только в том случае, если они содержат все необходимые элементы и подписи сторон. Кроме того, документ должен позволять оценить виды работ, которые предстоит выполнить подрядчику, и объем этих работ.
Стороны могут указать в Договоре, что акт приема-передачи, оформленный с определенными ошибками, не является доказательством и освобождает заказчика от необходимости направлять мотивированный отказ от приема выполненных работ.
Отсутствие актов, их непротоколирование или нарушение дополнительных требований к этим актам, перечисленных в Конвенции, может быть основанием для отказа от принятия фактического объекта выполненных работ и, соответственно, отказа от их оплаты.
Прочая первичная документация
Для подтверждения того, что подрядчик выполнил все необходимые работы в полном соответствии с условиями договора, может быть использована учетная форма КС-2, утвержденная Госкомстатом 30 октября 1997 года (Постановление № 71А). Подтверждением успешного выполнения работ являются отметки уполномоченного лица в этом календаре.
Еще один документ, который позволяет доказать исполнителя и склонить чашу весов в его пользу, — отчет ЭСМ-4, утвержденный Госкомстатом 28 ноября 1997 года. 78. В отчете должен быть отражен ход применения в работе различных структурных механизмов. Разумеется, отчет должен содержать подписи всех уполномоченных лиц.
Дополнительная документация, фиксирующая объем и/или качество выполненных работ, может быть согласована сторонами контракта.
Переписка с заказчиком
Любое «голое» соответствие между деталями может быть доказано. Однако в суде она часто используется как дополнительное доказательство наряду с другими доказательствами.
В качестве доказательств можно использовать как печатные материалы, так и электронные письма. Если переписка свидетельствует о постоянном взаимодействии между заказчиком и подрядчиком в ходе работ, требования подрядчика, скорее всего, будут удовлетворены.
Следует отметить, что суды не всегда готовы признать, что электронные письма являются доказательством. Подрядчики не всегда могут доказать, что электронное письмо было отправлено заказчиком, особенно если сообщение не имеет электронной подписи или если в договоре не указаны адреса электронной почты сторон.
Документы, доказывающие факт покупки материалов
Подрядчик может подтвердить, что для реализации проекта были приобретены строительные материалы. В этом случае первичной документацией могут быть косвенные доказательства, что подтверждается судебной практикой.
Следует отметить, что чек или иной документ, подтверждающий покупку материалов, никогда не сможет доказать, что эти стройматериалы были использованы для выполнения работ, для которых они предоставляются в письменном виде. А это подразумевает необходимость представления дополнительных доказательств.
Экспертиза
Предварительные экспертизы могут проводиться как самостоятельно, так и с привлечением заказчика и/или третьих лиц. Предметы исследования: соответствие техническому заданию, фактический объект работ, их качество и стоимость.
Важно помнить, что экспертиза не является абсолютным доказательством своей достоверности, а оценивается судами наряду с другими доказательствами.
Судебная экспертиза предпочтительна в качестве доказательства для подрядчиков (ст. 82 АПК РФ). В то же время экспертиза не может определить, кто участвовал в выполнении работ, а также ответить на вопрос, закупал ли подрядчик строительные материалы.
Экспертиза является «дорогим» доказательством и поэтому используется только тогда, когда этого требуют обстоятельства и нет других доказательств.
Показания свидетелей
Она не является простым доказательством; в большинстве случаев важно отношение арбитражного суда к свидетелям.
Учитывая, что нельзя доказать то, что может быть доказано только письменными доказательствами (ст. 162 АПК РФ), целесообразно использовать пункты доказывания отдельных деталей правоотношения.
Свидетели с другими доступными элементами дела могут, например, подтвердить фактическое выполнение работ на строительной площадке, наличие препятствий при выполнении работ, наличие препятствий при начале или завершении работ или отдельных этапов.
Поэтому подрядчики должны быть очень внимательны при подписании соглашения о расторжении договора подряда, документации об исполнении договора и порядке выполнения работ.
Следует также иметь в виду, что наличие всех необходимых ключевых документов не является 100-процентной гарантией того, что у заказчика не возникнет претензий к качеству работ или их предмету.
Если вам не удалось избежать проблем и отказаться от оплаты, советуем как можно скорее обратиться за профессиональной юридической помощью. < pan> Свидетели с другими доступными элементами инцидента, например, фактическое выполнение работ на строительной площадке, наличие препятствий для выполнения задания, начало или завершение работ или отдельного этапа по их завершении.