Запрос на предоставление характеристики может быть обращен к любому сотруднику, включая руководителя. Для награждения сотрудника ответственность может возлагаться на административные органы местного самоуправления или на руководителя организации, если речь идет о руководителе структурного подразделения. Задача написания характеристики лежит на сотрудниках отдела кадров. Давайте рассмотрим, как составить такой документ.

• Шаблон и пример
• Онлайн просмотр стал популярным вариантом просмотра контента через интернет.
• Вы можете скачать файл абсолютно бесплатно.
• Безопасно

Образец характеристики на руководителя для награждения

Компания «Рододендрон» — организация с ограниченной ответственностью.

Описание личности Петра Петровича Светлова, руководителя ООО «Рододендрон».

В одиннадцатом месяце года две тысячи двадцать первого числа состоялся одиннадцатый день января.

Уникальная перефразировка: Возраст Петра Петровича Светлова — 50 лет, он окончил высшее образовательное учреждение ФГБОУ «КГУ», где изучал экономику и управление на предприятии. Свою карьеру он начал в ООО «Рододендрон» 5 апреля 2013 года, занимая должность менеджера по продажам. Впоследствии, 14 августа 2015 года, его перевели на должность руководителя отдела продаж, а 20 октября 2017 года он стал генеральным директором данной организации.

Петр Петрович Светлов отвечает за управление делами компании, включая финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность. Он обеспечивает эффективное взаимодействие всех отделов компании и берет на себя выполнение всех обязательств, включая договорные обязательства, финансовые обязательства перед бюджетами на всех уровнях, внебюджетные фонды, кредиторы и инвесторов.

За время своей работы в компании «Рододендрон» Петр Петрович продемонстрировал свою прикладную грамотность и непривычные подходы к решению самых сложных задач. Под его руководством организация смогла увеличить свою прибыль на 45%, сократить расходы на 15%, установить связи с несколькими крупными зарубежными клиентами. Профессиональный уровень всего коллектива значительно повысился, проблема текучести кадров была успешно решена, а также обновлено техническое оснащение компании.

Учредители ООО «Рододендрон» наградили меня несколько раз за успешное разрешение сложных вопросов в производстве. Я также получил благодарственные письма от ООО «Союз», ООО «Восток» и ЗАО «Онегин» за нашу прекрасную совместную работу.

Петр Петрович владеет обширными знаниями в области теории и практики управления, российского законодательства в сфере налогообложения и трудовых отношений, а также имеет хороший понимание маркетинга. Он постоянно совершенствуется в своей профессиональной области, стремится узнавать новое и, тем самым, является примером для своих подчиненных. В компании ООО «Рододендрон» количество высококвалифицированных сотрудников значительно выросло.

Светловым П.П. была предложена идея проведения инженерных смен в лагере для одаренных и заинтересованных детей. Компания с радостью приняла это предложение и начала активно участвовать в благотворительных акциях, которые проводятся в нашем городе.

У Петра Петровича присутствуют такие важные качества, как открытость в общении, глубокие знания, а также владение трёмя иностранными языками. Он проявляет высокую энергию и направленность на результат. В общении с подчиненными он всегда дружелюбен и уважителен, готов помочь в любой ситуации. В отношении клиентов и партнеров он придерживается правил делового этикета. Он спокоен, контролирует свои эмоции и не вступает в конфликты. Никогда не было необходимости применять дисциплинарные меры к Петру Петровичу. Его подчиненные уважают и признают его авторитет.

Основатели компании ООО «Рододендрон»

В работе Михайлова и Вахрушева (2021) рассматривается важная проблема, связанная с…

По каким правилам составляют характеристику

Если руководству компании требуется характеристика для принятия решения о вознаграждении сотрудника, то ее можно составить в свободной форме. Однако, если работник будет награждаться государственными органами, вероятно, не потребуется составлять документ, так как они могут предоставить специальный бланк.

Как правило, описание вида написания характеристики выглядит так: указываются сведения о работнике, его роли в компании, кратко описываются задачи, перечисляются достижения в труде, профессиональные и личностные качества.

Полное изложение составных элементов характеристики:

1. Необходимо представить данные о сотруднике: дата рождения, образование, текущая должность в компании и предыдущие должности, которые он занимал (если таковые имелись). Также следует указать, с какого момента сотрудник работает в данной компании.
2. Содержание рабочего места. Краткое и обобщенное изложение трудовых обязанностей сотрудника в организации.
3. Особое внимание следует уделить достижениям сотрудника за период его работы в компании. Этот аспект немаловажен, поскольку его описание будет использоваться для выдачи награды. Важно отметить, что за это время компания сумела завоевать множество партнеров, значительно увеличить свою прибыль, обновить своё оборудование и методы работы, а также приобрести превосходную репутацию. Если возможно, рекомендуется подкрепить эти утверждения статистической информацией.
4. Ключевые качества успешного сотрудника включают в себя профессиональные знания, высокую продуктивность и нацеленность на достижение поставленных целей. Кроме того, стоит отметить другие характеристики, присущие лидерам. Также важно упомянуть, был ли работник поощрен руководством или партнерами по бизнесу. Например, можно упомянуть получение премий от вышестоящего руководства или учредителей организации.
5. Характеристики личности. Вкратце следует отметить, насколько коллектив относится к своему руководителю, обладает ли он указанными качествами руководителя, такими как упорство, настойчивость, стремление к развитию своей профессиональной компетенции, тактичность, способность избегать конфликтов, объективный взгляд на происходящее в команде, умение устанавливать хорошие отношения с подчиненными и т.д.

Важно помнить, что необходимо правильно оформлять верхний колонтитул документа. В этой части указывается наименование и реквизиты организации, наименование самого документа, а также дата и место его составления.

Подпись в характеристике осуществляется руководителем, который характеризует данное лицо. Например, если речь идет о начальнике производственного цеха, то характеристику подписывает генеральный директор. В случае, если характеристика составляется для самого генерального директора, то ее подписывают учредители или председатель совета директоров.

Полезная информация для написания характеристики

Важно создать описание, которое будет абсолютно оригинальным и уникальным, а также включит профессиональные навыки и достижения работника, отражающие его положительный вклад в организацию. Необходимо использовать официальный и деловой стиль речи, исключить двусмысленные выражения, ошибки и опечатки. Мысли следует формулировать ясно и понятно. При формировании текста можно использовать стандартные фразы, самое главное – предоставить достоверную информацию.

Запрещается добавление в содержание текста информации, которая не имеет отношения к работе сотрудника, таких как увлечения, религиозные или политические взгляды.

При составлении характеристики для соответствующего учреждения следует учитывать требования, установленные данным учреждением. Важно помнить, что такие требования не должны быть противоречащими статьям 86-90 Трудового кодекса РФ, положениям закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и также не должны нарушать коммерческую тайну компании.

Отрицательные характеристики очень редко составляются. В случае конфликта между организацией и сотрудником, организация может отказать в выдаче характеристики, если она необходима для судебных органов или подобных случаев. Характеристика для награждения уже предполагает, что она будет положительной.

8 ключевых шагов для написания электронного письма вашему генеральному директору и получения ответа, который вам нужен

8 ключевых шагов для написания электронного письма вашему генеральному директору и получения ответа, который вам нужен

Когда вы отправляете электронное сообщение своему высокопоставленному руководителю, вы ощущаете, что приближаетесь к звездам, и это вызывает волнение и нервозность одновременно.

Это связано с тем, что, даже если вы вызываете положительное впечатление у своего генерального директора своими глубокими знаниями о компании и страстью к работе, вы также можете вызвать его негативное отношение, проявляя небрежность или неуважительность.

Для получения необходимого вам ответа, мы обратились за советом к Аманде Огастин, эксперту по карьерным советам в компании TopResume. Она поделилась основными этапами написания осмысленного и читабельного электронного письма, которое поможет вам в достижении своей цели.

1. Сначала проконсультируйтесь с вашим непосредственным руководителем

Если шеф-повар не является вашим прямым наставником или вы не отвечаете на непосредственный запрос от него или нее, разумно сообщить вашему руководителю о том, что у вас есть важное сообщение для главного шефа.

В свете этого, ваш руководитель сможет уяснить, является ли данный вопрос настолько существенным, чтобы привлечь к нему внимание главного исполнительного директора.

Согласно Огастину, ваш руководитель обладает более глубоким пониманием о том, что имеет смысл, а что нет. Чтобы успешно продвигаться по цепочке командования и взаимодействовать с другими сотрудниками, важно соблюдать правильный порядок и поддерживать эффективную связь.

Независимо от наличия какой-либо превосходной концепции для компании, согласно высказываниям Огастин, сначала вам понадобится получить одобрение от вашего руководителя. После того, как вы убедитесь, что электронное письмо для генерального директора является приемлемым, вы можете отправить копию письма вашему руководителю или добавить его в список получателей.

2. Напишите короткую и ориентированную на действие тему письма

Перед тем, как приступить к написанию письма, всегда стоит тщательно обдумать его тему. В противном случае, есть риск забыть о нем совсем.

Огастин предлагает сократить вашу тему до восьми слов или меньше, особенно если ваш генеральный директор будет читать письмо на мобильном устройстве, где часть текста может быть обрезана.

Важно также уточнить, нужен ли вам ответ к определенному сроку, чтобы ваш начальник мог определить приоритеты по запросам, которые у него будут в этот день. Огастин предложила устанавливать крайний срок за один-два дня до того момента, когда вам действительно будет нужен ответ от генерального директора. Таким образом, если ваш генеральный директор занят и отвечает с задержкой, вы не окажетесь в неприятной ситуации.

Приведу пример оптимальной темы: «Уведомление о предложении относительно проекта XYZ — прошу ответить до окончания дня».

Необходимо избегать придания своему сообщению слишком большого значения или выделения его как особо важного или приоритетного, если у вас на самом деле нет веских оснований для этого. Это сравнимо с неприятностью, которую вызывает написание текста полностью заглавными буквами, — отметила Огастин.

3. Используйте приветствие и прощание, которые подходят для вашей корпоративной культуры

Если у вас возникли сомнения в форме обращения к вашему генеральному директору, Огастин предложила обратиться к старшим коллегам и выяснить, как они сами обращались к нему или к ней в своих предыдущих письмах. Кроме того, вы можете обратиться к вашему непосредственному начальнику за советом.

Другой подход заключается в изучении корреспонденции между главным руководителем и остальными сотрудниками, чтобы выявить, какие приветствия они применяли.

Огастин рекомендует при возникновении сомнений отдавать предпочтение излишней официальности, например, в обращении использовать «Уважаемый Евгений Сергеевич».

Вам следует сократить и упростить свое прощание. Формула «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно хорошо работает. Если вы уже общались с начальником, можно использовать только свои инициалы.

4. Сохраняйте текст коротким и конкретным

По мнению Огастина, вам непременно следует избегать отправки электронных писем в виде одного пространственного блока текста, особенно если ваш генеральный директор привык читать сообщения на своем мобильном устройстве.

Для увеличения удобочитаемости электронного письма, Огастин предлагает добавить краткий вводный абзац, а затем организовать информацию по темам с помощью маркированных списков. Также можно использовать жирный шрифт для выделения или акцентирования призыва к действию (например, «Прошу Вас ответить до конца текущего дня»).

Согласно Огастину, нет необходимости ограничиваться определенным числом слов. Важно использовать только те слова, которые необходимы для выражения своей точки зрения, без лишних предложений или букв.

Давайте представим электронное письмо в качестве свода новостей, о котором мы могли бы поговорить.

В конечном итоге, Огастин подчеркивает, что необходимо помнить, что если кто-то потребует от вас больше информации, то вы обязательно будете об этом попросены.

5. Проверьте ваше сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок

Важно всегда просматривать заказное письмо перед его отправкой, особенно учитывая, что некоторые слова не будут автоматически проверяться на соответствие правописанию вашим компьютером.

Огастин утверждает, что во многих случаях это сообщение становится первым впечатлением вашего генерального директора о вас и вашем профессиональном имидже. Ведь никто не хотел бы, чтобы о нем думали как о человеке, который не владеет искусством правильного письма и неспособен соединить слова в предложения без ошибок.

6. Избегайте шуток

Из-за того, что мы так привыкли обмениваться сообщениями через мессенджеры и социальные сети, возможно, у нас не хватает официальности в серьезных электронных письмах.

Согласно высказыванию Огастина, необходимо быть осторожным, чтобы не написать что-то, что может быть неправильно понято, так как сарказм часто трудно уловить при чтении электронного письма.

Она призвала быть ясным и конкретным в своем письме, чтобы не давать возможности для различных толкований.

7. Ждите ответа с вежливостью

Важно включить в ваше электронное письмо ясный призыв к действию или установить крайний срок, когда вы ожидаете ответа. Также рекомендуется установить напоминание в своем календаре, чтобы следующий день быть в курсе, ответит ли ваш генеральный директор на ваше письмо.

Взгляните на эталонный обращение (вы можете изменить его по своему усмотрению): «Я следую [данной ситуации] и стремлюсь удостовериться, что вы в курсе ее. Пожалуйста, сообщите мне, если вам понадобится дополнительная информация от меня, перед тем как вы сможете ответить».

8. На протяжении всего процесса помните об этикете

Каждое электронное письмо, которое вы отправляете в своей профессиональной деятельности, должно пройти через специальные стандарты, которые особенно активно используются при общении с вышестоящими лицами. Например, экономно используйте восклицательные знаки, когда пишете свое сообщение вашему генеральному директору, чтобы не казаться чрезмерно эмоциональным или незрелым. При составлении своего сообщения изучите свою целевую аудиторию и определите, сколько времени им понадобится для прочтения вашего письма. Убедитесь, что вы правильно подобрали тон и формулировку вашего сообщения.

Один дополнительный совет, который может быть полезен – добавьте адрес получателя электронной почты в конце, после того, как вы внимательно проверили свое письмо и исправили все обнаруженные ошибки. Вероятно, вам не захочется, чтобы ваш главный руководитель получил письмо, составленное наполовину, которое вы не собирались отправлять.