Когда заключается трудовой договор, определяется сфера обязанностей каждого сотрудника. Если кто-то из них не может выполнить свои обязанности, это может повлиять на нормальный ход работы организации. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить переход обязанностей директора и секретаря на время их отпуска, а также какую роль играют приказ о передаче полномочий и доверенность.

Способы замещения отсутствующего работника

В Таблице 1 представлены четыре способа, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), для оформления замещения отсутствующего сотрудника.

Когда руководитель или административный работник уходят в отпуск, часто используют возможность совмещения их должностей. Этот вариант обладает незапятнанными преимуществами:

«Своего» специалиста, обладающего глубоким пониманием особенностей деятельности, назначают на выполнение задач.
Легче оформить бумаги;
работа на временной должности выполняется в обычные часы работы;
Сотрудник продолжает производить работу на своей предыдущей должности, что не приводит к остановке рабочего процесса в организации.

Как возложить обязанности секретаря на другого работника?

Предположим, случается так, что секретарь уезжает в отпуск, а его задачи передаются другому сотруднику в соответствии с положениями статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для организации дополнительного труда требуется оформить:

дополнительный договор, который дополняет условия трудового соглашения;
указание о одновременном занимании различных должностей;
Если сотруднику, назначаемому на должность секретаря, еще не предоставлен доступ, то он не может получить доступ к персональным данным (конфиденциальной информации, если это необходимо).
Документ, дающий возможность получить официальные документы (например, письма на почте), которые ранее мог получать только сотрудник секретариата.

Как составить приложение к рабочему контракту?

Пункт 60.2 Трудового кодекса РФ не обязывает работодателя заключать отдельное соглашение о выполнении дополнительной работы, а лишь требует письменного согласия работника.

Взаимовлияние с пунктом 151 Трудового кодекса Российской Федерации, который устанавливает порядок взыскания платы за сверхурочные работы, также не требует формализации соглашения в письменной форме.

Как оказалось, отсутствие соглашения о совмещении должностей в трудовом договоре не является препятствием. Стороны могут договориться об условиях доплаты устно, а работник может выразить свое согласие на выполнение дополнительной работы путем предложения или оформления отдельного документа. Таким образом, все же требуется некоторый документ. Однако на практике предпочтение отдается дополнительному соглашению к трудовому договору (Пример 1). Этот документ решает все вопросы и больше соответствует интересам работника, так как опыт работы на другой должности не отражается в его трудовой книжке (и, соответственно, в сведениях о трудовой деятельности), а для человека важно продемонстрировать свою компетентность и опыт работы в другой сфере.

Дополнительное соглашение, прилагаемое к договору о труде, представляет собой неотъемлемый документ, который сохраняется у трудящегося и подтверждает продолжительность и объём работ, выполняемых по другой занимаемой должности. В соглашении к договору о труде следует указать следующие данные:

описание дополнительной деятельности (указать конкретные функции, которыми будет заниматься сотрудник);
временной лимит, установленный для выполнения дополнительных задач;
Важно определить сумму доплаты за выполнение обязанностей нескольких должностей одновременно.

Возможностей установки доплаты существует несколько (Таблица 2). Работодатель имеет право выбрать любую из них. Если заработная плата работника помимо оклада включает премии, компенсационные и стимулирующие выплаты, то в соглашении рекомендуется указать, начисляются ли они как доплата за выполнение комбинированных должностей. Однако районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях обязательно начисляются [1].

Выплата дополнительного вознаграждения должна быть соразмерна объему и характеру дополнительной работы. В контракте о совмещении должностей (Пример 1) сотруднику было поручено выполнение примерно половины функций, которые описаны в должностной инструкции секретаря, поэтому размер доплаты соответственно не составляет полную сумму оклада.

Отсутствие ограничений в законодательстве по размеру доплаты позволяет установить ее величину на усмотрение работодателя. Если работник сможет выполнить все обязанности по своей основной и совмещаемой должностям в полном объеме (что в реальности практически невозможно, учитывая необходимость заниматься также своей обычной работой), можно установить доплату даже в размере 100%.

Рекомендуется обратить внимание на письмо Роструда, датированное 19 февраля 2021 года, и имеющее номер ПГ/01549-6-1.

А.Н. Славинская, эксперт в области управления персоналом

Чтобы получить полную информацию, связанную с данной темой, необходимо ознакомиться с публикацией, которая доступна в журнале «Секретарь-референт» под номером 4 за 2021 год.

Узнать дополнительные сведения:

Как сформулировать документ организации в рамках основной деятельности

, то важно знать основные принципы и требования в этой области.

Характеристики организации графика отпусков

Как оформить замещение сотрудника

Как оформить замещение сотрудника?

Всякий сотрудник в организации способен заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком или в учебный отпуск, и в результате возникает необходимость его временной замены. Существуют три варианта того, как можно организовать такую замену: совмещение обязанностей (расширение зоны обслуживания), временное перераспределение, временный набор персонала. На первый взгляд может показаться, что эти явления имеют одинаковую природу. Давайте разберемся, в чем заключается их разница.

Совмещение трудовых обязанностей – это когда сотрудник, в рамках одной рабочей смены, выполняет не только работу, определенную его трудовым договором, но и дополнительную работу по другой профессии или должности, за которую получает дополнительную плату. Если дополнительная работа выполняется на той же должности или профессии, то это означает, что сотрудник обслуживает большую зону и выполняет больше задач. Важно отметить, что сотрудник все равно должен выполнять свои основные обязанности и не освобождается от них.

Если сотрудник согласен взять на себя дополнительную работу, то необходимо заключить с ним письменное соглашение. В этом документе следует указать все условия и соглашения, связанные с дополнительной работой, а также прописать их в трудовом договоре.

сочетание трудовых обязанностей, связанных с определенной должностью или профессией;
сроки объединения;
Размер возможной дополнительной нагрузки (например, ставка)
Оплата за совмещение будет дополнительной.

Система «Контур-Персонал» облегчает процедуру составления приказа о расширении зоны обслуживания (совмещении) и заключения дополнительного соглашения с работником.

Размещение рекламы доступно для лиц старше 16 лет. Информацию предоставляет акционерное общество «Производственно-финансовая фирма «СКБ Контур». Реквизиты организации: ОГРН 1026605606620. Местонахождение: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, 19А.

В случае временного отсутствия сотрудника возможно организовать его временное замещение путем временного перевода (согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ). В таком случае, работник, выполняющий замещение, временно освобождается от своей текущей трудовой функции, должности или профессии. Для оформления временного перевода необходимо составить письменное дополнительное соглашение с сотрудником, в котором следует указать:

— непривычное занятие (например, название должности или рода деятельности);- новое трудоустройство (например, полное наименование работы или специальности);- свежая рабочая задача (например, титул должности или профессии);- недавно полученная служебная обязанность (например, наименование должности или профессии);- необычное занятие (например, название должности или профессии);- недавно полученная профессиональная функция (например, наименование рабочего места или специализации);- свежеобразованная трудовая позиция (например, наименование должности или профессии);- новая профессиональная должность (например, наименование работы или специализации);- последняя рабочая роль (например, титул должности или профессии);- неординарная занятость (например, название должности или профессии).
дату выполнения перевода;
временный срок перевода;
Тип перевода — временный;
Выплата за выполненную работу.

Часто необходимость определения точной даты окончания временного перевода не предвидится, так как отсутствующий работник может вернуться в любой момент. Поэтому, при регистрации временного перевода для замещения отсутствующего работника, рекомендуется использовать формулировку «в период исполнения обязанностей отсутствующего работника», указывая его полное имя и фамилию.

Для регистрации временного перевода, в соответствии с дополнительным соглашением, требуется выдать соответствующий приказ, например, с использованием формы Т-5 или Т-5а. Однако не стоит забывать, что отметка о временном переводе не должна быть внесена в трудовую книжку!

Важно не забыть оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую должность после истечения срока временного перевода. В противном случае, этот перевод будет считаться постоянным в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. С помощью программы «Контур-Персонал» можно легко оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать соответствующее дополнительное соглашение. Кроме того, программа также напомнит о приближающемся окончании срока временного перевода.

В случае, если сотрудник временно отсутствует, у нас есть возможность временно принять на работу другого работника, как на полную рабочую неделю, так и на совместительство.

Совместительство — это осуществление в свободное от основного труда время другой работы, которая регулярно оплачивается, у того же работодателя (внутреннее совместительство), а также у другого работодателя (внешнее совместительство). Нормы, касающиеся регулирования труда лиц, занятых по совместительству, устанавливаются в главе 44 Трудового кодекса Российской Федерации.

Советуем прочитать: Аутсорсинг линейного персонала: эффективная стратегия оптимизации бизнес-ресурсов

При приеме нового сотрудника на работу необходимо заключить с ним срочный трудовой договор, в котором указать срок его действия и причины, по которым он был заключен, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Если невозможно определить точную дату окончания срока, можно указать «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» и указать его ФИО.

Для оформления приема работника по основному месту работы в соответствии с трудовым договором необходимо выдать приказ, используя форму Т-1 или Т-1а, а также сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Однако, если сотрудник принимается на совместительство, то запись о нем в трудовой книжке не является обязательной, если сам работник не требует ее внесения.

Пожалуйста, обязательно прекратите действие трудового договора с временным сотрудником после возвращения основного сотрудника, иначе соглашение будет автоматически продолжено на неопределенный срок (в соответствии со статьей 58 Трудового кодекса Российской Федерации). Программа «Контур-Персонал» напоминает вам о необходимости увольнения сотрудника в случае окончания срока трудового договора или возвращения замещаемого работника!

Согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ

Когда сотрудники не могут выполнять свои рабочие обязанности по уважительным причинам, это не должно оказывать влияние на работу управляющей компании, товарищества или кооператива, так как коммунальная сфера должна функционировать независимо от внутренних обстоятельств. Решением проблемы может быть найти человека, который сможет временно занять должность или заменить отсутствующего сотрудника. В этом вопросе имеются различные нюансы и формальности, нарушение которых может повлечь штрафы для работодателя. В данной статье вы найдете информацию о том, как получить разрешение на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также сможете скачать образец заявления на временную замену отсутствующего сотрудника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Получите возможность скачать и использовать наборы полезных шаблонов документов, связанных с данной тематикой, чтобы упростить вашу работу.Юридические специалисты дают образец предложения о временном назначении заместителя Шаблона.Пример распоряжения о назначении сотрудника на дополнительную должность по образцу, предоставленному юристами-экспертами.Шаблон дополнительного соглашения к трудовому контракту, разработанный квалифицированными юристамиОбразец письменного обращения о приеме замещающего работника сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте. Примерный текст, составленный профессиональными юристами-экспертами.

Во время эпидемии многие выбирают путь больничного листа, самоизоляции или отпуска, чтобы сохранить свое здоровье. Однако, это не должно влиять на нормальное функционирование организации. В таких случаях сотрудники берут на себя дополнительные задачи, чтобы поддержать работу коллектива.

Трудовое законодательство предусматривает возможность временно поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника по одному из следующих способов:

Одним работником заключается временный трудовой договор, объединяющий несколько смежных профессий.
Временное замещение отсутствующего коллеги, не отрываясь от главных задач, позволяет его заместителю выполнять не только свои основные обязанности, но и дополнительные.
Расширение трудозатрат с увеличением объема деятельности. Список обязанностей остается неизменным, однако объем выполняемой работы значительно увеличивается.
Временное назначение на новую позицию с частичным освобождением от основных обязанностей.

Пункты 1-3 являются составной частью статьи 60.2 Трудового кодекса РФ, в то время как четвертая форма регулируется положениями статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Достижение высокого профессионализма возможно благодаря образовательной программе, предлагаемой Школой управления в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Школа руководства в сфере коммунального хозяйства приглашает всех желающих пройти обучение онлайн и повысить свою квалификацию в области управления многоквартирными домами. В нашей Школе представлены семь различных программ, которые помогут вам стать настоящим профессионалом в данной сфере.

Руководитель Учреждения образования. Национальная аттестация – 2020; Главный руководитель Товарищества собственников жилья (ТСН) и Жилищно-строительного кооператива (ЖК). Национальная аттестация – 2020; Основной учетчик управляющей организации многоквартирного дома; Техническое обслуживание жилого фонда; Размещение информации в Государственной информационной системе Жилищно-коммунального хозяйства; Обучение по охране труда для руководителей и специалистов организаций в сфере Жилищно-коммунального хозяйства; Пожарный минимум для руководителей и ответственных за пожарную безопасность жилых зданий;

Завершив обучение, вы будете обладать удостоверением о прохождении курса повышения квалификации, соответствующем всем требованиям, и нашим Аттестатом. Не откладывайте, начинайте обучение уже сегодня!

Таблица 1. «Как различаются методы временного выполнения обязанностей»

элементов и процессов для более эффективного функционирования и достижения поставленных целей является важным аспектом внутреннего управления в рамках организации.

Изменение роли с приобретением дополнительных задач

Увеличение объема выполняемых задач при их замещении.

Временное назначение на другую рабочую позицию

Сколько часов занимает дорога до работы?

В течение не более четырех часов в день, можно заняться дополнительной работой, отдельно от основной деятельности.

Во время обычного рабочего дня, не прерываясь от главного дела

В течение рабочего дня, параллельно с основной трудовой деятельностью

Основную работу освобождают от обязанностей, и переводят на новую должность.

Оформляют дополнительный трудовой контракт, помимо основного.

Подписывают дополнительное соглашение к контракту о трудоустройстве.

Производится составление дополнительного документа, касающегося изменения должности в рамках трудового договора.

— в соответствии с количеством проведенных часов

— в соответствии с объемом выполненных задач

в соответствии с условиями трудового соглашения

Согласно соглашению между трудящимся и нанимателем

, в соответствии с установленными тарифами и тарификаторами, определены цены на услуги, предоставляемые предприятием.

изменения в занимаемой должности и рост в карьере? Какие данные фиксируются в трудовой книжке при переводе на новую должность или получении повышения по службе?

Работник имеет возможность по своему желанию произвести запись в трудовую книжку.

Записи не производятся.

Записывать запрещено

Вакансия комбинированной позиции свободна или сотрудник, на которого возложены обязанности, не трудоустроен в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Например, заместитель директора занимается и работой юриста.

Некоторые сотрудники могут обладать навыками и знаниями, позволяющими им заниматься работой в другой профессии или помогать в своём отделе. Например, экономист может выполнять роль бухгалтера и выполнять соответствующие функции.

Вакансия заменяемой должности уже занята.

Работник занимается аналогичной деятельностью, но в более крупных масштабах. Например, уборщик очищает не только территорию одного многоквартирного дома, а двух.

Вакансия заменяемой должности уже занята.

Работник полностью освобождается от своих основных обязанностей и начинает заниматься другими задачами. Вакансия на его прежней должности может быть либо открыта, либо уже занята.

Зачастую происходит путаница между совмещением и замещением должностей, однако они отличаются основным фактором — временем, в течение которого выполняется работа.

При занятии дополнительной работы, люди выполняют ее в свободное от основной работы время. В данном случае, человек не занят на полный рабочий день, а работает на часть рабочего дня или на полтора рабочих дня. Тем не менее, согласно закону, нельзя работать более 12 часов в день, если это не связано с вахтовым методом труда.

В процессе замещения все задачи выполняются по установленной ставке, не превышающей нормы рабочего дня. При этом, качество основной работы не ухудшается.

Каждой должности, занимаемой в организации, уделяется внимание на оформление должностной инструкции, в которой фиксируются основные функции, права, обязанности и ответственность работника. Необходимо предоставить ему возможность ознакомиться с данным документом. Однако, возникает вопрос — что делать в случае с совместителем? Следует ли ознакомить его также с должностной инструкцией?

Как оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Для того чтобы установить ВРИО, в первую очередь необходимо определить, какой из методов выполнения задач подходит сотруднику. Оцените, какие функции простаивают, и кто из коллег может справиться с ними. Если задачи схожи и работник может выполнить их в рамках рабочего дня, не запуская основную деятельность, то замещение будет подходящим вариантом. В случае, если профессии совпадают, предпочтительным будет замещение с увеличением объема работ. Однако всегда следует обсудить этот вопрос с самим кандидатом на ВРИО. Он сам может оценить свои возможности и точно ответить, справится ли он с дополнительными обязанностями в рамках рабочего дня и устраивают ли его условия оплаты труда.

Следующий шаг — получить письменное одобрение от кандидата на временное выполнение работы. Это может быть предложение об объединении или заявление со стороны работника. Первый документ подразумевает предпринимательскую инициативу, а второй — инициативу самого сотрудника. Оба варианта допустимы, но наиболее распространенным является заявление.

После этого, работодатель и работник заключают дополнительное соглашение в соответствии с частью 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. В этом документе указывается название должности, на которой работник будет выполнять дополнительные обязанности, а также перечень этих обязанностей и объем работы. Кроме того, в соглашении указывается сумма, которую заместитель будет получать за выполнение этих функций, а также метод расчета оплаты и время, в которое должны быть выполнены дополнительные обязанности.

Советуем прочитать: Как можно отправить посылку

Сотруднику предоставляется возможность выполнять обязанности специалиста по абонентскому обслуживанию клиентов при одновременном занятии другой должности с доплатой в размере 30% от базовой заработной платы по совмещаемой должности с 25 ноября 2020 года и до возвращения отсутствующего сотрудника на работу.

В дополнительном соглашении о совмещении должностей указано, что работнику поручается выполнять обязанности специалиста по абонентному обслуживанию с оплатой в размере 30 процентов от оклада по основной должности, начиная с 25 ноября 2020 года и до момента закрытия вакантной должности.

На четвёртом шаге требуется выпустить предписание об осуществлении временных обязанностей. Важно учесть, что оно оформляется только при наличии подписанного соглашения с сотрудником. В данном документе следует указать, какую работу поручили заместителю или совместителю, а также определить срок выполнения и условия оплаты труда. Приказ обязательно должен быть предъявлен сотруднику для ознакомления и подписания. Отметим, что информацию о совмещении работы не обязательно вносить в трудовую книжку, поскольку это делается исключительно по желанию совместителя. Что касается замещения, то его упоминать вообще не требуется. Однако, при необходимости, можно отразить эти сведения в личной карточке работника.

Окончите процедуру, чтобы определить уровень оплаты дополнительного труда. Трудовой кодекс не содержит явных указаний о минимальном и максимальном размере оплаты замещения и совместительства. Предприятие самостоятельно устанавливает эту сумму, исходя из объема выполняемых функций, их сложности, уровня занятости сотрудника и других факторов. Необходимо обсудить и согласовать этот вопрос с кандидатом на должность врио.

Для достижения наилучшего результата рекомендуется рассмотреть этот вариант до проведения официального оформления или перевода. По закону, нет необходимости дополнительно выплачивать заработную плату и сохранять прежний размер. Однако данное условие должно быть явно установлено в договоре, и работник не должен иметь возражений. Такая возможность предоставляется только в случае выполняемых одинаковых функций как на основной, так и на замещаемой должности.

Если пренебрегать этими правилами и не вознаграждать сотрудника за его дополнительные усилия, руководителя подвергнут административной ответственности, включающей штраф от 1 до 5 тысяч рублей и возможные судебные процессы, при условии, что работник обратится в суд.

Исполнение обязанностей по вакантной должности в 2025 году

Если один из коллег решил покинуть наш коллектив, то временно можно поручить исполнение его обязанностей другому сотруднику. Чтобы это прошло без каких-либо проблем и нарушений, необходимо правильно оформить необходимые документы в отделе кадров. Более подробно об этом мы расскажем в данной статье. Вы можете скачать образцы необходимых документов по соответствующей ссылке.

«Онлайн-шопинг: плюсы и минусы» обсуждаются преимущества и недостатки современных возможностей покупок через интернет.

есть ли возможность выполнения работ по открытой вакансии
допустимый беспрерывный интервал времени;
Роль временного исполнителя определена.

Можно ли исполнять обязанности по вакантной должности

Есть несколько способов временно занять вакансию. Один из них — совмещение должностей, когда один сотрудник выполняет обязанности двух разных должностей. Другой вариант — временный перевод, когда сотрудник временно переходит на другую должность. И, наконец, третий вариант — совместительство, когда сотрудник имеет две или более работ. При выборе одного из этих способов необходимо учесть некоторые ограничения.

Загрузите файлы:Дополнительное соглашение, касающееся объединения профессий, было признано необходимым и справедливым дополнением к трудовому договору.Распоряжение о объединении рабочих специальностейВ дополнение к предыдущему соглашению, мы заключили дополнительное соглашение о временном перемещении.Документ о временной замене на свободной позицииСотрудничество с работником на условиях совмещения должностейПриказ о принятии на должность ассистента

Не допускается объединение одноименных позиций, так как такое объединение предполагает выполнение дополнительной работы в другой профессии. Это отличается от выполнения обязанностей сотрудника, который временно отсутствует. Согласно части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, возможно выполнять обязанности по одноименной профессии, а не только по различным. Это можно оформить путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы.

Если руководитель не является частью надзорных и контрольных органов, то у него есть возможность исполнять обязанности вакантной должности руководителя. Однако это означает, что он не может заниматься одновременно функциями ревизора и аудитора. Кроме того, ему запрещено совмещать должность главного бухгалтера в компании. Но эти ограничения не распространяются на малые и средние предприятия. В кредитных компаниях руководитель может совмещать только должность главного бухгалтера. Такие условия определены в части 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ и статье 7 закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Изменение временного статуса на постоянный перевод. Какие конфликтные ситуации могут возникнуть?

Давайте рассмотрим те промахи, которые совершили ваши товарищи, но которые были обнаружены Верховным судом. Получите корректное решение непростой ситуации, в которой суд принял сторону работодателя.

Непрерывный срок исполнения обязанностей по вакантной должности

Исполнение обязанностей по временно переведенной должности должно продолжаться не более года без прерывания. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, нет установленного максимального срока для совмещения должностей. При оформлении временного перевода можно указать не конкретную дату окончания периода совмещения, а событие, такое как «до принятия на работу постоянного сотрудника» или «до выхода на работу основного сотрудника».

Возможно, когда сотрудник решает совмещать работу, он может временно выполнять задачи, связанные с открытой вакансией, пока не будет принят в штат по основной должности. Время, в течение которого осуществляется совмещение, не ограничено.

Читайте в Справочнике кадровика: Другие дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни: как предоставить их работникам>>>

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Для выполнения задач, связанных с открытой должностью, необходимо использовать метод совмещения.

Для официального подтверждения необходимо получить письменное согласие от сотрудника.

Составить дополнительное соглашение к контракту о труде, в котором изложить все специфические условия выполнения дополнительной работы, ее содержание и объемы. В дополнение к этому, необходимо указать продолжительность действия соглашения и сумму доплаты.

Выпустить официальный документ.

При объединении трудовых обязанностей работник будет осуществлять свою основную работу и дополнительные задачи в пределах рабочего времени. Это подтверждается статьями 151 и 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Если был принят новый сотрудник, который будет совмещать профессии, эти условия необходимо незамедлительно отражать в подписываемом трудовом договоре.

Читайте в Справочнике кадровика: Кто подписывает документы, пока директор отдыхает>>>

Временный переводПредставляю вам преобразованную версию текста:Изменился мир. За последние годы все стало иначе. Технологии проникают во все сферы жизни, делая ее более комфортной и удобной. Мобильные устройства стали незаменимыми спутниками в нашей повседневной жизни. Бизнес-сфера также претерпела значительные изменения. Онлайн-торговля стала все более популярной, предоставляя возможность покупателям делать покупки в любое время и в любом месте. Важно следить за текущими тенденциями и адаптироваться к изменениям, чтобы быть в курсе новых возможностей и предложений. Успех в современном мире требует гибкости и открытости к новшествам. Однако, несмотря на прогресс, важно помнить о необходимости баланса и здорового образа жизни. Ведь при всем разнообразии технологий, настоящее общение и хорошие межличностные отношения остаются неотъемлемой частью нашей жизни.

Для выполнения требований по свободной позиции путем создания временного переназначения будет необходимо:

2. Приложение к договору о труде.

Распоряжение о временном изменении места работы.

Если перевод на вакантную должность происходит по соглашению сторон, тогда применяется данный порядок. В случае, если перевод осуществляется по инициативе работодателя, достаточно будет выдать приказ.

Читайте в Справочнике кадровика: Как без проблем заменить работника пока он в отпуске, болеет или отстранен от работы>>>

Совместительство

Осуществление обязанностей, связанных с вакантной должностью, при помощи внутреннего совместительства, регистрируется дополнительным трудовым соглашением. Договор может не иметь указанного срока действия. При трудоустройстве в организацию сотрудника, для которого данная работа будет основной, трудовые отношения с внутренним совместителем могут быть прекращены без его согласия. Достаточно предупредить совместителя письменно за две недели (статья 288 Трудового Кодекса РФ).

Помимо соглашения, необходимо создать распоряжение. Сотрудник будет заниматься подработкой в свободное время от основной работы. Максимальное время занятости в день не должно превышать 4 часа. В случае, если основная работа выходной, совместитель может работать больше 4 часов в этот день.

Секретарь Леднева Эмма Викторовна, который работал в нашей компании, решила уйти сама по собственному желанию. Мы предложили Дежневой Анне Викторовне, которая является бухгалтером в ООО «Альфа», временно занять вакансию секретаря. Мы заключили с ней соглашение о совместительстве. Она будет выполнять основные обязанности секретаря с 8:00 до 17:00. С 17:00 до 21:00 она будет работать по совместительству.

Советуем прочитать: Предложения со словосочетанием «братские отношения»

В чем заключается разница между совмещением и совместительством?

Как вести и представлять отчетность по форме ЕФС-1 в следующем году, в 2025 году.

В 2025 году предвидится слияние рабочих позиций

Вознаграждение за выполнение задач, связанных с открытой вакансией

В случае временного перевода работника, ему будет выплачиваться зарплата согласно его новой должности, которую он будет выполнять. Данное положение не содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако оно вытекает из статьи 72.1, где указано, что временный перевод подразумевает замещение трудовой функции. Таким образом, сотрудник будет работать в соответствии со штатным расписанием по определенной профессии.

В случае занимания должности совместителя, оплата будет осуществляться в зависимости от отработанного времени или производительности труда, с учетом других факторов условий. Детали этих условий должны быть прописаны в трудовом договоре между работодателем и сотрудником.

За объединение потребуется дополнительное вознаграждение, которое будет рассчитано исходя из объёма и характера дополнительных задач.

Всякий раз, когда возникают обстоятельства, требующие предложить сотруднику перемещение на незанятую позицию.
Когда невозможно заменить вспомогательного сотрудника на главного.
Размещение объявлений о свободных местах. Пять условий, по которым станет очевидно, что организация нарушает законы о труде.

Временное исполнение сотрудником других обязанностей

Для каждого случая, связанного с временным исполнением сотрудником других обязанностей, предлагаем ознакомиться и скачать образцы соответствующих документов. Такая возможность предоставляется в рамках совмещения должностей, замещения временных вакансий и временного трудоустройства.

Как оформить временное исполнение сотрудником других обязанностей

Временное выполнение функций отсутствующего работника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник остается в организации, но не осуществляет свои служебные обязанности из-за болезни, нахождения в отпуске и т.д. В отличие от сочетания профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.

Из положений статьи 60.2 Трудового кодекса мы можем сделать выводы, что данная статья содержит информацию, позволяющую сделать такие заключения.

Для данного временного исполнения сотрудником других обязанностей, работодатель имеет возможность пригласить на работу соответствующего специалиста, в зависимости от требуемых навыков и опыта.

пришельца, не работавшего в этой организации;
Другой сотрудник, намеренно принятый на постоянную работу.

Согласно информации экспертов Системы Главбух, если компания временно отсутствует сотрудник, она может нанять гражданина, который не является её постоянным сотрудником, и заключить с ним срочный трудовой договор.

Если организация решит поручить выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому работнику из штата, то для этого она может воспользоваться следующими методами:

интеграции различных профессий (постов);
Используя временные замены, текст можно перефразировать, сделав его уникальным.

Система Главбух предоставляет полезную подсказку.

Организация обязана получить письменное согласие от сотрудника, который будет временно замещать другого сотрудника, прежде чем оформить данное временное замещение. Для этого необходимо заключить с этим замещающим сотрудником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Временное исполнение сотрудником других обязанностей: замещение и совмещение

Наличие временной замены сотрудником других ролей при одновременном выполнении нескольких профессий (должностей) характеризуется следующим образом:

работник должен выразить свое согласие на выполнение двух работ одновременно
Длительность времени, на протяжении которого работник осуществляет дополнительную занятость, определяется по соглашению между сторонами (например, до того момента, когда будет найден кандидат на свободную должность).
Необходимо, чтобы сотрудник занимал разные должности (профессии) в рамках одной и той же организации, иначе это уже будет признаваться внешним совместительством.
Сотрудник должен выполнять как основную, так и дополнительную работу в рамках установленного рабочего времени, иначе это будет рассматриваться как внутреннее совмещение должностей. Такое положение содержится в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник не может одновременно занимать одноименные должности (профессии). Однако, при временном выполнении обязанностей, сотрудник имеет возможность исполнять обязанности как по одноименным, так и по различным должностям (профессиям). Это правило прописано во второй части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Не требуется составлять отдельный трудовой контракт для сотрудника, желающего совмещать должности.

Система Главбух предоставляет полезную подсказку.

Установление доплат к заработной плате сотрудника за совмещение различных профессий или должностей может быть осуществлено путем включения соответствующих положений в коллективный договор или другой локальный документ (согласно статьям 149 и 8 Трудового кодекса). Размер таких доплат может быть произвольным, исходя из положений статьи 151 Трудового кодекса. Дополнительную информацию о составлении необходимых документов при совмещении можно найти в соответствующих рекомендациях.

При трудоустройстве нового сотрудника, если предполагается совмещение должностей, необходимо внести соответствующие условия в трудовой договор. Одновременно с этим, на основании договора, следует составить приказ о приеме на работу по форме № Т-1, в котором указать о совмещении профессий (должностей).

Если уже действующему сотруднику в организации предлагается совмещение, необходимо получить его согласие на это (согласно части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ). Согласие сторон на совмещение должно быть оформлено в дополнительном соглашении к трудовому договору (согласно части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ). В этом соглашении следует указать:

задачи и обязанности, которые сотрудник будет выполнять на дополнительной должности, их сущность и объем;
период, в течение которого работник будет заниматься дополнительными трудовыми обязанностями;
Сумма доплаты при совмещении различных профессий (должностей).

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ устанавливает необходимость соблюдения указанных требований к порядку оформления совмещения.

Пример приложения к трудовому договору о совмещении рабочих позиций.

На основании дополнительного соглашения выдайте указание о временном выполнении обязанностей (временной замене). Стандартного образца такого документа в законодательстве не существует. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Пример распоряжения о временном назначении сотрудника на выполнение других задач.

Материальная ответственность при выполнении сотрудником других обязанностей

При временной замене требуется заключить сотрудниками соглашение, гарантирующее их полную материальную ответственность.

непосредственно работниками организации, которые обслуживаются деньгами, товарами или другими активами, принадлежащими ей.
разросшимися в возрасте до 18 лет;
Трудовой пост или занятие, которые входят в число разрешенных для заключения такого соглашения.

Специалисты Системы Главбух поделились информацией о том, как можно составить договор о полной материальной ответственности согласно полному списку должностей и работ, утвержденному постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Доплата за выполнение сотрудником других обязанностей

Если сотрудник временно замещает другую должность, он должен получать дополнительную выплату сверх своей обычной зарплаты. Размер этой доплаты должен быть определен в соглашении трудового договора, с учетом того, сколько дополнительной работы выполняет сотрудник и ее сложности (в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса).

Совет от Ольги Сергеевой, главной редакторки Актион Бухгалтерии:

Ознакомьтесь с рекомендациями от экспертов компании «Главбух», включенной в состав «Актион Бухгалтерия», о том, как правильно устанавливать доплаты за совмещение профессий и выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Досрочное прекращение выполнения сотрудником других обязанностей

Сотруднику предоставляется возможность добровольно отказаться от временного исполнения других профессий или должностей, а работодателю предоставляется возможность досрочно отменить поручение о выполнении определенной работы. Правила досрочного прекращения временного замещения сотрудника должны быть соблюдены, и предупреждение об этом должно быть оформлено в письменной форме не менее, чем за три рабочих дня. Если сотрудник желает досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, то он также должен уведомить работодателя об этом в письменной форме за три дня. Данный порядок определен в пункте 4 статьи 60.2 Трудового кодекса.

Пример предостережения

«Актион 360» рад представить вам своего нового интернет-помощника, готового оказать поддержку в решении ваших задач.

Все вопросы, касающиеся изменений в налоговой сфере на 2023 год, могут быть полностью разъяснены с помощью корпоративной справочно-образовательной системы «Актион 360». Просто введите свой запрос в строке поиска и получите информацию о том, как действовать в вашей конкретной ситуации. Все объяснения предоставляются экспертами, имеющими авторитет в данной области, такими как судьи, специалисты Минфина и ФНС.