Графиковые предписания в своеобразной иерархии отрицаются, как для отпускного времени. Время для его непосредственного реализации даже, когда находится хорошо удалено, но не подлежащий плановому циклу служащий имеет способность заручиться правом на свободу от трудового обязательства. Следует ли восполнять его прошение и с какой степенью соответствия к правилам, мы подробно расскажем о дальнейшем ходе событий.

Разрешить ли дать день без работы или нет?
Как правильно оформить отгул?
Можно ли использовать внесение дополнительного отгула в расчет предоставления отпуска?
Итоги

Отгул: давать или не давать?

Отгул — это период отдыха, предоставляемый в случае превышения нормы рабочего времени. В Трудовом кодексе Российской Федерации указаны четыре обстоятельства, при которых работник имеет право на отгул:

в свои выходные и праздничные дни он добросовестно трудился
работал сверх нормы;
является донором и давал свою кровь;
Он трудится по сменному графику.

Отпуск взамен отработанных выходных дней предоставляется бесплатно и вычисляется в долях от работных часов.

Более подробную информацию вы можете найти в наших статьях:

«Особенности труда в выходные дни в соответствии с Трудовым кодексом»
Способы оплаты труда в выходные и официально нерабочие праздничные дни

Если сотрудник работал сверхурочно, то ему должен быть предоставлен отгул, длительностью не менее времени, которое он отработал сверх нормы. Оплата данной сверхурочной работы не регулируется Трудовым кодексом, поэтому мы не можем сказать ничего определенного о ее вознаграждении. Однако, в соответствии с информацией от Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости (Роструд), работодатель имеет право самостоятельно установить порядок оплаты сверхурочной работы, и если он этого не сделал, то может не осуществлять оплату сверхурочных часов.

Необходимо учесть следующее: если работник заболел в то время, когда у него был отгул после сверхурочной работы, то отгулы не будут утрачены. Вместо этого их можно перенести на другое удобное время. Такова позиция Роструда.

Доноры, которые сдают кровь и проходят медицинский осмотр, имеют право на оплачиваемые выходные, а также на восстановительный период после процедуры. Важно отметить, что эти выходные нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Даже если работник является донором и находится в отпуске, ему необходимо предоставить данные выходные дни. Однако, если они не были использованы в течение года, они утрачивают свою силу.

Эксперты Компании «КонсультантПлюс» рассказали о правильном оформлении отгула для доноров крови. Чтобы получить бесплатный доступ к правовой системе и найти готовое решение, следуйте ссылке.

Если вахтовики отработали сверхурочно во время смены, им полагаются выходные.

Как оформить отгул

В первую очередь, день использования выходного должны согласовать работник и работодатель. Работодатель имеет право привлечь к дисциплинарной ответственности работника, который без разрешения взял выходной. Исключение составляют выходные дни, взятые для донорства. Даже если работодатель отказал в предоставлении выходного, работник все равно может его использовать, при этом наказание ему не грозит (часть 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ, пункт «д» пункта 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2). Главное, чтобы присутствовали подтверждающие документы.

Во-вторых, необходимо включить в Трудовой кодекс порядок предоставления отгулов, так как он отсутствует в настоящий момент. Обычно процедура выглядит следующим образом:

Сотрудник предоставляет заявление об отпуске.
На основе данного заявления будет создан приказ о выходе из должности.
Отметка о выходном дне вносится в графу табеля учета рабочего времени. В случае использования унифицированной формы Т-12 или Т-13, компенсацию за отработанное время обозначают специальным кодом «НВ» (нерабочий выходной) или цифровым кодом «28».

Если у вас есть возможность использовать КонсультантПлюс, убедитесь, что вы правильно оформили и оплатили отпуск сотрудника. В случае отсутствия такой возможности, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ к правовой системе.

Важно заметить! Если сотрудник имеет законное право на отгул, работодатель не имеет права отказать ему в этом или будет нести административную ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации в виде вынесения предупреждения или наложения штрафа в размере до 50 000 рублей (до 70 000 рублей в случае повторного нарушения).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как уже упоминалось ранее, отгул представляет собой период отдыха, который предоставляется взамен отработанных дней или часов, или по какому-либо из перечисленных выше событий. Возможность взять отгул вперед с последующей отработкой, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, отсутствует. Причина в том, что сотрудник может внезапно уволиться и не выполнить требуемое время работы!

Как решить данную ситуацию? Вы можете разрешить сотруднику принять отгул на один-два дня, но это не будет рассматриваться как отгул, определенный Трудовым кодексом, а скорее как часть накопленного оплачиваемого отпуска или отпуск за свой счет.

Закон о труде предусматривает возможность разделить отпуск на отдельные периоды. При этом минимальная продолжительность одной части должна составлять не менее 14 дней. Оставшуюся часть отпуска работник может использовать по своему усмотрению, даже если это будет всего один день. Главное условие — не давать отпуск только на выходные дни.

Вы можете получить пробное использование системы КонсультантПлюс и загрузить образец заявления на предоставление отгула в рамках годового отпуска.

Наличие обязательного предоставления отпуска за свой счет возможно в ситуациях:

отмечать наступление новой жизни;
бракосочетания;
Утрата дорогих людей.

Если речь идет о других ситуациях, то организация такого отпуска требует взаимного согласия между сотрудником и работодателем.

Итоги

Работник может взять отгул только в тех случаях, которые явно предусмотрены законом. В большинстве случаев отпуск не оплачивается, за исключением ситуаций, когда работник становится донором крови или работает по сменной схеме. Работодатель несет ответственность, если не предоставляет отгул работнику.

Как правильно попросить отгул: кто имеет право и образец заявления

Оформление заявления на отгул: удобная процедура для работников

https://ria.ru/20211203/otgul-1762021677.html

Как правильно попросить руководство о выходном дне: кто имеет законное право и как составить соответствующее заявление.

Инструкция по составлению заявления на отгул: полезные советы, пример и форматирование

В соответствии с законодательством, каждый трудовой работник обладает правом на выходной день. Однако подчеркну, что получить дополнительный выходной просто так будет невозможно. В каких же случаях работник имеет законное право на отгул? Эту информацию можно найти на сайте РИА Новости, дата публикации — 30 апреля 2022 года.

2021-12-03T18:09

2022-04-30T11:35

общество

работа

россия

Работа на расстоянии

Москва, 3 декабря — РИА Новости. Всякий сотрудник имеет право на дополнительный день отдыха. Однако, чтобы просто так взять себе выходной, не получится. В различных ситуациях, когда положен день отдыха по закону, нужно ли его отрабатывать и как написать заявление на отгул, можно узнать из материала РИА Новости.Такой термин, как «отгул», отсутствует в трудовом законодательстве Российской Федерации, это название для понятия «дополнительный день отдыха». Соответственно, не существует формы документа под названием «заявление на отгул». Однако, сотрудник имеет право обратиться к руководству с просьбой о предоставлении ему дополнительного выходного дня в письменной форме.На основании законаОтгул предоставляется за переработку или работу в праздники. Также можно взять выходной день в качестве отпуска или оформить его как отпуск за свой счет. Все эти ситуации регламентируются Трудовым кодексом РФ. Дополнительный день отдыха за работу сверхурочно упоминается в статье 152 ТК РФ, за работу в выходные или праздники — в статье 153 ТК РФ. Все случаи, когда можно взять отпуск без сохранения зарплаты, описаны в статье 128 ТК РФ, оплачиваемый отпуск — в статье 122 ТК РФ.Кроме того, доноры крови и проходящие диспансеризацию сотрудники имеют право на дополнительно оплачиваемый выходной день в соответствии со статьями 185.1 и 186 ТК РФ. В этих случаях существуют особенности, которые подробно описаны в законе.ОсобенностиВ определенных случаях, например, «в связи с производственной необходимостью», работодатель может отказать сотруднику в предоставлении дополнительного выходного дня, и это будет законным — отгул предоставляется только по обоюдному согласию сторон.»Если сотрудник работал в выходной день, то он может взять отгул в будни или получить материальную компенсацию, равную двойной оплате дня работы», — объясняет Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner. — Однако, отгул путают с днем отпуска за свой счет — это разные вещи. Дополнительный выходной в некоторых случаях положен сотруднику согласно Трудовому кодексу (руководитель не может его отказать), а отпуск без сохранения зарплаты — нет. Однако, можно взять до пяти дней отпуска за свой счет в случае рождения ребенка, свадьбы, утраты близкого. В других ситуациях решение принимает руководитель».Следует отметить, что закон не устанавливает временные рамки, в течение которых необходимо использовать дополнительный выходной день за сверхурочную работу или работу в праздники.Как оформить отгулЧтобы получить отгул, нужно написать заявление на дополнительный день отдыха адресованное руководителю организации. Заполненное заявление следует передать в приемную, отдел кадров или другому сотруднику, отвечающему за регистрацию входящей документации.СогласованиеРуководитель ставит свою подпись на заявлении, после чего выпускается приказ об освобождении от работы по утвержденной форме, с которым сотрудник ознакамливается и подписывает.Важно помнить, что если нет заявления и соответствующего приказа, работодатель может рассматривать отсутствие подчиненного на рабочем месте как прогул, то есть прямое нарушение ТК РФ, и применить к нему дисциплинарное взыскание, включая увольнение (в случае систематических нарушений). Этого можно избежать, если сотрудник в течение нескольких дней после «прогула» представит руководителю доказательства уважительных причин своего отсутствия или отработает соответствующее время.СрокиЗакон не устанавливает точный срок, в течение которого работник должен уведомить руководителя о дополнительном дне отдыха, но эти условия могут быть указаны в уставе или другом локальном акте организации. В случае, если таких условий нет во внутренних документах, лучше предупредить руководство заранее, например, за несколько дней. Если у сотрудника внезапно возникла серьезная причина для запроса отгула, он может написать заявление в тот же день. Правила написания заявления на отпуск за две недели могут также применяться, если дополнительный день отдыха берется в счет отпуска.Продолжительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые должны быть оплачены. Эти дни могут быть разделены на любые периоды, согласованные руководством. Важно соблюдать общее правило, согласно которому неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.ЗаявлениеВ шапке заявления, в правом верхнем углу, нужно указать адресата и отправителя. Здесь следует указать должность руководителя, его имя и фамилию, название компании, должность, отдел, имя и фамилию работника. В основной части заявления следует указать даты, на которые сотрудник просит дополнительный день отдыха, и причины, по которым он нужен. В конце заявления следует поставить дату, подпись и расшифровку.Особенности составленияНе всегда необходимо указывать причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной день. Однако, следует помнить, что в некоторых случаях (рождение ребенка, свадьба, похороны) работодатель не имеет права отказать.ОбразецТак как единой формы заявления на отгул не существует, любые образцы будут примерными. Главное, чтобы в документе была вся необходимая информация об адресате, обратившемся и сути вопроса.За свой счетВ качестве отпускаОтгул по семейным обстоятельствамФормулировка «по семейным обстоятельствам» в заявлении на отгул может быть использована, если работник не хочет называть конкретную причину, но в этом случае руководитель может отказать. Если выходной день нужен из-за рождения ребенка, свадьбы или похорон близкого родственника, это нужно указать и постараться подтвердить документально — работодатель обязан удовлетворить такую просьбу в соответствии с законом.Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счетКак упоминалось выше, по статье 128 ТК РФ любой сотрудник имеет право на до пяти календарных дней отпуска за свой счет, если у него родился ребенок, умер родственник или назначена регистрация брака.Кроме того, есть категории лиц, которым работодатели обязаны предоставить неоплачиваемый отпуск в любое время. Сюда входят:В таких случаях сотрудник может оформить отгул как отпуск за свой счет, и работодатель обязан его предоставить.

Советуем прочитать: Направление претензии по почтовому или юридическому адресу

6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Несмотря на то, что в организации установлено рабочее расписание с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники всегда могут отдыхать лишь в субботу, воскресенье и во время праздников.

Существуют различные типы выходных и отгулов, которые законом требуется предоставлять сотрудникам, не находящимся в отпуске. Например, предоставление времени для отдыха после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения профилактического медицинского осмотра.

За несоблюдение прав работников возможно наложение штрафа. Для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий размер штрафа составляет от 1000 до 5000 рублей за первое нарушение, а для крупных и средних организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. В случае повторного нарушения размер штрафа составляет соответственно от 10 000 до 20 000 рублей и от 50 000 до 70 000 рублей.

Подобрали примеры, где работникам следует освободиться от выполнения трудовых обязанностей с компенсацией выходных дней.

Рассылка предназначена для предпринимателей и владельцев собственного дела.

Бесплатные новости и деловые ситуации для бизнесменов будут регулярно поступать на вашу электронную почту дважды в месяц.ПодписатьсяАкцептуя подписку, вы соглашаетесь с условиями передачи информации и политикой приватности.

Отгулы за переработку

Кого могут воспользоваться этой возможностью: работники, которые отработали сверхурочные часы и выбрали отгул вместо дополнительной оплаты.

Недопустимо просто так требовать от сотрудников превышать установленное рабочее время. В некоторых обстоятельствах предприятие имеет право просить сотрудника оставаться на работе дополнительно.

Если не завершить текущую задачу, могут возникнуть проблемы с имуществом работодателя или жизнью и здоровьем людей. Поэтому необходимо довести работу до конца.
Требуется немедленно восстановить работоспособность технического оборудования.
Если заменитель сотрудника не явился, а остановить процесс невозможно.

Для того чтобы сотрудник продолжал работать вне нормального рабочего времени, необходимо получить письменное согласие от него. Есть, однако, исключения, такие как устранение аварий и катастроф, а также крайние ситуации. Постоянное сверхурочное трудоустройство не допускается, максимально допустимое время — не более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год.

Если работник предпочитает отсрочку оплаты вместо повышенной заработной платы, ему следует выплатить обычную сумму и предоставить дополнительное время для отдыха. Продолжительность отдыха зависит от объема переработки. Если работник отработал сверхурочно 8 часов, он получает полный день отдыха, а при 4 часах — полдня. В таком случае, нельзя уменьшать заработную плату за месяц, в котором требовалось дополнительное время на отдых.

Советуем прочитать: Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Как правильно оформить запись о привлечении сотрудника к сверхурочной работе и регистрацию времени в табеле с его согласия. В соответствии с законодательством Российской Федерации, отпусков за работу сверх нормальной рабочей недели не предусмотрено, поэтому работнику необходимо написать заявление о предпочтении дополнительного отдыха вместо дополнительной оплаты.

После того, как сотрудник определит свои планы на отпуск, он должен написать заявление о необходимости получить дополнительный отпуск. Как только работодатель получит это заявление, он выдаст приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Получателями являются сотрудники, которые осуществляли свою деятельность в выходные и праздничные дни.

Если у работника несменный график и его рабочая смена приходится на выходные или праздничные дни, то ему не требуется трудиться в эти дни. Однако, в случае производственной аварии или катастрофы, сотрудник обязан явиться на работу. В остальных ситуациях, для тех, кто хочет выйти на работу в выходной день, необходимо получить письменное разрешение.

Работники, чья заработная плата фиксирована, должны получать в два раза больше за работу в выходные и праздничные дни, либо иметь возможность взять дополнительный день отдыха с обычной оплатой. Даже если сотрудник проработал в праздник только несколько часов, а не полную смену, ему все равно полагается полный день отдыха.

Если у сотрудника сменный график работы и его смена приходится на праздничный день, то ему также предоставляются двойные выплаты или дополнительный отдыхный день. Работа в субботу и воскресенье оплачивается как обычно для сменщика, и отгулы также не предусмотрены.

Руководствуясь трудовым законодательством, работнику обеспечивается полная компенсация заработной платы за месяц, в течение которого он использовал свой отгул.

Как оформить процедуру. Для того чтобы включить сотрудника в рабочий процесс в выходной день или во время праздника, необходимо составить соответствующий приказ и отразить это в табеле учета рабочего времени. В случае, если работник выбрал возможность отдыха вместо получения двойной оплаты, он должен подать соответствующее заявление.

После принятия решения о периоде отдыха, сотрудник направляет заявление на оформление дополнительного выходного, и работодатель выдает соответствующий приказ.

Отгул за сдачу крови

Кому предоставляется возможность: тем сотрудникам, которые прошли процедуру донорства крови или ее составных частей.

Донору предоставляется возможность насладиться двумя днями отдыха: первый день непосредственно после сдачи крови, а второй день он может выбрать в любое время в течение года. Даже если работник сдавал кровь в свободный день или во время отпуска, он всё равно имеет право на два дополнительных дня отдыха.

Оплаты отгула осуществляются в соответствии с средней заработной платой.

Работник проинформировал своего работодателя о своем намерении сдать кровь и написал заявление, в котором просил предоставить ему два дня отпуска. Работодатель выдал приказ о временном освобождении работника от выполнения его трудовых обязанностей. После того, как работник сдал кровь, он представил работодателю медицинскую справку из пункта переливания.

Возможно запросить один день отдыха перед сдачей крови и после этого подать заявление на дополнительный день, объединив его с отпуском. Если сотрудник сдал кровь в выходные или во время отпуска, необходимо представить подтверждающие документы и подать заявление на два дополнительных дня отгулов. В любом случае работодатель должен выдать приказ об освобождении сотрудника от работы.

Как взять отгул в 2023 году, как оплачиваются такие дни и когда работодатель может отказать

Опрос, проведенный сервисом по подбору работы, выявил, что россияне наиболее часто используют свободные дни для того, чтобы отправиться в отпуск. Кроме этого, популярными причинами являются общее недомогание, выполнение работы по дому и забота о детях. В данной статье мы расскажем, насколько просто взять дополнительный выходной, как будет оплачиваться такой день и имеет ли право работодатель отказать в предоставлении отгула.

Что такое отгул

Период отдыха, предоставляемый организацией сотруднику, является отпуском. Взять выходной по собственному желанию нельзя, если это не предусмотрено коллективным соглашением или трудовым договором. В этот период сотрудник может отдыхать, заниматься личными делами или выполнять другие свои потребности. Трудовое законодательство не содержит понятия «отгул», а только «дополнительные дни отдыха». В некоторых компаниях сотрудники могут обращаться к своим работодателям с просьбой предоставить отгул. Однако это не применимо ко всем. Перед принятием решения о приеме на работу, полезно уточнить политику компании относительно отгулов, чтобы быть в курсе процедуры. В одних компаниях отгул предоставляется как неоплачиваемый день, а в других — оплачивается. В некоторых случаях необходимо указывать уважительную причину, в других случаях — отпускают просто так. Однако существует ряд трудовых ситуаций, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные. При этом компания не может удерживать из зарплаты среднесуточный заработок.

Отгулы за переработку

Сотрудникам, которые остаются на работе дольше нормальной продолжительности рабочей недели по требованию работодателя, предоставляются сверхурочные отгулы. Это свободная волей переработка, которая требует письменного согласия работника. Однако есть исключения, например, при ликвидации аварий и катастроф, а также в чрезвычайных ситуациях. Работать сверхурочно разрешается не более двух дней подряд и не более 120 часов в год. Взамен работник получает компенсацию: за первые два часа — не менее полуторного размера, а за дополнительные часы — не менее двойного размера. Или же сотрудник может выбрать дополнительные дни отдыха вместо компенсации. За каждые четыре часа переработки предоставляется половина рабочего дня свободы, а за восемь часов — целый выходной. Работник сам должен сделать выбор. Прежде всего, в организации должен быть выдан приказ о сверхурочной работе, а затем сотрудник подает заявление о компенсации или о замене денег на дополнительный отдых. При этом не обязательно брать отгул сразу после переработки.

Отгул за работу в выходной и праздничный день

Работники не обязаны выходить на работу в дни отдыха или праздники, если не имеют письменного согласия. Однако, есть исключения, такие как производственные аварии или катастрофы. Если сотрудникам на окладе все-таки придется работать в такой день, их оплачивают минимум в двойном размере, хотя они могут выбрать компенсацию и взять выходной. В данном случае, выходной день полностью оплачивается, даже если сотрудник отработал всего один час. Ситуация немного другая для работников, у которых сменный график. В этом случае, они должны выйти на работу в праздничные дни, независимо от наличия дополнительного согласия. Однако, им также полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный выходной день. Работа в субботу и воскресенье для сменщиков оплачивается обычным образом, без возможности компенсации или отгула. Организация должна выпустить приказ о работе в такие выходные или праздничные дни. Если сотрудник предпочитает взять дополнительный выходной вместо двойной оплаты, ему необходимо написать заявление в произвольной форме.

Отгул за переработки на вахте

Сотрудникам, занятым вахтовым методом и проработавшим свыше 40 часов в неделю, предоставляется возможность дополнительного отдыха. Это является распространенной практикой на вахте, поскольку люди работают максимум по 12 часов, но время на дорогу от общежития до места работы может занимать один или два часа, и это время также включается в график. Накопленные часы переработки суммируются до полных рабочих дней, после чего работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами. Работодатель отмечает переработки на вахте в графике, затем рассчитывает количество дней межвахтового отдыха, на которые сотрудник имеет право, и предоставляет их между вахтами.

Советуем прочитать: Непосредственность судебного разбирательства ГПК: важность и преимущества

Отгул за сдачу крови

В 11:45 11 марта 2023 года

Отгул на диспансеризацию и профессиональный осмотр

Первый вариант: Работникам, для которых медицинский осмотр является необходимым из-за их профессии, предоставляется возможность взять отгул. В организации выдается приказ, в котором указывается срок, в течение которого работник должен пройти диспансеризацию. Если сотрудник не успевает, его временно приостанавливают в работе до момента прохождения медосмотра.Второй вариант: Диспансеризация по желанию. Если вам меньше 40 лет, то отгул по этой причине можно взять один раз в три года. Если вам больше 40 лет, то один раз в год. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляется два дня в год для прохождения всех необходимых процедур. Для начала, работник должен согласовать дату с работодателем и написать заявление, после чего работодатель выдаст приказ. После прохождения медосмотра, необходимо получить справку из поликлиники об этом. В обоих случаях, отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Отгул для родителей ребенка с инвалидностью

Один из родителей ребенка, имеющего инвалидность, может использовать четыре оплачиваемых выходных дня в месяц. Этот сотрудник имеет право самостоятельно выбирать, когда использовать эти выходные. Например, он может взять четыре дня подряд или родители могут поделить эти выходные между собой, отдыхая каждый по два дня. Если сотрудник не использует все четыре дня в течение месяца, оставшиеся дни не переносятся на следующий месяц. Однако начиная с 1 сентября 2025 года, родители детей с инвалидностью получат возможность взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд за каждый календарный год. За этот период отгул оплачивается по средней заработной плате. Сотрудник составляет заявление по форме Минтруда и предоставляет соответствующие документы, такие как справка об инвалидности ребенка, его прописка, свидетельство о рождении и справка с работы другого родителя, подтверждающая, что он не использовал такие выходные. Затем работодатель выдает приказ. Дополнительные дни отгула оплачиваются таким же образом, как и основные рабочие дни, и не приводят к сокращению оклада. Это означает, что вы получите полную сумму заработной платы за полный рабочий месяц. Деньги за дни отгула будут перечислены на вашу зарплатную карту. Чтобы сделать наиболее выгодное использование этих денег, рекомендуется тратить их с карты, по которой предоставляется повышенный кэшбэк.

Один день в счет отпуска: как оформить

Один день в счет отпуска: как оформить?

Какими законами регулируется предоставление отгулов

В трудовом кодексе отсутствует термин «отгул». В соответствии с законом трудящийся имеет право взять один день оплачиваемого ежегодного отпуска. Однако работодатели привыкли называть этот день отдыха «отгулом».

Если работник без разрешения использует свободный день, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за прогул в течение более четырех часов или в течение всего рабочего дня. В таком случае ему могут быть применены различные меры: выставление замечания, выговор или даже увольнение.

В определенных ситуациях начальник не имеет возможности отказать работнику в выходном дне: к примеру, лицам, сдающим кровь, будущим мамам, родителям множества детей.

Если событий обстоят иначе, предприниматель может воздержаться от предоставления сотруднику отпуска.

Если работник желает воспользоваться неоплачиваемым отгулом, то применяются определенные правила в отношении предоставления отпусков за свой счет. Эти правила подробно рассмотрены в отдельной статье. В дальнейшем мы будем говорить только о процедуре оформления отгула в счет отпуска.

Больше статей про работу с сотрудниками

Я нанял работника, но у меня вызывает неудобство сотрудничать с ним. Есть ли возможность расторгнуть с ним трудовой договор?
Можно ли считать учебу частью трудового стажа?
Какой период времени дается для оплаты медицинского листа?
Как вычислить заработную плату на основе фиксированного оклада?
Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Как оформить отгул

Отпуск, который берется в связи с предоставлением отгула, оформляется как ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник составляет обращение, в котором просит предоставить отгул.
работодатель распускает предписание;
Работодатель проставляет в графике учета рабочего времени день компенсации.

Существует установление, которое определяет, что один из отрезков отпуска не может быть менее 14 дней по календарю. В случае, если работник уже использовал 14 дней отгулов, нельзя предоставить ему что-либо еще «в рамках отпуска» — он может отдохнуть только полные две недели.

Заявление о намерении использовать отгул необходимо написать не менее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Если в локальном законодательстве предусмотрено, можно установить и более ранний срок подачи заявления. Однако, главное для работодателя — успеть подготовить и выдать отпускные за три календарных дня до даты начала отгула.

Формирование заявления на использование выходного дня в рамках отпуска осуществляется по своему усмотрению. Обычно в нем указываются фамилия, имя, отчество работника, его должность, дата составления и запланированная дата использования выходного дня. Кроме того, работник обязан расписаться в заявлении.

Если отгул предоставляется вместо оплачиваемого отпуска, то необходимо оформить приказ. Однако, если отгул компенсирует отработанное время, например, работу в выходной день, приказ можно не составлять.

В большинстве случаев для составления приказа на отгул применяется стандартный бланк, используемый при составлении приказа на оплачиваемый отпуск, а именно форма Т-6.

Когда работодатель применяет табель № Т-12 или Т-13 и разрешает сотруднику взять выходной по счету годового отпуска, то этот день отмечается в табеле специальным обозначением «ОТ» или цифровым кодом «09».

У работодателя возможно будет применяться иные формы и коды. В таких ситуациях следует использовать соответствующий код, предусмотренный для данного случая.

Как оплатить отгул

Если организация одобрила отгул вместо отпуска, то она обязана компенсировать его с помощью среднего заработка, как и в случае обычного отпуска.

Отгул необходимо оплатить не менее, чем за три дня до его начала. Если день выплаты совпадает с выходным или праздничным нерабочим днем, отгул следует оплатить в предыдущий рабочий день.

Для примера, у сотрудника Петрова есть намерение взять отгул в понедельник и для этого он написал заявление в четверг. Таким образом, в пятницу необходимо выплатить ему отпускные. С другой стороны, второй сотрудник, Нагибин, решил взять отгул во вторник и, соответственно, написал соответствующее заявление в пятницу. Ему также требуется получить оплату за один день отпуска в пятницу.