В штатном расписании отдела предусмотрено три штатные единицы на должность начальника отдела и должность специалиста. Две штатные единицы вакантны. Может ли он поручить руководителю отдела выполнение специальных дополнительных заданий по совмещению двух вакантных должностей? Можно ли назначить сотруднику часть процента (0. 25, 0. 5, 0. 75 процента) в контексте покрытия?
После изучения запросов были сделаны следующие выводы
Дополнительную работу в диапазоне блокировки пустой штатной единицы в должности Специалиста можно делегировать начальнику отдела, специалисту.
Части самостоятельно определяют объем поручаемой дополнительной работы. Специалисты Роструда не видят нарушения, если объем дополнительной работы определяется в процентном соотношении к доле конкретной должности.
Статья 60.2 ТК РФ предусматривает, что с письменного согласия работника в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) ему может быть поручена работа по совместительству, наряду с дополнительной работой, наряду с работой, определенной трудовым договором. другой или по такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Во второй части данной статьи перечислены виды дополнительной работы
— Совмещение профессий (должностей) — дополнительная работа по другой профессии (должности),
— Расширение сферы обслуживания, увеличение предметов труда — выполнение дополнительной работы по той же профессии (должности),
— Выполнение обязанностей, не освобождающих работника от работы, определенной трудовым договором, но временно отсутствующих — выполнение дополнительной работы как по другой профессии (должности), так и по той же профессии (должности), если эту работу обычно выполняет другой работник.
На практике все три вида дополнительной работы указываются в целях упрощения общего термина «покрытие». Это не является серьезной ошибкой, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы одинаково. Однако в кадровых документах необходимо использовать статью 60.2 Трудового кодекса РФ, которая соответствует порученной дополнительной работе.
Работники могут выполнять дополнительную работу в пустующих помещениях (штатных единицах) (см. ответ Роструда 1 на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ»)* (1).
Так, в отдельных случаях работникам может быть поручено выполнение дополнительной работы в пустующих штатных единицах по должностям специалистов. Руководитель службы поручает эту работу специалисту в рамках совмещения должностей — увеличения рабочего места* (2).
Цель дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не содержит норм, устанавливающих ограничения по количеству поручений, и не определяет максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего времени работника.
Если работодатель считает, что у работника есть время для выполнения в рабочее время дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), он вправе предложить работнику этот дополнительный объем работы. Работник имеет право не соглашаться на выполнение предложенной работодателем дополнительной работы. Таким образом, все вопросы, связанные с поручением работнику дополнительной работы, в том числе и объем дополнительной работы, определяются исключительно сторонами трудового договора (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
Важно помнить, что некоторые ограничения могут вытекать как из характера самой работы (например, невозможно одновременно выполнять работу двух водителей), так и из физических возможностей человека. В случае разногласий с инспектором о назначении объекта труда (смены), который не может быть выполнен работником в течение установленных рабочих дней, суд может учесть фактическую слабость этой дополнительной работы.
При этом максимальное количество поручений, продолжительность периода или количество дополнительных рабочих часов, выполняемых в течение дня, не ограничено. Нормативные правовые акты не устанавливают ограничений. Период, в течение которого работник выполняет дополнительную работу, может быть сколь угодно большим, а работа на условиях может выполняться в течение всего рабочего дня при выполнении своих основных трудовых обязанностей.
Следует отметить, что Трудовой кодекс не содержит определения понятия «процент». Обычно, исходя из понятия, которое вкладывается в этот термин, полной занятостью считается работа на определенной должности в течение нормального рабочего времени. Соответственно, при неполном рабочем дне считается необходимым отработать часть нормального рабочего времени, то есть часть соответствующей должности или недельных часов.
Как уже отмечалось, совместительство означает, что работник выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) за дополнительное вознаграждение в течение установленного рабочего дня (смены) параллельно с работой, обусловленной трудовым договором.
Из вышеизложенного следует, что реализация понятия «процент» при дублировании работником большего количества должностей теряет смысл, так как предусматривается по всем должностям, совмещаемым им с должностью работника, предусмотренной его трудовым договором. Аналогично. Иными словами, невозможно выделить время, в течение которого работник исполняет обязанности по основной должности. При этом невозможно определить долю каждой из вышеуказанных должностей от времени выполнения им работы или совмещения должностей.
Поэтому, по нашему мнению, объем дополнительной работы, выполняемой в виде покрытий, не может быть определен на основании некоторых долей соответствующих должностей. В то же время эксперты Роструда считают, что не видят нарушения, если объем дополнительной работы определяется в процентах от доли конкретной должности (см. ответ 2 и ответ 3 на сайте «онлайн-инспекция.рф»).
Ответ составлен Натальей Пановой, экспертом юридической консультации «Гарант
Ответ прошел контроль качества.
Данный материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, оказанных в рамках услуги юридического консультирования.
*(1) В Трудовом кодексе РФ нет определения понятий «вакантная должность» и «незанятая должность». Исходя из понятия этих терминов, имеющиеся в штате организации должности могут быть оформлены как вакантные, но договор при этом не заключается (определение Санкт-Петербургского суда от 15 октября 2013 г. N 33-16070 /2013).
— Адресные формы для объединения профессий (должностей) и распределения обязанностей (подготовлены экспертом ГАЛАНТ),
— типовая форма официального соглашения об объединении профессий (должностей) (подготовлена экспертами «Гарант»),
— типовая форма договора о поручении дополнительной работы (подготовлена экспертами компании «Гарант»), путем расширения сферы услуг или увеличения объема работ,
— дополнительные примерные формы договоров (подготовлены экспертами «Гарант») на выполнение дополнительных работ сотрудниками.
Плюсы и минусы совмещения должностей
Совмещение должностей в организации имеет свои преимущества и недостатки, которые влияют на работу и производительность сотрудников.
1. расширенные обязанности: когда сотрудник совмещает несколько должностей, он получает возможность расширить свои навыки и знания. Это помогает ему быть более гибким и адаптироваться к изменениям в организме.
2. экономия ресурсов: разделение обязанностей позволяет организации экономить ресурсы, используя несколько ролей для каждого сотрудника. Это особенно актуально для малых и средних предприятий, где все ресурсы ценны.
3. повышение производительности: производительность можно повысить, если сотрудники компетентны и эффективно справляются с комбинациями задач. Наиболее эффективное использование времени и ресурсов поможет добиться лучших результатов.
Недостатки совмещения обязанностей:
1. перегрузка: совмещение должностей может перегрузить сотрудника, особенно если его ресурсы (время, энергия, концентрация) не позволяют успешно справляться со всеми ролями. Это может привести к ухудшению качества работы и негативно сказаться на здоровье и самочувствии работника.
2. отсутствие специализации: когда работники совмещают множество ролей, может возникнуть недостаток специализации во всех ролях. Это может повлиять на качество выполнения обязанностей и уровень профессионального развития в определенных областях.
3. риск конфликта интересов: когда сотрудники выполняют разные роли в одной организации, могут возникнуть ситуации, когда интересы в одной должности вступают в конфликт с интересами в другой. Это может привести к возникновению моральных и правовых проблем.
Для кого совмещение должностей не рекомендовано?
Совмещение должностей в одной организации может быть полезным и эффективным решением для повышения производительности и оптимизации рабочего процесса. Однако это не рекомендуется для всех сотрудников.
Разграничение должностей требует от сотрудника значительных затрат времени и сил. Успешное выполнение двух и более заданий требует высокого уровня организации, управления временем и эффективного распределения усилий.
Некоторые должности требуют специализации и глубоких знаний в одной конкретной области, что в сочетании с другой должностью может отвлекать от выполнения основных обязанностей и приводить к низкому качеству работы.
Некоторые должности также имеют строгие правила и ограничения, связанные с конфликтом интересов или нарушением законодательства. В таких случаях совмещение должностей нарушает эти правила и может привести к отстранению от работы или уголовной ответственности.
Кроме того, совмещаемые должности могут вызывать перегрузку и усталость, что негативно сказывается на здоровье и личном самочувствии работника.
Важно учитывать все эти факторы при рассмотрении вопроса о трудоустройстве и проявлять ответственность и здравый смысл при принятии решений.
Совмещение должностей: возможность для расширения компетенций
Совмещение должностей — это уникальная возможность для развития и расширения профессиональных компетенций. Оно позволяет сотрудникам приобрести новые навыки и знания, а также почувствовать себя более полноценным членом организации.
Различные обязанности и роли
Одно из важнейших преимуществ совмещения должностей — возможность выполнять различные обязанности и роли. Работники, занимающие несколько должностей, сталкиваются с различными обязанностями и задачами, что позволяет им приобретать новые знания, навыки и опыт. Такой подход способствует гибкости и адаптации к различным ситуациям. Это очень полезно как на профессиональном, так и на личном уровне.
Совет: Продление отпуска по болезни — важные детали и правила, которые необходимо знать
Дополнительная работа без оплаты: суды поддерживают сотрудников
Когда сотрудник уходит в отпуск или заболевает, работодатель поручает эту работу кому-то другому, обычно в том же отделе. При этом случается так, что дополнительная работа не оплачивается. Ваш коллега сумел восстановить справедливость и доказал в суде, что даже если в должностной инструкции была указана обязанность замещать другого сотрудника, временная замена увеличила бы объем работы. Поэтому ваш работодатель должен оплатить эту работу.
Как оформить дополнительную работу
Вместо замещения отсутствующего сотрудника можно поручить ему дополнительную работу или распределить задачу между несколькими сотрудниками. Такой вывод следует из письма Роструда от 31 августа 2012 г. № 1180-6-1.
Дополнительная работа возможна в трех случаях
Важно, что каждый случай должен быть оформлен официально и оплачен (Трудовой кодекс, статья 151). Для этого соблюдается следующий алгоритм действий
1. получить письменное согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей. Это можно сделать несколькими способами. Например, работник может приложить резолюцию «Согласен» к письменному предложению работодателя или написать заявление в произвольной форме о согласии на выполнение дополнительной работы.
2. Определите размер дополнительной платы. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада. Размер дополнительного вознаграждения определяется по соглашению сторон. Минимального или максимального предела в законе нет, но характер и объем дополнительной работы должны быть учтены (ст. 151 ТК РФ, Апелляционное определение Алтайского районного суда от 8 января 2018 г. № 33-6794)/2018).
3. составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют продолжительность предлагаемой работы, характер, объем и размер дополнительного вознаграждения (Трудовой кодекс, § 60. 2, часть 3; Трудовой кодекс, § 151, часть 2).
4. издать приказ (см. образец).
Приказы о совмещении должностей (выдержки).
Когда за дополнительную работу не платят
Некоторые чиновники утверждают, что дополнительные обязательства могут не выплачиваться. Например, Департамент здравоохранения и социального развития разъяснил, что дополнительное вознаграждение не выплачивается, если в должностной инструкции или трудовом договоре предусмотрено сменное место работы. В этом случае выполнение дополнительной работы предусмотрено должностной инструкцией (письмо от 12 марта 2012 г. № 22-2-897). Аналогичную позицию высказал и Роструд (письмо от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1). Однако мы рекомендуем вам ориентироваться на позицию Верховного суда. Он считает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно быть дополнительно оплачено, даже если замещением является должностная инструкция, определенная трудовым договором, или обязанность замещения руководителя (Апелляционное определение по делу о назначении на должность руководителя 11.03. Аналогичный вывод был сформулирован в определении Верховного суда от 13 февраля 2017 г. Дело № 307-кг16-21431 А44-658/2016. Кроме того, если работник обращается в суд, последний исходит из определения и судебной практики Верховного суда.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, чтобы оценить, может ли работодатель работать с программой так, как требуется.